Tabuľky Google^{(Google Sheets)} sú obľúbeným tabuľkovým procesorom, ktorý dnes zmenil spôsob, akým ľudia spolupracujú. Tento webový tabuľkový nástroj slúži najlepšie ako bezplatná alternatíva k programu Microsoft Excel a umožňuje vytvárať a upravovať údaje tabuliek online. Excel má viac funkcií a vstavaných funkcií ako tento bezplatný online nástroj, ale uprednostňuje sa, pretože je zadarmo a vďaka svojej online dostupnosti z akéhokoľvek zariadenia.

Tabuľky Google^{(Google Sheets)} teraz pridali tieto výkonné funkcie na automatizáciu monotónnych úloh. Práca v tabuľkách zahŕňa opakujúce sa úlohy, ktoré môžu byť nudné a únavné. Makrá sú vhodným spôsobom produktivity, ktorý vám umožní automatizovať nudne monotónne úlohy. Používatelia tabuliek^{(Spreadsheet)} , ktorí pracujú s viacerými hárkami s podobnými grafmi, funkciami a údajmi, budú mať prospech z makier. Makrá^(Macros) sú najlepším spôsobom, ako ušetriť čas, ktorý vám umožní sústrediť sa na vašu dôležitú úlohu namiesto toho, aby ste robili drahú sériu nevýrazných úloh.

Čo sú makrá?

Makrá^(Macros) sú programy, ktoré vám umožnia automatizovať opakujúcu sa úlohu bez toho, aby ste museli písať kód. Makrá^(Macros) zaznamenávajú vašu akciu a ukladajú ich, aby ste ich v prípade potreby mohli znova použiť jediným kliknutím na tlačidlo. Makrá^(Macros) sa hodia, keď chcete automatizovať únavnú prácu v hárkoch, ako je pridávanie formátovania, vkladanie ďalších riadkov, vkladanie ďalších stĺpcov, formátovanie tabuliek, vytváranie grafov, vkladanie zložitých vzorcov, vkladanie funkcií a ďalšie.

Zjednodušene povedané, makrá sú časovo úsporný nástroj, ktorý je trifektom zaznamenávania opakujúcej sa úlohy, ukladania úlohy a spúšťania úlohy v budúcnosti, kedykoľvek budete chcieť, bez písania akéhokoľvek kódu.

Vytvorte makrá^{(Create Macros)} na automatizáciu úloh v Tabuľkách Google

Spustite Tabuľky Google zadaním sheets.new do ^(sheets.new)adresy URL^(URL) prehliadača alebo jednoducho otvorte priečinok Disku Google^{(Google Drive)} a stlačte Shift + S , aby ste v tomto priečinku vytvorili novú tabuľku Google .^{(Google Sheet)}

Zadajte nejaké údaje do ľubovoľnej bunky hárka. Prejdite na Nástroje^(Tools) a z rozbaľovacej ponuky vyberte Makrá .^(Macros)

V podponuke kliknite na Zaznamenať makro . ^{(Record macro)}Tým sa otvorí pole Záznam nového makra^{(Recording New Macro)} v spodnej časti hárkov. Budete vyzvaní, aby ste si vybrali z týchto dvoch možností. Buď absolútne referencie používateľa^(User) , alebo použite relatívne referencie.

Vyberte Absolútne referencie^{( Absolute references)} , ak chcete použiť techniky formátovania na presné miesto, ako je zaznamenané. Povedzme^(Say) , že chcete naformátovať rozsah buniek A2: C1. Vyberte údaje v týchto bunkách rozsahu a nastavte písmo na tučné. Makrá sa použijú iba na tieto bunky a údaje v rozsahu buniek budú vždy zobrazené tučným písmom bez ohľadu na to, na ktorú bunku ste klikli. Vyberte položku Relatívne odkazy^{(Relative references)} , ak chcete použiť formátovanie na rôzne bunky bez ohľadu na presné umiestnenie, ako je zaznamenané. Aplikuje makrá podľa toho, kde sa nachádza kurzor, a nie podľa presného miesta, kde boli makrá zaznamenané.

Je to užitočné, keď chcete vložiť graf, funkcie alebo vzorce do buniek, ktoré vyberiete, a do susedných buniek. Povedzme, že ak zaznamenáte údaje tučným písmom do bunky B1, makro možno neskôr použiť na zvýraznenie buniek v C1.

Po výbere z týchto dvoch možností začnú hárky Google nahrávať. Zaznamená sa akékoľvek^(Any) formátovanie, ktoré chcete automatizovať v bunke, stĺpci alebo riadku. Nezabudnite si vopred naplánovať, čo chcete nahrať.

Aplikujte formátovanie v ľubovoľnej bunke, napríklad pri zmene štýlu písma, farby atď. Zaznamenané makro^(Macro) sleduje každý váš krok.

Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť^{( Save)} a zadajte názov makra^(Macro) .

Môžete si tiež nastaviť vlastnú klávesovú^(Short) skratku, aby ste mali rýchly prístup k svojmu makru^(Macro) .

Kliknutím na tlačidlo Uložiť^(Save) vytvorte makro.

Ak chcete získať prístup k makrá, prejdite na Nástroje^(Tools) a vyberte Makrá.^(Macros.)

V podponuke kliknite^(Click) na priečinok makra^(Macro) , ktorý chcete spustiť.

Upravte svoje makro

Môžete zmeniť názov makier^(Macros) , upraviť skripty makier^(Macro) , odstrániť makrá alebo dokonca pridať klávesovú skratku po jej vytvorení.

