Ukladanie príloh e-mailov je skvelý spôsob, ako zálohovať všetky tie obrázky, dokumenty, hudbu a čokoľvek iné, čo vám počas dňa posielajú e-maily. Robiť to ručne však nie je zábavný proces, po čase pravdepodobne pár vynecháte a spotrebujete cenné úložisko vo svojom počítači.

Namiesto toho môžete nastaviť svoj e-mail tak, aby automaticky ukladal prílohy do služby ukladania súborov online. Väčšina služieb cloudového úložiska má veľa voľného miesta^{(cloud storage services have loads of free space)} a metódy popísané nižšie dokážu ukladať prílohy e-mailov automaticky s každým novým e-mailom.

Existujú dva skutočne skvelé spôsoby, ako automaticky ukladať prílohy e-mailov do služby cloudového úložiska. Prvý z nich, na ktorý sa pozrieme, používa službu ukladania súborov Koofr na automatické ukladanie a ukladanie príloh; funguje to z akéhokoľvek e-mailu, ale vaše súbory je možné uložiť iba do úložnej služby spoločnosti Koofr . 

Druhá metóda je o niečo flexibilnejšia v tom, že si môžete vybrať inú službu cloudového úložiska, ale nefunguje so všetkými poskytovateľmi e-mailov.

Použitie Koofr na automatické ukladanie e-mailových príloh^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Navštívte Koofr^{(Visit Koofr)} a vytvorte si nový účet. Môžete tak urobiť pomocou svojej e-mailovej adresy alebo účtu Google .
• Prejdite na Pridať^{(Add )} > Vytvoriť priečinok^{(Create folder)} . 

• Pomenujte to niečo o prílohách, pretože tu sa budú zhromažďovať všetky vaše e-mailové prílohy.
• Umiestnite kurzor^(Hover) myši na nový priečinok a nájdite tlačidlo s názvom Zdieľať^(Share) . Vyberte ho a potom vyberte Prijímať súbory^{(Receive files)} .
• V sekcii expirácie vyberte možnosť Nikdy .^(Never)
• Skopírujte e-mailovú adresu v spodnej časti a potom vyberte OK .

• Prejdite na webovú stránku svojho poskytovateľa e-mailu a nastavte automatické preposielanie všetkých e-mailov, ktoré majú prílohy. 
• V Gmaile^(Gmail) to môžete urobiť zadaním e-mailu Koofr do nastavení preposielania vo svojom účte Gmail^{(forwarding settings in your Gmail account)} . Po potvrdení, že e-mailová adresa je vaša, vyberte šípku vedľa vyhľadávacieho panela a označte položku Má prílohu^{(Has attachment)} . 
• Odtiaľ vyberte možnosť Vytvoriť filter^{(Create filter )} a potom ho Poslať ďalej na^{(Forward it to)} <E-mailová adresa Koofr>.
• Zapnite ho výberom možnosti Vytvoriť filter .^{(Create filter)}

Všetky vaše prílohy sú uložené v priečinku, ktorý ste vytvorili vyššie. O tomto postupe treba vedieť, že sa ukladajú aj e-maily, nielen prílohy. Funguje teda aj ako služba zálohovania e-mailov. 

Bohužiaľ si nemôžete zvoliť ukladanie iba príloh, takže priečinok sa môže pomerne rýchlo zaplniť.

Automatické ukladanie e-mailových príloh pomocou Zapier^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• Otvorte novú stránku Zap^{(new Zap page)} . Ak nie ste prihlásený, budete mať možnosť vytvoriť si účet.
• V prvom textovom poli vyberte svojho poskytovateľa e-mailu ( podporované sú Gmail , Microsoft Outlook a ďalšie) a potom v druhom Nová príloha a potom ^{(New Attachment)}Pokračovať^(Continue) .

• V rozbaľovacom poli vyberte svoj e-mailový účet alebo ak sa zobrazí výzva, prihláste sa a vytvorte spojenie. Stlačte Pokračovať^(Continue) .
• Vyberte štítok na ukladanie príloh, iba ak je e-mail označený tou, ktorú vyberiete, alebo vyberte položku Doručená pošta a Všetky štítky^{(Inbox and All Labels)} , ak chcete uložiť každú prílohu bez ohľadu na to, ako je označená. 
• Túto obrazovku môžete použiť aj na vynútenie uloženia prílohy iba vtedy, ak sa e-mail zhoduje s konkrétnym vyhľadávaním. Ak chcete napríklad automaticky ukladať prílohy od konkrétnej osoby, zadajte from:[email protected] . 
• Po dokončení stlačte Pokračovať .^(Continue)

• Voliteľne otestujte rutinu výberom položky Test & Review , alebo dokončite pomocou tlačidla Test & Continue .
• Vyberte znamienko plus v časti Urobiť toto...^{(Do this…)} a vyberte, čo sa má stať, keď sa nájde e-mail s prílohou.
• Nájdite^(Find) a vyberte cloudovú službu, do ktorej chcete ukladať prílohy e-mailov. Podporované sú populárne ako OneDrive , Dropbox , Google Drive a Box .
• V časti Vybrať akčnú udalosť^{(Choose Action Event)} vyberte, čo sa má stať. V tomto príklade používame Disk Google^{(Google Drive)} , takže vyberieme Nahrať súbor^{(Upload File)} . 
• Stlačte Pokračovať^(Continue) .

