Microsoft Excel zostáva najpopulárnejšou tabuľkovou aplikáciou na svete. Údaje tabuľky Excel^(Excel) sú často citlivé a obsahujú osobné alebo finančné údaje. Pochopiteľne, môžete zvážiť dodatočnú ochranu vašich excelových^(Excel) súborov, ako je napríklad heslo.

Každý súbor programu Excel^(Excel) môžete chrániť heslom pomocou niekoľkých možností vrátane integrovaného nástroja na zadávanie hesla do Excelu alebo možností hesla do ^(Excel)Excelu^(Excel) tretích strán .

1. Chráňte hárok Excelu heslom pomocou integrovaného nástroja^{(1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool)}

Prvou možnosťou ochrany Excelu^(Excel) heslom je integrovaný nástroj. Celý balík balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} obsahuje nástroj na ochranu heslom, ktorý môžete použiť na zabezpečenie tabuliek programu Excel^(Excel) , dokumentov programu Word , prezentácií v PowerPointe^(PowerPoint) atď.

V Exceli prejdite na File > Info. Vyberte možnosť Chrániť zošit^{(Protect Workbook)} a potom v rozbaľovacej ponuke Šifrovať heslom .^{(Encrypt with Password)}

Teraz zadajte bezpečné heslo pre tabuľku Excel . Uistite sa, že je vaše heslo silné a jedinečné, stlačte tlačidlo OK a potvrďte ho opätovným zadaním hesla.

Keď sa nabudúce pokúsite otvoriť tabuľku Excel , stretnete sa s formulárom na zadanie hesla.

Začínate s Excelom? Pozrite si našu príručku základov programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel basics tutorial)} , aby ste sa naučili laná – rýchlo!

Aká bezpečná je ochrana heslom Microsoft Office?^{(How Secure Is Microsoft Office Password Protection?)}

Microsoft Office 97-2003 používal veľmi slabý štandard šifrovania, známy ako RC4 . Starší šifrovací algoritmus má množstvo chýb, vďaka ktorým je prelomenie hesla v staršom dokumente Excelu^(Excel) neuveriteľne jednoduché.

Microsoft Office 2007-2013 zaznamenal inovovaný šifrovací algoritmus, ktorý prešiel na oveľa silnejší algoritmus AES-128. Office 2016-2019 používa šifrovací algoritmus AES-256, ktorý je nerozbitný v primeranom časovom rámci pomocou existujúcej technológie.

Extra Excel ochrany^{(Extra Excel Protections)}

Microsoft Excel má aj niekoľko ďalších bezpečnostných funkcií:

• Označiť ako konečný:^{(Mark as Final:)} Označí súbor ako dokončený, čím informuje ostatných používateľov tabuľky, že by nemali robiť žiadne zmeny. Označenie tabuľky za konečnú však neposkytuje žiadnu dodatočnú ochranu heslom.
  
• Chrániť aktuálny hárok: Keď hárok ^{(Protect Current Sheet:)}Excelu^(Excel) ochránite heslom, môžete do konkrétnej tabuľky v zošite pridať malú dodatočnú vrstvu ochrany . Ľudia s prístupom k súboru Excel môžu tabuľku stále vidieť, ale bez správneho hesla nemôžu vykonávať žiadne zmeny. Pre túto možnosť môžete použiť aj iné heslo.

• Obmedziť prístup:^{(Restrict Access:)} Možnosť, ktorú môžu veľké organizácie použiť na obmedzenie prístupu na určitých jednotlivcov pomocou bezpečnostných šablón alebo iných identifikátorov.
  
• Pridať digitálny podpis:^{(Add a Digital Signature:)} Voľba digitálneho podpisu overuje, že súbor zostáva medzi odosielateľom a príjemcom nefalšovaný, čím sa zaisťuje, že obsah je rovnaký.

Môžete použiť kombináciu ďalších funkcií zabezpečenia spolu s možnosťou ochrany tabuľky Excel heslom, najmä ak zdieľate tabuľku Excel^{(especially if you’re sharing an Excel spreadsheet)} .

2. 7-Zips^{(2. 7-Zip)}

Skvelou metódou na šifrovanie viacerých súborov programu Excel^(Excel) súčasne je použitie bezplatného archivačného nástroja 7-Zip na ochranu viacerých súborov ^{( 7-Zip)}programu Excel^(Excel) heslom . 7-Zip môžete použiť na zašifrovanie celého priečinka jednotlivých Excel súborov, pričom heslom ochránite celý výber excelových^(Excel) tabuliek namiesto jednej po druhej.

