K dnešnému dňu je balík Microsoft Office^{(Microsoft Office)} takmer predvolený balík produktivity vo väčšine profesionálnych kontextov. Microsoft ho však už nepredáva ako samostatnú krabicovú kópiu. Namiesto toho platíte mesačný poplatok za predplatné, aby ste získali prístup k najnovšej verzii balíka Microsoft Office . 

Je to skutočne neuveriteľná ponuka vrátane licencií na viaceré inštalácie a používateľov (pomocou rodinného plánu), množstva zahrnutého úložiska OneDrive a úplného odomknutia mobilných aplikácií balíka Office^(Office) pre Android a iOS. 

Čo ak však nechcete minúť ani cent? Aké sú najlepšie bezplatné alternatívy k balíku Microsoft Office^{(free alternatives to Microsoft Office)} ? Nezabudnite si pozrieť aj naše video na YouTube, kde vás prevedieme niektorými z možností uvedených v článku:

iWork (macOS a iOS)^{( (macOS & iOS))}

Pre používateľov Apple so systémom macOS alebo iOS je najlepšou bezplatnou alternatívou k balíku Microsoft Office^{(Microsoft Office)} bezpochyby balík iWork. Od roku 2017 Apple sprístupnil svojho alternatívneho konkurenta Microsoft Office úplne zadarmo pre všetkých používateľov Apple na macOS a iOS. 

Tri hlavné časti balíka iWork sú Pages , Keynote a Numbers . Ak na to neviete hneď prísť, v ponuke sú tieto alternatívy Word , Powerpoint a Excel . Chýba tu Apple verzia MS Access , no drvivá väčšina používateľov nemá pre databázovú aplikáciu reálne využitie.

Apple a Microsoft majú dva veľmi odlišné prístupy k vytváraniu softvéru na zvýšenie produktivity. Microsoft ponúka výkonné riešenie s množstvom funkcií, to je pravda. Používateľská skúsenosť je však po všetkých tých rokoch stále dosť drsná a ak chcete skutočne získať dobré veci, je tu strmá krivka učenia.

iWork je na druhej strane krásny a ľahko sa používa. Ak chcete napríklad vytvoriť profesionálne vyzerajúci dokument textového procesora, iWork to urobí hračkou.

Kto by mal používať iWork?

Je zrejmé, že keďže je to dostupné len pre používateľov Apple , má zmysel poriadne potriasť iWork predtým, ako zarobíte peniaze pre Office . Koniec koncov, je už k dispozícii na vašom hardvéri zadarmo. Ak teda pokryje všetky vaše potreby, prečo niečo míňať? 

Je to tiež skvelá súprava pre tých, ktorí oceňujú prepracované používateľské rozhranie a krásny dizajn. Existuje dôvod, prečo je softvér Apple populárny medzi kreatívcami vo vydavateľskom priemysle už desaťročia.

Google Suite (založený na prehliadači)^{(Google Suite (Browser-Based))}

Google Suite je bezplatný balík cloudových aplikácií na zvýšenie produktivity od spoločnosti Google . Každá^(Every) osoba, ktorá má účet Gmail , automaticky získa prístup k Dokumentom^(Docs) , Tabuľkám^(Sheets) a Prezentáciám^(Slides) spolu s množstvom ďalších úhľadných aplikácií. 

Samotné dokumenty sú uložené na vašom Disku Google^{(Google Drive)} . 15 GB úložného priestoru je tiež zadarmo. Dokumenty Google^{(Google Docs)} sú textový procesor, Tabuľky^(Sheets) poskytujú tabuľky a Prezentácie^(Slides) sú samozrejme prezentačnou aplikáciou.

Krása balíka Google spočíva v tom, že bude fungovať v akomkoľvek prehliadači, ktorý podporuje moderné webové štandardy. Existujú aj správne mobilné aplikácie pre Android aj iOS a offline režim pre používateľov stolných počítačov.

