Stretnutie s kolegami pomocou aplikácie, ako je Zoom , je nový štandard, ale väčšina ľudí si na to stále len zvyká. 

Hoci skupinový videorozhovor existuje už nejaký čas, existuje veľká šanca, že doteraz ste nikdy nemali dôvod ho použiť. Čo znamená naučiť sa úplne nový kontrolný zoznam pravidiel etikety a technickej prípravy.

Dobrou správou je, že sa už nemusíte obávať zápachu z úst, ale pred ďalším dôležitým stretnutím by ste sa mali pokúsiť vykonať nasledujúce testy priblíženia. 

Pripravte si prostredie

Aj keď sa možno nenachádzate v rovnakom fyzickom priestore ako vaši kolegovia, Zoom spája všetky vaše jednotlivé priestory. Čo^(Which) tiež znamená, že akékoľvek problémy, ktoré má vaše prostredie, sa môžu stať problémom vášho stretnutia. Aké druhy problémov? Bude to závisieť od individuálnych okolností, ale tu je niekoľko kľúčových tipov:

• Uistite^(Make) sa, že vaše prostredie je dostatočne osvetlené.
• Ak je to možné, vyberte si miesto s kontrolou prístupu, napríklad dvere, ktoré sa dajú zamknúť.
• Skúste si vybrať miestnosť, ktorá nie je príliš náchylná na ozveny. Niekde^(Somewhere) s kobercom, hrubými závesmi a mäkkým nábytkom je vo všeobecnosti dobré.
• Skontrolujte, či v miestnosti nie sú zdroje hluku. Pípacie zariadenie, pískajúci ventilátor alebo iný podobný problém bude liezť na nervy všetkým ostatným účastníkom stretnutia.
• Starostlivo skontrolujte orámovanie vášho videostreamu. Je niečo nevhodné alebo rušivé? Zvážte premiestnenie, kde sedíte, alebo posunutie týchto predmetov z cesty.

Toto nie je úplný zoznam, takže sa porozhliadnite po prostredí, ktoré budete počas stretnutia so Zoom používať , a skúste popremýšľať, či by niečo nespôsobilo problémy.

Zvážte použitie virtuálneho pozadia

Zoom ponúka možnosť nahradiť pozadie virtuálnym. Funguje to rovnako ako akékoľvek nastavenie „zelenej obrazovky“, ale zelenú obrazovku konkrétne nepotrebujete. Pokiaľ je vaše pozadie jednotnej farby a rovnomerne osvetlené, mali by ste dosiahnuť dobré výsledky. Vaše virtuálne pozadie nemusí byť dokonalé, no môžete si ho otestovať v nastaveniach Zoom , aby ste sa uistili, že vám bude fungovať.

Ak nedosahujete skvelé výsledky, môžete skúsiť nasvietiť pozadie rovnomernejšie alebo investovať do vyskakovacej zelenej obrazovky. Existujú dokonca skvelé nápady, ako je zelená obrazovka Webaround namontovaná na stoličke^{(Webaround chair-mounted green screen)} , vďaka ktorej je celkom jednoduché pokryť celý rám fotoaparátu.

Získajte riešenie na písanie poznámok

Toto je prípravný tip, ktorý sa vzťahuje aj na stretnutia v reálnom živote, ale mali by ste mať nejaké riešenie na písanie poznámok. Môže to byť pero a papier, tablet s perom alebo telefón s klávesnicou na obrazovke. 

Niektoré stretnutia Zoom sú zaznamenané. V takom prípade si po skončení stretnutia nemusíte robiť poznámky určené na referenciu. Namiesto toho sú poznámky užitočné na usporiadanie vašich otázok a spätnej väzby. Povahou stretnutí zoom je, že pravdepodobne nebudete mať veľa času hovoriť, keď ste na rade. Zapisovanie si poznámok vám pomôže čo najlepšie využiť čas, ktorý máte. 

Skontrolujte, či je vaša obrazovka vhodná^{(Appropriate)} na zdieľanie

Či už máte v pláne zdieľať obrazovku počítača s ostatnými počas stretnutia alebo nie, buďte vždy pripravení to urobiť čo najskôr. Čo to znamená? Uistite^(Make) sa, že vaša tapeta je vhodná pre prácu, pravdepodobne bude najlepšie zmeniť ju na jednu zo vstavaných možností systému Windows . Zatvorte všetky aplikácie, ktoré sú otvorené a môžu zobrazovať súkromný alebo citlivý obsah. 

