Jednou z najčastejších nepríjemností, ktoré ľudia uvádzajú pri Exceli^(Excel) , je riešenie toho, ako sa formátujú čísla a text v bunkách. Je to obzvlášť nepríjemné, keď sa čísla neúmyselne zadajú do tabuľky v textovom formáte.

Keď sa to stane, výpočty a rôzne vzorce nefungujú úplne správne alebo nemusia fungovať vôbec. 

V tomto článku sa dozviete, ako zistiť, kedy je stĺpec alebo riadok čísel skutočne naformátovaný ako text, a ako previesť text na čísla, aby opäť fungovali vo vzorcoch a výpočtoch. Toto je jeden zo základných tipov programu Excel^{(basic Excel tips)} , ktorý by mal poznať každý.

Sú údaje bunky text alebo čísla?

Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete zistiť, či je číslo alebo skupina čísel v stĺpci alebo riadku naformátovaná ako text v Exceli^(Excel) .

Najjednoduchším spôsobom je vybrať bunku, vybrať ponuku Domov^(Home) a pod skupinou Číslo^(Number) na páse s nástrojmi si všimnúť formát čísla zobrazený v rozbaľovacom poli.

Ak sa v rozbaľovacom poli zobrazuje text, viete, že bunka je naformátovaná ako textový formát. Ak chcete vykonať numerické výpočty^{(numerical calculations)} v bunke pomocou vzorcov programu Excel^{(Excel formulas)} , musíte ju najskôr previesť.

V prípade, že niekto zadal čísla v textovom formáte pomocou apostrofu v bunke, uvidíte malý zelený trojuholník označujúci, že hodnota bola zadaná ako text.

Poznámka^(Note) : Ak pred položkou bunky uvediete apostrof, vynútite formátovanie bunky na textové.

Ak ste pomocou niektorého z vyššie uvedených prístupov zistili, že číselné údaje sa do hárka programu Excel^(Excel) zadávajú v textovom formáte, môžete použiť ktorúkoľvek z nižšie uvedených metód na konverziu textu na čísla.

1. Previesť na číslo

Ak potrebujete previesť údaje, ktoré boli zadané do Excelu^(Excel) s apostrofom, môžete ich jednoducho previesť späť do číselného formátu pomocou možnosti Previesť^(Convert) na číslo^(Number) .

1. Najprv^(First) vyberte bunky, ktoré chcete previesť späť do číselného formátu. V blízkosti výberu sa zobrazí žltý diamant so symbolom výkričníka v strede.

2. Vyberte tento symbol. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Previesť na číslo^{(Convert to Number)} . 

Týmto sa aktualizujú všetky textové čísla, ktoré ste vybrali, na formát  všeobecných číselných údajov.^(General)

Budete vedieť, že to fungovalo, keď sa všetky čísla vo vašom výbere prepnú zo zarovnania doľava na zarovnané doprava v bunkách.

2. Použitie textu do stĺpca

Ďalším jednoduchým spôsobom prevodu textu na čísla v Exceli^(Excel) je prevod celého stĺpca hodnôt naraz. Môžete to urobiť pomocou funkcie Text to Column .

1. Vyberte celý stĺpec údajov, ktorý chcete previesť z textu na čísla.

2. Z ponuky vyberte Údaje^(Data) a potom vyberte Text do stĺpcov^{(Text to Columns)} v časti Nástroje údajov^{(Data Tools)} na páse s nástrojmi.

3. V okne Sprievodca^(Wizard) ponechajte vybraté predvolené Oddeľované^(Delimited) a vyberte Ďalej^(Next) . 

4. Na ďalšej stránke sprievodcu^(Wizard) ponechajte vybratú predvolenú kartu^(Tab) a znova vyberte položku Ďalej^(Next) .

5. Nakoniec na poslednej stránke sprievodcu^(Wizard) skontrolujte, či je v časti Formát údajov stĺpca^{(Column data format)} vybratá možnosť Všeobecné^(General) . Pre pole Cieľ^{(Destination)} môžete buď vybrať nový stĺpec, kam chcete umiestniť číselné údaje, alebo ponechať aktuálne vybratý stĺpec tak, ako je. Vyberte Dokončiť^(Finish) .

