Jednou z najlepších aplikácií na správu úloh súčasnosti je Slack . Ale v skutočnosti je to oveľa viac. Je to viacúčelový komunikačný nástroj a ak viete, ako využiť množstvo funkcií, ktoré obsahuje, môže nahradiť každý iný softvér na komunikáciu, spoluprácu a riadenie času, ktorý ste doteraz používali. 

Zostavili sme zoznam najužitočnejších tipov a trikov Slack pre každého používateľa. ^(Slack)Či^(Whether) už s aplikáciou len začínate, alebo sa považujete za profíka, v tomto zozname niečo nájdete.

Posielajte súkromné ​​správy používateľom odkiaľkoľvek^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

Keď chcete niekomu poslať priamu správu na Slacku^(Slack) , nemusíte preskakovať z jedného chatu na druhý, ani hľadať jeho meno medzi členmi tímu. Namiesto toho môžete použiť príkaz /msg @username na odoslanie rýchlej správy odkiaľkoľvek vo vašom pracovnom priestore. 

Jednoducho^(Simply) ho napíšte do okna správy a stlačte odoslať^(send) . Slack to potom automaticky odošle ako priamu správu tomuto používateľovi a vezme vás s ním na súkromný chat. 

Stlmiť kanály na Slack^{(Mute Channels On Slack)}

Aj keď je dôležité zostať v kontakte s kolegami, môžete mať pocit, že niektoré kanály Slack sú pre vás menej prioritou. Dobrou správou je, že môžete stlmiť upozornenia akéhokoľvek kanála bez toho, aby ste ho museli opustiť. 

Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je cez nastavenia kanála. Nájdite tlačidlo Nastavenia konverzácie^{(Conversation settings )} v pravom hornom rohu a potom vyberte Mute #channelname názov kanála . 

K dispozícii je tiež možnosť stlmiť všetky upozornenia zo všetkých kanálov pomocou režimu ^(Mode)Nerušiť^{(Do Not Disturb)} . Ak ho chcete zapnúť, kliknite na ikonu zvončeka^{(bell icon)} v ľavom hornom rohu. Tam si môžete vybrať konkrétnu dĺžku času alebo dokonca nastaviť plán Nerušiť na automatizáciu procesu. 

Usporiadajte si Slack so všetkými neprečítanými^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

Ak ste členom veľkého tímu alebo organizácie, váš Slack sa môže zamotať. S viacerými kanálmi a aktualizáciami môže byť niekedy ťažké nepremeškať niečo dôležité, keď deň alebo dva neskontrolujete svoj Slack . Potom sa úplne topíte v aktualizáciách.

Svoj pracovný priestor na Slacku si môžete lepšie^(Slack) usporiadať pomocou praktického nástroja s názvom Všetky neprečítané^{(All Unreads)} . Ak ho chcete nastaviť, prejdite do časti Predvoľby^{(Preferences)} > Bočný panel^(Sidebar) > Ďalšie možnosti^{(Additional Options)} . Potom klepnite na políčko vedľa položky Zobraziť všetky neprečítané^{(Show All Unreads)} . Tým sa aktivuje vlákno na vašom bočnom paneli, ktoré vám umožní prejsť priamo na všetky neprečítané správy zo všetkých kanálov, ku ktorým ste sa pripojili na Slacku^(Slack) . 

Ak chcete ísť ešte ďalej, môžete si nastaviť bočný panel tak, aby zobrazoval iba neprečítané konverzácie a konverzácie, ktoré ste začali. Ak to chcete urobiť, v Nastaveniach bočného panela^{(Sidebar Settings)} v časti Vzhľad^{(Appearance,)} vyberte možnosť Neprečítané konverzácie a konverzácie označené hviezdičkou^{(Unreads and Starred Conversations)} namiesto Všetko^(Everything) . 

Na nastavenie pripomenutí použite Slack Bot^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

Slack je už sám osebe viacúčelovým nástrojom spolupráce. So správnymi robotmi Slack^{(accomplish even more with the right Slack bots)} však môžete dosiahnuť ešte viac . Sú to aplikácie v rámci Slacku^(Slack) , ktoré vám môžu pomôcť dokončiť rôzne úlohy v kratšom čase a s menšou námahou. 

Môžete napríklad použiť Slackbot na pripomenutie svojmu budúcemu ja, aby niečo urobil. Ak chcete nastaviť pripomienku pre seba (alebo iného člena tímu), prejdite na Priame správy^{(Direct Messages)} a vyberte Slackbot . Do poľa četu napíšte 

/remind @username or #channelname what when . 

