Keď chcete v Exceli^(Excel) zoradiť abecedu , či už ide o zoradenie stĺpca alebo riadka, postup je zvyčajne jednoduchý. Pokiaľ však ide o zoraďovanie viacerých riadkov alebo stĺpcov podľa abecedy alebo prácu s písmenami a číslami, tento proces môže vyžadovať niekoľko ďalších krokov.

V tomto článku sa dozviete všetko, čo potrebujete vedieť o abecednom poradí údajov v tabuľke Excel .

Abecedne v Exceli s triedením

Metóda, ktorú použijete na abecedné zoradenie v Exceli^(Excel) , závisí od toho, koľko stĺpcov alebo riadkov obsahuje údaje, ktoré chcete usporiadať.

Zoradiť jeden stĺpec údajov podľa abecedy je najjednoduchšie. Ak máte viacero stĺpcov a chcete sa uistiť, že všetky údaje sú v súlade s abecedným stĺpcom, existuje niekoľko ďalších krokov.

Nakoniec je potrebné vziať do úvahy špeciálne úvahy, ak chcete zoradiť viacero stĺpcov a či údaje obsahujú riadok hlavičky alebo nie.

generál

Najjednoduchší spôsob zoradenia podľa abecedy v Exceli^(Excel) je, ak máte jeden stĺpec údajov. Napríklad, ak máte stĺpec so zoznamom mien. 

1. Vyberte stĺpec údajov.

2. Vyberte ponuku Domov^(Home) a vyberte rozbaľovaciu ponuku Zoradiť a filtrovať v skupine ^{(Sort & Filter)}Úpravy^(Editing) na páse s nástrojmi.

3. Vyberte možnosť Zoradiť od A do Z^{(Sort A to Z)} alebo Zoradiť od Z po A^{(Sort Z to A)} podľa toho, ako chcete usporiadať údaje^{(organize the data)} .

Teraz, keď sa pozriete späť na stĺpec, ktorý ste zvýraznili, uvidíte, že údaje v ňom boli zoradené abecedne pomocou metódy, ktorú ste si vybrali.

Čo ak majú vaše údaje čísla? Povedzme napríklad, že máte druhý stĺpec s vekom každej osoby.

Tento stĺpec chcete zoradiť, takže postupujte podľa rovnakého postupu ako vyššie a vyberte stĺpec údajov.

Tentoraz, keď na páse s nástrojmi vyberiete položku Zoradiť^(Sort) a filtrovať^(Filter) , uvidíte, že výber spôsobu zoradenia sa zmenil.

Tieto možnosti buď zoradia čísla od najmenšieho čísla po najväčšie, alebo naopak.

Viacstĺpcové triedenie

Existuje jeden problém s triedením stĺpcov jednotlivo v tabuľke , ktorá obsahuje viacero stĺpcov^{(that contains multiple columns)} údajov. 

Ak vyberiete iba jeden stĺpec a zoradíte ho, ostatné stĺpce zostanú na svojom mieste. To znamená, že vaša tabuľka by sa pomiešala a údaje by už nedávali zmysel. Odpoveďou je zoradiť všetky stĺpce naraz.

Urobme to znova s ​​tabuľkou s príkladom mena a veku.

1. Tentoraz namiesto výberu jedného stĺpca vyberte celú tabuľku.

2. V ponuke Domov^(Home) vyberte položku Zoradiť a filtrovať^{(Sort & Filter)} a rovnako ako predtým vyberte predvoľbu zoradenia.

Teraz uvidíte, že nielen názvy boli zoradené abecedne v tabuľke Excel , ale spolu s nimi boli zoradené aj súvisiace vekové skupiny z druhého stĺpca. Tie veky zostali pri správnom názve.

Funguje to nielen s dvojstĺpcovou tabuľkou v Exceli^(Excel) , ale bude to fungovať bez ohľadu na to, aká veľká je vaša tabuľka, pokiaľ pred zoradením vyberiete všetky údaje v hárku.