Ak pravdepodobne používate webový prehliadač, možno budete chcieť vypnúť automatické dokončovanie vyhľadávania alebo použiť prenosný prehliadač bez histórie vyhľadávania. Posledná vec, ktorú chcete, je, aby sa webové stránky alebo hľadané výrazy, ktoré ste navštívili vo svojom osobnom čase, zobrazovali na obrazovke pre celú skupinu.

Spustite test rýchlosti internetu

Keď nájdete dobré miesto na stretnutie a pripravíte prostredie, mali by ste skontrolovať, či je rýchlosť vášho internetu primeraná. Spustite test rýchlosti internetu^{(internet speed test)} a skontrolujte, či máte dostatočnú šírku pásma na to, aby ste sa mohli zúčastniť stretnutia Zoom .

Minimálna požiadavka na skupinový videohovor Zoom je približne 1 ^(Zoom)Mbps šírky pásma. To je v oboch smeroch. Upstream šírka pásma je veľmi dôležitá pre videohovory. Ak je váš internet pri odosielaní informácií pomalý, ovplyvní to zážitok pre ostatných účastníkov. V ideálnom prípade chcete 3 Mbps v oboch smeroch, aby ste zaistili vysokokvalitné streamovanie HD videa. 

Ak test rýchlosti ukáže, že vaše pripojenie nie je také rýchle, ako by váš internetový balík mal byť, budete musieť vyriešiť problémy s výkonom internetu^{(troubleshoot your internet performance)} . To znamená zabezpečiť dostatočnú silu signálu WiFi a zabezpečiť, aby ste neboli v mŕtvom bode. Pozrite si našu príručku o zrýchlení WiFi^{(speeding up WiFi)} internetu alebo zvážte použitie ethernetového^(Ethernet) kábla, ak je to možné.

Uistite sa, že vaša webová kamera^{(Make Sure Your Webcam)} a mikrofón^{(Microphone Are)} fungujú

Teraz prichádzame k asi najkritickejšiemu testu, ktorý je potrebné vykonať pred stretnutím Zoom: uistiť sa, že váš mikrofón a webová kamera fungujú. Tu je to, čo musíte urobiť:

• Zapojte mikrofón a webovú kameru
• Ak sa zobrazí výzva, možno budete musieť nainštalovať softvér alebo ovládače. Zvyčajne ide o zážitok typu plug-and-play
• Otvorte Zoom
• Vyberte ozubené koliesko nastavení^{(settings cog)}
• Vyberte položku Video
• V prípade potreby vyberte z rozbaľovacieho zoznamu správnu webovú kameru
• Skontrolujte ukážku, či vyzerá dobre (alebo či sa vôbec zobrazuje)
• Upravte^(Adjust) ďalšie nastavenia, napríklad kvalitu HD, podľa svojich potrieb
• Vyberte položku Zvuk^(Audio)
• Uistite^(Make) sa, že je vybraté správne zvukové zariadenie pre reproduktor^(Speaker) aj mikrofón^(Microphone)
• Postupne vyberte možnosť Test Speaker a Test Microphone , aby ste sa uistili, že fungujú

Odporúčame vám tiež zaškrtnúť políčko „Vypnúť mikrofón pri pripájaní sa k schôdzi“, pretože ide len o slušné správanie. Zabráni vám tiež, aby ste náhodou povedali niečo, čo nechcete, aby ostatní účastníci stretnutia počuli, pretože ste zabudli stlmiť mikrofón.

Podrobné pokyny na nastavenie priblíženia nájdete v časti ^(Zoom)Ako nastaviť a používať priblíženie – je to lepšie ako Skype? ^{(How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?)}za odbornú radu.

Ak vaša webová kamera nefunguje, prejdite na stránku Rýchle opravy, keď nefunguje kamera zoom na stretnutie,^{(Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working)} aby ste to čo najskôr vyriešili.

Zúčastnite sa testovacieho stretnutia

Posledným krokom v procese pred pripojením sa k schôdzi Zoom je zavolať službu testovacej schôdze Zoom . Stačí^(Just) prejsť na https://zoom.us/test a postupovať podľa pokynov. Budete môcť potvrdiť, že všetko vaše vybavenie funguje a či zniete dobre pre ostatných účastníkov stretnutia. Ak tu narazíte na nejaké problémy s mikrofónom, fotoaparátom alebo internetovým pripojením, môžete jednoducho znova prejsť zoznamom vyššie uvedených kontrol a nájsť problém.

