Ako automatizovať nudné veci – 6 trikov na zjednodušenie života

Život vie byť niekedy taký problém. Každý deň musíte vymýšľať jedlo, pamätať si veci, ako je užívanie liekov alebo každodenné stretnutia a kto chce sledovať, kedy je splatná registrácia vášho auta?

Realita je taká, že celý život je o organizovaní, zapamätávaní si vecí a plnení úloh. Čím viac vecí si môžete nechať zautomatizovať počítač, mobilný telefón a inteligentné domáce zariadenia, tým menej sa o to musíte starať. A menej starostí znamená jednoduchší život bez stresu.

V tomto článku preskúmame najbežnejšie oblasti života, na ktoré ľudia zabúdajú alebo sú jednoducho príliš unavení na to, aby plnili úlohy, a ako môžete využiť automatizáciu na to, aby ste tieto veci zbavili rúk. V podstate(Basically) automatizujte nudné veci. Nezabudnite si tiež prečítať naše tipy na automatizáciu nečinného počítača(automate your idle computer) .

Plánovanie jedla, nakupovanie a varenie

Čo je časovo náročnejšie ako plánovanie jedla každý týždeň, nakupovanie potravín(grocery shopping) a následné varenie všetkých týchto jedál? Nebolo by pekné úplne zautomatizovať nudné plánovanie jedla a zoznam potravín v tomto procese? 

Ak budete hľadať na webe, zistíte, že v skutočnosti existuje množstvo aplikácií a webových stránok, ktoré vám automaticky prispôsobia stravovacie plány a pošlú vám e-mailom všetko, čo potrebujete na prípravu týchto jedál kúpiť. Stačí vytlačiť e-mail, vziať ho do obchodu s potravinami a máte všetko, čo potrebujete na týždeň bez akejkoľvek práce.

Eat This Much je jednou z týchto stránok. 

Keď sa prvýkrát zaregistrujete, stránka vás prevedie rýchlym dotazníkom, ktorý vás požiada o vaše zdravotné štatistiky a vaše stravovacie preferencie. 

Tento dotazník dokonca obsahuje inteligentný kvíz, v ktorom môžete hlasovať za alebo proti množstvu druhov potravín, ktoré máte alebo nemáte radi.

To pomáha aplikácii lepšie vyladiť výber jedál podľa vašich predstáv.

Keď skončíte, webová aplikácia naplánuje jedlo na celý týždeň. Môžete k nim pristupovať na webovej stránke alebo si každý týždeň nechať poslať e-mailom celý stravovací plán a zoznam potravín.

Majte na pamäti, že Eat This Much vyžaduje prémiový účet pre možnosť automatického e-mailu, takže ak chcete ušetriť peniaze, môžete zvážiť hľadanie iných služieb, ktoré robia to isté.

Niekoľko ďalších možností na automatizáciu plánovania jedál a zoznamov potravín zahŕňa:

Zapamätanie si liekov a iných vecí

Už vás nebaví(Tired) pamätať si všetky veci, ktoré si musíte pamätať každý deň? Užívanie liekov niekoľkokrát denne. Kŕmenie domácich zvierat alebo ich venčenie niekoľkokrát denne. Dostať sa do postele každú noc v primeranom čase.

Dni sú plné vecí na zapamätanie. Tak prečo nezautomatizovať nudné veci a neuvoľniť svoju myseľ na dôležitejšie úlohy?

Skvelým spôsobom, ako to dosiahnuť, je použitie vašej obľúbenej aplikácie na zoznam úloh(todo list app) . Uistite sa, že ste si vybrali aplikáciu alebo službu úloh, ktorá zahŕňa opakujúce sa pripomienky. V tomto príklade budeme používať ToDoist .

1. Ak chcete niečo také urobiť v ToDoist , vytvorte si novú úlohu a naplánujte si ju. ToDoist rozumie prirodzenému jazyku, takže keď pod novou úlohou vyberiete Plán(Schedule) , môžete napísať niečo ako „každé ráno o 8:00“. 

ToDoist to pochopí a naplánuje úlohu od nedele(Sunday) do soboty(Saturday) o 8:00.

2. Ďalej vyberte úlohu, ktorú chcete upraviť, a vyberte ikonu Pripomienky(Reminders) (v tvare budíka). Nastavte to na 0 minút predtým(0 min before) , aby sa pripomienka uskutočnila v momente, keď ste úlohu naplánovali každý deň.

3. Nakoniec prejdite do Nastavenia ToDoist(ToDoist Settings) a v ľavej ponuke vyberte položku Pripomienky . (Reminders)Uistite(Make) sa, že sú vybraté všetky tri typy upozornení v časti Ako chcete dostávať pripomienky(How would you like to get reminded) . Zabezpečíte tak, že budete dostávať upozornenia na pracovnej ploche, e-mail a mobilné upozornenie vždy, keď sa pripomienka objaví.