Prejdite na Nástroje^(Tools) a v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Makrá .^(Macros)

Ak chcete upraviť makro, vyberte z podponuky Spravovať makrá .^{( Manage Macros)}

Ak chcete odstrániť makro alebo upraviť jeho skripty, prejdite na položku Viac^(More) vedľa možností Makrá^(Macros) a kliknite na položku Aktualizovať.^(Update.)

Importujte ďalšie makrá

V Tabuľkách Google prejdite na Nástroje. ^{(Tools. )}V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosti Makrá . ^{( Macros)}V podponuke kliknite na možnosť Importovať .^(Import)

Kliknite na tlačidlo Pridať funkciu^{( Add function)} vedľa funkcie, ktorú chcete importovať.

To je všetko. Dúfam, že príspevok považujete za užitočný.^{(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)}

How to automate tasks in Google Sheets with Macros

Google Sheets is a popular spreadsheet tool that has changed the way people collaborate today. This web-based spreadsheet tool serves best as a free alternative to the Microsoft Excel and allows to create and edit spreadsheets data online. Excel has more features and built-in functions than this free online tool, but it is preferred because it is free and due to its online accessibility from any device.

Google Sheets has now added these powerful features to automate monotonous tasks. Working in spreadsheets involves recurrent tasks that can be boring and tiresome. Macros are the apt way of being productive that lets you automate the boringly monotonous tasks. Spreadsheet users who deal with multiple sheets having similar charts, functions, and data would reap benefit from the macros. Macros are the best way to save your time that would allow you to focus on your important task rather than doing the deary round of bland tasks.

What are Macros?

Macros are the programs that will allow you to automate the recurring task without the need of you writing code. Macros record your action and save them so that you can reuse them when needed with a single click of a button. Macros come in handy when you want to automate the tedious work in sheets like add formatting, inserting additional rows, inserting additional columns, formatting tables, creating charts,  inserting tricky formulas, inserting functions and more.

Macros in simple terms is a time-saving tool which is a trifecta of recording a repetitive task, saving the task and running the task in future whenever you want without writing any code.

Create Macros to automate tasks in Google Sheets

Launch Google Sheets by entering sheets.new in your browser URL or simply open Google Drive folder and press Shift + S to create a new Google Sheet in that folder.

Type some data in any cell of the sheet. Navigate to Tools and select Macros from the drop-down menu.

Click on the Record macro from the submenu. This will open a Recording New Macro box at the bottom of your sheets. You will be asked to choose between the two options. Either User absolute references or use relative references.

Select Absolute references when you want to apply formatting techniques to the exact location as recorded. Say you want to format a range of cells A2: C1. Select the data in those range cells and make the font bold.  The macros will be applied to these cells only and will always make the data in those cells range appear bold regardless of which cell you clicked. Select Relative references when you want to apply formatting to the different cells, irrespective the exact location as recorded. It applies macros based on where your cursor is rather than the exact location where the macros were recorded.

This is useful when you want to insert chart, functions, or formulas on the cells you select and its nearby cells. Say if you record bolding data in cell B1, the macro can be later be used to bold cells in C1.

After you select between the two choices, the google sheets will start recording. Any formatting which you want to automate in the cell, column, or row will be recorded. Make sure to plan what you want to record well in advance.

Apply the formatting in any desired cell-like changing the font style, color, etc. The Macro recorded watches each of your step.

Once done, click the Save button and type the name for your Macro.

You can also set a custom Short key to have quick access to your Macro.

Click the Save button to create your macro.

To access the Macro, Navigate to Tools, and select Macros.

Click on the Macro folder you want to run from the submenu.

Edit your Macro

You can change the name of the Macros, edit the Macro scripts, remove macros or even add the keyboard shortcut after its created.

Navigate to Tools and click Macros from the drop-down menu.

Select Manage Macros from the submenu to edit your macro.

To delete a macro or edit its scripts, go to More beside the options Macros and click Update.

Import other macros

On your Google Sheets, navigate to Tools. Select the options Macros from the drop the menu. Click the option Import from the submenu.

Click Add function button next to the function you want to import.

That’s all there is to it. I hope you find the post useful.

Related posts

• Ako otočiť text vo webovej aplikácii Tabuľky Google

• Najlepšie doplnky Tabuliek Google na zvýšenie produktivity

• Vytvorte šablónu Tabuliek Google bez predplatného Google Workspace

• Ako zobraziť aktuálny dátum a čas v Exceli a Tabuľkách Google

• Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli a Tabuľkách Google

• Ako používať tmavý režim v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google

• Ako importovať alebo exportovať záložky prehliadača Google Chrome do súboru HTML

• Ako vložiť textové pole do Dokumentov Google

• Ako vložiť WordArt do Tabuliek Google pomocou Nákresov Google

• Najlepšie alternatívy záložiek Google, na ktoré sa chcete pozrieť

• Anna Assistant je perfektný hlasový asistent pre Google Chrome

• Ako kontaktovať Google AdSense e-mailom

• Ako rýchlo zalomiť text v Tabuľkách Google?

• Najlepšie šablóny Tabuliek Google a online kalendára Excel

• Ako pridať a používať viacero časových pásiem v Kalendári Google

• Ako prepojiť Tabuľky Google s Excelom

• Tabuľky Google vs Microsoft Excel – Aké sú rozdiely?

• 10 užitočných vzorcov v Tabuľkách Google, ktoré vám ušetria čas

• Ako zmeniť predvolené nastavenia tlače v prehliadači Google Chrome

• Ako spočítať prázdne alebo prázdne bunky v Exceli a Tabuľkách Google