Vždy som si želal , aby systém Windows^(Windows) mal funkcie na automatickú organizáciu mojich súborov: automatické presúvanie alebo kopírovanie súborov na základe názvu súboru, veľkosti, prípony atď. Nanešťastie sa pri tejto práci musíme spoliehať na programy tretích strán.

V tomto článku vás prevediem jedným z mojich obľúbených programov na automatické usporiadanie súborov. Aké sú teda prípady použitia programu ako je tento? V mojom prípade mám veľa domácich videí, ktoré sú nahraté na moju HD videokameru vo formáte AVCHD^(AVCHD) . Aby som mohol prehrávať filmy na počítači a smartfóne, potrebujem ho vo formáte MP4 .

Keď skonvertujem videá, skopírujem ich na svoj NAS a potom odstránim miestne kópie videí. Keď sa skonvertované súbory objavia v určenom priečinku pomocou organizačného programu, automaticky sa skopírujú do môjho NAS a potom sa odstránia z lokálneho počítača. Uľahčuje mi to život a funguje skvele. Poďme sa teda baviť o skutočnom programe.

DropIt

DropIt je osobne môj obľúbený nástroj, pretože má veľa užitočných možností a skutočne vám umožňuje presne kontrolovať, aké súbory/priečinky chcete spracovať pomocou ich príkladov alebo pomocou regulárnych výrazov. Ak máte pomerne komplikovaný súbor pravidiel na organizáciu súborov, tento program je pre vás. Je to tiež open source a prichádza v prenosnej verzii, takže ak nechcete, nemusíte do systému nič inštalovať.

Po inštalácii a spustení programu si všimnete, že nad všetkými ostatnými oknami sa zobrazuje iba modrý blok s bielou šípkou smerujúcou nadol. To je do značnej miery rozhranie programu! Nie je to úplne intuitívne, ako by som si želal, ale naučiť sa to naozaj ľahko. Najprv si ho nakonfigurujme tak, aby nám neustále neprekážal.

Kliknite pravým tlačidlom myši^{(Right-click)} na ikonu a zobrazí sa kontextové menu. Toto je ponuka, ktorú budete používať na konfiguráciu pravidiel a možností programu. Pokračujte a zatiaľ kliknite na Možnosti^{(Options )} .

Prvé tri položky sa zaoberajú rozložením a umiestnením malej ikony. V počítači ho presuniem na miesto s ostatnými ikonami na pracovnej ploche a potom zruším začiarknutie políčka Zobraziť cieľový obrázok vždy navrchu^{(Show target image always on top)} a začiarknem políčko Zamknúť pozíciu cieľového obrázka^{(Lock target image position)} .

Ikona teraz vyzerá ako ďalšia ikona na ploche, a nie ako plávajúca po celej ploche nad ostatnými programami. Potom môžete kedykoľvek presunúť súbory/priečinky na túto ikonu a manuálne spracovať súbory. Neskôr vám ukážem, ako nastaviť monitorovanie, aby ste nikdy nemuseli manuálne spúšťať úlohu spracovania.

Ďalej pochopme profily. Ak na ikonu kliknete pravým tlačidlom myši, zobrazí sa možnosť s názvom Profily, ktorá zahŕňa Archiver , Default , Erasor , Extractor atď. Ak vyberiete iný profil ako Predvolený^(Default) , potom keď na ikonu premiestnite súbory alebo priečinky, budú platiť aktuálne pravidlá profilu. Napríklad, ak vyberiete Archiver , všimnete si zmeny ikony a ak na ikonu pustíte niekoľko súborov, na vašej ploche sa vytvorí komprimovaný súbor zip!

Pravidlá priradené k akémukoľvek profilu môžete zobraziť kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonu a výberom položky Asociácie^{(Associations)} . Zoznam položiek v Asociáciách^{(Associations)} sa bude líšiť v závislosti od profilu, v ktorom práve pracujete. V našom príklade používame profil Archiver , takže uvidíme  pravidlo Archiver .

Dvojitým kliknutím^{(Double-click)} na pravidlo ho otvoríte. Každé pravidlo má štyri časti: názov, filter alebo pravidlá, akcia a súvisiaca posledná možnosť, ktorá sa mení v závislosti od toho, ktorú akciu vyberiete. Normálne je to len cieľ.

