Ak začínate podnikať, či už ako nezávislý pracovník alebo samostatný podnikateľ a neviete celkom ospravedlniť účtovníka, jedným zo spôsobov, ako sa môžete stať organizovanejším^{(become more organized)} , je používanie online účtovného softvéru.

Nielen, že vám ušetrí hodiny účtovného času, ale uspokojí aj váš rozpočet a potreby a zároveň zlepší efektivitu vášho podnikania.

Zostavili sme zoznam 6 najlepších možností online účtovného softvéru, ktoré sú dnes k dispozícii, pričom každý z nich má výhody, ktoré vám pomôžu lepšie riadiť čas^{(help you manage time)} , fakturáciu, účtovníctvo a klientov. Môžete si ich všetky prezrieť z hľadiska jednoduchosti použitia, funkcií a cien, aby ste našli to, čo najlepšie vyhovuje vašim potrebám.

1. Intuit QuickBooks Online

QuickBooks je najpoužívanejší online účtovný softvér vďaka jeho užívateľsky prívetivému rozhraniu a množstvu funkcií.

Pri raste sa tiež prispôsobuje a novým používateľom uľahčuje naučiť sa, ako to všetko funguje, vďaka výukovým programom, videám a sprievodcom. K dispozícii je aj fórum pomoci, aj keď môže trvať dlhšie, kým nájdete presnú a správnu odpoveď na svoju otázku.

Zdá sa, že Intuit pomaly vyraďuje svoju verziu softvéru pre stolné počítače, aby sa viac zameral na túto online verziu, ale stále môžete prejsť na online verziu, ak ste používali verziu pre stolné počítače.

Bez ohľadu na veľkosť alebo tvar vašej firmy, existuje balík, ktorý je vhodný pre vaše potreby. Môže byť drahší ako jeho konkurenti, ale prináša väčšiu hodnotu tým, že vašej firme šetrí viac času a zdrojov.

Všetky jeho cenové plány^{(its pricing plans)} prichádzajú s neobmedzenou podporou prostredníctvom chatu alebo telefónu, možnosťou pripojenia kreditných kariet^{(credit card)} alebo bankových účtov a prijímania online platieb. Ponúkajú tiež prístup k finančným výkazom, ako sú súvaha a zisk a strata.

Pokročilejšie plány QBO vám umožňujú sledovať zásoby a čas, spravovať 1 099 dodávateľov a viesť mzdovú agendu v plnom rozsahu.

Jeho ľahko použiteľných klientov si môžete nainštalovať na Windows alebo MacOS pre desktop, hoci verzia pre Mac má menej funkcií v porovnaní s Windowsom^(Windows) alebo online verziou. Okrem dostupnosti prehliadača môžete QBO pre mobilné zariadenia získať stiahnutím aplikácie pre Android alebo iOS .

2. FreshBooks

FreshBooks je vynikajúci nástroj pre sólo podnikateľov a živnostníkov, ktorí hľadajú jednoduchý účtovný systém na zefektívnenie fakturácie a inkasa platieb.  

Je intuitívny, prehľadný a jeden z najjednoduchších online účtovných softvérových nástrojov, ktoré môžete použiť na fakturáciu, sledovanie času, platby a zostavy.

Niektoré z jeho funkcií zahŕňajú podvojné účtovníctvo, podporu sledovania projektov, možnosť sledovania pracovného času a viac ako 100 vlastných šablón faktúr. Zobrazuje tiež miesto, kde váš zákazník otvoril vašu faktúru, aby vám neposielal otravné výhovorky, že ju nikdy nedostal.

Ak posielate opakujúce sa faktúry, prevádzkujete obchod s modelom predplatného alebo potrebujete sledovanie času pre seba alebo svojich dodávateľov, FreshBooks môže byť pre vás ideálny.

Integruje sa s mnohými obchodnými aplikáciami a ponúka dashboard, kde môžete spravovať svoje účtovníctvo a financie.

Súčasťou je aj mobilná aplikácia pre zariadenia so systémom Android alebo iOS , aby ste mohli sledovať svoju firmu na cestách a pravidelne a bezpečne zálohovať.

3. Zamávať^(Wave)(Wave)

Wave je bezplatný online účtovný softvérový nástroj určený pre firmy s obmedzeným rozpočtom.

Vyniká medzi iným účtovným softvérom, pretože väčšinu svojich funkcií ponúka zadarmo, ako napríklad možnosť sledovať svoje financie na jednej platforme namiesto prechodu z jednej aplikácie do druhej pre rôzne osobné a obchodné financie.