Teraz sa všetky vaše údaje skonvertujú na číselné hodnoty, ktoré môžete použiť vo vzorcoch a výpočtoch programu Excel .^(Excel)

Poznámka^(Note) : Všimnete si, že skutočné formátovanie buniek sa nemení z Text na Všeobecné^(General) , aj keď samotné hodnoty možno teraz použiť ako čísla. Ak však nastavíte výstupný stĺpec na nový stĺpec, všimnete si, že formátovanie nového stĺpca je nastavené na Všeobecné^(General) . Toto je len kozmetický problém a nemá vplyv na správanie sa čísel v stĺpci vo formáte „ Text “.

3. Zmena formátu bunky

Najjednoduchší a najrýchlejší spôsob prevodu textu na čísla v Exceli^(Excel) je jednoducho zmeniť formátovanie buniek z ponuky Domov^(Home) .

Robiť to:

1. Vyberte všetky bunky, ktoré chcete previesť. Ak chcete previesť všetky bunky v stĺpci, môžete vybrať celý stĺpec (nezahŕňajte hlavičku).

2. Vyberte ponuku Domov^(Home) a v skupine Číslo^(Number) na páse s nástrojmi vyberte rozbaľovacie pole s textom^(Text) . 

3. Zobrazí sa zoznam formátov, z ktorých si môžete vybrať. Ak chcete previesť na formát čísla, vyberte položku Všeobecné . ^(General)Alebo môžete vybrať Číslo^(Number) , Mena^(Currency) , Účtovníctvo^(Accounting) alebo Percento, ak chcete, aby sa na vaše číselné údaje použili tieto špecifické číselné formáty.

4. Použitie Vložiť hodnoty

Ak potrebujete presunúť textové bunky, ktoré obsahujú čísla, do novej bunky alebo stĺpca, môžete použiť funkciu Prilepiť špeciálne^{(Paste Special)} .

1. Vyberte skupinu prázdnych buniek, kam chcete umiestniť výstup číselných údajov. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Formátovať bunky .^{(Format Cells)}

2. V okne, ktoré sa otvorí, skontrolujte, či je ako formát čísla vybraté Všeobecné a vyberte ^(General)OK .

3. Vyberte celý stĺpec buniek, ktoré chcete previesť z textu na čísla, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Kopírovať^(Copy) .

4. Vyberte prvú bunku v prázdnom stĺpci, ktorý ste naformátovali, kliknite na bunku pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Prilepiť hodnoty^{(Paste Values)} . Všetky čísla vo formáte textu uvidíte prilepené vo formáte všeobecných^(General) čísel.

Funguje to tak, že keď vyberiete Prilepiť hodnoty^{(Paste Values)} , prilepia sa iba hodnoty zo zdrojovej bunky a nie pôvodné formátovanie bunky. Namiesto toho používa formátovanie cieľovej bunky, ktoré ste nakonfigurovali v prvej časti tohto procesu.

5. Použitie funkcie VALUE

V Exceli^(Excel) existuje špeciálna funkcia , ktorá prevedie číslo naformátované ako text na číselnú hodnotu. Toto je funkcia VALUE .

Ak chcete použiť túto funkciu, vyberte bunku, do ktorej chcete previesť prevedené číslo, a zadajte:

=VALUE(G2)

Nahraďte „G2“ vyššie bunkou s číslom, ktoré chcete previesť. Ak konvertujete celý stĺpec čísel, začnite len prvou bunkou.

Stlačte Enter a uvidíte, že číslo v textovom formáte bolo prevedené na číslo vo všeobecnom formáte. 

Potom môžete vyplniť zvyšok prázdneho stĺpca na koniec tohto stĺpca a vzorec HODNOTA^(VALUE) skonvertuje aj zvyšok buniek v pôvodnom stĺpci.

Po použití ktorejkoľvek z týchto možností na preformátovanie čísel možno budete musieť po použití nového formátovania obnoviť údaje bunky. 

Ako vidíte, existuje niekoľko spôsobov, ako previesť text na čísla v Exceli^(Excel) . Voľba, ktorú si vyberiete, závisí od toho, kde sa pokúšate umiestniť výstup. Záleží tiež, či uprednostňujete kopírovanie a prilepenie, vzorce Excelu^(Excel) alebo možnosti ponuky.

V konečnom dôsledku vám každá z týchto možností poskytuje rovnaký konečný výsledok.

