Disk Google^{(Google Drive)} je už sám osebe neuveriteľne užitočnou službou, no akonáhle využijete výkon jeho komponentov pre stolné počítače, budete produktívnejší než kedykoľvek predtým. 

Ak používate stolný počítač, potom naozaj nie je dôvod , aby ste^{(not )} si nenainštalovali súčasti pracovnej plochy Disku Google . ^{(Google Drive)}Ak stále potrebujete presvedčiť, toto sú podľa nás tie najlepšie dôvody, prečo by ste mali dať Google Drive Desktop šancu.

Čo je to Disk Google „Desktop“?

V skutočnosti neexistuje konkrétny produkt s názvom Disk Google^{(Google Drive)} „Desktop“. Skôr^(Rather) existuje niekoľko spôsobov, ako môžete použiť Disk Google^{(Google Drive)} , aby fungoval bez aktívneho internetového pripojenia.

Prvým je rozšírenie Dokumenty Google offline pre prehliadač Chrome^{(Google Docs Offline Extension for Chrome)} . Toto oficiálne rozšírenie Google vám po aktivácii umožní pracovať s dokumentmi na Disku Google^{(Google Drive)} bez ohľadu na to, či máte internet alebo nie. Je to úprimne povedané základná funkcia a mali by ste ju úplne povoliť.

Druhou časťou balíka komponentov pre stolné počítače je Google Backup and Sync . Automaticky sa tak synchronizujú kópie určitých kľúčových priečinkov, ako sú fotografie a videá, na váš Disk Google^{(Google Drive)} . Vo vašom počítači tiež vytvorí priečinok v štýle DropBox, do ktorého sa synchronizuje váš obsah Disku Google . ^{(Google Drive)}Všetko^(Anything) , čo skopírujete do tohto priečinka, bude synchronizované s cloudom!

Teraz, keď sme sa zaoberali tým, ako dostať Disk Google^{(Google Drive)} na pracovnú plochu, poďme sa pozrieť na dôvody, prečo budete produktívnejší. 

Môžete pokračovať v práci, keď vám nefunguje internet

Cloudové balíky produktivity sú neuveriteľne užitočné vo svete, kde ľudia potrebujú pracovať z viacerých zariadení a v spolupráci s tímom vzdialených kolegov^{(remote colleagues)} . Akonáhle však z akéhokoľvek dôvodu vypadne internet, stratíte prístup k svojej práci! Zatiaľ čo straty internetového pripojenia môžu byť doma pomerne zriedkavé, pre používateľov mobilného internetu ide o častý problém.

Je to tiež veľký problém, ak potrebujete veľa cestovať. V lietadlách nemôžete používať WiFi . Vo vlakoch a v metre nemusí byť recepcia. Nehovoriac o tom, že v inej krajine možno nejaký čas nebudete mať prístup na internet. Aby ste zostali produktívni, je absolútne nevyhnutné mať svoje pracovné súbory vždy k dispozícii.

Zdieľanie veľkých súborov je jednoduché

Dokonca aj vo veku širokopásmového pripojenia má väčšina e-mailových služieb dosť prísne obmedzenia veľkosti prílohy súboru. Nie je to skvelá situácia, keď potrebujete zdieľať vysokokvalitné obrázky, zvuk alebo iné veľké médiá.

So synchronizovaným priečinkom Disku Google^{(Google Drive)} v počítači môžete jednoducho zdieľať veľké súbory jednoduchým uložením do určeného priečinka v počítači. Každý, komu ste udelili povolenie, ho môže synchronizovať so svojím počítačom alebo k nemu pristupovať v cloude. O všetko ostatné sa postará Disk Google .^{(Google Drive)}

Ukladanie záloh vás môže udržať v podnikaní^(Business)

Ak používate Zálohovanie^(Backup) a synchronizáciu^(Sync) , môžete si do lokálneho priečinka^{( local folder)} uložiť takmer čokoľvek, čo chcete, a nechať si to synchronizovať. Za predpokladu, že máte dostatok úložného priestoru. To môže zahŕňať akýkoľvek typ súboru. 

Môžete napríklad synchronizovať záložné obrazy pevného disku a jednoducho nastaviť zálohovací softvér tak, aby sa zameral na synchronizovaný priečinok na vašom disku. Keďže môžete určiť, ktoré priečinky sa majú synchronizovať na každom počítači so systémom Windows alebo macOS^{(Windows or macOS)} , nemusíte sa obávať, že budete mať na každom počítači irelevantné súbory. Ak vám teda ukradnú počítač alebo vymažete pevný disk, môžete svoje údaje získať späť, nech sa deje čokoľvek.