Venujte nejaký čas tomu, aby ste sa naučili nahrávať schôdzu zoomu^{(how to record a Zoom meeting)} . Môžete sa tiež dozvedieť , ako usporiadať stretnutie Zoom^{(how to host a Zoom meeting)} .

Nastanú technické problémy^{(Problems Happen)} , potom sa stane život^{(Life Happens)}

Dúfame, že vaše stretnutie so Zoomom prebehlo dobre a bez akýchkoľvek problémov, ale posledná vec, ktorú by ste mali vedieť, je, že niektoré veci sú jednoducho mimo vašej kontroly. Neexistuje žiadne množstvo príprav alebo záloh, ktoré môžete zaviesť, aby ste sa uistili, že vaše stretnutie prebehne bez problémov. Technické problémy sa môžu vyskytnúť vždy a mali by ste s nimi jednoducho zatočiť.

To isté platí pre veci, ktoré nie sú striktne technické. Ak vaša mačka vyskočí na stôl a zablokuje kameru, je to jednoducho život. Nestojí to za to, nechať sa namáhať. Všetci sme ľudské bytosti a všetci práve teraz žijeme za abnormálnych okolností. Takže relaxujte, vychutnajte si stretnutie a buďte si istí, že ste urobili všetko, čo ste mohli, aby ste pred stretnutím vykonali správne testy zoomu . ^(Zoom)Teraz všetko, čo musíte urobiť, je naučiť sa, ako predstierať pozornosť pri hovore zoom^{(fake paying attention in a Zoom call)} .

7 Zoom Tests to Perform Before Your Next Meeting

Meeting with your сolleagues using аn app like Zoom is the new normal, but most people are still only getting used to it. 

While group video chat has been around for some time, there’s a good chance that until now you’ve never really had a reason to use it. Which means learning a whole new checklist of etiquette rules and technical preparation.

The good news is you don’t have to worry about bad breath anymore, but you should try to do the following Zoom tests before your next important meeting. 

Prepare Your Environment

While you may not be in the same physical space as your colleagues, Zoom connects all your individual spaces together. Which also means any problems your environment has can become an issue in your meeting. What sorts of problems? Well, it will depend on individual circumstances, but here are a few key tips:

• Make sure that your environment is adequately lit.
• If possible, pick a place with access control, like a door that can be locked.
• Try to choose a room that’s not too prone to echoes. Somewhere with a carpet, thick drapes and soft furniture is generally good.
• Check the room for sources of noise. A beeping device, squeaky fan or other similar issue will grate on the nerves of all the other meeting participants.
• Check the framing of your video stream carefully. Is there something inappropriate or distracting in view? Consider moving where you sit or moving those objects out of the way.

This isn’t a comprehensive list, so look around the environment you’ll be using during your Zoom meeting and try to think if anything would cause problems.

Consider Using a Virtual Background

Zoom offers the ability to replace your background with a virtual one. This works the same as any “green screen” setup, but you don’t specifically need a green screen. As long as your background is a uniform color and evenly lit, you should get good results. Your virtual background doesn’t have to be perfect, but you can test it in the Zoom settings to make sure it works for you.

If you’re not getting great results, you can try lighting the background more evenly or invest in a pop-up green screen. There are even cool ideas like the Webaround chair-mounted green screen which makes it pretty easy to get coverage of the entire camera frame.

Have A Note-Taking Solution

This is a preparation tip that applies to real-life meetings as well, but you should have some sort of note-taking solution. It can be a pen and paper, a tablet with a pen, or a phone with an on-screen keyboard. 

Some Zoom meetings are recorded. In which case you don’t need to take notes intended for reference after the meeting has ended. Instead, notes are useful for organizing your questions and feedback. It’s the nature of Zoom meetings that you probably won’t have much time to speak when it’s your turn. Keeping notes helps you make the best of the time you have. 

Check That Your Screen Is Appropriate To Share

Whether you plan to share your computer screen with others during the meeting or not, always be prepared to do so at a moment’s notice. What does this mean? Make sure your wallpaper is appropriate for work, it’s probably best to change it to one of the Windows built-in selections. Close any applications that are open and might display private or sensitive content. 

If you’re likely to use a web browser, you may want to turn off automated search completion or use a portable browser with none of your search history. The last thing you want is for websites or search terms you’ve visited on your own personal time to show up on screen for the whole group to see.