Najprv si stiahnite a nainštalujte najnovšiu verziu 7-Zip . Po^(Once) nainštalovaní prejdite do priečinka obsahujúceho tabuľky programu Excel^(Excel) . Teraz presuňte kurzor myši cez súbory, ktoré chcete chrániť heslom, aby ste ich vybrali všetky. Prípadne podržte kláves CTRL^(CTRL) a kliknite ľavým tlačidlom myši na výber jednotlivých súborov pomocou myši.

Po dokončení výberu kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť 7-Zip > Add to Archive , čím otvoríte možnosti archívu 7-Zip. Možnosti šifrovania^{(Encryption )} sú na pravej strane. Zadajte silné a jedinečné heslo a potom stlačte tlačidlo OK^(OK) .

Teraz musíte zadať heslo pred otvorením akejkoľvek tabuľky programu Excel ^(Excel)v^(inside) archíve. Ale tabuľky mimo archívu nie sú chránené heslom. Vyberte tabuľky Excel^(Excel) nechránené heslom (mimo archívu) a odstráňte ich.

3. Šifrovací súborový systém Windows^{(3. Windows Encrypting File System)}

Windows Encrypting File System ( EFS ) je integrovaný systém Windows šifrovanie pre jednotlivé súbory. EFS je na rozdiel od Bitlockeru^(Bitlocker) , ktorý používate na úplné šifrovanie disku. Namiesto toho EFS funguje na báze súboru po súbore, čo je ideálne na ochranu excelovej^(Excel) tabuľky heslom.

Ak chcete na šifrovanie súboru použiť EFS , kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku Excel a vyberte Vlastnosti^(Properties) . Teraz vyberte položku Rozšírené a^{(Advanced, )} potom začiarknite políčko Šifrovať obsah na zabezpečenie údajov^{(Encrypt contents to secure data)} . Stlačte OK a potom Použiť.^(Apply.)

Zobrazí sa upozornenie na šifrovanie^{(Encryption Warning)} . Vysvetľuje, že šifrovanie jedného súboru môže za určitých okolností spôsobiť problém a že šifrovanie celého priečinka ponúka väčšiu ochranu. Ak sa súbor nachádza v často používanom priečinku, budete musieť priečinok odomknúť zakaždým, keď budete chcieť získať prístup k akémukoľvek inému súboru. Jedným zo spôsobov, ako to obísť, je umiestniť textový súbor do samostatného priečinka a použiť ho ako zabezpečený priečinok.

Po potvrdení výberu sa vás systém šifrovania súborov^{(Encrypting File System)} opýta, či chcete zálohovať šifrovací kľúč. Ak zabudnete heslo na dešifrovanie, môžete použiť zálohu šifrovacieho kľúča.

Exportovanie zálohy šifrovacieho kľúča^{(Exporting Your Encryption Key Backup)}

Ak sa rozhodnete exportovať zálohu šifrovacieho kľúča pre ďalšie zabezpečenie, spustí sa Sprievodca exportom certifikátu spoločnosti Microsoft . ^{(Microsoft Certificate Export Wizard)}Sprievodca vás prevedie vytvorením a exportom vášho šifrovacieho kľúča do externého zdroja médií, ako je napríklad USB flash disk.

Na prvej stránke vyberte položku Výmena osobných údajov a začiarknite políčko ^{(Personal Information Exchange)}Exportovať všetky rozšírené vlastnosti^{(Export all extended properties)} . Na ďalšej stránke musíte zadať bezpečné a jedinečné heslo^{( input a secure and unique password)} na ochranu vašich súborov heslom. Prepnite typ šifrovania na AES256-SHA256 ( extremely strong encryption! ), potom zadajte názov súboru zálohy šifrovacieho kľúča. Proces dokončíte stlačením Dokončiť^(Finish) .

Po dokončení procesu sa na ikone textového súboru programu Poznámkový blok^(Notepad) zobrazí malá ikona zámku , ktorá označuje stav jeho šifrovania.

4. AxCrypt

Ďalším užitočným nástrojom na ochranu hárkov Excelu heslom je ^(Excel)AxCrypt , šikovný, ale výkonný nástroj na šifrovanie.

