Ak chcete používať moderné funkcie Wordu 2019^{(Word 2019)} alebo Office 365 , budete musieť inovovať svoje dokumenty Word , ak sú založené na staršej verzii softvéru Word . Inovácia zaistí, že vaše dokumenty budú kompatibilné s novšími verziami Wordu^(Word) a že budete môcť používať nové formátovanie a ďalšie nástroje dostupné v najnovších verziách softvéru.

Konverzia starého dokumentu programu Word^{(Converting an old Word document)} na novšiu verziu trvá iba niekoľko kliknutí, pokiaľ je v počítači nainštalovaný softvér Word . Po konverzii súboru uvidíte, že má novú príponu, ktorú používajú iba novšie súbory programu Word .^(Word)

Inovujte dokumenty programu Word pomocou softvéru Word^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

Ak máte v počítači nainštalovaný balík Microsoft Office , pravdepodobne máte nainštalovaný aj Word . Tento softvér môžete použiť bez toho, aby ste potrebovali akékoľvek doplnky na aktualizáciu dokumentov programu Word^(Word) .

Kliknite pravým tlačidlom myši^{(Right-click)} na dokument, ktorý chcete previesť, a vyberte položku Otvoriť pomocou^{(Open with)} a potom Word . Tým sa zabezpečí, že sa súbor otvorí v správnom softvéri.

Keď sa dokument otvorí, kliknite na kartu Súbor^(File) v ľavom hornom rohu. Potom vyberte kartu s názvom Informácie^(Info) na ľavom bočnom paneli a kliknite na Konvertovať^(Convert) na pravej table.

Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno so žiadosťou o potvrdenie vašej akcie. Tu je to, čo vám chce v podstate povedať:

• Váš starý dokument bude nahradený novým inovovaným dokumentom.

• V rozložení dôjde k malým zmenám.

• Kliknite na Povedz mi viac^{(Tell Me More)} , ak sa chcete dozvedieť viac o procese. Ak tiež nechcete, aby sa toto dialógové okno zobrazovalo pre budúce konverzie, začiarknite políčko.

• Nakoniec kliknutím na tlačidlo OK spustite konverziu.

Ďalším spôsobom aktualizácie dokumentu je použitie ponuky uloženia programu Word. Keď je dokument otvorený, kliknite na kartu Súbor^(File) a vyberte možnosť Uložiť ako^{(Save As)} .

Potom z rozbaľovacej ponuky Formát vyberte Dokument programu Word a stlačte ^{(Word Document)}Uložiť^(Save) . Majte na pamäti, že to nenahrádza starú verziu dokumentu, ale vytvorí úplne novú kópiu dokumentu založenú na novšom programe Word .

Podľa vyššie uvedených krokov môžete inovovať toľko svojich starých dokumentov programu Word na novšie verzie, koľko chcete.

Navyše, keďže je to len otázka niekoľkých kliknutí a máte možnosť vypnúť dialógové okno, môžete jednoducho skonvertovať množstvo dokumentov v krátkom čase.

Inovujte dokumenty Word na Microsoft Word Online^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

Ak nemáte v počítači nainštalovaný softvér Word a uprednostňujete používanie online aplikácie ^(Word)Word , môžete ju použiť aj na konverziu dokumentov programu Word^(Word) .

Online aplikácia poskytuje takmer rovnaké funkcie a rozhranie ako offline.

Otvorte moderný webový prehliadač a prejdite na webovú lokalitu Office online . Keď tam budete, prihláste sa do svojho účtu, ak ešte nie ste.

Keď sa načíta hlavné rozhranie, kliknite na možnosť Začať nový^{(Start new)} a vyberte možnosť Nahrať a otvoriť^{(Upload and open)} . Umožní vám nahrať váš starý súbor programu Word^(Word) z počítača.

Prejdite do priečinka, kde sa nachádza váš dokument, a vyberte ho, aby sa odovzdal online.

Keď sa súbor nahrá a otvorí sa na obrazovke, kliknite na možnosť Upraviť dokument^{(Edit Document)} a potom vyberte položku Upraviť v prehliadači^{(Edit in Browser)} .

