Mnohokrát potrebujete automaticky preposielať e-maily na iný účet na základe špecifických kritérií. Môže byť založený na predmete, kľúčových slovách alebo od konkrétneho odosielateľa. V tomto príspevku sa podelíme o to, ako môžete nastaviť pravidlá na automatické preposielanie e-mailov v Microsoft Outlook 2019/16

Automaticky preposielať e-maily^{(Forward Email)} v programe Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)}

Keďže preposielanie môže byť založené na viacerých kritériách, budeme musieť vytvoriť Pravidlá^(Rules) . Je to funkcia v programe Outlook^(Outlook) , ktorá vám umožňuje vykonať akciu na základe špecifických kritérií. Tu je naším kritériom posielanie e-mailov ďalej. Pravidlá môžete použiť takmer na čokoľvek, vrátane odstránených e-mailov, ich presúvania do priečinka atď.

1. Prejdite do časti Súbor > Rules and Alerts > kliknite na položku Spravovať pravidlá a upozornenia
2. Vo vyskakovacom okne vyberte  záložku Pravidlá e-mailu^{(Email Rules tab)} a kliknite na Nové pravidlo.
3. Otvorí sa Sprievodca pravidlami^{(Rules Wizard)} , ktorý bude mať dva kroky: 

   

   • Krok 1: Vyberte si z prázdneho pravidla^{(Blank Rule)} a vyberte použiť pravidlo na správy, ktoré dostávam^{(messages I receive)}
   • Krok 2: Vyberte pravidlo, ktoré hovorí Použiť toto pravidlo po doručení správy ^{(Apply this rule after the message arrives )} a stlačte  Ďalej^(Next) .
4. Na ďalšej obrazovke budete musieť vybrať podmienky. Na základe nich budú prichádzajúce emailové správy preposielané. 

   

   • Ak chcete posielať všetky správy ďalej, nevyberajte žiadnu podmienku. Je to užitočné, ak plánujete zmeniť svoje e-mailové ID a pomaly o tom hovoriť všetkým.
   • Ak preposielate iba jednotlivé e-maily, vyberte si na základe kľúčových slov, ID e-mailu, konkrétneho slova, konkrétnej skupiny atď.
   • Po doručení správy sa^{(Apply this rule after the message arrives)} uistite, že ste zvolili možnosť Použiť toto pravidlo . Potom stlačte Ďalej a potvrďte.
5. Ďalej sa budete musieť rozhodnúť, kam poslať e-mail. Môžete začiarknuť políčko preposlať to ľuďom alebo verejnej skupine.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. Kliknite na odkaz pre ľudí alebo verejnú skupinu. ^{(people or public group. )}Otvorí sa zoznam kontaktov, z ktorého si môžete vybrať e-mailovú adresu kontaktu alebo skupiny, prípadne ju môžete zadať.
7. Ďalšia obrazovka vám ponúkne pridanie výnimky. Ak chcete, aby určité e-maily zostali v doručenej pošte, môžete ich pridať sem.
8. Nakoniec musíte k pravidlu pridať názov, aby ste ho mohli rozpoznať. Musíte tiež zaškrtnúť políčko Zapnúť toto pravidlo^{(Turn on this rule)} . Kliknite na Dokončiť a máte hotovo.

Môžete sa tiež rozhodnúť spustiť pravidlo ihneď, aby sa uplatnilo vo vašej doručenej pošte. Ak ste v Outlooku^(Outlook) zadali viacero účtov , môžete sa rozhodnúť použiť pravidlo pre každý účet.

Dúfam, že kroky boli jasné a podarilo sa vám nastaviť preposielanie e-mailov v Outlook 2019/16 . Funguje aj s Office 365 .

Súvisiace čítanie: ^{(Related read:)} Ako nastaviť odpoveď počas dovolenky v programe Outlook.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many a time you nеed to аutomatically forward emails to another account basеd on specific criteria. It could be based on subject, keywords, or from a particulаr sender. In this рost, we will share how you can set up rules to autоmaticаlly forward email іn Microsoft Outlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

Related posts

• Ako šifrovať e-maily v aplikácii Microsoft Outlook a Outlook.com

• Ako automaticky preposielať e-maily v programe Outlook 2019

• Ako odosielať e-maily, ktoré uviazli v priečinku Pošta na odoslanie klienta Microsoft Outlook

• Opravte neznámu chybu 0x80040600 v programe Microsoft Outlook

• Opravte chybové hlásenie NEED PASSWORD v programe Microsoft Outlook

• Vyhľadávanie v Microsoft Outlook je sivé alebo nefunguje

• Čo je šifrovanie e-mailov a ako šifrujete e-mailové správy

• Obnovte odstránenú poštu z priečinka Odstránené na Outlook.com

• Rozšírenie Microsoft Outlook pre Edge vám umožňuje spravovať e-maily a kalendár

• Ako obnoviť problémy s poškodením údajov v programe Microsoft Outlook

• Ako odvolať e-mail v programe Outlook? Zrušiť odosielanie e-mailov

• Ako nastaviť Outlook ako predvolenú čítačku e-mailov na Macu

• Vytvárajte upozornenia na pracovnej ploche pre prichádzajúce e-maily v programe Outlook

• Odblokujte, obnovte zablokovaný alebo pozastavený účet Outlook alebo Microsoft

• Ako nastaviť automatickú kópiu a skrytú kópiu v programe Outlook a Gmail

• Ako zabrániť tomu, aby e-maily prechádzali do nevyžiadanej pošty v programe Outlook

• Ako potlačiť upozornenie AutoDiscover Redirect v Outlooku pre Mac

• Ako pridať e-mailový účet Google Workspace (G Suite) do Outlooku

• Nedá sa spustiť Microsoft Outlook, nedá sa otvoriť okno Outlooku

• Microsoft Outlook zlyhá s kódom chyby 0xc0000005