Všetci populárni e-mailoví klienti majú limity veľkosti súborov, ktoré môžete odosielať e-mailom príjemcom. Napriek týmto obmedzeniam však existujú spôsoby, ako odosielať veľké súbory^{(send large files)} ako prílohy e-mailov.

Limity veľkosti súboru^(File) sa líšia v závislosti od e-mailovej služby. Napríklad Gmail , Yahoo a AOL majú limit 25 Mb na e-mail. Outlook.com je obmedzený len na 10 Mb. Aj e-mailoví klienti pre stolné počítače majú limity. Microsoft Outlook umožňuje odosielanie súborov iba s veľkosťou 20 Mb, a hoci je Mozilla Thunderbird neobmedzený, stále môžete zaznamenať obmedzenia veľkosti súboru v závislosti od toho, ku ktorým e-mailovým účtom ho pripojíte.

Trik je buď zmenšiť veľkosť súborov pomocou rôznych nástrojov, alebo obísť samotný e-mail ako primárnu metódu odosielania súborov.

Komprimovanie súborov

Ak je súbor, ktorý sa pokúšate odoslať, tesne nad limitom (napríklad súbor s veľkosťou 30 MB v službe Gmail^(Gmail) ), možno budete môcť súbor skomprimovať tesne pod limit.

Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, vyberte Odoslať do^{(Send to)} a potom vyberte Komprimovaný (zazipovaný) priečinok^{(Compressed (zipped) folder)} .

Väčšina súborov sa po skomprimovaní do súboru ZIP zmenší o 10 až 75 %, v závislosti od toho, koľko miesta je v súbore dát, aby kompresný algoritmus urobil svoje čaro. Prečítajte si náš ďalší príspevok, ktorý podrobne popisuje, ktorý kompresný program je najlepší^{(which compression program is best)} .

Ak sa komprimačnej rutine podarilo zmenšiť súbor pod limity veľkosti vašej e-mailovej služby^{(your email service)} , môžete súbor priložiť k svojmu e-mailu. Tiež si určite prečítajte o rôznych typoch kompresných formátov^{(different types of compression formats)} .

Pozrite si aj naše video na YouTube , kde sa zaoberáme tým, ako súbor ZIP zmenšiť a zmenšiť:

Rozdelenie archívov

Ak sa pokúšate odoslať jeden veľký archívny súbor, ktorý obsahuje veľa súborov a priečinkov, vždy môžete tento súbor rozdeliť na menšie archívy, z ktorých každý je pod limitom veľkosti e-mailovej služby.

Vezmime si napríklad súbor ZIP s veľkosťou tesne pod 60 Mb. Tento súbor nebudete môcť odoslať pomocou Gmailu^(Gmail) ani inej cloudovej e-mailovej služby.

Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a extrahujte všetky súbory v ňom do jednotlivých súborov a priečinkov výberom položky Extrahovať všetko^{(Extract All)} .

Potom vytvorte nový archívny súbor kliknutím pravým tlačidlom myši do priečinka a výberom položky Nový^(New) a komprimovaný (zazipovaný) priečinok^{(Compressed (zipped) Folder)} .

Potom skopírujte všetky jednotlivé súbory a priečinky, ktoré ste práve extrahovali z nadrozmerného archívneho súboru. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na nový prázdny archívny súbor a vyberte možnosť Prilepiť^(Paste) .

Tento postup opakujte pre toľko súborov a jednotlivých priečinkov, koľko môžete, kým veľkosť nového archívneho súboru, ktorý ste vytvorili, nebude tesne pod limitom veľkosti.

Opakujte vyššie uvedený postup, aby ste vytvorili ďalší prázdny archív a pokračujte v kopírovaní ďalších súborov a priečinkov, kým každý z týchto súborov nebude tesne pod limitom. Vytvorte^(Create) toľko archívnych súborov, koľko potrebujete, aby ste mohli znova skomprimovať všetky súbory a priečinky z pôvodného, ​​príliš veľkého archívneho súboru.

