Ako automaticky ukladať e-mailové prílohy do cloudového úložiska
Ukladanie príloh e-mailov je skvelý spôsob, ako zálohovať všetky tie obrázky, dokumenty, hudbu a čokoľvek iné, čo vám počas dňa posielajú e-maily. Robiť to ručne však nie je zábavný proces, po čase pravdepodobne pár vynecháte a spotrebujete cenné úložisko vo svojom počítači.
Namiesto toho môžete nastaviť svoj e-mail tak, aby automaticky ukladal prílohy do služby ukladania súborov online. Väčšina služieb cloudového úložiska má veľa voľného miesta(cloud storage services have loads of free space) a metódy popísané nižšie dokážu ukladať prílohy e-mailov automaticky s každým novým e-mailom.
Existujú dva skutočne skvelé spôsoby, ako automaticky ukladať prílohy e-mailov do služby cloudového úložiska. Prvý z nich, na ktorý sa pozrieme, používa službu ukladania súborov Koofr na automatické ukladanie a ukladanie príloh; funguje to z akéhokoľvek e-mailu, ale vaše súbory je možné uložiť iba do úložnej služby spoločnosti Koofr .
Druhá metóda je o niečo flexibilnejšia v tom, že si môžete vybrať inú službu cloudového úložiska, ale nefunguje so všetkými poskytovateľmi e-mailov.
Použitie Koofr na automatické ukladanie e-mailových príloh(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)
- Navštívte Koofr(Visit Koofr) a vytvorte si nový účet. Môžete tak urobiť pomocou svojej e-mailovej adresy alebo účtu Google .
- Prejdite na Pridať(Add ) > Vytvoriť priečinok(Create folder) .
- Pomenujte to niečo o prílohách, pretože tu sa budú zhromažďovať všetky vaše e-mailové prílohy.
- Umiestnite kurzor(Hover) myši na nový priečinok a nájdite tlačidlo s názvom Zdieľať(Share) . Vyberte ho a potom vyberte Prijímať súbory(Receive files) .
- V sekcii expirácie vyberte možnosť Nikdy .(Never)
- Skopírujte e-mailovú adresu v spodnej časti a potom vyberte OK .
- Prejdite na webovú stránku svojho poskytovateľa e-mailu a nastavte automatické preposielanie všetkých e-mailov, ktoré majú prílohy.
- V Gmaile(Gmail) to môžete urobiť zadaním e-mailu Koofr do nastavení preposielania vo svojom účte Gmail(forwarding settings in your Gmail account) . Po potvrdení, že e-mailová adresa je vaša, vyberte šípku vedľa vyhľadávacieho panela a označte položku Má prílohu(Has attachment) .
- Odtiaľ vyberte možnosť Vytvoriť filter(Create filter ) a potom ho Poslať ďalej na(Forward it to) <E-mailová adresa Koofr>.
- Zapnite ho výberom možnosti Vytvoriť filter .(Create filter)
Všetky vaše prílohy sú uložené v priečinku, ktorý ste vytvorili vyššie. O tomto postupe treba vedieť, že sa ukladajú aj e-maily, nielen prílohy. Funguje teda aj ako služba zálohovania e-mailov.
Bohužiaľ si nemôžete zvoliť ukladanie iba príloh, takže priečinok sa môže pomerne rýchlo zaplniť.
Automatické ukladanie e-mailových príloh pomocou Zapier(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)
- Otvorte novú stránku Zap(new Zap page) . Ak nie ste prihlásený, budete mať možnosť vytvoriť si účet.
- V prvom textovom poli vyberte svojho poskytovateľa e-mailu ( podporované sú Gmail , Microsoft Outlook a ďalšie) a potom v druhom Nová príloha a potom (New Attachment)Pokračovať(Continue) .
- V rozbaľovacom poli vyberte svoj e-mailový účet alebo ak sa zobrazí výzva, prihláste sa a vytvorte spojenie. Stlačte Pokračovať(Continue) .
- Vyberte štítok na ukladanie príloh, iba ak je e-mail označený tou, ktorú vyberiete, alebo vyberte položku Doručená pošta a Všetky štítky(Inbox and All Labels) , ak chcete uložiť každú prílohu bez ohľadu na to, ako je označená.
- Túto obrazovku môžete použiť aj na vynútenie uloženia prílohy iba vtedy, ak sa e-mail zhoduje s konkrétnym vyhľadávaním. Ak chcete napríklad automaticky ukladať prílohy od konkrétnej osoby, zadajte from:[email protected] .
- Po dokončení stlačte Pokračovať .(Continue)
- Voliteľne otestujte rutinu výberom položky Test & Review , alebo dokončite pomocou tlačidla Test & Continue .
- Vyberte znamienko plus v časti Urobiť toto...(Do this…) a vyberte, čo sa má stať, keď sa nájde e-mail s prílohou.