Ak chcete, môžete tiež zoradiť viacero stĺpcov do jedného^{(sort multiple columns into one)} a potom zoradiť tento jeden stĺpec.

Vlastné triedenie

V rozbaľovacej ponuke Zoradiť^(Sort) a filtrovať^(Filter) si všimnete ďalšiu možnosť, a to Vlastné zoradenie^{(Custom Sort)} .

Aby sme videli, ako to funguje, zoberme si ako príklad oveľa väčšiu tabuľku. Tabuľka v tomto príklade predstavuje zoznam skóre SAT pre stredné školy v štáte New York . 

1. Vyberte celú tabuľku údajov v tabuľke, vyberte ponuku Domov^(Home) , vyberte položku Zoradiť a filtrovať^{(Sort & Filter)} a vyberte možnosť Vlastné zoradenie^{(Custom Sort)} .

2. Uvidíte nové vyskakovacie okno, kde môžete vybrať, ako sú jednotlivé stĺpce špecificky zoradené. Vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete zoradiť, vyberte, ako ho chcete zoradiť, a potom vyberte, ako ho chcete zoradiť (A po Z, Z po A alebo Vlastné^(Custom) ).

Všimnete si, že existuje niekoľko zaujímavých možností zoradenia . ^{(Sort On)}Toto sú:

• Hodnoty buniek^{(Cell Values)} : Zoraďte abecedne alebo v prípade čísel od najnižšej po vysokú alebo od vysokej po najnižšiu
• Farba bunky^{(Cell Color)} : Usporiadajte údaje zoskupené podľa farby bunky
• Farba písma^{(Font Color)} : Usporiadajte údaje zoskupené podľa farby písma
• Ikona podmieneného formátovania^{(Conditional Formatting Icon)} : Usporiadajte údaje podľa ikony v bunke z jej logiky podmieneného formátovania

Týmto zoradíte celú tabuľku údajov podľa prvého stĺpca, ktorý ste vybrali. Môžete však vykonať aj sekundárne zoradenie (po zoradení prvého vybraného stĺpca).

Stačí vybrať Pridať úroveň^{(Add Level)} . Z nových polí, ktoré sa objavia, znova podľa potreby vyberte rozbaľovacie ponuky Stĺpec^(Column) , Zoradiť^(Sort) podľa a Poradie .^(Order)

Vyberte OK a uvidíte, že celá vaša tabuľka je teraz zoradená podľa viacerých stĺpcov. 

Najprv sa zoradí podľa počiatočného stĺpca, ktorý ste vybrali, potom podľa druhého, tretieho atď.

Poznámka^(Note) : Možno ste si všimli, že možnosti zoradenia stĺpcov v rozbaľovacom zozname vyššie obsahovali názvy hlavičiek namiesto písmen. Je to preto, že je začiarknuté políčko vedľa položky Moje údaje má hlavičky^{(My data has headers)} v okne triedenia. Ak vaša tabuľka má hlavičky, nezabudnite vybrať túto možnosť.

Zoraďte abecedu v Exceli s filtrom

Pri používaní rozbaľovacej ponuky Zoradiť^(Sort) a filtrovať v ponuke ^(Filter)Domov^(Home) ste si možno všimli, že existuje aj možnosť Filtrovať^(Filter) .

Ak vyberiete túto možnosť, v hornej časti každého stĺpca si všimnete rozbaľovacie šípky. Keď vyberiete jednu zo šípok v hornej časti ktoréhokoľvek z týchto stĺpcov, zobrazí sa dlhý zoznam možností.

Takto funguje každá z týchto možností:

• Zoradiť od A po Z^{(Sort A to Z)} alebo Zoradiť od Z po A^{(Sort Z to A)} : Zoraďte hárok pomocou tohto stĺpca abecedne v oboch smeroch.
• Zoradiť podľa farby^{(Sort by Color)} : Zobrazí sa rovnaké viacstĺpcové okno zoradenia ako v poslednej časti vyššie.