• Po zobrazení výzvy sa prihláste^(Sign) k poskytovateľovi cloudových služieb.
• Voliteľne vyberte, kam v rámci svojho účtu chcete ukladať prílohy.
• Pre možnosť Súbor^{(File )} vyberte Príloha^(Attachment) . Voliteľne vyplňte zvyšné polia a potom stlačte Pokračovať^(Continue) .

• Voliteľne otestujte rutinu a potom ju aktivujte stlačením Turn Zap On .

Používanie Zapieru^(Zapier) na automatické ukladanie e-mailových príloh nijako neovplyvní pôvodný e-mail. Správa nebude označená ako prečítaná a príloha a/alebo správa sa neodstráni.

Iné spôsoby ukladania e-mailových príloh^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Zapier a Koofr sú najlepšie spôsoby, ako automaticky ukladať prílohy e-mailov do služby cloudového úložiska, ale nemali by sme prehliadať ani iné, nie príliš automatické metódy, ktoré sú zabudované priamo do niektorých webových stránok poskytovateľov e-mailov. 

• Pomocou Gmailu^(Gmail) môžete napríklad umiestniť kurzor myši na prílohu a vybrať možnosť Uložiť na Disk^{(Save to Drive)} , čím ju okamžite prenesiete na Disk Google^{(Google Drive)} . 
• Ak ste na Outlook.com , výberom ikony cloudu, ktorá sa zobrazuje v prílohách, uložte súbor do OneDrive . 
• Používatelia Yandex.Mail môžu otvoriť prílohu a vybrať uložiť na Yandex.Disk^{(save to Yandex.Disk)} .

Ďalšia metóda zahŕňa cloudHQ. Po nastavení to funguje tak, že otvoríte e-mail s prílohou, ktorú chcete uložiť, a potom kliknutím na tlačidlo vyberiete, kde v službe cloudového úložiska ho chcete uložiť. 

Trvá to niekoľko kliknutí, ale stále prekonáva ručné stiahnutie prílohy a jej nahranie na miesto na ukladanie súborov.

Aby to fungovalo , do prehliadača Chrome^(Chrome) si môžete nainštalovať tri rozšírenia :

• Uložte e-maily do Dropboxu^{(Save Emails to Dropbox)}
• Uložte e-maily na Disk Google^{(Save Emails to Google Drive)}
• Uložte e-maily na OneDrive^{(Save Emails to OneDrive)}

Takto to funguje, ak ho používate v Gmaile^(Gmail) na ukladanie e-mailových príloh na Disk Google^{(Google Drive)} :

• Otvorte e-mail s prílohou.
• Vyberte tlačidlo sťahovania z ponuky v hornej časti.
• Vyberte možnosť Uložiť na Disk Google^{(Save to Google Drive)} .

• Ak chcete, vyberte priečinok, ale nezabudnite v rozbaľovacej ponuke vybrať možnosť Uložiť iba prílohy .^{(Save only attachments)}
• Voliteľne zmeňte názov prílohy a potom stlačte Uložiť^(Save) .

• Ako vidíte, cloudHQ môže tiež uložiť celú správu, ak chcete. Stačí^(Just) zmeniť možnosť Uložiť nastavenia^{(Save settings )} .

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Saving email attachments is a great way to back up all those imageѕ, documents, music, and whаtever else you’re emailed thrоughout the day. But dоing it mаnually iѕ not a fun process, you’re likely to miss a few over time, and you’ll use up valuable storage on yoυr computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

Related posts

• Ako zistiť softvér na monitorovanie počítača a e-mailu alebo špehovanie

• Čo znamenajú BCC a CC? Pochopenie základného e-mailového lingu

• Amazon Prihlásiť sa a uložiť: Ako používať a spravovať

• Najlepší spôsob, ako prejsť na novú e-mailovú adresu

• Ako ukladať všetky svoje fotografie a videá do cloudu

• Ako opraviť kód chyby Disney Plus 83

• 7 rýchlych opráv, keď Minecraft neustále padá

• Ako rozdeliť obrazovku na Chromebooku

• Ako skontrolovať všetky vaše e-mailové účty z Gmailu

• OTT vysvetľuje: Aký je rozdiel medzi POP a IMAP v mojom e-mailovom účte?

• Ako si vytvoriť vlastnú personalizovanú e-mailovú adresu domény

• Zapne sa váš počítač náhodne sám od seba?

• Ako uverejniť článok na Linkedin (a najlepší čas na uverejnenie)

• Čo je režim Discord Streamer a ako ho nastaviť

• Aké je hodnotenie cestujúcich Uber a ako ho skontrolovať

• Ako nájsť najlepšie Discord servery

• Môžete zmeniť svoje meno Twitch? Áno, ale buďte opatrní

• Ako zapnúť alebo vypnúť funkciu Caps Lock na Chromebooku

• Ako rozdeliť klip v Adobe Premiere Pro

• Ako vytvoriť priehľadné pozadie v GIMPe