V Outlooku^(Outlook) si môžete ponechať priečinky doručenej pošty a priečinky presunutím starších priečinkov, ktoré si chcete ponechať, do archívov, ktoré pozostávajú z nových správ, odpovedí a preposielania. Môžete naplánovať, ktoré položky sa majú archivovať a ktoré položky sa majú odstrániť. V programe Outlook^(Outlook) existuje funkcia s názvom Automatická archivácia^{(AutoArchive)} , ktorá automaticky archivuje položky.

Archív je priečinok, ktorý sa nachádza vo vašom e-maile, kde sa ukladajú^(Archive) správy, odpovede a preposielania na neskôr. Ak chcete získať prístup k položkám, ktoré odošlete do archívu^(Archive) , prejdite do priečinka Archív e-mailov. ^(Archive)V tomto návode vysvetlíme proces automatickej archivácie položiek programu Outlook .^(Outlook)

Ako automaticky archivovať položky programu Outlook

Otvorte program Outlook.^(Outlook.)

Kliknite na kartu Súbor^(File) na paneli s ponukami.

Na stránke Backstage View kliknite na položku Možnosti^(Options) .

Zobrazí sa dialógové okno Možnosti programu Outlook .^{(Outlook Options)}

Na stránke Rozšírené^(Advanced) v časti Automatická archivácia^{(AutoArchive)} kliknite na tlačidlo Nastavenia automatickej archivácie^{(AutoArchive Settings)} .

Zobrazí sa dialógové okno Automatická archivácia .^{(AutoArchive)}

V dialógovom okne začiarknite políčko Spustiť automatickú archiváciu každý^{(Run AutoArchive Every)} a potom do poľa zadajte číslo.

Potom zrušte začiarknutie políčka Zobraziť výzvu pred spustením automatickej archivácie^{(Prompt before AutoArchive)} .

Môžete vykonať aj ďalšie zmeny, napríklad v časti Vyčistiť položky staršie^{(Clean Out Items Older)} , a potom zadať číslo do poľa, ak ho chcete zmeniť z predvoleného nastavenia.

Potom kliknite na tlačidlo vedľa poľa; môžete si vybrať mesiace^(Months) , týždne^(Weeks,) a dni^(Days) .

Ak chcete, staré položky môžete presunúť do iného priečinka kliknutím na tlačidlo Prehľadávať^(Browse) v časti Presunúť staré položky^{(Move Old Items)} do a potom vyberte priečinok. Odporúčame ponechať predvolené nastavenie a kliknúť na tlačidlo OK .

Kliknite na tlačidlo OK^(OK) .

V dialógovom okne Možnosti programu Outlook kliknite na tlačidlo ^{(Outlook Options)}OK .

Dúfame, že vám tento návod pomôže pochopiť, ako automaticky archivovať položky programu Outlook^(Outlook) .

Čítať ďalej^{(Read next)} : Ako vložiť obrázok a tvary do tela e-mailu programu Outlook^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

Іn Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

Related posts

• Chyba pri načítavaní správy Chyba programu Outlook na mobilnom zariadení s Androidom

• Ako optimalizovať mobilnú aplikáciu Outlook pre váš telefón

• Ako poslať pozvánku na schôdzu v programe Outlook

• Outlook.com neprijíma ani neodosiela e-maily

• Ako vyprázdniť priečinok nevyžiadanej pošty v programe Outlook

• E-mail Insights pre Windows vám umožňuje rýchlo vyhľadávať v e-mailoch Outlook a Gmail

• Zastavte Outlook v automatickom pridávaní udalostí Kalendára z e-mailov

• Ako používať Gmail z rozhrania Outlook.com

• Ako pridať tabuľku do e-mailových správ Gmailu a Outlooku

• Ako vytvoriť a pridať sviatky do kalendára Outlook

• Ako automaticky preposielať e-maily v programe Microsoft Outlook

• Outlook neukladá heslá v systéme Windows 10

• Chyba programu Outlook 80041004 pri synchronizácii hierarchie priečinkov

• Zálohujte doručenú poštu pomocou bezplatného softvéru UpSafe Office 365 Outlook Backup

• Ako zdieľať kalendár v programe Outlook

• Ako dosiahnuť, aby Outlook stiahol všetky e-maily zo servera

• Ako uložiť e-mail ako PDF v Gmaile a Outlooku

• Ako odosielať e-maily, ktoré uviazli v priečinku Pošta na odoslanie klienta Microsoft Outlook

• Opravte chybu odosielania a prijímania programu Outlook 0x8004102A

• Aktuálny poštový klient nemôže splniť požiadavku na odosielanie správ - chyba Outlooku