- Nájdite(Find) a vyberte cloudovú službu, do ktorej chcete ukladať prílohy e-mailov. Podporované sú populárne ako OneDrive , Dropbox , Google Drive a Box .
- V časti Vybrať akčnú udalosť(Choose Action Event) vyberte, čo sa má stať. V tomto príklade používame Disk Google(Google Drive) , takže vyberieme Nahrať súbor(Upload File) .
- Stlačte Pokračovať(Continue) .
- Po zobrazení výzvy sa prihláste(Sign) k poskytovateľovi cloudových služieb.
- Voliteľne vyberte, kam v rámci svojho účtu chcete ukladať prílohy.
- Pre možnosť Súbor(File ) vyberte Príloha(Attachment) . Voliteľne vyplňte zvyšné polia a potom stlačte Pokračovať(Continue) .
- Voliteľne otestujte rutinu a potom ju aktivujte stlačením Turn Zap On .
Používanie Zapieru(Zapier) na automatické ukladanie e-mailových príloh nijako neovplyvní pôvodný e-mail. Správa nebude označená ako prečítaná a príloha a/alebo správa sa neodstráni.
Iné spôsoby ukladania e-mailových príloh(Other Email Attachment Saving Methods)
Zapier a Koofr sú najlepšie spôsoby, ako automaticky ukladať prílohy e-mailov do služby cloudového úložiska, ale nemali by sme prehliadať ani iné, nie príliš automatické metódy, ktoré sú zabudované priamo do niektorých webových stránok poskytovateľov e-mailov.
- Pomocou Gmailu(Gmail) môžete napríklad umiestniť kurzor myši na prílohu a vybrať možnosť Uložiť na Disk(Save to Drive) , čím ju okamžite prenesiete na Disk Google(Google Drive) .
- Ak ste na Outlook.com , výberom ikony cloudu, ktorá sa zobrazuje v prílohách, uložte súbor do OneDrive .
- Používatelia Yandex.Mail môžu otvoriť prílohu a vybrať uložiť na Yandex.Disk(save to Yandex.Disk) .
Ďalšia metóda zahŕňa cloudHQ. Po nastavení to funguje tak, že otvoríte e-mail s prílohou, ktorú chcete uložiť, a potom kliknutím na tlačidlo vyberiete, kde v službe cloudového úložiska ho chcete uložiť.
Trvá to niekoľko kliknutí, ale stále prekonáva ručné stiahnutie prílohy a jej nahranie na miesto na ukladanie súborov.
Aby to fungovalo , do prehliadača Chrome(Chrome) si môžete nainštalovať tri rozšírenia :
- Uložte e-maily do Dropboxu(Save Emails to Dropbox)
- Uložte e-maily na Disk Google(Save Emails to Google Drive)
- Uložte e-maily na OneDrive(Save Emails to OneDrive)
Takto to funguje, ak ho používate v Gmaile(Gmail) na ukladanie e-mailových príloh na Disk Google(Google Drive) :
- Otvorte e-mail s prílohou.
- Vyberte tlačidlo sťahovania z ponuky v hornej časti.
- Vyberte možnosť Uložiť na Disk Google(Save to Google Drive) .
- Ak chcete, vyberte priečinok, ale nezabudnite v rozbaľovacej ponuke vybrať možnosť Uložiť iba prílohy .(Save only attachments)
- Voliteľne zmeňte názov prílohy a potom stlačte Uložiť(Save) .
- Ako vidíte, cloudHQ môže tiež uložiť celú správu, ak chcete. Stačí(Just) zmeniť možnosť Uložiť nastavenia(Save settings ) .
Related posts
Ako zistiť softvér na monitorovanie počítača a e-mailu alebo špehovanie
Čo znamenajú BCC a CC? Pochopenie základného e-mailového lingu
Amazon Prihlásiť sa a uložiť: Ako používať a spravovať
Najlepší spôsob, ako prejsť na novú e-mailovú adresu
Ako ukladať všetky svoje fotografie a videá do cloudu
Ako opraviť kód chyby Disney Plus 83
7 rýchlych opráv, keď Minecraft neustále padá
Ako rozdeliť obrazovku na Chromebooku
Ako skontrolovať všetky vaše e-mailové účty z Gmailu
OTT vysvetľuje: Aký je rozdiel medzi POP a IMAP v mojom e-mailovom účte?
Ako si vytvoriť vlastnú personalizovanú e-mailovú adresu domény
Zapne sa váš počítač náhodne sám od seba?
Ako uverejniť článok na Linkedin (a najlepší čas na uverejnenie)
Čo je režim Discord Streamer a ako ho nastaviť
Aké je hodnotenie cestujúcich Uber a ako ho skontrolovať
Ako nájsť najlepšie Discord servery
Môžete zmeniť svoje meno Twitch? Áno, ale buďte opatrní
Ako zapnúť alebo vypnúť funkciu Caps Lock na Chromebooku
Ako rozdeliť klip v Adobe Premiere Pro
Ako vytvoriť priehľadné pozadie v GIMPe