Zabezpečenie dokumentov je vždy prioritou, či už pracujete na pevných dokumentoch alebo elektronických dokumentoch. Väčšina z nás vytvára dokumenty na zachytenie dôležitej udalosti alebo záznamu, ktorý poskytuje užitočné informácie, aby sa nestratili. Veľké^(Big) spoločnosti používajú dokumenty na uchovávanie citlivých informácií, ktoré slúžia ako úradný záznam alebo dôkaz. Vo všetkých takýchto prípadoch je dôležité uchovávať dokumenty v bezpečí. Ak práve používate LibreOffice na vytváranie dokumentov, môžete ich jednoducho zabezpečiť heslom, aby k dokumentom mali prístup iba oprávnení používatelia.

Čo je LibreOffice

LibreOffice je bezplatný populárny kancelársky balík, ktorý používajú mnohí. Ide o aplikačný program s otvoreným zdrojovým kódom, ktorý zdieľa väčšinu funkcií podobných balíku Microsoft Office^{(Microsoft Office)} . LibreOffice ponúka jednoduché rozhranie a bohaté nástroje na zvýšenie vašej produktivity. Rovnako ako Microsoft Office , aj LibreOffice možno použiť na vytváranie profesionálne vyzerajúcich dokumentov, ako sú brožúry, marketingové správy, bulletiny, diplomové práce, technické výkresy a mnoho ďalších. LibreOffice je väčšinou populárny medzi open source bratstvom kvôli svojmu otvorenému štandardu a kancelársky balík je kompatibilný s väčšinou formátov dokumentov ako PowePoint , Excel , Microsoft Word atď.

Ak momentálne používate LibreOffice a chcete si zabezpečiť informácie heslom, ste na správnom mieste. Jedna dobrá vec na LibreOffice je, že posúva úroveň zabezpečenia o krok vpred tým, že zjednodušuje šifrovanie a umožňuje svojim používateľom šifrovať všetky citlivé dokumenty pomocou silného šifrovania AES . LibreOffice umožňuje svojim používateľom bez námahy zašifrovať dokumenty Calc, Spreadsheet, Writer,^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)} takže sa môžete uistiť, že neoprávnení používatelia nebudú môcť otvoriť vaše dôležité dokumenty. V tomto článku vysvetlíme, ako zabezpečiť a zašifrovať dokumenty pomocou LibreOffice .

Chráňte dokumenty PDF^(PDF) heslom pomocou LibreOffice

LibreOffice ponúka vynikajúcu funkciu šifrovania na ochranu heslom a ochranu vašich dokumentov. V LibreOffice^{(LibreOffice)} môžete zašifrovať nový dokument, ako aj existujúci dokument . Pri šifrovaní a zabezpečení dokumentov postupujte podľa nasledujúcich krokov

Spustite LibreOffice a otvorte dokument, ktorý chcete zašifrovať.

V hornom menu prejdite na Súbor^(File) a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Uložiť ako .^{(Save As)}

V okne Uložiť ako^{(Save As)} vyberte umiestnenie súboru, kam chcete uložiť, a zadajte názov súboru.

Označte políčko s možnosťou Uložiť s heslom.^{(Save with password.)}

Kliknite na tlačidlo Uložiť^(Save) a zobrazí sa nové okno Nastaviť heslo .^{(Set Password)}

^(Enter)Do vstupného poľa zadajte heslo. Stojí za zmienku, že po nastavení hesla je možné dokument otvoriť iba so zadaným heslom. Musíte si zapamätať heslo, pretože neexistuje spôsob, ako obnoviť dokument v prípade straty hesla.

Do dokumentu môžete pridať ďalšie zabezpečenie zahrnutím dodatočného hesla, ktoré umožní úpravy iba oprávneným používateľom. Dodatočné zabezpečenie umožní používateľom prístup len^{(read-only access)} na čítanie, pričom môžu čítať obsah, ale nemôžu ho upravovať. V prípade, že sa používateľ pokúsi upraviť dokument, bude opäť vyzvaný na zadanie hesla. Inými slovami, používatelia budú môcť upravovať dokumenty iba vtedy, ak zadajú správne heslo na úpravu. Ak chcete nastaviť povolenia iba na čítanie, postupujte podľa krokov uvedených nižšie.

V tom istom okne kliknite na Možnosti^(Options) a do vstupného poľa zadajte heslo, aby ste umožnili úpravy.

Označte políčko s možnosťou Otvoriť súbor len na čítanie^{(Open file read-only)} .

Kliknutím na tlačidlo OK dokument zašifrujete.

Po dokončení vás LibreOffice vyzve na zadanie hesla vždy, keď sa pokúsite otvoriť zašifrovaný dokument.

Ak chcete upraviť zašifrovaný dokument s povoleniami iba na čítanie, postupujte podľa krokov uvedených nižšie.

Otvorte dokument a kliknite pravým tlačidlom myši na stránku s obsahom.

V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Upraviť .^(Edit)

Ak chcete získať prístup k úpravám dokumentu, zadajte upraviteľné heslo.

To je všetko.^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Seсuring documents іs always one’ѕ priority whether you are working on hard documents or electroniс documents. Most of us create documentѕ to capture an important event or record that providеѕ uѕeful information sо that it won’t be lost. Big corporates usе documents to store sensitive informatiоn that serves as an official record or evidence. In all ѕuch cases, it is important to keep documents secure. If you are currently υsing LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

Related posts

• Ako použiť šablónu na vytvorenie dokumentu v LibreOffice

• Najlepšie funkcie v LibreOffice Calc

• Ako šifrovať a pridávať heslá do dokumentov LibreOffice

• Najlepšie rozšírenia LibreOffice na zvýšenie vašej produktivity

• Najlepšie funkcie a výhody LibreOffice Writer

• Etiketa pri videokonferenciách, tipy a pravidlá, ktoré musíte dodržiavať

• Čo znamená NFT a ako vytvoriť digitálne umenie NFT?

• Bezplatný softvér na správu úloh na správu tímovej práce

• Ako vytvoriť certifikáty SSL s vlastným podpisom v systéme Windows 11/10

• Najlepšie stoly pod notebooky na nákup online

• Čo je syndróm hlúpeho okna - vysvetlenie a prevencia

• Aplikácie OpenGL nefungujú na bezdrôtovom displeji Miracast v systéme Windows 11/10

• Microsoft Identity Manager: Funkcie, stiahnutie

• Pole s komentárom sa nenačítava alebo nezobrazuje pre webovú stránku

• Čo je Data Analytics a na čo sa používa

• 10 najlepších USB LED lámp pre notebooky

• Najlepšie batohy na notebooky pre mužov a ženy

• Rozdiel medzi analógovými, digitálnymi a hybridnými počítačmi

• Pri kontrole aktualizácií vo VLC sa vyskytla chyba

• Najlepšie softvérové ​​a hardvérové ​​bitcoinové peňaženky pre Windows, iOS, Android