Ďalšie možnosti filtrovania v dolnej časti vám nepomôžu pri zoraďovaní podľa abecedy v Exceli^(Excel) , ale existuje veľa možností na odfiltrovanie údajov, o ktoré sa nestaráte. Keď vyberiete Textové filtre^{(Text Filters)} , môžete si vybrať, aby sa v hárku zobrazovali iba údaje, ktoré:

• Rovná^(Equals) sa konkrétnej hodnote
• Nerovná^{(Does Not Equal)} sa konkrétnej hodnote
• Začína^{(Begins With)} slovom alebo číslom
• Končí^{(Ends With)} slovom alebo číslom
• Obsahuje^(Contains) slovo alebo číslo
• Neobsahuje^{(Does Not Contain)} slovo ani číslo
• Vlastný filter^{(Custom Filter)} vám umožňuje skombinovať ktorýkoľvek z vyššie uvedených filtrov a použiť viacero filtrov

Ako vidíte, existuje veľa spôsobov, ako zoradiť abecedu (alebo poradové čísla) v Exceli^(Excel) . Voľba, ktorú si vyberiete, skutočne závisí od toho, koľko údajov chcete triediť, aká veľká je tabuľka, ktorú chcete triediť, a či chcete triediť iba podľa jedného stĺpca alebo riadka, alebo podľa viacerých.

Získajte viac informácií o rôznych tipoch a trikoch pre Excel^{(tips and tricks for Excel)} a zdieľajte všetky ďalšie techniky, o ktorých viete, ako triediť riadky a stĺpce v Exceli^(Excel) .

How to Alphabetize In Excel

Whеn you want to alphabetize in Excel, whether it’s to sort a column or a row, the process is usually straightforward. However, when it comes to alphabetizing multiple rows or columns, or dealing with letters аnd numbers, the process may require a few extra steps.

In this article you’ll learn everything you need to know about how to alphabetize your data in an Excel spreadsheet.

Alphabetize In Excel With Sort

The method you use to alphabetize in Excel depends on how many columns or rows contain the data that you want to organize.

Sorting a single column of data alphabetically is the easiest. If you have multiple columns and want to make sure all of the data lines up with the alphabetized column, there are a few extra steps.

Finally, there are special considerations to take in mind if you want to sort multiple columns, and whether the data has a header row or not.

General

The simplest method to alphabetize in Excel is if you have one column of data. For example, if you have a column with a list of names. 

1. Select the column of data.

2. Select the Home menu, and select the Sort & Filter dropdown in the Editing group on the ribbon.

3. Select either Sort A to Z or Sort Z to A depending how you’d like to organize the data.

Now, when you look back at the column you highlighted, you’ll see that the data there has been sorted alphabetically using the method you chose.

What if your data has numbers? For example, let’s say you have a second column with the ages of each person.

You want to sort that column, so you follow the same procedure as above and select the column of data.

This time, when you select Sort & Filter on the ribbon, you’ll see that the selections for how to sort have changed.

These options will either sort the numbers from the smallest number to the largest, or the other way around.

Multi-Column Sorting

There is one problem with sorting columns individually in a table that contains multiple columns of data. 

If you only select one column and sort it, the other columns stay in place. This means your spreadsheet would get all mixed up and the data would no longer make sense. The answer to this is to sort all of the columns at once.

Let’s do this again with the name and age example spreadsheet.

1. This time, instead of selecting a single column, select the entire table.

2. In the Home menu, select Sort & Filter, and just as before, select your sort preference.

Now, you’ll see that not only have the names been sorted alphabetically in your Excel spreadsheet, but the associated ages from the second column sorted along with them. Those ages stayed with the correct name.