Stiahnite si a nainštalujte AxCrypt . Pri prvom spustení AxCrypt budete musieť prejsť nastavením. Dôležité je, že počas procesu registrácie musíte poskytnúť skutočnú e-mailovú adresu, inak nedostanete svoju bezplatnú licenciu AxCrypt . Po prijatí kódu ho skopírujte a vložte do AxCrypt a až potom pokračujte.

Musíte si tiež vytvoriť silné a jedinečné heslo AxCrypt . Heslo AxCrypt^(AxCrypt) funguje ako šifrovací a dešifrovací kľúč pre vaše excelové^(Excel) tabuľky. Dávajte pozor na varovanie AxCrypt . Obnovenie hesla umožní prístup iba k účtu spojenému so súbormi. Neumožní vám dešifrovať súbory zabezpečené starým heslom.

Keď ste pripravení, presuňte súbor tabuľky Excel do okna AxCrypt . Ak ste prihlásení do AxCrypt , zašifruje vaše súbory automaticky. Podobne, ak ste prihlásení do AxCrypt a pokúsite sa otvoriť súbor, nezobrazí sa výzva na zadanie hesla. Ak zatvoríte AxCrypt (ktorý vás tiež odhlási), pri pokuse o otvorenie tabuľky dostanete výzvu na zadanie hesla.

AxCrypt je bezplatný šifrovací nástroj, a preto sa nachádza v našom zozname najlepších bezplatných programov Windows^{( list of the best Windows freeware programs)} .

Aký je najlepší spôsob ochrany tabuľky programu Excel heslom?^{(What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?)}

Za starých čias bolo používanie integrovanej ochrany heslom balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} na ochranu súboru alebo hárka programu Excel heslom. ^(Excel)Šifrovací algoritmus nebol dostatočne silný a mal viacero zraniteľností, vďaka čomu bol nepoužiteľný. Keďže Microsoft Office teraz používa AES-256 , môžete si byť istí, že ochrana heslom vo vašej tabuľke Excel je dôveryhodná a pomocou súčasnej technológie ju nemožno prelomiť.

Keďže integrovaná ochrana heslom spracováva iba jeden súbor naraz, môžete zvážiť aj možnosť šifrovania 7-Zip. Ak máte čo do činenia s veľkým množstvom excelových^(Excel) tabuliek, ktoré chcete chrániť, ochrana heslom všetkých z nich v jednom archíve (so silným a jedinečným heslom!) je šikovná možnosť, ktorá tiež používa AES-256 .

Zaujíma vás silné a jedinečné heslo? Vyskúšajte tieto jednoduché spôsoby vytvorenia hesla, ktoré si budete vždy pamätať^{( to create a password you’ll always remember)} .

How to Securely Password Protect an Excel File

Microsoft Excel remains the most popular spreadshеet aрplication in the world. Excel spreadshеet datа is often sensitive, containing рersonal or financial dаta. Understandably, you might consider additiоnal protection for your Excel files, ѕυch as a password.

You can password protect any Excel file using several options, including the integrated Excel password tool or third-party Excel password options.

1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool

The first option for Excel password protection is an integrated tool. The entire Microsoft Office suite has a password protection tool you can use to secure your Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and so on.

In Excel, head to File > Info. Select Protect Workbook, then Encrypt with Password from the dropdown menu.

Now, enter a secure password for your Excel spreadsheet. Ensure your password is strong and unique, press OK, then re-enter your password to confirm.

Next time you attempt to open the Excel spreadsheet, you’ll meet the password entry form.

New to Excel? Check out our Microsoft Excel basics tutorial to learn the ropes – fast!

How Secure Is Microsoft Office Password Protection?

Microsoft Office 97-2003 used a very poor encryption standard, known as RC4. The older encryption algorithm has numerous vulnerabilities, which makes cracking the password on an older Excel document incredibly easy.

Microsoft Office 2007-2013 saw an upgraded encryption algorithm, switching to the much stronger AES-128 algorithm. Office 2016-2019 uses the AES-256 encryption algorithm, which is unbreakable within a reasonable timeframe using existing technology.

Extra Excel Protections

Microsoft Excel has a few extra security features, too:

• Mark as Final: Marks the file as complete, which informs other users of the spreadsheet that they should not make any changes. However, marking a spreadsheet as final does not provide any additional password protection.
  
• Protect Current Sheet: You can add a small additional layer of protection to a specific spreadsheet within your workbook when you password protect an Excel sheet. People with access to the Excel file can still see the spreadsheet but cannot make any changes without the correct password. You can use a different password for this option, too.

