7 najlepších doplnkov Gmailu

Gmail je najobľúbenejšia bezplatná e-mailová platforma na svete s viac ako 1,8 miliardami používateľov na celom svete. Má 43 % podiel na e-mailovom trhu. Je to hnacia sila a nikam nevedie – ale má potenciál stať sa ešte výkonnejším(even more powerful) , než je doteraz, pomocou doplnkov.

Používatelia si môžu inštalovať doplnky prostredníctvom Google Workspace Marketplace . Otvorte trh a kliknite na kartu Funguje s Gmailom(Works with Gmail) na ľavej strane obrazovky, aby ste zoradili iba podľa kompatibilných doplnkov.

7 najlepších doplnkov Gmailu

Majte na pamäti, že veľa ľudí používa termín doplnok a doplnok zameniteľne, ale nie je to tak. Vo vašom prehliadači je nainštalované rozšírenie a v aplikácii G Suite je nainštalovaný doplnok Gmail . Aplikácie G Suite(G Suite) sú zvyčajne bezpečnejšie ako rozšírenia.

Nasledujúci zoznam obsahuje najlepšie doplnky služby Gmail , ktoré rozširujú funkcie (Gmail)služby Gmail(Gmail) a poskytujú vám jednoduchý prístup k výkonným nástrojom, ktoré výrazne rozširujú vašu doručenú poštu.

1. Priblíženie pre Gmail(Zoom for Gmail)

Rok 2020 bol rokom videokonferencie. Medzi aplikáciami Zoom(Between Zoom) , Google Meet a ďalšími klientmi pre videokonferencie ľudia strávili viac času komunikáciou cez kameru ako osobnými stretnutiami.

Zoom pre Gmail zjednodušuje začatie stretnutia so službou Zoom(Zoom meeting) s kýmkoľvek, komu píšete e-mail. Po nainštalovaní nájdete Zoom priamo na bočnom paneli. Otvorte e-mail a potom kliknite na ikonu Lupa(Zoom) , aby ste začali alebo naplánovali hovor bez otvorenia ďalšieho okna.

2. Todoista(Todoist)

Mnoho ľudí začalo tento rok prvýkrát pracovať z domu. Pri tom odhalili ťažkosti so zvládaním viacerých úloh a so sledovaním všetkého, čo musíte urobiť. Či už ste začiatočník s prácou z domu alebo skúsený profesionál, ktorý chce jednoduchší spôsob sledovania úloh(easier way to track tasks) , Todoist pre Gmail vám môže pomôcť.  

Po nainštalovaní doplnku stačí otvoriť e-mail a kliknúť na logo Todoist na bočnom paneli. Ak sa v e-maile nachádza úloha, Todoist vám pomôže vyplnením niektorých prázdnych miest a umožní vám jednoducho zadať zvyšok informácií.

Môžete určiť, do akého projektu úloha patrí, termín dokončenia, úroveň priority a ďalšie. Keď toto všetko urobíte, stačí kliknúť na Pridať úlohu(Add Task) a zadať ju do zoznamu úloh.

3. Dropbox pre Gmail(Dropbox for Gmail)

Keď dostanete e-maily s dôležitými súbormi, musíte si ich zálohovať. Dropbox pre Gmail to presne uľahčuje(makes it easy to do exactly that) . Stačí(Just) nainštalovať doplnok a prihlásiť sa do svojho účtu Dropbox . Potom môžete otvoriť Dropbox z bočného panela a rýchlo pridať akýkoľvek súbor do úložiska Dropbox .

Ak sa v e-maile nachádza viacero súborov, stačí kliknúť na ten, ktorý chcete uložiť, a potom vybrať priečinok, do ktorého ho chcete uložiť. Keď vyberiete priečinok a pomenujete súbor, vyberte položku Uložiť(Save) . Voila—vaše informácie sú uložené v Dropboxe(Dropbox) bez toho, aby ste museli otvárať ďalšie okno.