Uľahčuje spoluprácu

Žiadna osoba nie je ostrov a väčšina práce (na diaľku alebo iná) sa dnes robí ako tím. Disk Google^{(Google Drive)} spolu s podzložkami, ako sú Dokumenty Google^{(Google Docs)} , umožňuje bezproblémovú spoluprácu na dokumentoch^{(work together on documents)} . Môžete zanechávať komentáre k dokumentom, vždy vidieť najnovšiu verziu pri každej synchronizácii alebo pripojení a dokonca priraďovať špecifické úlohy ostatným členom tímu, s ktorými zdieľate položky.

Keď už o tom hovoríme, Disk Google^{(Google Drive)} má robustné nastavenia zdieľania, čo znamená, že vy a vaši spolupracovníci môžete zdieľať obsah iba s jednotlivcami, ktorí potrebujú prístup.

Skenujte a archivujte dokumenty ako tím

Sen o bezpapierovej kancelárii je stále len taký – sen. Čo znamená, že množstvo papierovej dokumentácie je stále potrebné digitalizovať. V skutočnosti existuje celkom skvelý spôsob, ako môžete prinútiť svoj tím, aby kolektívne digitalizoval papierovú dokumentáciu pomocou tejto technológie Google .

Mobilná aplikácia Disk Google má vstavaný skener dokumentov^{(built-in document scanner)} . Každý člen vášho tímu jednoducho potrebuje smartfón, aplikáciu Disk Google^{(Google Drive)} a prístup k zdieľanému priečinku na Disku Google . ^{(Google Drive)}Potom môžu vytvárať skeny dokumentov v teréne a ukladať ich do tohto priečinka.

Ak máte tento priečinok synchronizovaný s počítačom, znamená to, že všetky naskenované údaje sa automaticky stiahnu a nahromadia na tomto zariadení. Pripravené na použitie na akýkoľvek účel.

Inovácie úložiska so službou Google One

Hoci ktokoľvek môže tieto triky produktivity používať zadarmo, štandardný účet na Disku Google^{(Google Drive)} má iba 15 GB úložného priestoru. Úložný priestor zdieľajú služby, ako sú Disk Google^{(Google Drive)} a Gmail . Čo^(Which) znamená, že jedným z najúčinnejších spôsobov, ako zvýšiť produktivitu z počítača s Diskom Google , je inovácia celkového úložiska pomocou ^{(Google Drive)}služby Google One^{(Google One)} . 

Aj keď vás to bude stáť pár dolárov, v skutočnosti je to jedno z najlacnejších cloudových úložísk, ktoré môžete získať. Za 1,99 USD mesačne môžete získať ďalších 100 GB úložného priestoru až do 299,99 USD mesačne za 30 TB úložného priestoru. 

To otvára množstvo možností vrátane jednoduchých veľkých záloh a tímových projektov, ktoré potrebujú veľa rýchleho a spoľahlivého cloudového úložiska. Prechod na cloudový nástroj, akým je napríklad Disk Google^{(Google Drive)} , a jeho integrácia s vaším počítačovým systémom je bonanza produktivity, ak ste ochotní otvoriť sa nejakému prednastavenému mysleniu.

5 Ways Google Drive Desktop Can Keep You More Productive

Google Drive is already an incredibly useful service in its own right, but once you bring the power of its desktop components into play you’ll be more productive than ever. 

If you’re using a desktop computer then there really is no reason not to install the Google Drive desktop components. If you still need convincing, these are the best reasons according to us why you should give Google Drive Desktop a chance.

What Is Google Drive “Desktop”?

There isn’t actually a specific product called Google Drive “Desktop”. Rather, there are several methods you can use to get Google Drive to work without an active internet connection.

The first is the Google Docs Offline Extension for Chrome. This official Google extension, once activated, lets you work on your Google Drive documents whether you have internet or not. It’s quite frankly an essential feature and you should absolutely enable this.

The second part of the desktop component suite is Google Backup and Sync. This syncs copies of certain key folders, such as photos and videos, to your Google Drive automatically. It also creates a DropBox-style folder on your computer where your Google Drive contents are synced to. Anything you copy into that folder will be synced to the cloud!

Now that we’ve covered how to get Google Drive onto your desktop, let’s look at the reasons it will make you more productive. 

You Can Keep Working When The Internet Is Down

Cloud-based productivity suites are incredibly useful in a world where people need to work from multiple devices and in collaboration with a team of remote colleagues. However, as soon as the internet goes down for any reason, you lose access to your work! While internet connection losses may be relatively rare at home, it’s a frequent problem for mobile internet users.