• Restrict Access: An option large organizations can use to restrict access to certain individuals using security templates or other identifiers.
  
• Add a Digital Signature: The digital signature option verifies that the file remains untampered between the sender and recipient, ensuring the content is the same.

You might use a combination of additional security features alongside the Excel spreadsheet password protection option, especially if you’re sharing an Excel spreadsheet.

2. 7-Zip

A great method for encrypting multiple Excel files at the same time is to use the free archive tool, 7-Zip to password protect multiple Excel files. You can use 7-Zip to encrypt a whole folder of individual Excel files, password protecting an entire selection of Excel spreadsheets rather than one at a time.

First, download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, head to the folder containing your Excel spreadsheets. Now, drag your mouse cursor over the files you want to password protect to select them all. Alternatively, hold CTRL and left click to select individual files with your mouse.

After finalizing your selection, right-click and select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options. Encryption options are on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.

Now, you must enter a password before opening any of the Excel spreadsheets inside the archive. But the spreadsheets outside the archive are not password protected. Select the non-password protected Excel spreadsheets (outside the archive) and delete them.

3. Windows Encrypting File System

The Windows Encrypting File System (EFS) is Windows integrated encryption system for individual files. EFS is unlike Bitlocker, which you use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, perfect for password-protecting an Excel spreadsheet.

To use EFS to encrypt your file, right-click the Excel spreadsheet and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.

The Encryption Warning will appear. It explains that encrypting a single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.

After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.

Exporting Your Encryption Key Backup

If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.

Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to password protect your files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.

Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the Notepad text file icon, indicating its encryption status.

4. AxCrypt

Another handy tool for password protecting Excel sheets is AxCrypt, a handy yet powerful encryption tool.

Download and install AxCrypt. The first time you run AxCrypt, you’ll have to run through the setup. Importantly, you must provide a real email address during the sign-up process, or else you won’t receive your free AxCrypt license. After receiving the code, copy and paste it into AxCrypt before continuing.

You also need to create a strong and unique AxCrypt password. The AxCrypt password acts as the encryption and decryption key for your Excel spreadsheets. Take heed of the AxCrypt warning. Restoring your password will only allow access to the account associated with the files. It will not allow you to decrypt files secured with an old password.

When you’re ready, drag and drop an Excel spreadsheet file into the AxCrypt window. If you are signed into AxCrypt, it will encrypt your files automatically. Similarly, if you are logged into AxCrypt and attempt to open a file, it will not present a password prompt. If you close AxCrypt (which also logs you out), you will receive a password prompt when you attempt to open the spreadsheet.

AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.

What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?

In the old days, using Microsoft Office’s integrated password protection to password protect an Excel file or sheet was risky. The encryption algorithm was not strong enough and had multiple vulnerabilities, rendering it unusable. As Microsoft Office now uses AES-256, you can rest assured that the password protection on your Excel spreadsheet is trustworthy and impossible to break using current technology.

As the integrated password protection only handles one file at a time, you might also consider the 7-Zip encryption option. If you are dealing with a large volume of Excel spreadsheets that you want to protect, password protecting all of them in a single archive (with a strong and unique password!) is a handy option that also uses AES-256.

Wondering about a strong and unique password? Check out these easy ways to create a password you’ll always remember.

Related posts

• Ako odstrániť, prelomiť alebo prelomiť zabudnuté heslo Excel XLS

• 3 spôsoby ochrany súboru programu Excel heslom

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako pridať a vytlačiť obrázky na pozadí programu Excel

• Ako prepínať medzi pracovnými hárkami v Exceli

• Ako zaznamenať makro v Exceli

• Ako používať funkciu VLOOKUP v Exceli

• 13 tipov a trikov OneNote na lepšie usporiadanie poznámok

• Ako používať Sparklines v Exceli

• Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli

• Ako skryť hárky, bunky, stĺpce a vzorce v Exceli

• Automaticky prispôsobiť šírky stĺpcov a výšky riadkov v Exceli

• Ako používať funkciu YEARFRAC v Exceli

• Pomocou okna sledovania programu Excel môžete monitorovať dôležité bunky v zošite

• Zmapovanie údajov v Exceli

• Použite súhrnné funkcie na zhrnutie údajov v Exceli

• Ako pridať chybové riadky v Exceli

• Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook