Len málo vecí v živote je horších ako strata dokumentu programu Word^(Word) , nad ktorým ste strávili hodiny otroctvom. Ani šetrenie nie je vždy dostatočné, ak vám spadne pevný disk a vy prídete o všetko. Dobrou správou je, že dokumenty programu Word^(Word) môžete automaticky zálohovať na OneDrive .

Funkcia automatického zálohovania OneDrive vám dáva pokoj. Vďaka redundantnému úložisku viete, že aj keď prídete o celý pevný disk, automaticky zálohované dokumenty^{(automatically-backed-up documents)} budú v bezpečí v cloude a môžete k nim pristupovať prostredníctvom iného počítača.

Ako automaticky ukladať dokumenty programu Word do OneDrive^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

Microsoft Word sa dokáže integrovať s OneDrive a automaticky tam ukladať dokumenty. Namiesto pokusu o zálohovanie dokumentu spustite projekt správnym spôsobom s automatickým ukladaním do cloudu. Nielenže vás to ochráni pred stratou dokumentu, ale znamená to, že k nemu máte prístup odkiaľkoľvek.

Ak chcete automaticky uložiť dokumenty programu Word^(Word) do OneDrive, postupujte podľa týchto krokov:

1. S otvoreným dokumentom prejdite na Súbor^{(File )} > Uložiť ako^{(Save As)} .

1. Vyberte OneDrive a podpriečinok, do ktorého chcete dokument uložiť.

1. Vyberte Uložiť.^(Save.)

1. V dokumente programu Word prepnite automatické ukladanie^(Autosave) do polohy Zapnuté^(On) .

Keď uložíte dokument do OneDrive , automaticky sa povolí automatické ukladanie^(Autosave) . Ak však máte dokument, ktorý ešte nie je uložený vo OneDrive , a prepnete na možnosť Automatické ukladanie^(Autosave) , zobrazí sa výzva na výber priečinka.

Na obrazovke, ktorá sa zobrazí, vyberte položku OneDrive^{(Select OneDrive)} , čím sa automaticky spustí zálohovanie dokumentu do služby OneDrive^(OneDrive) . 

Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

Ak chcete nastaviť automatické zálohovanie cez OneDrive , postupujte podľa krokov uvedených nižšie . 

1. Kliknite na ikonu OneDrive na paneli úloh (tá, ktorá vyzerá ako cloud).

1. Vyberte položku Pomocník a nastavenia.^{(Help & Settings.)}

1. Vyberte Nastavenia^{(Settings )} > Zálohovanie^(Backup) > Spravovať zálohovanie. ^{(Manage Backup. )}Zobrazí sa nová obrazovka, ktorá vám umožní vybrať, ktoré priečinky chcete zálohovať. 

1. Vyberte priečinok Dokumenty^(Documents) na zálohovanie dokumentov programu Word. 
2. Vyberte^(Choose) ďalšie priečinky, ktoré chcete zálohovať, a vyberte možnosť Spustiť zálohovanie^{(Start Backup )} – všetky existujúce súbory sa uložia do cloudu prostredníctvom OneDrive . V závislosti od veľkosti súborov to môže chvíľu trvať. 

OneDrive automaticky synchronizuje súbory, keď na nich pracujete. Aj keď by ste mali mať vo zvyku stláčať klávesy CTRL + S , aby ste uložili svoj postup pri práci na dokumente, OneDrive bude pravidelne^{(periodically)} odovzdávať najnovšiu verziu dokumentu do cloudu. 

Uložte nové dokumenty programu Word do priečinka Dokumenty,^{(Documents folder,)} inak sa nebudú automaticky zálohovať.

Stav synchronizácie^{(status of a sync)} môžete skontrolovať umiestnením kurzora myši na ikonu OneDrive na paneli úloh. Ukáže aktuálny priebeh nahrávania a čas, ktorý budete potrebovať na počiatočnú zálohu. 

Ako OneDrive organizuje súbory^{(How OneDrive Organizes Files)}

OneDrive predvolene zobrazuje súbory v Prieskumníkovi súborov^{(File Explorer)} . Ak máte viac ako jedno konto OneDrive , spôsob zobrazenia súborov je trochu odlišný.

1. Po prihlásení do OneDrive a nastavení zálohovania môžete svoje súbory nájsť v Prieskumníkovi súborov^{(File Explorer)} v systéme Windows^(Windows) . 

1. Kliknite na ikonu Prieskumník^{(File Explorer)} a potom vyberte OneDrive zo zoznamu vľavo. Každý dokument, obrázok alebo iné súbory, ktoré ste zálohovali z počítača, budete môcť vidieť vo OneDrive . 

1. Ak používate dva samostatné účty OneDrive a pristupujete k obom na jednom počítači, súbory sa zobrazia s rôznymi schémami pomenovania. 

• Všetky svoje osobné súbory nájdete pod OneDrive — Osobné^{(OneDrive — Personal)} . 
• Všetky ostatné súbory – pre prácu alebo školu – sa zobrazia v časti OneDrive – Company/School Name. 

Ako sťahovať súbory z OneDrive^{(How to Download Files From OneDrive)}

Ak dôjde k najhoršiemu a stratíte prístup k počítaču (alebo omylom vymažete súbor a potrebujete ho znova stiahnuť z cloudu^{(re-download it from the cloud)} ), je to jednoduché. 

1. Prejdite na OneDrive.live.com a prihláste sa pomocou svojho účtu. Potom uvidíte každý súbor, ktorý ste si uložili do svojho účtu OneDrive.

1. Vyberte súbor a potom sa pozrite do hornej časti obrazovky. Uvidíte ikonu a slovo Stiahnuť.^(Download.) 

1. Kliknutím^(Click) na túto ikonu uložíte súbor do zariadenia, na ktorom sa práve nachádzate. 

1. Rovnaká metóda funguje, ak potrebujete stiahnuť celý priečinok. 

OneDrive ponúka automatickú ochranu^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

Pevné^(Hard) disky zlyhajú. Počítače sú kradnuté. Povoľte automatické zálohovanie pomocou OneDrive a venujte čas tomu, aby ste pochopili, ako program funguje. Potom si môžete vydýchnuť s vedomím, že vaše dôležité dokumenty programu Word^(Word) a ďalšie údaje sú chránené. 

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few things іn life are worse than losing a Word document you’ve spent hours slaving over. Even saving isn’t always enough if your hard drіve crashes and you lose everything. The good news is that yоu can automatically back uр Word documents to OneDrive.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

Related posts

• Pridajte titulnú stranu k dokumentu programu Word

• Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

• Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

• Ako pridať alebo odstrániť komentáre v programe Word

• Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

• Ako obnoviť dokument programu Word

• 13 tipov a trikov OneNote na lepšie usporiadanie poznámok

• Ako opraviť, keď sa Word otvorí v režime iba na čítanie

• Ako zobraziť značky formátovania v programe Word

• Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli

• Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli

• Ako získať Microsoft Word zadarmo

• 30+ najlepších klávesových skratiek programu Microsoft Word

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

• Dokonalý sprievodca opravou poškodeného alebo poškodeného súboru programu Word

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel