Tento tutoriál vás naučí, ako chrániť celý alebo časti vášho dokumentu Microsoft Word pomocou tejto funkcie s názvom ' Obmedziť úpravy ^{(Restrict Editing)}'. Táto funkcia vám umožňuje označiť dokument ako „ Iba na čítanie ^{(Read Only)}“ a stále umožňuje úpravy alebo zmeny v určitých vybratých častiach dokumentu.

Obmedziť úpravy^{(Restrict Editing)} uzamkne určité riadky alebo vety v dokumente, ktoré môžu byť dôležité alebo citlivé, a preto ich nikto nemôže upravovať. Takto je možné chrániť obsah dokumentu MS Word .

Chráňte dokument programu Word^{(Protect Word)} pomocou obmedzenia úprav^{(Restrict Editing)}

Neobmedzené časti dokumentu^{(parts in the document)} môžu byť sprístupnené komukoľvek, alebo môžete určitým používateľom povoliť iba úpravy alebo zmeny. Máte tiež možnosť chrániť celý dokument a nastaviť ho len na čítanie. Pozrime sa, ako sa to dá urobiť.

Na začiatok otvorte dokument MS Word a kliknite na kartu 'Recenzia'^{(‘Review’)} .

Vyberte vety, pri ktorých nechcete použiť funkciu obmedzenia úprav. V tomto prípade som vybral iba vety 1 a 2. Na karte Kontrola v skupine ^(Review)„Chrániť“^{(‘Protect’)} kliknite na „Obmedziť úpravy“^{(‘Restrict Editing’)} , ako je znázornené na obrázku.

Otvorí sa dialógové okno Obmedziť úpravy . ^{(Restrict Editing)}Uvidíte nasledovné:

• Obmedzenia formátovania
• Obmedzenia úprav
• Výnimky
• Začať presadzovanie

1] Obmedzenia formátovania

Toto nastavenie obmedzuje formátovanie na určitý výber formátov alebo štýlov. Môžete si vybrať štýly, ktoré chcete povoliť v dokumente. Ak to chcete použiť, začiarknite políčko.

2] Obmedzenia úprav

V časti Obmedzenia úprav^{(Editing Restrictions)} začiarknite políčko – Povoliť iba tento typ úprav v dokumente.^{(Allow only this type of editing in the document.)}

Ďalej kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť „Žiadne zmeny (iba na čítanie)“. ^{(‘No changes (Read Only)’.)}Dokument sa stane len na čítanie okrem vybratých častí. Môžete si vybrať aj ďalšie možnosti, ako napríklad Sledované^(Tracked) zmeny, Komentáre a Vypĺňanie formulárov, v závislosti od toho, aké zmeny chcete povoliť.

Výnimky (voliteľné)

Táto časť vám umožňuje vybrať používateľov, ktorí môžu voľne upravovať dokument. Ak chcete povoliť komukoľvek a každému upravovať vybratú časť dokumentu, začiarknite políčko „Všetci“^{(‘Everyone’)} . Môžete tiež samostatne zadať mená používateľov oddelené bodkočiarkou.

3] Začnite presadzovanie

Ak chcete použiť všetky tieto nastavenia na váš dokument MS Word , kliknite na „Áno, spustiť ochranu“.^{(‘Yes, Start  Enforcing Protection’.)}

Otvorí sa dialógové okno „Spustiť vynucovanie ochrany“ . ^{(‘Start Enforcing Protection’)}Uvidíte dva spôsoby ochrany – ^(Protection)heslo^(Password) a overenie používateľa. ^{(User Authentication.)}Vyberte metódu ochrany ^(Protection)„Heslo“^{(‘Password’)} a do príslušných polí zadajte a znova zadajte vygenerované heslo. Stlačte OK.

Ak chcete zašifrovať dokument MS Word , aby ochranu mohli odstrániť iba overení vlastníci dokumentu, kliknite na „Overenie používateľa“.^{(‘User Authentication’.)}

Tipy:^(Tips:)

• Používajte^(Use) silné heslá obsahujúce kombináciu veľkých a malých písmen, písmen, číslic a symbolov.
• Uistite^(Make) sa, že ste heslo bezpečne uložili na nejaké bezpečné miesto. V prípade, že heslo zabudnete, nebudete ho môcť získať.
• Šifrovanie dokumentu bráni ostatným používateľom pracovať na dokumente súčasne.

Ako odomknúť chránený dokument programu Word^{(Protected Word Document)}

Ak chcete z dokumentu odstrániť všetku ochranu, kliknite na tlačidlo „Zastaviť ochranu“^{(‘Stop Protection’)} . Ak sa zobrazí výzva na zadanie hesla, zadajte heslo.

