Disk Google^{(Google Drive)} sa stal veľkým konkurentom Microsoft Office 365 pre cloudové úložiská aj kancelársky softvér. Jedným z dôvodov jeho popularity je to, že sa veľmi rýchlo zorientujete v základoch.

Aj keď sa základy môžu ľahko naučiť, mnohé z najlepších funkcií ostanú nepovšimnuté. V ponukách Tabuliek^(Sheets) , Dokumentov^(Docs) a samotného  Disku Google sú v skutočnosti ukryté desiatky funkcií.^{(Google Drive)}

Či už chcete zlepšiť svoju produktivitu, chcete vedieť, ako rýchlejšie vyhľadávať súbory, alebo chcete tipy na správu cloudových záloh, Disk Google^{(Google Drive)} bude výkonnejší s niektorými pokročilými tipmi pre Disk Google^{(Google Drive)} – nižšie sme vybrali tie najlepšie .

Použite nástroje rozšíreného vyhľadávania^{(Use Advanced Search Tools)}

Jedným z najväčších problémov, s ktorými sa stretnete pri častejšom používaní Disku Google , je opätovné nájdenie súborov. ^{(Google Drive)}Našťastie má Disk Google^{(Google Drive)} niekoľko pokročilých funkcií vyhľadávania, ktoré môžete použiť na určenie súborov.

Kliknite na panel vyhľadávania^{(search bar )} a kliknite na položku Ďalšie nástroje vyhľadávania^{(More search tools)} . Teraz máte k dispozícii rozsiahly zoznam nástrojov na jemné doladenie vyhľadávania. Môžete si napríklad vybrať typ súboru – to zahŕňa čokoľvek od fotografií^(Photos) a prezentácií až po súbory .zip a priečinky. Môžete tiež vyhľadať vlastníka, čo je užitočné pri vyhľadávaní zdieľaného obsahu.

To je len začiatok. Môžete tiež filtrovať výsledky podľa času poslednej úpravy súborov a tiež filtrovať podľa textu nájdeného v samotnom súbore. Ak ste napríklad napísali článok o konkrétnom recepte, no zapamätáte si iba jednu ingredienciu, ktorú ste v článku napísali, recept nájdete jednoduchým zadaním samotnej ingrediencie.

Získajte prístup k histórii a obnovte zálohy v Dokumentoch a Tabuľkách Google^{(Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets)}

Keď budete pokračovať v práci na dokumente, Dokumenty^{(Google Docs)} Google a Tabuľky Google^{(Google Sheets)} sa automaticky uložia. Mnoho ľudí si však neuvedomuje, že kliknutím na text Všetky zmeny uložené na Disku^{(All changes saved in Drive)} môžete zobraziť a obnoviť predchádzajúce verzie. 

Disk Google^{(Google Drive)} bude automaticky zaznamenávať všetky zmeny od začiatku času, pokiaľ ste súbor najskôr vytvorili na samotnom Disku Google^{(Google Drive)} . A pomocou jediného tlačidla môžete obnoviť staršie verzie. Prípadne jednoducho prejdite cez predchádzajúce revízie a kliknite na každú z nich, aby sa všetky zmeny zvýraznili.

Môže to byť užitočné, keď odstránite starý text, ktorý budete v budúcnosti znova potrebovať, alebo ak potrebujete skontrolovať chýbajúce podrobnosti v minulých úpravách. Môžete tiež kliknúť na ktorúkoľvek predchádzajúcu revíziu a premenovať ju, aby ste ju v budúcnosti ľahšie našli a spravovali.

Obmedzte povolenia na určité bunky v Tabuľkách Google^{(Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets)}

Je veľmi jednoduché zdieľať súbory Tabuliek^{(Google Sheets)} a Dokumentov^(Docs) Google a spolupracovať s ostatnými. Stačí^(Just) kliknúť File > Share > Get Shareable Link. Akonáhle však nastavíte povolenia pre kohokoľvek s týmto odkazom, aby mohol upravovať váš dokument, môže v predvolenom nastavení vykonávať zmeny úplne čokoľvek.

V Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} a dúfajme, že v budúcnosti aj v Dokumentoch Google^{(Google Docs)} , môžete manuálne uzamknúť určité sekcie, aby ich nikto okrem pôvodného vlastníka nemohol upravovať. To môže byť veľmi výhodné, keď pracujete na dokumente s veľkou skupinou, ale potrebujete určité rozsahy chránené pred náhodným odstránením. 

Ak chcete začať, kliknite a potiahnite oblasť, ktorú chcete chrániť, kliknite pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položku Chrániť rozsah^{( Protect Range)} . Odtiaľ sa na pravej strane obrazovky otvorí nový panel. Zadajte popis rozsahu, aby ste neskôr pochopili, čo to je, a potom kliknite na položku Nastaviť povolenia^{(Set permissions)} . 