Aplikácie Google^(Google) sú v porovnaní s balíkom Office^(Office) neuveriteľne obmedzené. Ide o veľmi ľahké časti softvéru. Aplikácie balíka Google^(Google) však používame takmer od ich prvého vydania a ponuka sa rozrástla míľovými krokmi. V mnohých ohľadoch je aplikácia ako Dokumenty^(Docs) lepšia pre svoj efektívny prístup. 

Kto by mal používať balík Google?

Možnosti formátovania sú dosť obmedzené, ale ak robíte písanie, ktoré bude formátované inde (webovým dizajnérom alebo vydavateľom), je to fantastická voľba. 

Do tejto kategórie určite patria ľudia, ktorí sa živia písaním. Disk Google^{(Google Drive)} ponúka flexibilný a bezpečný spôsob písania kdekoľvek na takmer akomkoľvek zariadení. Má tiež niekoľko celkom úžasných nástrojov na spoluprácu naživo, ktorým sa ešte nevyrovnala ani služba  Office Live .

Ak potrebujete, ako väčšina ľudí, vytvárať dokumenty spolu so skupinou ľudí, Dokumenty Google^{(Google Docs)} poskytujú masívne zvýšenie efektivity oproti tradičnému „round-robin“ štýlu odovzdávania dokumentu na pripomienkovanie a ďalšie písanie.

LibreOffice (macOS, Windows a Linux)^{(LibreOffice (macOS, Windows & Linux))}

LibreOffice je prvou open-source alternatívou k balíku Microsoft Office^{(Microsoft Office)} v tomto zozname, čo znamená, že zdrojový kód si môže každý upraviť^{(is open for anyone to modify)} . Ak ste programátor, znamená to, že si môžete vytvoriť svoj vlastný produktívny balík. 

Pre väčšinu ľudí to však znamená, že za používanie softvéru nemusia nič platiť. Okrem toho existuje celá komunita ľudí, ktorí aktualizujú a inovujú softvér.

Okrem toho, že je bezplatný a otvorený, LibreOffice sa v mnohom podobá na klasický MS Office . Nemá nablýskané moderné používateľské rozhranie ani rozsiahlu online integráciu, ale je to solídny balík s možnosťou plnej prenosnosti^{(the option for full portability)} . To znamená, že si ho môžete ponechať na flash disku a spustiť na akomkoľvek počítači bez toho, aby ste museli robiť tradičnú inštaláciu.

Kto by mal používať LibreOffice?

LibreOffice má niekoľko dobrých cieľových skupín . Každý, kto stále túži po klasickom prostredí Office z 90. rokov alebo začiatku 2000-tych rokov, si obľúbi štýl LibreOffice . Je to moderný apartmán z hľadiska funkčnosti, ale má taký pocit.

Používatelia Linuxu^(Linux) a všetci, ktorí radi podporujú open-source, tiež zistia, že LibreOffice je skvelou alternatívou k balíku Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , bez akejkoľvek záťaže, s ktorou prichádza proprietárny softvér. 

Je to tiež vynikajúca voľba pre študentov s obmedzeným rozpočtom alebo prístupom na internet, pretože je zadarmo a pri poskytovaní svojich funkcií sa nespolieha na žiadne internetové služby.

WPS Office (Windows, Android a Linux)

WPS Office bol predtým na Západe známy ako „ KSOffice ^(West)“^(KSOffice) alebo „ KOffice “ . Prvá verzia tohto „relatívne“ neznámeho kancelárskeho balíka bola vydaná už v roku 1988. Moderná verzia tohto bezplatného balíka produktivity vyzerá dosť podobne ako moderný MS Office , takže ak už Office máte radi, budete sa cítiť viac, resp . menej doma.

Pozeráme sa tu konkrétne na bezplatnú verziu balíka. Toto nie je softvér s otvoreným zdrojom a Kingsoft predáva tento softvér s ďalšími funkciami. Bezplatná úroveň zahŕňa Writer , Presentation a Spreadsheets . Nemusíme vysvetľovať, na čo každý z nich má slúžiť.