Poznámka:^(Note:) Ak chcete z dokumentu odstrániť všetku ochranu, budete musieť poznať heslo, ktoré bolo použité na dokument. Alebo budete musieť byť uvedený ako overený vlastník dokumentu. Ak to chcete urobiť, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

Týmto spôsobom môžete chrániť svoj dokument MS Word pomocou funkcie „Obmedziť úpravy“^{(‘Restrict Editing’)} na karte Kontrola.

How to protect your Word document using Restrict Editing feature

This tutorial will teach you how to prоtect the еntіre or parts of your Microsoft Word document by using this feature called ‘Restrict Editing‘. This feature enables you to mark the document as ‘Read Only‘ and still allows edits or changes to the certain selected parts of the document.

Restrict Editing locks certain lines or sentences in the document, which could be important or sensitive, and thus, cannot be edited by anyone. This is how one can protect the content present in an MS Word document.

Protect Word document using Restrict Editing

The unrestricted parts in the document can be made available to anyone, or you can allow permission to certain users only to edit or make changes. You also have an option to protect the entire document and make it Read-Only. Let us see how this can be done.

To begin with, open the MS Word document and click on the ‘Review’ tab.

Select the sentences that you do not want the restrict editing feature to be applied. In this case, I have selected Sentences 1 and 2 only. In the Review tab, ‘Protect’ group, click on ‘Restrict Editing’ as shown in the image.

The Restrict Editing dialog box will open. You will see the following:

• Formatting Restrictions
• Editing Restrictions
• Exceptions
• Start Enforcement

1] Formatting Restrictions

This setting limits formatting to a certain selection of formats or styles. You can select the styles that you want to be allowed in the document. To apply this, select the checkbox.

2] Editing Restrictions

Under Editing Restrictions, select the checkbox that says – Allow only this type of editing in the document.

Further, click on the drop-down menu and choose the option ‘No changes (Read Only)’. The document becomes Read-Only except for the selected parts. You can also choose other options such as Tracked changes, Comments, and Filling in forms, depending on what changes you want to allow.

Exceptions (optional)

This section allows you to choose the users who can edit the document freely. To allow anyone and everyone to edit the selected part of the document, select the ‘Everyone’ checkbox. You can also separately enter user names, separated by a semi-colon.

3] Start Enforcement

To apply all these settings to your MS Word document, click on ‘Yes, Start  Enforcing Protection’.

The ‘Start Enforcing Protection’ dialog box will open. You will see two Protection methods – Password and User Authentication. Select the ‘Password’ Protection method and enter and re-enter the generated password in the boxes given. Press OK.

To encrypt the MS Word document, so that only the authenticated owners of the document can remove the protection, click ‘User Authentication’.

Tips:

• Use strong passwords involving a combination of uppercase, lowercase, letters, numbers, and symbols.
• Make sure that you save the password safely in some secure place. In case, you forget the password, you will not be able to retrieve it.
• Encrypting the document prevents other users from working on the document at the same time.

How to Unlock the Protected Word Document

To remove all protection from the document, click on the ‘Stop Protection’ button. If you are prompted to enter the password, type in the password.

Note: To remove all protection from the document, you will have to know the password that was applied to the document. Or, you will have to be listed as an authenticated owner for the document. To do so, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

In this way, you can protect your MS Word document by using the ‘Restrict Editing’ feature from the Review tab.

Related posts

• Ako používať nástroje na úpravu obrázkov programu Word na úpravu obrázkov

• Ako obmedziť úpravy v dokumentoch programu Word

• Ako používať návrhy na prepísanie v aplikácii Word pre web

• Excel, Word alebo PowerPoint sa minule nepodarilo spustiť

• Ako vytvoriť brožúru alebo knihu pomocou programu Microsoft Word

• Ako hľadať online šablóny v programe Microsoft Word

• Ako vložiť hudobné poznámky a symboly do dokumentu programu Word

• Word otvára dokumenty v režime iba na čítanie v systéme Windows 11/10

• Ako importovať štýly z jedného dokumentu do druhého v programe Word

• FocusWriter je bezplatný textový procesor bez rozptýlenia pre spisovateľov

• Word nemohol vytvoriť pracovný súbor, skontrolujte dočasnú premennú prostredia

• Ako spustiť Word, Excel, PowerPoint, Outlook v núdzovom režime

• Najlepšie šablóny faktúr pre Word Online na vytváranie obchodných faktúr zadarmo

• Ako používať Microsoft Editor na kontrolu gramatiky a pravopisu

• Ako pridať, odstrániť alebo vložiť čísla strán v programe Word

• Ako vytvoriť leták v programe Microsoft Word

• Ako odstrániť všetky zlomy sekcií v programe Word naraz

• Preveďte dokumenty programu Word na JPG pomocou dávkového prevodníka Word na JPG

• Ako používať Measurement Converter v Microsoft Office

• Ako vytvoriť závesnú zarážku v programe Microsoft Word a Dokumenty Google