V súčasnosti prebieha neustála výmena e-mailov medzi jednotlivcami, spoločnosťami atď., čo má za následok rastúci objem e-mailov v našich poštových schránkach. Zakaždým je ťažké spravovať a získavať veľké množstvo e-mailov. Na vyriešenie tohto problému vznikol koncept archivácie e-mailov . ^{(Email Archiving)}Pozrime sa, čo to presne je a ako je možné archivovať e-mail v Microsoft Outlook 2019/2016 .

Čo je archivácia e-mailov

Archivácia^{(Email Archiving)} e-mailov je proces správy e-mailov, ktorý systematicky spravuje a ukladá vaše e-maily. Trvalo ukladá a zabezpečuje vaše dáta bez straty dát. V podstate^(Basically) , keď archivujete e-mail, zmizne z vašej doručenej pošty bez odstránenia a uloží sa do priečinka Archív^{(Archive folder)} . E-maily, ktoré nechcete vymazať, pretože ich budete v budúcnosti potrebovať, môžete archivovať. Všetky e-maily v archívnom priečinku je možné v prípade potreby obnoviť, aby sa dôležitý obsah nestratil. Archivácia^(Archiving) presunie e-maily zo sieťového poštového servera na váš lokálny počítač.

Ako archivovať e-maily v programe Outlook

Ak chcete otvoriť program Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} , kliknite na tlačidlo Štart^(Start) a prejdite nadol na položku Outlook , čím ho otvoríte.

Prejdite do priečinka Doručená pošta^(Inbox) a otvorte e-mail, ktorý chcete archivovať. Po otvorení vašej pošty sa na paneli s ponukami v hornej časti poštovej schránky zobrazí možnosť Archivovať .^(Archive)

Kliknite na Archivovať^(Archive) a všimnete si, že váš e-mail zmizol z doručenej pošty. Všetky takéto e-maily nájdete v priečinku Archív^(Archive) , ktorý môžete vidieť na ľavej table. Kliknutím^(Click) na archívny priečinok ich zobrazíte.

Vo vyhľadávacom poli vyššie môžete vyhľadať konkrétnu poštu, ktorú hľadáte. Môžete filtrovať e-maily a triediť ich od najnovších alebo najstarších podľa vašich požiadaviek. Môžete tiež usporiadať e-maily podľa dátumu, veľkosti, predmetu, dôležitosti, kategórií atď.

Archivovanie e-mailov v programe Outlook^(Outlook) je také jednoduché, a preto sa dá robiť efektívnym spôsobom.

Hromadná archivácia e-mailov v programe Outlook

Ak chcete hromadne archivovať e-maily v programe Outlook^(Outlook) , otvorte File > Info > Tools a vyberte položku Vyčistiť staré položky^{(Clean up old items)} .

Vyberte možnosť Archivovať tento priečinok a všetky podpriečinky^{(Archive this folder and all subfolders)} a vyberte priečinok, ktorý chcete archivovať.

Ďalej v časti Archivovať položky staršie ako zadajte dátum.

Vyberte Zahrnúť položky so začiarknutou možnosťou Nearchivovať automaticky do archivácie^{(Do not AutoArchive to archive checked option)} .

Kliknite na tlačidlo OK a ukončite.

Prečítajte si^(Read) : Ako automaticky archivovať staré položky v programe Microsoft Outlook .

Ako načítať archivované e-maily v programe Outlook^(Outlook)

Prístup k archivovaným e-mailom v programe Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} :

1. Otvorte program Outlook
2. Vyberte ID e-mailu
3. Kliknite na priečinok Archív
4. Tu uvidíte všetky svoje archivované e-maily.

Dúfam, že tento príspevok bude pre vás užitočný.

How to archive Emails & retrieve archived emails in Outlook

Today, there is a constant exсhangе of emails between individualѕ, companies, etс. which has resulted in a growing volume оf mails in our mailboxes. It has become difficult to managе and retrieve a large number of emails every time. Thus, to resolve this problem, the concept of Email Archiving came into existence. Let us see what it is exactly and how can an email be archived in Microsoft Outlook 2019/2016.

What is Email Archiving

Email Archiving is an email management process that manages and files your emails systematically. It permanently stores and secures your data without any data loss. Basically, when you archive an email, it disappears from your inbox without being deleted and is stored in the Archive folder. The emails which you do not want to delete because you may need them in the future can be archived. All the emails in the archive folder can be restored if required so that the important content is not lost. Archiving will move emails off of the network mail server to your local computer.

How to archive Emails in Outlook

To open Microsoft Outlook, click on the Start button and scroll down to Outlook to open it.

Go to your Inbox and open the email you wish to archive. Once your mail is open, you will see the Archive option in the menu bar at the top of your mailbox.

Click on Archive and you will notice that your email has disappeared from the inbox. You will find all such emails in the Archive folder that you can see in the left pane. Click on the archive folder to view them.

You can search for a particular mail that you are looking for in the search box above. You can filter the emails and sort them from the newest or oldest on top as per your requirements. You can also arrange the emails according to date, size, subject, importance, categories, and so on.

It is that simple to archive emails in Outlook and hence can be done in an efficient manner.

Bulk archive email in Outlook

To bulk archive email in Outlook, open File > Info > Tools, and select Clean up old items.

Select Archive this folder and all subfolders, and choose the folder you want to archive.

Next, under Archive items older than, enter a date.

Select Include items with Do not AutoArchive to archive checked option.

Click OK and exit.

Read: How to Auto archive your old items in Microsoft Outlook.

How to retrieve archived emails in Outlook

To access your archived emails in Microsoft Outlook:

1. Open Outlook
2. Select the email ID
3. Click on Archive folder
4. You will see all your archived emails here.

I hope you find this post useful.

Related posts

• V programe Outlook chýba telo e-mailov alebo text

• Nie je možné odstrániť e-maily alebo priečinky v programe Outlook

• Ako šifrovať e-maily v aplikácii Microsoft Outlook a Outlook.com

• Ako otvoriť e-maily a prílohy MIME v programe Outlook

• Ako odvolať e-mail v programe Outlook? Zrušiť odosielanie e-mailov

• How to add RSS Feeds to Outlook in Windows 11/10

• Ako povoliť a požiadať o doručenie alebo potvrdenie o prečítaní v programe Outlook

• Preveďte NSF na PST pomocou bezplatných nástrojov na prevod NSF na PST

• Veľkosť písma sa mení pri odpovedaní na e-mail v Outlooku v systéme Windows 10

• Ako odosielať e-maily, ktoré uviazli v priečinku Pošta na odoslanie klienta Microsoft Outlook

• Ako povoliť tmavý režim vo OneNote alebo Outlooku

• Ako preposielať e-maily alebo zakázať neoprávnené preposielanie v Outlook.com

• Ako nastaviť Outlook ako predvolenú čítačku e-mailov na Macu

• Ako uložiť e-mail ako PDF v Gmaile a Outlooku

• Nie je možné otvoriť hypertextové odkazy v e-maile programu Outlook v systéme Windows 11/10

• Ako nastaviť dátum a čas vypršania platnosti pre e-maily v programe Outlook

• Automaticky presúvajte e-maily do priečinkov v programe Outlook pomocou pravidiel

• Ako pridať tabuľku do e-mailových správ Gmailu a Outlooku

• Zastavte Outlook v automatickom pridávaní udalostí Kalendára z e-mailov

• Ako poslať pozvánku na schôdzu v programe Outlook