Dostanete tiež bezplatné fakturácie a potvrdenia, ale budete platiť poplatok, keď budete chcieť využívať služby, ako je osobná technická podpora, spracovanie miezd alebo platieb^{(payment processing)} , ktoré sú integrované so súpravou účtovných nástrojov.

Hlavnou nevýhodou tohto účtovného softvéru je, že nie je taký podrobný ako QuickBooks a ďalšie možnosti v tomto zozname, ale mal by fungovať dobre, ak máte len základné potreby. Taktiež nesleduje a neplatí faktúry predajcov a poskytuje vám reklamy tak, ako by ste očakávali od akejkoľvek bezplatnej online služby.

K dispozícii sú mobilné aplikácie pre zariadenia so systémom Android a iOS , aj keď nie také komplexné ako pri iných účtovných softvéroch.

4. Zoho Books

Zoho Books je súčasťou cloudového softvérového balíka Zoho . Je to online účtovná softvérová aplikácia, ktorá vám pomôže spravovať vaše peniaze a zároveň vám poskytne úplný prehľad o vašich financiách.

Je ideálny pre malé podniky s malým počtom zamestnancov, inventárom a jednoduchšími potrebami na pomoc pri správe peňažných tokov a financií.

Zoho Books sa pýši svojou priamočiarou použiteľnosťou a zákazníkom, ktorí neplatia včas, poskytuje ľahko pochopiteľné grafy a ovládacie panely a automatické pripomenutia platieb. Navyše ponúka finančné výkazy, manuálne zápisy do denníka, inventár a nástroje na spoluprácu a oveľa viac.

Integruje sa tiež s ďalšími aplikáciami v súprave produktov Zoho , takže na správu svojej firmy nemusíte používať niekoľko aplikácií. To ho odlišuje od iných nástrojov účtovného softvéru v tomto zozname.

Jeho hlavnou nevýhodou je obmedzená ponuka miezd, čo môže spôsobiť, že niektorí používatelia nájdu iný softvér s touto funkciou.

Všetky jej cenové plány^{(its pricing plans)} zahŕňajú možnosť prijímať online platby, poskytnúť viacerým používateľom prístup k finančným záznamom, kanálom kreditných kariet a bankových účtov a podporovať finančné správy, ako sú súvahy alebo zisky a straty. K dispozícii sú aj mobilné^(Mobile) aplikácie pre zariadenia so systémom Android a iOS .

5. Sage 50cloud

Toto je robustná online účtovná aplikácia pre malé podniky. Je to kompletný účtovný softvér pre stolné počítače, ktorý vám umožní sústrediť sa viac na rozvoj vášho podnikania namiesto trávenia času správou účtov.

Jeho používateľské rozhranie je ľahko použiteľné pre malé podniky a podnikateľov, aby fungovali efektívne a efektívne. Navyše ponúka komplexnú sadu finančných nástrojov a možností prispôsobenia.

Sage 50Cloud je ideálny pre malé a stredné podniky a poskytuje nástroje na fakturáciu, sledovanie platieb a výdavkov a na výpočet daní.

Čo však nedostanete, sú nástroje na sledovanie času a spoluprácu. Mzdy^(Payroll) nie sú zahrnuté tiež, pretože sú ponúkané ako samostatný produkt.

Softvér sa integruje s Microsoft Office 365 , čo znamená, že môžete zdieľať údaje v cloude s aplikáciami na zvýšenie produktivity.

Nemá však prístrojovú dosku a v porovnaní s podobnými možnosťami v tomto zozname je to trochu drahé. Získate však prístup k mimoriadne sofistikovanej sade funkcií plus skvelé možnosti prispôsobenia, ako aj mobilné aplikácie pre Android a iOS pre vaše pohodlie.

6. Xero

Xero je online účtovný softvér pre majiteľov firiem, ktorí chcú alternatívu k QuickBooks .

Ponúka takmer všetky funkcie, ktoré nájdete v QuickBooks , okrem toho, že neúčtuje poplatok za používateľa ani neobmedzuje počet používateľov, ktorých môžete mať. Jeho 24/7 live chat podpora je tiež k dispozícii zadarmo.

Medzi jeho silné stránky patrí sledovanie projektov, sledovanie času, správa dokumentov, správa zásob, import údajov a odsúhlasenie účtov. Tiež sa integruje s viac ako 600 ďalšími aplikáciami, takže môžete lepšie spravovať svoje zásoby, fakturáciu a mzdy (ponúkané prostredníctvom partnerstva Xero s Gusto ).