Najdôležitejšou časťou sú tu pravidlá. Môžete kliknúť na malú modrú informačnú ikonu a rýchlo vám poskytne niekoľko príkladov pravidiel pre súbory a pravidlá pre priečinky.

Druhé tlačidlo napravo od modrej ikony je tlačidlo filtra. Kliknutím naň sa zobrazí zoznam ďalších filtrov, ktoré môžete pridať nad všetky filtre súborov alebo priečinkov, ktoré ste pridali. Mohli ste teda vybrať všetky súbory s príponou .JPG a potom nastaviť pravidlo tak, aby sa vzťahovalo iba na súbory väčšie ako 2 MB.

Ďalšou dôležitou časťou je Action for the rule. Dropit má veľké množstvo akcií, a preto ho považujem za užitočný. Môžete presúvať, kopírovať, komprimovať, extrahovať, premenovať, mazať, rozdeľovať, spájať, šifrovať, dešifrovať, otvárať pomocou programu, nahrávať, posielať poštou a mnoho ďalšieho. Je to celkom obsiahle.

Teraz, keď už viete, ako vytvárať pravidlá, prejdite znova na Predvolený^(Default) profil a potom prejdite na Asociácie^{(Associations)} . Uvidíte, že tam ešte nie sú uvedené žiadne pravidlá. Tu by ste mali pridať svoje vlastné pravidlá. Po vytvorení pravidla môžete svoje súbory preniesť cez pravidlá jednoduchým pretiahnutím súborov alebo priečinkov z Prieskumníka^(Explorer) na malú ikonu.

V závislosti od nastavení sa zobrazí dialógové okno, ktoré zostane na obrazovke so zoznamom akcií, ktoré sa vykonajú so súbormi. Ak chcete začať, kliknite na malé modré tlačidlo prehrávania. Samozrejme, nie je to veľmi automatizované, ak musíte súbory presúvať myšou a manuálne spustiť spracovanie. Ak to chcete vyriešiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu a znova prejdite na položku Možnosti^(Options) . Tentoraz nezabudnite zrušiť začiarknutie políčka Zobraziť okno priebehu počas procesu^{( Show progress window during process)} .

Nakoniec prejdite na kartu Monitorovanie a začiarknite políčko Povoliť kontrolu monitorovaných priečinkov^{(Enable scan of monitored folders)} . Potom kliknite na tlačidlo Pridať^(Add) v spodnej časti a vyberte priečinok, ktorý chcete monitorovať. Môžete tiež zmeniť časový interval skenovania a minimálnu veľkosť súborov.

Teraz sa len pohodlne usaďte, uložte nejaké súbory do sledovaného priečinka a sledujte, ako sa po niekoľkých sekundách vaše súbory automaticky spracujú bez toho, aby ste museli čokoľvek robiť. Program je dosť výkonný a skutočne som sa dotkol len povrchu toho, čo s ním môžete robiť, ale dúfam, že vám to poskytne dostatok sebavedomia pri jeho používaní. Ak máte nejaké otázky, napíšte komentár. Užite si to!

How to Automatically Move or Copy Files in Windows

I’ve always wishеd Windows would come with features to automatically organize my files: automatically move or copy files based on the file name, size, extension, etc. Unfortunatelу, we have to rely on third-party рrograms tо get the job done.

In this article, I’ll walk you through a one of my favorite programs for automatically organizing files. So what are some use cases for a program like this? In my case, I have a lot of home videos that are recorded on my HD video camera in AVCHD format. In order to play the movies on my computer and smartphone, I need it in MP4 format.

Once I convert the videos, I copy them to my NAS and then delete the local copies of the videos. Using an organizing program, once the converted files appear in a specified folder, they are automatically copied to my NAS and then deleted from the local computer. It makes my life easier and works great. So let’s talk about the actual program.

DropIt

DropIt is personally my favorite tool because it has a lot of useful options and really lets you control exactly what files/folders you want to process using their examples or by using regular expressions. If you have a fairly complicated set of rules for organizing files, this program is for you. It’s also open source and comes in a portable version, so you don’t have to install anything on your system if you don’t want to.

Once you install it and run the program, you’ll notice that only a blue block with a white down pointing arrow appears on top of all other windows. That’s pretty much the interface for the program! It’s not exactly as intuitive as I would have liked, but it’s really easy to learn. Firstly, let’s configure it so it’s not in our way all the time.