Podpora formátov^(Format) je vynikajúca, podporované sú moderné formáty MS Office , ako aj dlhý zoznam starších formátov. Účet WPS vám tiež umožňuje synchronizovať dokumenty medzi vašimi zariadeniami a platformami. S výnimkou iWork je to jeden z najprepracovanejších balíkov produktivity, ktorý môžete získať, najmä ako bezplatný produkt.

Bezplatná verzia má určité obmedzenia, ktoré stojí za zmienku. Neexistuje žiadny prístup k vopred pripraveným šablónam a iným aktívam z online zdroja WPS . Existujú reklamy, ktoré podporujú aj bezplatnú verziu. Bezplatná verzia nedokáže upravovať dokumenty PDF a chýbajú ďalšie príjemné funkcie, ako napríklad OCR . Sú tu však všetky základné funkcie.

Kto by mal používať WPS Office?

Ak vás drsné hrany LibreOffice nelákajú^{(LibreOffice)} , no nechcete míňať žiadne peniaze na predplatné MS Office , WPS poskytuje úhľadný a vizuálne príjemný zážitok. 

Jeho jedinečný dizajn rozhrania „všetko v jednom“ spája dojem prehliadača s viacerými kartami a kancelárskeho balíka. Ak sa vám nepáči štýl all-in-one, môžete prejsť na tradičnejší formát, ale vďaka tomu je skvelý na prácu na notebooku s jednou obrazovkou, a preto je dobrou voľbou pre študentov alebo spisovateľov.

Papier^{(Dropbox Paper)(Dropbox Paper)} pre schránku (v prehliadači)^{( (Browser-Based))}

Dropbox je známy tým, že ponúka fantastické cloudové úložisko. Má fantastickú integráciu platformy na rôznych zariadeniach a stal sa populárnym spôsobom zdieľania súborov medzi ľuďmi, ktorí spolupracujú. 

Služby ako Google Drive však^{(also )} ponúkajú aj pohodlné cloudové úložisko a^{(and )} ponúkajú spôsob spolupráce v reálnom čase. Takže teraz máme Dropbox Paper . 

Toto nie je úplný balík, ako ho dostávame od spoločnosti Google^(Google) , ale poskytuje základné cloudové spracovanie textu, dokonalú integráciu s vašou jednotkou Dropbox a dobre navrhnutú spoluprácu s ostatnými používateľmi. 

Kto by mal používať papier Dropbox?

Dropbox Paper nie je v skutočnosti alternatívou k balíku Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , ale ak už vy a vaši spolupracovníci ukladáte svoje dokumenty do Dropboxu^(Dropbox) , potom je to cesta najmenšieho odporu pri spoločnej práci na základnom texte, možno ponechať pokročilé formátovanie pre stážistu. . 

Dropbox skutočne veľa premýšľal o tom, aby pomohol ľuďom spolupracovať v aplikácii Paper , čo vám umožní prideľovať úlohy a nastavovať termíny. Niečo z toho je aj v službách, ako sú Dokumenty Google^{(Google Docs)} , ale ak ste už investovali do cloudového úložiska Dropboxu^(Dropbox) , je to príjemný bonus.

Graphite Docs (decentralizovaný blockchain softvér)^{( (Decentralized Blockchain Software))}

Graphite Docs nie je kompletný balík Office , ale prináša niečo také nové a zaujímavé, že by sa malo uviesť na zozname alternatív  balíka Microsoft Office .^{(Microsoft Office)}

Táto služba v podstate ponúka ekvivalent textového procesora Google Docs . S podobnými funkciami spolupráce na spustenie. Prečo je teda tento relatívne jednoduchý online textový procesor taký výnimočný? To všetko vďaka tomu, ako to funguje pod kapotou.