Všetky jej cenové plány zahŕňajú funkcie, ako je pripojenie k bankovým účtom a účtom kreditných kariet, neobmedzený počet používateľov a e-mailová technická podpora, plus prístup k dôležitým finančným výkazom.

Ak väčšinu svojho podnikania vykonávate na cestách, Xero ponúka mobilné aplikácie pre Android a iOS , takže môžete posielať vlastné faktúry, spravovať a sledovať inventár a vytvárať a pripájať nákupné objednávky k účtom z vášho tabletu alebo telefónu.

Urobte si poriadok vo svojich financiách

Najlepší online účtovný softvér sa ľahko používa, umožňuje vám sledovať váš čas, príjmy a výdavky a je cenovo dostupný. Mal by tiež obsahovať kľúčové finančné výkazy, aby ste videli finančné zdravie vašej firmy.

Pri výbere toho správneho pre vaše potreby sa uistite, že má (minimálne) funkcie, ako je vlastná fakturácia, integrácia s kreditnými kartami a bankovými účtami, podrobné prehľady, sledovanie daní a dostupnosť, aby ste svoje informácie mohli získať odkiaľkoľvek a kedykoľvek chceš.

6 Best Online Accounting Software for 2020

If you’re starting a business, whethеr as a freelancer or solopreneur and can’t quite justify an accountant, one of the ways you can become more organized is by using online accounting software.

Not only does it save you hours of bookkeeping time, but it also meets your budget and needs, while improving the efficiency of your business.

We’ve compiled a list of 6 of the best online accounting software options available today, each with benefits that’ll help you manage time, billing, accounting and clients better. You can review them all in terms of ease of use, features, and pricing to find the best fit for your needs.

1. Intuit QuickBooks Online

QuickBooks is the most widely used online accounting software thanks to its user-friendly interface and wealth of features.

It also scales as you grow, and makes it easy for new users to learn how it all works by offering tutorials, videos, and guides. A help forum is available too, though it may take longer for you to find an accurate and correct answer to your query.

Intuit seems to be slowly phasing out its desktop version of the software to focus more on this online version, but you can still migrate to the online version if you’ve been using the desktop version.

No matter the size or shape of your business, there’s a package that’s suitable for your needs. It may be pricier than its competitors, but it delivers more value by saving your business more time and resources.

All its pricing plans come with unlimited support via chat or phone, the ability to connect credit card or bank accounts, and accept online payments. They also offer access to financial statements such as balance sheet and profit and loss.

More advanced QBO plans let you track inventory and time, manage 1099 contractors, and run full service payroll.

You can install its easy-to-use clients on Windows or macOS for the desktop, though the Mac version has fewer features compared to Windows or the online version.  Besides browser accessibility, you can get QBO for mobile devices by downloading the Android or iOS app.

2. FreshBooks

FreshBooks is an excellent tool for solopreneurs and freelancers looking for a simple accounting system to streamline invoicing and payment collection.  

It’s intuitive, well-rounded, and one of the easiest online accounting software tools you can use for invoicing, time tracking, payments and reports.

Some of its features include double-entry accounting, support for project tracking, ability to track work hours, and more than 100 custom invoice templates. It also shows the location where your customer opened your invoice so they don’t send you pesky excuses that they never received it.

If you send out recurring invoices, run a subscription model business, or need time tracking for yourself or your contractors, FreshBooks could be ideal for you.

It integrates with many business apps and offers a dashboard where you can manage your accounting and finances.

Also included is a mobile app for Android or iOS devices so you can keep track of your business on the go, and take regular, secure backups.

3. Wave

Wave is a free online accounting software tool designed for businesses on a tight budget.

It stands out among other accounting software as it offers most of its features for free, such as the ability to track your finances in one platform instead of moving from one app to another for different personal and business finances.

You also get free invoicing and receipts, but you’ll pay a fee when you want to use services like personal technical support, payroll or payment processing, which are integrated with its bookkeeping suite of tools.

The main drawback with this accounting software is that it’s not as in-depth as QuickBooks and other options on this list, but it should work fine if you just have basic needs. It also doesn’t track and pay vendor bills, and serves you with ads as you’d expect with any free online service.

Mobile apps for Android and iOS devices are available, though not as comprehensive as with other accounting software.

4. Zoho Books

Zoho Books is part of the Zoho cloud software suite. It’s an online accounting software app that helps you manage your money while giving you complete visibility of your finances.