Nakoniec môžete odoslať každý z týchto súborov ako samostatné e-maily, kým ich všetky nedokončíte.

Posielajte súbory cez Disk Google

Ďalším prístupom je odovzdanie nadrozmerného súboru do cloudového zdieľaného účtu, ako je Disk Google, pridelenie práv každému s odkazom na jeho zobrazenie (čo je predvolené nastavenie) a odoslanie odkazu na súbor na Disk Google^{(Google Drive)} príjemcovi .

Ak to chcete urobiť, nahrajte príliš veľký súbor do priečinka vo svojom účte Disku Google .^{(Google Drive)}

Kliknite pravým tlačidlom myši^{(Right-click)} na súbor na Disku Google^{(Google Drive)} a vyberte možnosť Zdieľať^(Share) .

V okne Zdieľať s ostatnými^{(Share with others)} vedľa položky Ktokoľvek s odkazom môže zobraziť^{(Anyone with the link can view)} vyberte možnosť Kopírovať odkaz^{(Copy link)} .

Týmto sa skopíruje adresa URL^(URL) súboru na Disku Google^{(Google Drive)} do vašej schránky.

Vráťte sa do svojej e-mailovej správy Gmail a vyberte ikonu vloženia odkazu . ^{(insert link)}Prilepte odkaz na súbor Disku Google do poľa ^{(Google Drive)}webovej adresy^{(Web address)} .

Dokončite výberom položky OK . Tým sa vloží odkaz do vašej e-mailovej správy.

Dokončite výberom položky Odoslať . ^(Send)Všetko, čo príjemca musí urobiť, je kliknúť na odkaz a stiahnuť súbor z vášho zdieľaného súboru na Disku Google^{(Google Drive)} .

Pri použití tohto prístupu nezáleží na tom, aký veľký je súbor. Týmto spôsobom môžete odoslať ľubovoľný súbor akejkoľvek veľkosti.

Použite službu Gmail Integrácia Disku Google

Ešte rýchlejší spôsob, ako nahrať veľký súbor a odoslať odkaz, je použiť integráciu, ktorá existuje medzi Gmailom^(Gmail) a Diskom Google^{(Google Drive)} .

Ak používate tieto dve služby a odosielate e-maily pomocou služby Gmail^(Gmail) , stačí sa pokúsiť pripojiť súbor väčší ako 25 Mb.

Gmail automaticky nahrá súbor do vášho účtu na Disku Google^{(Google Drive)} s viditeľnosťou pre príjemcu e-mailu. Zobrazí sa správa, ktorá vás na to upozorní.

Po dokončení nahrávania sa do vášho e-mailu vloží odkaz na Disk Google .^{(Google Drive)}

To je všetko. Toto je najrýchlejší spôsob odoslania príliš veľkého súboru e-mailom, ale opäť musíte mať účet Gmail aj Google Drive , aby to fungovalo.

Odoslať priamo z cloudu

Ďalším rýchlym spôsobom, ako odoslať nadmerný e-mail, je jeho odoslanie z vášho cloudového zdieľaného účtu^{(your cloud share account)} , a nie zo samotnej e-mailovej služby.

Vo svojom účte OneDrive môžete napríklad kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľný súbor a vybrať možnosť Zdieľať^(Share) .

Otvorí sa okno Odoslať odkaz^{(Send Link)} , kde môžete zadať e-mailovú adresu príjemcu a e-mailovú správu, ktorú chcete zahrnúť.

Výberom položky Odoslať^(Send) odošlete e-mail s automaticky vloženým odkazom na zdieľaný súbor.

Toto je oveľa rýchlejší spôsob odosielania príliš veľkých súborov a nemusíte sa obávať, že by ste ich rozdelili na menšie súbory alebo ich nejako zmenšili pod limit.