This works not only with a two column spreadsheet in Excel, but it’ll work regardless how large your spreadsheet is, so long as you select all of the data in the sheet before sorting.

If you wanted to, you could also sort multiple columns into one, and then sort that single column instead.

Custom Sort

You’ll notice another option in the Sort & Filter dropdown menu is the Custom Sort.

To see how this works, let’s take a much larger spreadsheet as an example. The spreadsheet in this example is a list of SAT scores for high schools in the state of New York. 

1. Select the entire table of data in the spreadsheet, select the Home menu, select Sort & Filter, and select Custom Sort.

2. You’ll see a new pop-up appear where you can select how each column is specifically sorted. Select the column you want to sort by, select how you want to sort it, and then select how you want to sort it (A to Z, Z to A, or Custom).

You’ll notice there are some interesting Sort On choices. These are:

• Cell Values: Sort alphabetically, or in the case of numbers, from low to high or high to low
• Cell Color: Organize data grouped by cell color
• Font Color: Organize data grouped by font color
• Conditional Formatting Icon: Organize data by the icon in the cell from its conditional formatting logic

This will sort the entire table of data by the first column you’ve selected. But you can also do a secondary sort (once the first selected column is sorted).

Just select Add Level. From the new fields that appear, select the Column, Sort On, and Order dropdowns again as desired.

Select OK and you’ll see your entire table is now sorted by multiple columns. 

It’ll sort first by the initial column you selected, then the second, the third, and so on.

Note: You might have noticed that the column sort options in the dropdown above included the header names rather than letters. This is because the checkbox next to My data has headers in the sort window is selected. If your spreadsheet does have headers, make sure to select this.

Alphabetize In Excel With Filter

While using the Sort & Filter dropdown in the Home menu, you might have noticed there’s also a Filter option.

If you select this, you’ll notice dropdown arrows appear at the top of each column. When you select one of the arrows at the top of any of those columns, you’ll see a long list of options.

Here is how each of these options works:

• Sort A to Z or Sort Z to A: Sort the sheet using this column alphabetically in either direction.
• Sort by Color: This will bring up the same multi-column sort window as in the last section above.

The other filtering options at the bottom won’t help you to alphabetize in Excel, but there are lots of options to filter out data you don’t care about. When you select Text Filters, you can choose to only display data in the sheet that:

• Equals a specific value
• Does Not Equal a specific value
• Begins With a word or number
• Ends With a word or number
• Contains a word or number
• Does Not Contain a word or number
• Custom Filter lets you combine any of the filters above to use multiple filters

As you can see, there are a lot of ways to alphabetize (or order numbers) in Excel. The option you choose really depends how much data you want to sort, how large the table is that you want to sort, and whether you want to sort by only one column or row, or multiple ones.

Learn more about different tips and tricks for Excel, and share any other techniques you know about to sort your rows and columns in Excel.

Related posts

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako opraviť riadok v Exceli

• Rýchlo vyhláskujte čísla vo Worde a Exceli

• Prečo by ste mali používať pomenované rozsahy v Exceli

• Ako napísať vzorec / vyhlásenie IF v Exceli

• Ako zlúčiť bunky, stĺpce a riadky v Exceli

• Ako používať funkciu PMT v Exceli

• Kedy použiť Index-Match namiesto VLOOKUP v Exceli

• Rozdiely medzi Microsoft Excel Online a Excel pre stolné počítače

• Ako vložiť CSV alebo TSV do pracovného hárka programu Excel

• Ako vypočítať Z-skóre v Exceli

• 4 spôsoby, ako previesť Excel na Tabuľky Google

• Ako otvoriť Word a Excel v núdzovom režime

• Čo je pole VBA v Exceli a ako ho naprogramovať

• Pri kopírovaní vzorca v Exceli zachovajte odkazy na bunky

• Ako vytvoriť viacero prepojených rozbaľovacích zoznamov v Exceli

• Pokročilá príručka VBA pre MS Excel