Teraz môžete nastaviť rozsah tak, aby ho mohol upravovať iba vlastník, čo je užitočné pre pripnuté stĺpce a riadky. Alebo môžete nastaviť povolenia pre konkrétnych ľudí prostredníctvom e-mailu, čo je užitočné, ak chcete uzamknúť určité stránky alebo riadky pre rôzne úlohy.

Rýchlo vytvorte nový obsah pomocou rýchlych odkazov^{(Quickly Create New Content With Quick Links)}

ak chcete rýchlo vytvoriť dokument bez toho, aby ste museli navštíviť Disk Google^{(Google Drive)} a prejsť cez používateľské rozhranie, môžete ušetriť čas zadaním nasledujúcej adresy do panela s adresou prehliadača. Pred vykonaním tohto  postupu sa uistite, že ste prihlásení do správneho účtu Google .

• Doc.new – nový projekt Google Docs
• Sheets.new – nový projekt Tabuľky Google
• Presentation.new – Nová prezentácia Google
• Sites.new – nový projekt Google Sites

Keď tieto odkazy použijete iba raz, znova sa zobrazia ako návrhy, keď ich najbližšie zadáte do panela s adresou prehliadača. Takže vytvorenie nového dokumentu môže byť také jednoduché, ako keď napíšete D do adresného riadku prehliadača. 

Nezabudnite, že ak si chcete súbory trochu lepšie usporiadať, budete musieť dokument presunúť do priečinka neskôr.

Previesť Word do PDF alebo PDF do dokumentu Word^{(Convert Word To PDF Or PDF To Word Document)}

Keď skončíte s dokumentom Google Docs , môžete ho veľmi jednoducho premeniť na PDF . Stačí^(Simply) kliknúť na File > Download > PDF . Je tu tiež veľa možností pre iné formáty súborov, vrátane obyčajného textu ( .txt ), publikácie EPUB ( .epub ) a súboru Microsoft Word ( .docx ).

Môžete to urobiť aj naopak tak, že na svoj disk nahráte súbor .PDF a potom naň kliknete, čím otvoríte ukážku, a potom kliknite na položku Otvoriť v službe Dokumenty Google^{(Open With Google Docs)} . Výsledok, ktorý získate v Dokumentoch Google^{(Google Docs)} , bude závisieť od toho, ako bol súbor .PDF vytvorený, no niekedy budete môcť upravovať text v PDF a upravovať aj iné prvky. 

Niekedy sa import môže zobraziť len ako prázdna stránka. Zvyčajne sa to stane, ak bol obrázok skonvertovaný do formátu PDF^(PDF) . Po dokončení úprav kliknite na File < Download a vyberte vhodný typ súboru.

Jednoduché vytváranie výkresov alebo diagramov^{(Create Drawings Or Diagrams Easily)}

Ak potrebujete detailnú grafiku, je pravdepodobne najlepšie použiť nástroj tretej strany, ale ak potrebujete byť rýchli, kliknutím na Insert < Drawing < New môže byť rýchly spôsob vytvorenia kresby.

Dostanete nástroje na kreslenie, vytváranie základných tvarov, pridávanie textu a importovanie ďalších obrázkov. Existujú dokonca nástroje na zmenu polohy a veľkosti tvarov a zoradenie tvarov pre symetriu. Po dokončení môžete kliknúť na tlačidlo Uložiť a zavrieť^{(save and close)} a importuje sa do vášho dokumentu. Táto funkcia je dostupná v celom balíku aplikácií Disku Google .^{(Google Drive)}

6 Advanced Google Drive Tips You May Not Know About

Google Drive hаs become a big competitor to Microsoft Office 365 for both cloud storage and office software. One of the reasons for its popularity is because you can get to grips with the basics very quickly.

Whilst the basics may be easy to learn, many of the best features go unnoticed. In fact, there are dozens of features hidden within the menus of Sheets, Docs, and Google Drive itself. 

Whether you’re looking to improve your productivity, want to know how to search for files quicker, or want tips for managing your cloud backups, Google Drive will be more powerful with some advanced Google Drive tips – we’ve picked out the best below.

Use Advanced Search Tools

One of the biggest issues you’ll hit when using Google Drive more frequently is finding files again. Thankfully, Google Drive has some advanced search functions you can use to pinpoint files.

Click the search bar and click More search tools. You now have an extensive list of tools available for fine tuning your search. For example, you can choose a file type – this includes anything from Photos and presentations to .zip files and folders. You can also search for owner, useful for searching shared content.

