Keď idete na dovolenku, múdrym trikom je nemať prístup k svojmu pracovnému e-mailu. Týmto spôsobom nebudete v strese premýšľať o príliš veľa veciach súvisiacich s prácou.

Problém? Ak nemáte prístup k e-mailu, môže vám uniknúť niečo dôležité.

Čo ak je na uskutočnenie veľkého predaja potrebný váš názor? Čo ak vás klient zúfalo potrebuje?^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

Riešením je nastavenie preposielania e-mailov v programe Microsoft Outlook^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} . Konfiguráciou automatického preposielania môžete byť pokojní, pretože všetky e-maily odoslané na váš pracovný e-mailový účet budú automaticky preposielané na inú e-mailovú adresu.

V tomto príspevku si prejdeme procesom automatického preposielania e-mailov v programe Outlook 2019.

Pre Windows

Prejdite na Súbor^(File) .

Vyberte položku Pravidlá a upozornenia^{(Rules and Alerts)} .

V kontextovom okne vyberte kartu Pravidlá e-mailu^{(Email Rules )} a vytvorte Nové pravidlo.^{( New Rule.)}

Potom sa zobrazí Sprievodca pravidlami^{(Rules Wizard )} .

Prvým krokom je výber šablóny. Prejdite teda do časti Začať od prázdneho pravidla^{(Start from a blank rule )} a vyberte možnosť Použiť pravidlo na správy, ktoré dostávam^{(Apply rule on messages I receive)} .

V kroku 2^{(Step 2)} sa uistite, že popis pravidla hovorí Použiť toto pravidlo po prijatí správy^{(Apply this rule after the message arrives )} a stlačte Ďalej^(Next) .

Potom sa zobrazí výzva na výber podmienok pre správy, ktoré sa preposielajú. Čo sa týka konkrétnych podmienok, ktoré si zvolíte, je to úplne na vás.

Ak však chcete, aby boli všetky vaše správy^{(all of your messages )} presmerované na inú e-mailovú adresu, mali by ste nechať všetky podmienky nezačiarknuté.

V kroku 2^{(Step 2)} skontrolujte, či je v poli po doručení správy uvedené aj Použiť toto pravidlo^{(Apply this rule after the message arrives)} . Potom stlačte Ďalej^(Next) .

Dostanete správu, ktorá hovorí: Toto pravidlo sa uplatní na každú prijatú správu. Je to správne? ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}Vyberte možnosť Áno^(Yes) .

Ďalej sa vás spýta, čo chcete so správou urobiť. Začiarknite políčko s textom preposlať ho ľuďom alebo verejnej skupine^{(forward it to people or public group)} .

V kroku 2^{(Step 2)} skontrolujte, či je v ňom uvedené aj to, že ho chcete poslať ďalej ľuďom alebo verejnej skupine^{(forward it to people or public group)} . Potom kliknite na podčiarknutú časť tohto textu.

Tým sa otvorí okno Adresa pravidla . ^{(Rule Address )}Tu máte prístup k adresáru, z ktorého si môžete jednoducho vybrať e-mailovú adresu na príjem automaticky preposielaných e-mailov.

Môžete tiež zadať e-mailovú adresu v časti Komu^{(To )} . Po zadaní e-mailovej adresy kliknite na tlačidlo OK^(Okay) .

Po zatvorení tohto okna budete presmerovaní späť do Sprievodcu pravidlami^{(Rules Wizard)} . Teraz stlačte Ďalej^(Next) .

Potom sa zobrazí výzva na nastavenie akýchkoľvek výnimiek. Rovnako ako väčšina používateľov je najlepšie nechať všetko nezačiarknuté.

Dokončite zadaním názvu pravidla. To, čo si vyberiete, je vaša výzva. Tip je urobiť to jednoducho, aby ste to mohli ľahko rozpoznať.

Začiarknite políčko Zapnúť toto pravidlo^{(Turn on this rule)} . Po skontrolovaní popisu pravidla v kroku 3^{(Step 3)} môžete začať. Je čas kliknúť na tlačidlo Dokončiť^(Finish) .

Pre Mac (OS)

Ak používate Mac , nemáte sa čoho obávať. Koniec koncov, koncept nastavenia automatického preposielania je rovnaký v systémoch Windows^(Windows) a Mac .

Čo musíte urobiť, je prejsť na Domov^(Home) . Potom vyberte Pravidlá^{(Rules )} a Upraviť pravidlá^{(Edit Rules)} . Potom vyberte klienta ( IMAP , Exchange , Odchádzajúce^(Outgoing) alebo POP3 ).

Ďalším krokom je stlačenie znamienka + A dokončite zadaním názvu pravidla a nastavenia podmienok.

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When going on vacatіon, a wise trick is to not have access to your work email. This way, you won’t bе stressed out thinking about too many work-related stuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

Related posts

• Získajte e-mailové štatistiky programu Outlook pomocou funkcie StatView

• Ako odvolať e-mail v programe Outlook

• Potrebujete vidieť svoj e-mail z minulého týždňa? Ako hľadať v programe Outlook podľa dátumu

• Slečna Hotmail? Vysvetlenie e-mailových služieb Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Ako pripojiť ďalšiu položku programu Outlook (e-mail, kontakt, úlohu alebo položku kalendára) k e-mailu

• Ako nastaviť potvrdenia o prečítaní v programe Outlook

• Opravte chybové hlásenie MS Office „Nedá sa overiť licencia“.

• Ako opraviť problém, ktorý Outlook neustále žiada o heslo

• Ako opraviť nefunkčnosť vyhľadávania v programe Outlook

• Ako zmeniť heslo programu Outlook

• Ako exportovať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do CSV alebo PST

• Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť programu Outlook

• Ako používať sledovanie schôdzí v programe Outlook na zistenie, kto prijal

• Ako automaticky preposielať e-maily v programe Microsoft Outlook

• Nie je možné získať prístup k dátovému súboru programu Outlook: 4 opravy, ktoré môžete vyskúšať

• Prehľadávajte e-maily Outlook podľa odosielateľa, dátumu, kľúčového slova, veľkosti a ďalších

• Ako zmeniť a prispôsobiť tému programu Outlook pre vaše e-maily

• Ako opraviť „Práve teraz sa nemôžeme pripojiť“ v programe Outlook

• Ako vytvoriť dokumenty PDF v balíku Microsoft Office