Aby mobilné upozornenia fungovali, uistite sa, že ste si do mobilného telefónu nainštalovali aplikáciu úloh.

Nikdy nezmeškajte schôdzky

Už vás nebaví(Sick) zabúdať na dôležité stretnutia, pretože ste mali počas dňa príliš veľa vecí? Je možné, že nástroje, ktoré máte k dispozícii, nevyužívate správne. Jedným z najbežnejších nástrojov, ktoré vám s tým môžu pomôcť, je Kalendár Google(Google Calendar) .

Môže sa to zdať ako zrejmé riešenie, ale príliš veľa ľudí používa Kalendár Google(Google Calendar) manuálne, namiesto toho, aby nastavovali automatické nastavenia na automatizáciu všetkých opakujúcich sa stretnutí počas týždňa.

Poďme sa pozrieť, ako to môžete urobiť.

V tomto príklade povedzme, že sa chcete uistiť, že si každý deň na poludnie naplánujete cvičenie v posilňovni. 

1. Otvorte Kalendár Google(Google Calendar) a vyberte poludnie v ktorýkoľvek deň v týždni, aby ste si naplánovali stretnutie.

2. Napíšte názov stretnutia. Uvidíte, že čas je už nastavený a predvolene je 1 hodina. Môžete to zmeniť, ak potrebujete viac času na cvičenie.

3. V nastavení času vyberte Neopakuje sa. (Does not repeat)Tým sa otvorí rozbaľovacie okno pre opakované nastavenia času. Vyberte frekvenciu, s ktorou sa má stretnutie opakovať. V tomto prípade chcete cvičiť každý pracovný deň na poludnie, takže vyberiete možnosť Každý pracovný deň (pondelok až piatok)(Every weekday (Monday to Friday)) .

4. Nakoniec v poli Pridať(Add) umiestnenie vyberte Pridať upozornenie(Add notification) . Nastavte túto hodnotu na 0 minút, aby sa upozornenia zobrazovali presne vtedy, keď bola schôdzka nastavená. Ak si chcete dať čas na to, aby ste sa niekam odviezli, zvážte predĺženie o 20 alebo 30 minút.

5. Nakoniec prejdite do nastavení Kalendára Google(Google Calendar) , v ľavej ponuke vyberte položku Nastavenia udalostí a v časti (Event settings)Upozornenia(Notifications) zmeňte Upozornenia pracovnej plochy(Desktop) na Upozornenia(Alerts) , aby ste na tieto pripomienky Kalendára Google(Google Calendar) dostávali upozornenia na svoj mobil . 

Mali by ste sa uistiť, že máte nainštalovanú aplikáciu Kalendár Google(Google Calendar) pre Android(for Android) alebo iOS(for iOS) , aby ste tieto upozornenia mohli dostávať na svoje mobilné zariadenie.

Šetrite energiu(Save Energy) pomocou naplánovaného inteligentného domu(Smart Home)

Najlepší spôsob, ako automatizovať svoj život, je investovať do inteligentných domácich zariadení. Dôvodom je, že takmer všetky inteligentné domáce zariadenia obsahujú možnosť vytvárať plány.

Jedným z príkladov sú zariadenia WeMo . Napríklad prepínače WeMo zahŕňajú možnosť pridať pravidlá ku každému prepínaču, ktorý vlastníte.

Takže ak máte vypínač alebo zástrčku pripojenú k svetlu alebo lampe, môžete ušetriť energiu automatizáciou, keď sa tieto svetlá zapínajú alebo vypínajú.

Mnohé z týchto inteligentných domácich aplikácií(smart home apps) vám v skutočnosti umožňujú použiť vašu polohu na nastavenie osvetlenia, ktoré sa má zapnúť pri západe slnka a vypnúť pri východe slnka. Alebo, ak chcete naplánovať zapnutie alebo vypnutie svetiel alebo iných zariadení v nastavených časoch dňa, môžete to urobiť tiež.

Zabudnite(Leave) na dni, keď vaša rodina necháva stále zapnuté svetlá. Vymeňte(Replace) staré vypínače a zástrčky za inteligentné zariadenia a môžete ušetriť úžasné množstvo peňazí na nákladoch za energiu. Tiež si nemusíte pamätať, že máte chodiť po dome a vypínať všetky tie energeticky plytvajúce svetlá.

Ak chcete posunúť úspory energie ešte o krok ďalej, investujte do inteligentného termostatu ako Nest alebo Ecobee .

Vyčistite si e-mailovú schránku

Už vás nebaví(Sick) pribúdajúca schránka a nemáte čas ju upratať? Môžete to tiež zautomatizovať. Väčšina e-mailových služieb obsahuje filtre, pomocou ktorých môžete identifikovať e-maily od určitého veku. Gmail nie je výnimkou.