It’s ideal for small businesses with a small number of employees, inventory, and simpler needs to help manage cash flow and finances.

Zoho Books takes pride in its straightforward usability, and provides easy-to-understand graphs and dashboards, and automated payment reminders for customers who don’t pay on time. Plus, it offers financial statements, manual journal entries, inventory and collaboration tools, and much more.

It also integrates with other applications in the Zoho suite of products so you don’t have to use several apps to manage your business. This sets it apart from other accounting software tools in this list.

Its main drawback is its limited payroll offering, which may cause some users to find a different software with this function.

All its pricing plans include the ability to accept online payments, give multiple users access to financial records, credit card and bank account feeds, and support for financial reports like balance sheets or profit and loss. Mobile apps for Android and iOS devices are also available.

5. Sage 50cloud

This is a robust online accounting application for small businesses. It’s a complete desktop accounting software that lets you focus more on developing your business instead of spending time managing your accounts.

Its user interface is easy to use for small businesses and entrepreneurs to operate effectively and efficiently. Plus, it offers a comprehensive set of financial tools and customization options.

Sage 50Cloud is ideal for small and medium-sized businesses, and provides tools for invoicing, tracking payments and expenses, and calculating taxes.

What you don’t get though are time tracking and collaboration tools. Payroll isn’t included as well, because it’s offered as a separate product.

The software integrates with Microsoft Office 365, which means you can share data in the cloud with productivity apps.

It doesn’t have a dashboard though, and it’s a bit pricey compared to similar options on this list. However, you’ll get access to an exceptionally sophisticated feature set plus great customization options, plus Android and iOS mobile apps for your convenience.

6. Xero

Xero is the go-to online accounting software for business owners who want an alternative to QuickBooks.

It offers almost all the features you’d find in QuickBooks except it doesn’t charge a fee per user, or limit how many users you can have. Its 24/7 live chat support is also available for free.

Some of its strengths include project tracking, time tracking, document management, inventory management, data imports and account reconciliation. It also integrates with more than 600 other applications so that you can manage your inventory, invoicing and payroll (offered through Xero’s partnership with Gusto) better.

All its pricing plans include features such as connection to bank and credit card accounts, unlimited number of users and email tech support, plus access to important financial statements.

If you conduct most of your business on the go, Xero offers mobile apps for Android and iOS so you can send custom invoices, manage and track inventory, and create and attach purchase orders to bills from your tablet or phone.

Get Your Finances in Order

The best online accounting software is easy to use, allows you to track your time, income, and expenses, and is affordable. It should also provide key financial statements so you can see the financial health of your business.

When choosing the right one for your needs, make sure it has (at the very minimum) features such as custom invoicing, integration with credit card and bank accounts, detailed reports, tax tracking, and accessibility so you can get your information from anywhere and anytime you want.

Related posts

• 4 najlepšie ľahké prehliadače pre Windows a Mac

• Čo je Discord Nitro a stojí to za to?

• 6 najlepších alternatív Reddit, ktoré môžete použiť zadarmo

• 6 najlepších online nástrojov na parafrázovanie na prepisovanie textu

• 21 najlepších nástrojov a aplikácií na správu času, ktoré musíte vyskúšať

• 4 najlepšie programy na premenu vášho počítača na centrum streamingových médií

• Najlepšie aplikácie na uskutočňovanie videohovorov medzi Androidom a iPhone

• Ako používať MyFitnessPal na skutočné chudnutie

• 7 najlepších aplikácií na vytváranie priateľov online a IRL

• 7 najlepších aplikácií, ktoré vám pomôžu lepšie študovať

• Úlohy Google vs. Google Keep: Čo je lepšie?

• 6 dôvodov, prečo AllTrails Pro stojí za to pre vášnivých turistov

• Microsoft Teams vs. Zoom: Čo je lepšie?

• 11 najlepších IRC klientov pre Windows, Mac a Linux v roku 2022

• 6 spôsobov, ako animovať fotografie online alebo pomocou aplikácií

• Najlepší softvér na čítanie elektronických kníh pre mobil, laptop alebo PC

• 12 najlepších bezplatných aplikácií a miniaplikácií na kalkulačku pre Android

• 5 najlepších aplikácií na rozpoznávanie hudby na nájdenie podobných skladieb podľa ladenia

• Čo je BetterDiscord a ako ho nainštalovať?

• 10 najlepších aplikácií na meranie vašej produktivity