Použite svoj hosting anonymný FTP

Ak máte svoj vlastný webhostingový účet, môžete použiť anonymnú funkciu FTP^{(FTP feature)} , ktorá je zvyčajne súčasťou týchto účtov.

Ak si nie ste istí, či máte túto funkciu povolenú, obráťte sa na svojho poskytovateľa webhostingu.

Ak je povolená, keď ste prihlásení do cPanel, stačí navštíviť sekciu FTP a vyhľadať používateľské meno anonymného účtu. Ak chcete zobraziť názov servera, ktorý môže príjemca e-mailu použiť na vytvorenie pripojenia FTP , vyberte položku Konfigurovať klienta^{(Configure FTP Client)} FTP .

Všetko, čo musíte urobiť, je použiť svojho vlastného FTP klienta na nahranie vašich nadrozmerných súborov do anonymného FTP priečinka vo vašom webhostingovom účte.

Priečinok na to sa zvyčajne nazýva niečo ako public_ftp .

Keď príjemcovi odošlete podrobnosti o FTP , môže použiť svojho vlastného FTP klienta na pripojenie k anonymnému priečinku a stiahnuť súbor z priečinka public_ftp.

Toto je prístup, ktorý možno budete musieť použiť pri veľmi veľkých súboroch, ako sú napríklad veľmi veľké videosúbory s veľkosťou mnohých gigabajtov.

Prenos súborov môže chvíľu trvať, ale na tento druh prenosu súborov bola určená technológia FTP .

Prenos veľkých súborov prostredníctvom e-mailu

Ako vidíte, existuje mnoho spôsobov, ako preniesť veľmi veľké súbory prostredníctvom e-mailu. Spôsob, ktorý si vyberiete, skutočne závisí od toho, aké služby máte k dispozícii, a od veľkosti samotného súboru.

Archivačný prístup je skvelý, ak sú vaše súbory tesne nad limitom. Ale ak máte čo do činenia s veľmi veľkými súbormi, ktoré nemôžete rozdeliť do menších archívov, potom môže byť vašou najlepšou voľbou metóda zdieľania v cloude alebo FTP .

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the popular email clients have ѕize limits on the files that you can email to rеcipients. However, therе аre ways to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

Related posts

• 5 najlepších spôsobov, ako nájsť niekoho e-mailovú adresu

• Ako zistiť softvér na monitorovanie počítača a e-mailu alebo špehovanie

• 4 spôsoby, ako nájsť najlepšie možnosti internetu (ISP) vo vašej oblasti

• 10 najlepších spôsobov, ako zabezpečiť svoj počítač deťom

• Čo znamenajú BCC a CC? Pochopenie základného e-mailového lingu

• Discord mikrofón nefunguje? 6 spôsobov, ako to opraviť

• 3 spôsoby, ako zistiť, či máte Shadowban na Reddite

• Je váš účet Amazon uzamknutý? 4 spôsoby, ako to opraviť

• 6 spôsobov, ako sa chrániť pred stalkermi na Facebooku

• Ako zobraziť súbory Mac na počítači so systémom Windows

• 4 spôsoby, ako urobiť Facebook Messenger ako samostatnú aplikáciu

• Ako čítať a otvárať súbory rozšírenia POT .PO .MO

• Ako hľadať text vo viacerých súboroch PDF naraz

• 5 spôsobov, ako bezplatne čítať novinové články založené na predplatnom

• 8 spôsobov, ako získať viac kreditov na Audible

• Ako čítať a otvárať súbory .DAT v systéme Windows

• Ako automaticky presúvať alebo kopírovať súbory v systéme Windows

• IFTTT nefunguje? 8 spôsobov, ako opraviť

• Ako zmeniť dátum poslednej úpravy, dátum vytvorenia a dátum posledného prístupu pre súbory a priečinky

• Najlepšie bezplatné spôsoby zdieľania fotografií s kýmkoľvek