Ak máte účet Gmail , môžete pomocou filtra automaticky odstrániť e-maily, ktoré prekročili určitý vek (keď ste e-maily dostali).

Robiť to:

1. Otvorte nastavenia služby Gmail a z ponuky vyberte položku Filtre a blokované adresy(Filters and Blocked Addresses) .

2. V časti filtre vyberte položku Vytvoriť nový filter(Create a new filter) .

3. Vo vyskakovacom okne pre filter do poľa Obsahuje slová(Has the words) napíšte staršie_ako:xxd(older_than:xxd) . xx môžete nahradiť ľubovoľným číslom a d ľubovoľným časovým intervalom, napríklad „m“ pre mesiace alebo „y“ pre roky. Pokračujte výberom možnosti Vytvoriť filter(Create filter) .

4. V ďalšom okne vyberte položku Odstrániť(Delete it) a potom vyberte položku Vytvoriť filter(Create filter) .

Všetky e-maily, ktoré sú staršie ako časový rámec, ktorý ste nastavili, sa teraz automaticky odstránia. Už si nemusíte robiť starosti s upratovaním doručenej pošty, pretože Gmail sa o to postará za vás.

Poznámka(Note) : Majte na pamäti, že vaše e-maily budú odstránené bez ohľadu na to, od koho sú. Ak máte niečo dôležité, čo si chcete uložiť, musíte sa uistiť, že tieto e-maily exportujete skôr, ako vyprší vek a budú odstránené.

Automatizujte svoj rozpočet

Meškáte(Are) niekedy s platbami účtov, pretože ste jednoducho zabudli zaplatiť účet? V dnešnej dobe na to neexistuje žiadne ospravedlnenie. Takmer každá spoločnosť ponúka možnosť automatickej platby. 

Všetko, čo sa vyžaduje, je, aby ste sa prihlásili do účtu, rovnako ako zvyčajne, keď platíte tieto účty, a vyhľadajte možnosť Automatická platba(Auto Pay) , ktorá je k dispozícii.

Je to dobrý nápad prihlásiť sa na tieto služby. Je zrejmé, že sa musíte uistiť, že máte rozpočet, v ktorom si môžete dovoliť všetky svoje účty. Ak to neurobíte, budete musieť zvážiť obmedzenie odberov a služieb, takže toto neprichádza do úvahy.

Mali by ste tiež automatizovať svoje investície do všetkých dôchodkových úspor, ktoré máte. Odchod do dôchodku(Retirement) je niečo, čo by ste mali robiť každú výplatu bez toho, aby ste o tom dlho premýšľali.

Takmer všetky dôchodkové účty ponúkajú spôsob automatizácie bankových prevodov. Zvyčajne si môžete naplánovať tieto časy tak, aby boli načasované presne v dňoch, alebo krátko po dňoch, kedy dostanete výplatnú pásku.

Nastavte si ich tak, aby ste na to nikdy nemuseli myslieť, a uistite sa, že investujete dosť na pohodlný dôchodok.

Keď už ste pri tom, zvážte nastavenie automatických prevodov na sporiaci účet. Väčšina bánk tiež ponúka možnosť nastaviť automatické, plánované bankové prevody v ľubovoľnom časovom intervale, ktorý chcete. 

Ak to urobíte v čase, keď dostanete zaplatené, môže vám to pomôcť vytvoriť silný núdzový fond, ktorý vás dostane cez akékoľvek ťažkosti. Pomôcť od utopenia sa v dlhoch vám môže aj núdzový fond.

Vybudovanie núdzového sporiaceho fondu si nevyžaduje veľa práce, pokiaľ si nastavíte automatický prevod, takže na to nikdy nebudete musieť myslieť.

Automatizujte nudné veci(Boring Stuff) a zjednodušte si život(Simplify Your Life)

Všimnete si, že žiadne z vyššie uvedených riešení nevyžaduje žiadne programovanie alebo komplikované skripty. Všetko, čo musíte hľadať, sú služby, ktoré už používate, a automatické možnosti, ktoré sa tam nachádzajú. 



About the author

V podnikaní je to všetko o vytváraní hodnoty pre vašich klientov a zákazníkov. Zameriavam sa na poskytovanie podrobných pokynov, ktoré pomôžu mojim čitateľom vyťažiť maximum zo svojho hardvéru a softvéru pomocou balíka Microsoft Office. Medzi moje zručnosti patrí inštalácia klávesnice a ovládačov, ako aj podpora Microsoft Office. S mojimi dlhoročnými skúsenosťami v tomto odvetví vám môžem pomôcť pokryť akékoľvek hardvérové ​​alebo softvérové ​​potreby, ktoré by ste mohli mať.



Related posts