Vidíte, keď používate niečo ako Dokumenty Google^{(Google Docs)} , spoločnosť Google^(Google) má úplný prístup k obsahu vašich dokumentov. V niektorých ohľadoch je to potrebné. Bolo by ťažké napríklad ponúkať vyhľadávanie v rámci dokumentu, ak by nedokázali prečítať údaje vo vnútri. 

Vždy však existuje obava, že niektoré citlivé alebo dôverné dokumenty by mohol získať niekto v spoločnosti alebo hackeri, ktorí ohrozia ich dátové centrá.

Graphite Docs je príkladom decentralizovanej^{(decentralized)} aplikácie. Na poskytovanie online cloudových služieb využíva rovnakú základnú technológiu ako Bitcoin (tj blockchain). ^(Bitcoin)Skutočný výpočtový výkon je poskytovaný mnohými partnerskými počítačmi, ktoré udržiavajú tento blockchain. 

Poskytuje vám teda väčšinu výhod, ktoré získate z Dokumentov Google^{(Google Docs)} , no bez akýchkoľvek obáv o súkromie. 

Kto by mal používať Graphite Docs?

Graphite Docs nie je pre bežných používateľov a je to veľmi nová a skôr experimentálna technológia. Ak však pracujete na veciach, ktoré si vyžadujú obzvlášť vysokú úroveň zabezpečenia a súkromia, potom sa oplatí preskúmať.

Dokončenie práce^{(Getting The Job Done)}

Microsoft Office je kvalitný produkt a, aby som bol úprimný, poskytuje veľkú hodnotu za požadovanú cenu. 

Ako už bolo povedané, jediný dôvod, prečo je to také konkurencieschopné, je konkurencia^{(competition)} . Každá z vyššie uvedených alternatív balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} je skvelá sama o sebe a môže byť pre vás vhodnejšia ako pre najväčšieho hráča na trhu produktivity. 

Keďže sú všetky tiež zadarmo, nemáte dôvod ich nevyskúšať.

Best 6 Free Alternatives To Microsoft Office

To this day, the Microѕoft Office suite iѕ pretty much the default productivity suite in most professional contexts. Mіcrosoft no longer sells it as a standalone boxed copy, however. Instead, you pay a monthly subѕcription fee to get access to the lateѕt version of Microsoft Office. 

It’s actually a pretty incredible deal, including licenses for multiple installations and users (using the family plan), oodles of included OneDrive storage, and a complete unlock of the mobile Office apps on Android and iOS. 

However, what if you don’t want to spend a single cent? What are the best free alternatives to Microsoft Office? Be sure to check out our YouTube video also where we walk you through some of the options mentioned in the article:

iWork (macOS & iOS)

For Apple users running macOS or iOS, the best free alternative to Microsoft Office is without a doubt the iWork suite. Since 2017, Apple has made its alternative competitor to Microsoft Office completely free for all Apple users on macOS and iOS. 

The three main parts of the iWork suite are Pages, Keynote, and Numbers. If you can’t immediately figure it out, these are the Word, Powerpoint, and Excel alternatives on offer. What’s missing here is an Apple version of MS Access, but the vast majority of users have no real use for a database application.

Apple and Microsoft have two very different approaches to creating their productivity software. Microsoft offers a powerful, feature-rich solution, it’s true. However, the user experience is still pretty rough after all these years and there’s a steep learning curve if you really want to get at the good stuff.

iWork, on the other hand, is beautiful to a fault and easy to use. If you want to, for example, create a professional-looking word processor document, iWork makes it a breeze.

Who Should Use iWork?

Obviously, since this is only available to Apple users, it makes sense to give iWork a fair shake before ponying up any cash for Office. After all, it’s already available on your hardware for free. So if it covers all your needs, why spend anything? 

It’s also a great suite for those who value refined user interfaces and beautiful design. There’s a reason Apple’s software has been popular among creatives in the publishing industry for decades.