Zobrazí sa výzva, že najprv skonvertuje váš súbor a potom vám ho umožní upraviť. Tiež hovorí, že sa vytvorí kópia vášho pôvodného dokumentu.

Vo výzve kliknite na Konvertovať .^(Convert)

Ak chcete vidieť zmeny v rozložení, kliknite na Zobraziť^(View) . V opačnom prípade kliknite na Upraviť^(Edit) a začnite upravovať dokument.

Ak chcete získať kópiu dokumentu na prístup offline, kliknite na ponuku Súbor^(File) a vyberte možnosť Uložiť ako^{(Save As)} a následne Stiahnuť kópiu^{(Download a Copy)} .

Kliknutím na Stiahnuť^(Download) na nasledujúcej obrazovke spustíte sťahovanie dokumentu do počítača.

Stiahnutý dokument by mal byť inovovanou verziou vášho starého dokumentu programu Word^(Word) .

Teraz, keď sú vaše dokumenty inovované, môžete v nich voľne používať ktorúkoľvek z moderných funkcií programu Word . Bez obáv môžete použiť novšie nástroje na úpravu, použiť novšiu príponu súboru a podobne.

Majte^(Bear) však na pamäti, že ak potrebujete poslať súbor späť niekomu a ten používa staršiu verziu softvéru, nebude môcť vidieť novšie zmeny vykonané v dokumente.

Čo je režim kompatibility v programe Microsoft Word?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

Keď otvoríte starú verziu dokumentu v najnovšom programe Word , vedľa názvu dokumentu v hornej časti nájdete text Režim kompatibility . ^{(Compatibility Mode )}Zamysleli ste^(Did) sa niekedy nad tým, čo ten text znamená?

Režim kompatibility^{(Compatibility Mode)} je vlastne režim, ktorý novšie verzie Wordu^(Word) používajú na zabezpečenie toho, že keď upravujete svoje staré dokumenty, nebudú sa upravovať pomocou najnovších nástrojov na úpravu v softvéri.

Je to preto, že Word nechce, aby ste do svojich starých dokumentov pridávali funkcie, ktorým staré verzie Wordu^(Word) nerozumejú. Ak napríklad do dokumentu programu Word 2004 pridáte novú možnosť formátovania dostupnú vo ^{(Word 2004)}Worde 2016^{(Word 2016)} , verzia Wordu^(Word) z roku 2004 nebude rozumieť formátovaniu. Potom môže zobraziť dokument so zakódovaným textom atď.

Režim kompatibility zaisťuje, že sa takéto veci nestanú a že môžete používať iba formátovacie a iné nástroje, ktoré sú plne kompatibilné s vašou aktuálnou verziou dokumentu Word .

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If you want to use the modern fеatures of Wоrd 2019 or Offiсe 365, you will need to upgrade уour Word documents if they аre baѕed on an older version of the Word software. Upgrading ensures that your doсumеnts are compatible with the newer versions of Word and that you are able to use the nеw formatting and other tools available in the lаtest versions of the software.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

Related posts

• 9 spôsobov, ako otvoriť dokument programu Word bez programu Word

• Skontrolujte všetky hypertextové odkazy v dokumente MS Word za pár sekúnd

• Skryť dôverné údaje v dokumente programu Word 2007/2010

• Ako obnoviť dokument programu Word

• Ako previesť dokument programu Word do formátu PDF

• Rýchlo vyhláskujte čísla vo Worde a Exceli

• Prispôsobte OpenOffice Writer vzhľad a funkčnosť Microsoft Wordu

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Ako diktovať dokumenty v programe Microsoft Word

• Ako opraviť chybu Záložka nie je definovaná v programe Word

• Ako nájsť a nahradiť slová v MS Word a Google Docs

• Ako pridať poznámky pod čiarou v programe Word

• Ako vložiť koniec sekcie do programu Microsoft Word

• Ako pridať nové písma do programu Microsoft Word

• Ako odstrániť stránku v programe Microsoft Word

• Ako hromadne previesť súbory Outlook PST do iného formátu

• Ako kresliť v programe Microsoft Word

• Ako opraviť visiace odsadenie v programe Word

• Použite Spike na vystrihnutie a prilepenie viacerých textových položiek v programe Word

• Vložte text do Wordu bez formátovania