Ako automaticky ukladať e-mailové prílohy do cloudového úložiska

Ukladanie príloh e-mailov je skvelý spôsob, ako zálohovať všetky tie obrázky, dokumenty, hudbu a čokoľvek iné, čo vám počas dňa posielajú e-maily. Robiť to ručne však nie je zábavný proces, po čase pravdepodobne pár vynecháte a spotrebujete cenné úložisko vo svojom počítači.

Namiesto toho môžete nastaviť svoj e-mail tak, aby automaticky ukladal prílohy do služby ukladania súborov online. Väčšina služieb cloudového úložiska má veľa voľného miesta(cloud storage services have loads of free space) a metódy popísané nižšie dokážu ukladať prílohy e-mailov automaticky s každým novým e-mailom.

Existujú dva skutočne skvelé spôsoby, ako automaticky ukladať prílohy e-mailov do služby cloudového úložiska. Prvý z nich, na ktorý sa pozrieme, používa službu ukladania súborov Koofr na automatické ukladanie a ukladanie príloh; funguje to z akéhokoľvek e-mailu, ale vaše súbory je možné uložiť iba do úložnej služby spoločnosti Koofr

Druhá metóda je o niečo flexibilnejšia v tom, že si môžete vybrať inú službu cloudového úložiska, ale nefunguje so všetkými poskytovateľmi e-mailov.

Použitie Koofr na automatické ukladanie e-mailových príloh(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)

  • Navštívte Koofr(Visit Koofr) a vytvorte si nový účet. Môžete tak urobiť pomocou svojej e-mailovej adresy alebo účtu Google .
  • Prejdite na Pridať(Add ) > Vytvoriť priečinok(Create folder)

  • Pomenujte to niečo o prílohách, pretože tu sa budú zhromažďovať všetky vaše e-mailové prílohy.
  • Umiestnite kurzor(Hover) myši na nový priečinok a nájdite tlačidlo s názvom Zdieľať(Share) . Vyberte ho a potom vyberte Prijímať súbory(Receive files) .
  • V sekcii expirácie vyberte možnosť Nikdy .(Never)
  • Skopírujte e-mailovú adresu v spodnej časti a potom vyberte OK .

  • Prejdite na webovú stránku svojho poskytovateľa e-mailu a nastavte automatické preposielanie všetkých e-mailov, ktoré majú prílohy. 
  • V Gmaile(Gmail) to môžete urobiť zadaním e-mailu Koofr do nastavení preposielania vo svojom účte Gmail(forwarding settings in your Gmail account) . Po potvrdení, že e-mailová adresa je vaša, vyberte šípku vedľa vyhľadávacieho panela a označte položku Má prílohu(Has attachment)
  • Odtiaľ vyberte možnosť Vytvoriť filter(Create filter ) a potom ho Poslať ďalej na(Forward it to) <E-mailová adresa Koofr>.
  • Zapnite ho výberom možnosti Vytvoriť filter .(Create filter)

Všetky vaše prílohy sú uložené v priečinku, ktorý ste vytvorili vyššie. O tomto postupe treba vedieť, že sa ukladajú aj e-maily, nielen prílohy. Funguje teda aj ako služba zálohovania e-mailov. 

Bohužiaľ si nemôžete zvoliť ukladanie iba príloh, takže priečinok sa môže pomerne rýchlo zaplniť.

Automatické ukladanie e-mailových príloh pomocou Zapier(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)

  • Otvorte novú stránku Zap(new Zap page) . Ak nie ste prihlásený, budete mať možnosť vytvoriť si účet.
  • V prvom textovom poli vyberte svojho poskytovateľa e-mailu ( podporované sú Gmail , Microsoft Outlook a ďalšie) a potom v druhom Nová príloha a potom (New Attachment)Pokračovať(Continue) .