Google Suite (Browser-Based)

The Google Suite is a free suite of cloud-based productivity apps from, well, Google. Every person who has a Gmail account automatically gets access to Docs, Sheets and Slides along with a number of other neat applications. 

Documents themselves are stored in your Google Drive. 15GB of storage is included for free as well. Google Docs is the word processor, Sheets provides spreadsheets and Slides is of course the presentation app.

The beauty of the Google suite is that it will work on any browser that supports modern web standards. There are also proper mobile apps for both Android and iOS and an offline mode for desktop users.

Google’s apps are, compared to Office, incredibly limited. These are very lightweight pieces of software. However, we’ve been using Google suite apps almost since they were first released and the offering has grown by leaps and bounds. In many ways, an app like Docs is better for its streamlined approach. 

Who Should Use The Google Suite?

Formatting options are pretty limited, but if you’re doing the sort of writing that will be formatted elsewhere (by a web designer or publisher) then it’s a fantastic choice. 

People who write for a living are certainly in that category. Google Drive offers a flexible and secure way to do your writing anywhere on almost any device. It also has some pretty amazing live collaboration tools, which even the Office Live service has yet to match. 

If you, like most people, need to produce documents along with a group of people, Google Docs provides massive efficiency gains over the traditional “round-robin” style of passing a document around for comment and additional writing.

LibreOffice (macOS, Windows & Linux)

LibreOffice is the first open-source alternative to Microsoft Office on this list, which means that the source code is open for anyone to modify. If you’re a coder,this means you can make your own custom productivity suite. 

However, for most people this means that they don’t have to pay anything to use the software. Moreover, there’s an entire community of people updating and upgrading the software.

Apart from being free and open, LibreOffice feels quite a lot like the classic MS Office experience. It doesn’t have the shiny modern user interface or extensive online integration, but it’s a solid suite with the option for full portability. Which is to say, you can keep it on a flash drive and run it on any computer, without having to do a traditional installation.

Who Should Use LibreOffice?

There are a few good target audiences for LibreOffice. Anyone who still yearns for the classic Office experience from the 90s or early 2000s will like the LibreOffice style. It’s a modern suite in terms of functionality, but it does have that feel.

Linux users and anyone who likes to support open-source will also find that LibreOffice is a great alternative to Microsoft Office, without any of the baggage that proprietary software comes with. 

It’s also an excellent choice for students with limited budgets or internet access, since it’s free and doesn’t rely on any internet services to provide its functionality.

WPS Office (Windows, Android & Linux)

WPS Office was previously known as “KSOffice” or “KOffice” in the West. The first version of this “relatively” unknown office suite was released all the way back in 1988. The modern version of this free productivity suite looks quite a bit like the modern MS Office, so if you already like Office you’ll feel more or less at home here.

We’re looking specifically at the free version of the suite here. This is not open-source software and Kingsoft does sell this software with additional features. The free tier includes Writer, Presentation and Spreadsheets. We don’t need to explain what each of these are meant to do.

Format support is excellent, with modern MS Office formats supported as well as a long list of legacy formats. Having a WPS account also lets you sync documents across your devices and platforms. With the exception of iWork, this is one of the most polished productivity suites you can get, especially as a free product.

There are some limitations in the free version worth noting. There’s no access to premade templates and other assets from the WPS online resource. There are adverts that support the free version as well. The free version can’t edit PDF documents and other nice-to-have features such as OCR is missing. However, all the core functionality is there.

Who Should Use WPS Office?

If the rough edges of LibreOffice don’t appeal to you, but you don’t want to spend any money on an MS Office subscription, WPS provides a slick, visually pleasing experience. 

Its unique “all-in-one” interface design blends the feel of a multi-tab browser with an office suite. If you don’t like the all-in-one style, you can switch to a more traditional format, but it makes it great for working on a single-screen laptop and is therefore a good choice for students or writers.

Dropbox Paper (Browser-Based)

Dropbox is best known for offering a fantastic cloud-based storage solution. It’s got fantastic platform integration on various devices and has become a popular way to share files between people who work together. 