4. HelloSign pre Gmail(HelloSign for Gmail)

Bez osobných stretnutí sú elektronické podpisy dôležitejšie ako kedykoľvek predtým. Či už podpisujete vy alebo požadujete podpis od svojho klienta, HelloSign uľahčuje poskytnutie podpisu(provide a signature) bez použitia zložitých zdrojov tretích strán.

Bezplatný plán vám umožňuje podpísať tri dokumenty za mesiac, ale registrácia vám umožní podpísať neobmedzený počet dokumentov za mesiac a odoslať toľko žiadostí o podpis, koľko chcete.

Keď potrebujete podpísať dokument, stačí kliknúť na ikonu HelloSign na bočnom paneli a postupovať podľa pokynov na obrazovke. Systém vás automaticky prevedie procesom podpisovania.

5. Slack pre Gmail(Slack for Gmail)

Slack je jednou z najpopulárnejších komunikačných platforiem(most popular communication platforms) na planéte. Ak sa niekedy budete nudiť, pozrite si memy o tom, čo sa stane, keď Slack spadne. So zreteľom na to môže Slack With Gmail zvýšiť produktivitu konverzácií so spolupracovníkmi tým, že prinesie e-mail priamo do kanála Slack .

Tento nástroj vám umožňuje zahrnúť aj prílohy a obrázky. Je ideálny pre chvíle, keď je reťazec e-mailov príliš dlhý a nepraktický – jednoducho ho vložte do Slacku(Slack) a diskutujte o ňom v reálnom čase. Budete môcť ľahšie dosiahnuť konsenzus a rozhodnúť sa pre riešenie.

6. DocHub pre Gmail(DocHub for Gmail)

Ako často musíte sťahovať súbor .PDF, aby ste ho mohli upraviť(edit it) alebo podpísať? Pomocou DocHub pre Gmail môžete podpisovať, upravovať a odosielať dokumenty PDF bez otvárania programu tretej strany. DocHub umožňuje vkladať text, kresliť a zvýrazňovať oblasti v rámci PDF , zanechávať komentáre a ďalšie.

Azda najdôležitejšie je, že uľahčuje podpisovanie dokumentov. Stránky môžete spájať, vytvárať šablóny a podobne. Ak často pracujete so súbormi PDF(PDFs) , DocHub môže zefektívniť váš pracovný postup a rýchlejšie vás dostať do poštovej schránky a von z nej.

7. Trello pre Gmail(Trello for Gmail)

Trello je efektívna platforma na správu úloh,(effective task management platform) ktorá podporuje spoluprácu a pomáha tímom spravovať množstvo projektov na jednom mieste. Trello pre Gmail vám umožňuje preniesť e-mail do Trello iba niekoľkými kliknutiami, vďaka čomu je to skôr položka zoznamu úloh než e-mail.

Ak pracujete na dosiahnutí Inbox Zero , toto je výkonný doplnok, ktorý vám presne s tým pomôže. Trello pre Gmail urobí z predmetu e-mailu názov karty a ako popis pridá telo e-mailu.

Či už používate Trello ako spôsob správy doručenej pošty alebo na vytváranie úloh pre spolupracovníkov na základe e-mailov, tento doplnok stojí za preskúmanie.

Sú doplnky Gmailu bezpečné?

Na webe sú k dispozícii desiatky, ak nie stovky doplnkov Gmailu , no každý záznam v tomto zozname možno nájsť na (Gmail)Google Workspace Marketplace . To zaisťuje, že doplnok Gmail prešiel kontrolou spoločnosti Google z hľadiska bezpečnosti a škodlivého softvéru.(Gmail)

Ak doplnok pochádza z webovej lokality tretej strany, nemožno zaručiť jeho bezpečnosť. Ak si nie ste istí oprávnenosťou doplnku Gmail , prečítajte si recenzie a získajte prehľad o skúsenostiach ostatných používateľov s aplikáciou.(Gmail)



About the author

Som softvérový inžinier so skúsenosťami s programami Xbox Explorer, Microsoft Excel a Windows 8.1 Explorer. Vo voľnom čase rád hrám videohry a pozerám televíziu. Mám titul z University of Utah a momentálne pracujem ako softvérový inžinier pre medzinárodnú spoločnosť.



Related posts