That’s just the beginning. You can also filter results by the last time files were modified, and also filter by text found within the file itself. For example, if you wrote an article about a specific recipe, but just remember a single ingredient you wrote within the article, you can find the recipe just by typing the ingredient itself.

Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets

Google Docs and Google Sheets will automatically save as you continue to work on your document. However, many people aren’t aware that you can click on the All changes saved in Drive text to see and restore past revisions. 

Google Drive will automatically log all changes since the beginning of time, so long as you first created the file on Google Drive itself. And with just a single button you can restore older versions. Alternatively, just scroll through past revisions and click on each one to have all changes highlighted.

This can be useful for when you scrap old text that you need again in the future, or if you need to check past edits for any missing details. You can also click on any previous revision and rename it so that it’s easier to find and manage in the future.

Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets

It’s very easy to share Google Sheets and Docs files to collaborate with others. Just click File > Share > Get Shareable Link. However, as soon as you set the permissions for anybody with that link to be able to edit your document, they can make changes to absolutely anything by default.

In Google Sheets, and hopefully Google Docs in the future, you can manually lock down certain sections so that nobody but the original owner can edit it. This could be very beneficial for when you’re working on a document with a big group, but need certain ranges protected from accidental deletion. 

To start, click and drag the area you’d like to protect, right click and then click Protect Range. From there, a new panel will open on the right side of your screen. Give the range a description so you can understand what it is later, and then click Set permissions. 

You can now set the range to be only be editable by the owner, useful for pinned columns and rows. Or you can set permissions for specific people via email, useful if you want to lock down certain pages or rows for different tasks.

Quickly Create New Content With Quick Links

if you want to quickly create a document without visiting Google Drive and going through the user interface, you can save time by typing the following address into your browser address bar. Make sure you’re signed into the right Google account before doing this. 

• Doc.new – New Google Docs project
• Sheets.new – New Google Sheets project
• Presentation.new – New Google Presentation
• Sites.new – New Google Sites project

After using these links just once, they’ll appear as suggestions again when you next type them into your browser address bar. So creating a new document could be as easy as typing D into your browser address bar. 

Just remember, you’ll need to move the document to a folder later if you’d like to organize your files a little better.

Convert Word To PDF Or PDF To Word Document

Once you’ve finished with a Google Docs document, you can turn it into a PDF very easily. Simply click File > Download > PDF. There are also many options here for other file formats, including plain text (.txt), an EPUB publication (.epub) and a Microsoft Word file (.docx).

You can also do it the other way around by uploading a .PDF file to your drive, and then clicking it to open the preview, and click Open With Google Docs. The result you get in Google Docs will depend on how the .PDF file was created, but sometimes you will be able to edit the text within the PDF and also edit other elements. 

Sometimes, the import may just show up as a blank page. This usually happens if an image has been converted to a PDF. After you’ve finished with editing, just click File < Download and choose a suitable file type.

Create Drawings Or Diagrams Easily

It’s probably best to use a third party tool if you need detailed graphics, but if you need to be quick, clicking Insert < Drawing < New can be a fast way to create a drawing.

You are given the tools to draw, create basic shapes, add text, and import other images too. There are even tools for changing the position and size of shapes and lining up shapes for symmetry. Once you’ve done, you can click save and close and it will be imported to your document. This feature is available throughout the whole Google Drive apps suite.

Related posts

• Ako používať Kalendár Google: 10 profesionálnych tipov

• 8 tipov pre vyhľadávanie Google: Vždy nájdite, čo hľadáte

• Ako vytvoriť vizitku na Disku Google

• Ako funguje spúšťač aplikácií pre Disk Google

• Ako opraviť nefunkčnosť zálohovania a synchronizácie Disku Google

• Moja aktivita na Googli: Prečo by vás to malo zaujímať

• 10 najlepších tipov a spôsobov použitia Asistenta Google na uľahčenie života

• 9 užitočných tipov, ako používať Google Translate

• Ako exportovať a importovať záložky Chrome

• 7 najlepších doplnkov Gmailu

• Ako sa dostať do Inbox Zero v Gmaile

• Ako opraviť Gmail, keď neprijíma e-maily

• 3 spôsoby, ako vytvoriť hranice v Dokumentoch Google

• Ako vypnúť Bezpečné vyhľadávanie Google

• Chýba miniaplikácia panela vyhľadávania Google? Ako ho obnoviť v systéme Android

• Ako filtrovať v Tabuľkách Google

• Ako používať Google Tasks – príručka Začíname

• Čo je vylepšená ochrana v prehliadači Google Chrome a ako ju povoliť

• Ako odstrániť históriu a aktivitu vyhľadávania na YouTube

• Ako zrušiť odoslanie e-mailu v Gmaile