Takže – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Naučte sa používať možnosti rozšíreného vyhľadávania^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

V predvolenom nastavení vám Slack zobrazuje správy zo všetkých kanálov a ľudí, keď niečo hľadáte. To môže byť veľmi nepohodlné, ak hľadáte niečo konkrétne. 

Naučte sa používať pokročilé príkazy vyhľadávania Slack a už nikdy nebudete musieť prezerať množstvo správ.

• Použite In na zúženie vyhľadávania. Ak ste si istí, že to, čo hľadáte, sa nachádza v konkrétnom kanáli alebo chate, prejdite na vyhľadávanie^(search) a zadajte your word in:#channelname or @username . Potom získate výsledky vyhľadávania iba z tohto kanála alebo chatu. 

• Na vyhľadávanie správ od konkrétneho používateľa použite funkciu Od . ^(From)Do vyhľadávacieho poľa zadajte your word from:@username . 

• Ak chcete v správach vyhľadať konkrétny prvok, použite možnosť Má . ^(Has)Ak hľadáte určitý odkaz, e-mail, telefónne číslo atď., prejdite do vyhľadávacieho poľa a zadajte has:vaše slovo^{(has:your word)} .  

• Použite Pred^(Before) , Počas^(During) a Po^(After) na vyhľadávanie správ v rámci konkrétnych rozsahov dátumov. Týmto spôsobom zadanie počas:2020^{(during:2020)} zobrazí výsledky vyhľadávania iba z tohto roka. 

Ovládajte klávesové skratky Slack^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

Slack má klávesové skratky takmer na všetko. To zahŕňa prechod z jedného kanála do druhého ( Option / Alt + šípka nadol^{(Arrow Down)} / nahor^(Up) ) a formátovanie textu správy. 

Jedným skvelým tipom Slack je nájsť úplný zoznam všetkých klávesových skratiek Slack , klepnite na tri bodky^{(three dots)} v pravom hornom rohu a otvorte zoznam klávesových skratiek^{(Keyboard Shortcuts)} . Keď sa ich naučíte, uvidíte, o koľko jednoduchšie je orientovať sa v Slacku^(Slack) a mať všetko, čo potrebujete pre produktívnu prácu. 

Keď si ich osvojíte, nezabudnite sa naučiť niekoľko užitočných klávesových skratiek pre klávesnicu Mac^{(useful shortcuts for Mac)} a Windows^{(Windows keyboard)} , aby ste zlepšili svoje používateľské prostredie. 

Čas ich vyskúšať^{(Time To Try Them Out)}

Keď sa naučíte používať Slack naplno pomocou tipov a trikov Slack , určite to zvýši vašu produktivitu a výrazne zjednoduší komunikáciu s členmi vášho tímu. Slack môžete použiť ako svoj druhý mozog , aby ste sa uistili, že už nikdy nič nezabudnete.

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the best task management аpps today is Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

Related posts

• 15 rýchlych tipov a trikov pre začiatočníkov

• 10 najlepších spôsobov, ako zabezpečiť svoj počítač deťom

• Ako uverejniť článok na Linkedin (a najlepší čas na uverejnenie)

• Najlepšie nastavenia fotoaparátu pre portréty

• 14 tipov a trikov Adobe InDesign pre začiatočníkov

• Ako používať aplikáciu Signal: Tipy a triky

• Najlepšie bezplatné spôsoby zdieľania fotografií s kýmkoľvek

• Ako synchronizovať Slack s Kalendárom Google

• 12 najlepších tipov na zvýšenie produktivity v roku 2021

• Káblová verzus bezdrôtová myš: Čo je pre vás najlepšie?

• Ako sa zbaviť vyhľadávania Yahoo v prehliadači Chrome

• Ako stiahnuť a nainštalovať Peacock na Firestick

• Najlepšie spôsoby, ako rýchlo skryť aplikácie systému Windows

• Najlepší bezplatný panoramatický softvér

• Ako nájsť najlepšie Discord servery

• 10 najlepších spôsobov, ako opraviť kód chyby Netflix M7353-5101

• Ako používať funkciu VLOOKUP v Tabuľkách Google

• Prvé video na YouTube: 10 tipov pre začiatočníkov na dosiahnutie najlepších výsledkov

• Najlepšie spôsoby odosielania textových správ z počítača

• Najlepšie bezplatné spôsoby prevodu BMP na JPG