However, services like Google Drive also offer convenient cloud storage and offer a way to work together in real time. So now we have Dropbox Paper. 

This is not a full suite as we get from Google, but it does provide a basic cloud-based word processing, perfect integration with your Dropbox drive and well designed collaboration with other users. 

Who Should Use Dropbox Paper?

Dropbox Paper is not really an alternative to Microsoft Office, but if you and your coworkers are already storing your documents in Dropbox, then this is the path of least resistance to working together on the base text, perhaps leaving advanced formatting for an intern to complete. 

Dropbox have really put a lot of thought into helping people work together in Paper, letting you assign tasks and set due dates. There’s some of that in services such as Google Docs as well, but if you’re already invested in Dropbox’s cloud storage, this is a nice bonus.

Graphite Docs (Decentralized Blockchain Software)

Graphite Docs isn’t a complete Office suite, but it’s doing something so new and interesting that it should be mentioned on a list of Microsoft Office alternatives. 

The service essentially offers the equivalent of the Google Docs word processor at this point. With similar collaboration features to boot. So why is this relatively simple online word processor so special? It’s all thanks to how it works under the hood.

You see, when you use something like Google Docs, Google has complete access to the contents of your documents. In some ways that’s necessary. It would be hard, for example, to offer within-document searches if they couldn’t read the data inside. 

However, there’s always a concern that some sensitive or confidential documents could be extracted by someone at the company, or by hackers who compromise their data centers.

Graphite Docs is an example of a decentralized application. It uses the same core technology as Bitcoin (i.e. the blockchain) to provide online cloud services. The actual computing power is provided by the many peer computers that maintain that blockchain. 

So it provides you with most of the benefits you get from Google Docs, but without any of the privacy concerns. 

Who Should Use Graphite Docs?

Graphite Docs is not for mainstream users and it’s very much a new and rather experimental technology. However, if you’re working on stuff that needs a particularly high level of security and privacy, then it’s well worth looking into.

Getting The Job Done

Microsoft Office is a fine product and, to be quite honest, provides a lot of value for the asking price. 

That being said, the only reason it’s so competitive is, well, competition. Every one of the Microsoft Office alternatives listed above are great in their own right, and may well be a better fit for you than the biggest player in the productivity market. 

Since they are all also free, you have no reason not to give them a go either.

Related posts

• 4 najlepšie balíky Android Office okrem Google a Microsoftu

• LibreOffice vs Microsoft Office – čo je pre vás najlepšie?

• 27 najlepších alternatív k programu Microsoft Word

• 13 najlepších bezplatných alternatív k Microsoft Visio

• Prehľad úloh spoločnosti Microsoft: Prečo by ste mali prejsť práve teraz

• Najlepší softvér na čítanie elektronických kníh pre mobil, laptop alebo PC

• 6 najlepších online nástrojov na parafrázovanie na prepisovanie textu

• 11 najlepších IRC klientov pre Windows, Mac a Linux v roku 2022

• Microsoft Teams vs. Zoom: Čo je lepšie?

• 7 najlepších aplikácií, ktoré vám pomôžu lepšie študovať

• Recenzia knihy - Microsoft Excel 2010 krok za krokom

• 4 najlepšie aplikácie na vzdialené prezeranie webovej kamery v systémoch iOS a Android

• Čo je Twitch Turbo a stojí za to?

• 6 najlepších editorov PDF pre Windows 10 v roku 2021

• Recenzia knihy - Microsoft Office 2010 pre hlúpych

• 4 najlepšie programy na premenu vášho počítača na centrum streamingových médií

• Ceny IFTTT: Stojí Pro za cenu?

• 6 dôvodov, prečo AllTrails Pro stojí za to pre vášnivých turistov

• Recenzia knihy - Office 2013: The Missing Manual

• Recenzia knihy - Microsoft Office Professional 2010 krok za krokom