Right-click on the icon and you’ll see a menu pop up. This is the menu you’ll be using to configure the rules and options for the program. Go ahead and click on Options for now.

The top three items deal with the layout and positioning of the small icon. What I do on my computer is move it to a location with my other desktop icons and then uncheck Show target image always on top and check Lock target image position.

Now the icon just looks like another desktop icon rather than floating all over the desktop on top of my other programs. You can then just drag and drop files/folders onto that icon at any time to manually process files. Later on I’ll show you how to set up monitoring so you never have to manually start a processing job.

Next, let’s understand profiles. If you right-click on the icon, you’ll see an option called Profiles that includes Archiver, Default, Erasor, Extractor, etc. If you pick a different profile other than Default, then when you drop files or folders onto the icon, the current profile rules will apply. For example, if you choose Archiver, you’ll notice the icon changes and if you drop a couple of files onto the icon, it will create a compressed zip file on your desktop!

You can see the rules associated with any profile by right-clicking on the icon and choosing Associations. The list of items in Associations will vary depending on which profile you are currently working in. In our example, we are using the Archiver profile, so we’ll see the Archiver rule.

Double-click on the rule to open it. There are four parts to each rule: the name, the filter or rules, the action and an associated last option that changes depending on which action you pick. Normally, it’s just a destination.

The most important part here is the rules. You can click on the little blue information icon and it will quickly give you some examples of rules for files and rules for folders.

The second button to the right of the blue icon is the filter button. Clicking on that will bring up a list of additional filters you can add on top of any file or folder filters you might have added. So you could have picked all files with a .JPG extension and then set the rule so that it only applies to files that are larger than 2 MB.

The other important part is the Action for the rule. Dropit has a large number of actions, which is why I find it so useful. You can move, copy, compress, extract, rename, delete, split, join, encrypt, decrypt, open with a program, upload, send by mail and lots more. It’s quite comprehensive.

Now that you know how to create rules, go ahead to the Default profile again and then go to Associations. You’ll see there are no rules listed there yet. This is where you should add your own rules. Once you create a rule, you can pass your files through the rules by simply dragging the files or folders from Explorer onto the little icon.

Depending on the settings, a dialog will pop up and stay on the screen that will list out what actions will be taken to the files. To start, you click on the little blue play button. Of course, this is not very automated if you have to drag/drop files and manually start the processing. To fix this, right-click on the icon and go to Options again. This time make sure to uncheck the Show progress window during process box.

Lastly, go to the monitoring tab and check the Enable scan of monitored folders box. Then click the Add button at the bottom and choose the folder you want to monitor. You can also change the time interval for scanning and the minimum size of the files.

Now just sit back, dump some files into your monitored folder and watch how after a few seconds your files will automatically be processed without you having to do anything at all. The program is quite powerful and I’ve really only touched the surface of what you can do with it, but hopefully this gives you enough to feel confident using it. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Ako zobraziť súbory Mac na počítači so systémom Windows

• Ako čítať a otvárať súbory .DAT v systéme Windows

• Alternatívna metóda na skrytie súborov a priečinkov v systéme Windows

• Ako získať prístup k súborom Mac z počítača so systémom Windows

• Ako otvárať alebo extrahovať súbory RAR v systémoch Windows a Mac

• Ako otvárať súbory v systéme Windows s rôznymi príponami súborov

• Ako previesť viacero obrázkov do súborov PDF

• Zmeňte zvuky pri spustení a vypínaní systému Windows

• Ako previesť WebP na GIF v systéme Windows alebo Mac

• Ako nahradiť Poznámkový blok v systéme Windows alternatívami

• Ako otvárať skutočne veľké textové súbory a súbory CSV

• Skopírujte audio CD do MP3 pomocou Windows Media Player

• Zmeňte alebo sfalšujte MAC adresu v systéme Windows alebo OS X

• Požiadavky na RAM pre Windows 10 a Windows 7 – koľko pamäte potrebujete?

• Ako nahrávať Skype hovory na Windows, Mac, iPhone a Android

• Upravte súbor Windows Hosts na blokovanie alebo presmerovanie webových stránok

• Ako presúvať a extrahovať stránky PDF

• 5 spôsobov, ako prelomiť alebo obnoviť zabudnuté heslo systému Windows

• Ako vymazať alebo odstrániť moje posledné dokumenty v systéme Windows

• Ako vytvoriť skryté zdieľanie v sieti v systéme Windows