Run an Internet Speed Test

Once you’ve found a good spot for your meeting and have prepped the environment, you should check whether your internet speed is adequate. Run an internet speed test and check whether you have enough bandwidth to take part in a Zoom meeting.

The minimum requirement for a Zoom group video call is about 1 Mbps of bandwidth. That’s in both directions. Upstream bandwidth is very important for video calls. If your internet is slow in sending information, that’s going to affect the experience for other participants. Ideally you want 3 Mbps in both directions to ensure high-quality HD video streaming. 

If the speed test shows that your connection isn’t as fast as your internet package should be, then you’ll have to troubleshoot your internet performance. That means making sure there’s enough WiFi signal strength and ensuring you’re not in a dead spot. Check out our guide on speeding up WiFi internet or consider using an Ethernet cable, if possible.

Make Sure Your Webcam and Microphone Are Working

Now we come to perhaps the most critical test to do before your Zoom meeting: making sure your microphone and webcam work. Here’s what you need to do:

• Plug in your microphone and webcam
• If prompted, you might have to install software or drivers for them. Usually this is a plug-and-play experience
• Open Zoom
• Select the settings cog
• Select Video
• Choose the correct webcam from the dropdown list, if applicable
• Check the preview to see if it looks good (or if it appears at all)
• Adjust other settings, such as HD quality, to suit your needs
• Select Audio
• Make sure the correct audio device is selected for both Speaker and Microphone
• Select Test Speaker and Test Microphone each in turn to ensure they’re working

We also suggest that you tick the box “Mute my microphone when joining a meeting”, because that’s just good manners. Also, it prevents you from accidentally saying something you don’t want the rest of the people in the meeting to hear, because you forgot to mute your mic.

For detailed Zoom setup instructions, check out How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype? for expert advice.

If your webcam isn’t working, head over to Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working to get that sorted in no time.

Join a Test Meeting

The last step in the process before joining your Zoom meeting is to call the Zoom test meeting service. Just head over to https://zoom.us/test and follow the instructions. You’ll be able to confirm that all your gear is working and whether you sound good to the other participants in the meeting. If you encounter any issues with your mic, camera or internet connectivity here then you can simply go through the list of checks above again to find the issue.

Take some time to learn how to record a Zoom meeting. You can also learn how to host a Zoom meeting.

Technical Problems Happen, Then Life Happens

We hope your Zoom meeting went well and without any hitches, but the last thing you have to know is that some things are just out of your control. There is no amount of preparation or backups you can put in place to make sure that your meeting will go off without a hitch. Technical problems can always happen and you should just roll with them.

The same goes for things that aren’t strictly technical. If your cat jumps up on the desk and blocks the camera, that’s just life. It’s not worth getting worked up over. We’re all human beings and we’re all living under abnormal circumstances right now. So chill out, enjoy your meeting and rest assured you’ve done everything you reasonably could to run the right Zoom tests before your meeting. Now all you need to do is learn how to fake paying attention in a Zoom call.

Related posts

• 3 spôsoby, ako urobiť fotografiu alebo video na Chromebooku

• Ako zistiť softvér na monitorovanie počítača a e-mailu alebo špehovanie

• Technológia plochého displeja zbavená mýtov: TN, IPS, VA, OLED a ďalšie

• Ako zapnúť alebo vypnúť funkciu Caps Lock na Chromebooku

• 4 spôsoby, ako nájsť najlepšie možnosti internetu (ISP) vo vašej oblasti

• Ako urobiť Spotify hlasnejším a lepším zvukom

• 8 spôsobov, ako získať viac kreditov na Audible

• Nesúlad sa neotvára? 9 spôsobov, ako opraviť

• Ako opraviť kód chyby Disney Plus 83

• 10 najlepších spôsobov, ako zabezpečiť svoj počítač deťom

• Ako opraviť chybu „Čakajúca transakcia“ v službe Steam

• Ako rozdeliť obrazovku na Chromebooku

• Ako stiahnuť a nainštalovať Peacock na Firestick

• Ako vložiť Emoji do Wordu, Dokumentov Google a Outlooku

• OLED vs MicroLED: Mali by ste počkať?

• Ako používať funkciu VLOOKUP v Tabuľkách Google

• Ako vytvoriť priehľadné pozadie v GIMPe

• 7 rýchlych opráv, keď Minecraft neustále padá

• Ako poslať anonymnú textovú správu, ktorú nie je možné spätne vystopovať

• Môžete zmeniť svoje meno Twitch? Áno, ale buďte opatrní