It’s also a major issue if you need to travel a lot. On airplanes you can’t use WiFi. On trains and in the subway there may be no reception. Not to mention that you may not have internet access for a while in a different country. So having your work files available at all times is absolutely needed to stay productive.

Sharing Large Files Is Easy

Even in the age of broadband, most email services have some pretty severe limits on the size a file attachment can be. Not a great situation when you need to share high-quality images, audio, or other large media.

With a synced Google Drive folder on your computer, you can easily share large files by simply storing them on a designated folder on your computer. Anyone you’ve given permission to can sync it to their own computer or access it in the cloud. Google Drive handles all the rest.

Storing Your Backups Can Keep You In Business

If you’re using Backup and Sync, you can save just about anything you want in your local folder and have it synced. Assuming that you have enough storage. That can include any type of file. 

For example, you can sync hard drive backup images and simply set your backup software to target a synced folder on your drive. Since you can specify which folders to sync on each of your Windows or macOS computers, you don’t have to worry about having irrelevant files on each machine. So if your computer is stolen or your hard drive is wiped, you can get your data back no matter what.

It Makes Collaboration Dead Easy

No person is an island and most work (remote or otherwise) is done as a team these days. Google Drive along with subcomponents such as Google Docs, makes it seamless to work together on documents. You can leave comments on documents, always see the latest version whenever you sync or connect and even assign specific tasks to other team members with whom you share items.

Speaking of which, Google Drive has robust sharing settings, which means you and your co-workers can share content only with individuals who need access.

Scan And Archive Documents As a Team

The dream of a paperless office is still just that  – a dream. Which means that plenty of paper documentation still needs to be digitized. There’s actually a pretty cool way you can get your team to collectively digitize paper documentation using this Google technology.

The Google Drive mobile app has a built-in document scanner. Each member of your team simply needs a smartphone, the Google Drive app and access to a shared Google Drive folder. Then they can create scans of documents in the field and save it to that folder.

If you have that folder synced to a computer, that means that all that scanned data will automatically download and accumulate on that machine. Ready to be used for whatever purpose you have for it.

Storage Upgrades With Google One

While anyone can use these productivity tricks for free, a standard Google Drive account only comes with 15GB of storage. A storage pool is shared across services like Google Drive and Gmail. Which means one of the most impactful ways to get a productivity boost from Google Drive desktop is to upgrade your total storage using Google One. 

While this will cost you a few bucks, it’s actually some of the cheapest cloud storage you can get. For $1.99 a month, you can get an additional 100GB of storage all the way up to $299.99 a month for 30TB of storage. 

This opens up a wealth of possibilities, including easy large backups and team-based projects that need lots of fast, reliable cloud storage. Shifting to a cloud tool such as Google Drive and integrating it with your desktop system is a productivity bonanza, if you’re willing to open up to some out-of-the-box thinking.

Related posts

• Dropbox vs Disk Google: Ako si vybrať ten pre vás

• 5 spôsobov, ako získať Google Calendar na vašu pracovnú plochu

• Disk Google nefunguje na Chromebooku? 11 spôsobov, ako opraviť

• Ako synchronizovať obsah na všetkých zariadeniach s Diskom Google pre stolné počítače

• 6 spôsobov, ako animovať fotografie online alebo pomocou aplikácií

• Uložiť a obnoviť rozloženie/pozíciu ikon na ploche v systéme Windows

• SurveyMonkey vs. Formuláre Google: Čo je lepšie?

• Desktopová aplikácia ToDoist pre Windows: Úplná recenzia

• Ako môže Mendeley Desktop zvýšiť vaše výskumné zručnosti

• TripIt vs Google Trips

• Ako vám aplikácia Trello Desktop pomáha pracovať efektívnejšie

• 5 bezplatných programov na úplné vymazanie pevného disku

• Vysvetlenie Google One: Oplatí sa prihlásiť na odber?

• 2 spôsoby, ako zmeniť okraje v Dokumentoch Google

• HDG vysvetľuje: Ako funguje Google Chromecast?

• Google Meet vs Zoom: Čo je pre vás lepšie?

• Samsung Pay vs. Google Pay: Ktorá je najlepšia aplikácia pre mobilné platby a peňaženku?

• 10 najlepších manažérov pripojenia vzdialenej pracovnej plochy pre Windows

• 3 spôsoby, ako zmeniť bitovú rýchlosť súborov MP3

• 4 najlepšie balíky Android Office okrem Google a Microsoftu