  • V rozbaľovacom poli vyberte svoj e-mailový účet alebo ak sa zobrazí výzva, prihláste sa a vytvorte spojenie. Stlačte Pokračovať(Continue) .
  • Vyberte štítok na ukladanie príloh, iba ak je e-mail označený tou, ktorú vyberiete, alebo vyberte položku Doručená pošta a Všetky štítky(Inbox and All Labels) , ak chcete uložiť každú prílohu bez ohľadu na to, ako je označená. 
  • Túto obrazovku môžete použiť aj na vynútenie uloženia prílohy iba vtedy, ak sa e-mail zhoduje s konkrétnym vyhľadávaním. Ak chcete napríklad automaticky ukladať prílohy od konkrétnej osoby, zadajte from:[email protected]
  • Po dokončení stlačte Pokračovať .(Continue)

  • Voliteľne otestujte rutinu výberom položky Test & Review , alebo dokončite pomocou tlačidla Test & Continue .
  • Vyberte znamienko plus v časti Urobiť toto...(Do this…) a vyberte, čo sa má stať, keď sa nájde e-mail s prílohou.
  • Nájdite(Find) a vyberte cloudovú službu, do ktorej chcete ukladať prílohy e-mailov. Podporované sú populárne ako OneDrive , Dropbox , Google Drive a Box .
  • V časti Vybrať akčnú udalosť(Choose Action Event) vyberte, čo sa má stať. V tomto príklade používame Disk Google(Google Drive) , takže vyberieme Nahrať súbor(Upload File)
  • Stlačte Pokračovať(Continue) .

  • Po zobrazení výzvy sa prihláste(Sign) k poskytovateľovi cloudových služieb.
  • Voliteľne vyberte, kam v rámci svojho účtu chcete ukladať prílohy.
  • Pre možnosť Súbor(File ) vyberte Príloha(Attachment) . Voliteľne vyplňte zvyšné polia a potom stlačte Pokračovať(Continue) .

  • Voliteľne otestujte rutinu a potom ju aktivujte stlačením Turn Zap On .

Používanie Zapieru(Zapier) na automatické ukladanie e-mailových príloh nijako neovplyvní pôvodný e-mail. Správa nebude označená ako prečítaná a príloha a/alebo správa sa neodstráni.

Iné spôsoby ukladania e-mailových príloh(Other Email Attachment Saving Methods)

Zapier a Koofr sú najlepšie spôsoby, ako automaticky ukladať prílohy e-mailov do služby cloudového úložiska, ale nemali by sme prehliadať ani iné, nie príliš automatické metódy, ktoré sú zabudované priamo do niektorých webových stránok poskytovateľov e-mailov. 

  • Pomocou Gmailu(Gmail) môžete napríklad umiestniť kurzor myši na prílohu a vybrať možnosť Uložiť na Disk(Save to Drive) , čím ju okamžite prenesiete na Disk Google(Google Drive)
  • Ak ste na Outlook.com , výberom ikony cloudu, ktorá sa zobrazuje v prílohách, uložte súbor do OneDrive
  • Používatelia Yandex.Mail môžu otvoriť prílohu a vybrať uložiť na Yandex.Disk(save to Yandex.Disk) .

Ďalšia metóda zahŕňa cloudHQ. Po nastavení to funguje tak, že otvoríte e-mail s prílohou, ktorú chcete uložiť, a potom kliknutím na tlačidlo vyberiete, kde v službe cloudového úložiska ho chcete uložiť. 

Trvá to niekoľko kliknutí, ale stále prekonáva ručné stiahnutie prílohy a jej nahranie na miesto na ukladanie súborov.

Aby to fungovalo , do prehliadača Chrome(Chrome) si môžete nainštalovať tri rozšírenia :

Takto to funguje, ak ho používate v Gmaile(Gmail) na ukladanie e-mailových príloh na Disk Google(Google Drive) :

  • Otvorte e-mail s prílohou.
  • Vyberte tlačidlo sťahovania z ponuky v hornej časti.
  • Vyberte možnosť Uložiť na Disk Google(Save to Google Drive) .

  • Ak chcete, vyberte priečinok, ale nezabudnite v rozbaľovacej ponuke vybrať možnosť Uložiť iba prílohy .(Save only attachments)
  • Voliteľne zmeňte názov prílohy a potom stlačte Uložiť(Save) .

  • Ako vidíte, cloudHQ môže tiež uložiť celú správu, ak chcete. Stačí(Just) zmeniť možnosť Uložiť nastavenia(Save settings ) .



About the author

Som počítačový technik s viac ako 10-ročnými skúsenosťami a skúsenosťami s prácou so zariadeniami Android. Posledných päť rokov pracujem aj v kancelárii, kde som sa naučil používať Office 365 a MacOS. Vo voľnom čase rád trávim čas vonku pri hudbe alebo pozeraní filmov.



Related posts