5 Ways To Convert Text to Numbers In Excel

One of the most common annoyances that peoрle cite with Excel is dealing with how numbers and text are formatted in cells. It’s espеcially annoying when numbers inadvertently get entered into a sрrеadsheet in text format.

When this happens, calculations and different formulas don’t work quite right, or may not work at all. 

In this article you’ll learn how to identify when a column or row of numbers are actually formatted as text, and how to convert text to numbers so that they’ll work in formulas and calculations again. This is one of those basic Excel tips everyone should know.

Is Cell Data Text Or Numbers?

There are several ways you can see if a number or set of numbers in a column or row is formatted as text in Excel.

The easiest way is to select the cell, select the Home menu, and under the Number group in the ribbon, note the number format displayed in the dropdown box.

If the dropdown box displays “text”, you know the cell is formatted as text format. If you want to perform numerical calculations on the cell using Excel formulas, you’ll need to convert it first.

In the case where someone has entered numbers in text format using the apostrophe in the cell, you’ll see a small green triangle indicating the value has been entered as text.

Note: Preceding a cell entry with an apostrophe forces the cell formatting to text-based.

If you’ve discovered, using either of the approaches above, that the numerical data is entered into the Excel sheet in text format, you can use any of the methods below to convert that text to numbers.

1. Convert To Number

If you need to convert data that’s been entered into Excel with an apostrophe, you can easily convert it back to number format using the Convert to Number option.

1. First, select the cells you want to convert back to number format. You will see a yellow diamond appear near the selection with an exclamation symbol in the middle.

2. Select this symbol. From the dropdown, choose Convert to Number. 

This will update all of the text based numbers you’ve selected to the General numeric data format. 

You’ll know it worked when all the numbers in your selection switched from being left aligned to right aligned in the cells.

2. Using Text to Column

Another easy way to convert text to numbers in Excel is by converting over an entire column of values at once. You can do this using the Text to Column feature.

1. Select the entire column of data that you want to convert from text to numbers.

2. Select Data from the menu, and then select Text to Columns in the Data Tools section of the ribbon.

3. In the Wizard window, keep the default Delimited selected and select Next. 

4. On the next Wizard page, keep the default Tab selected, and select Next again.

5. Finally, on the last page of the Wizard, make sure General is selected under Column data format. For the Destination field, you can either select a new column where you want the number data to go, or just keep the current selected column as is. Select Finish.

Now your data will all be converted to numeric values, which you can use in Excel formulas and calculations.

Note: You’ll notice that the actual cell formatting doesn’t change from Text to General even though the values themselves can now be used as numbers. However, if you set your output column to a new column, you will notice that the formatting of the new column is set to General. This is only a cosmetic issue and doesn’t affect how the numbers in the “Text” formatted column behave.

3. Changing Cell Format

The easiest and fastest way to convert text to numbers in Excel is simply changing the cell formatting from the Home menu.

To do this:

1. Select all of the cells you want to convert. You can select an entire column (don’t include the header) if you want to convert all of the cells in a column.

2. Select the Home menu, and in the Number group on the ribbon, select the dropdown box with Text in it. 

3. You’ll see a list of formats to choose from. Select General to convert to number format. Or you can select Number, Currency, Accounting, or Percentage if you want those specific number formats applied to your numerical data.

4. Using Paste Values

If you need to move text cells that contain numbers into a new cell or column, you can use the Paste Special feature.

1. Select the group of empty cells where you want to place your output of numeric data. Select Format Cells from the pop-up menu.

2. In the window that opens, make sure General is selected as the number format and select OK.

3. Select the entire column of cells you want to convert from text to numbers, right-click, and select Copy.

4. Select the first cell in the empty column you formatted, right-click the cell and select Paste Values. You’ll see all of the text formatted numbers pasted in the General number format.

This works because when you select Paste Values, it pastes only the values from the source cell and not the original cell formatting. Instead, it uses the destination cell formatting, which you configured in the first part of this process.

5. Using The VALUE Function

There is a special function in Excel that’ll convert a number formatted as text into a numeric value. This is the VALUE function.

To use this function, select the cell where you want the converted number to go and type:

=VALUE(G2)

Replace “G2” above with the cell that has the number you want to convert. If you’re converting an entire column of numbers, start with the first cell only.

Press Enter and you’ll see that the text-formatted number has been converted to a General-format number. 

You can then fill the rest of the empty column to the bottom of that column and the VALUE formula will convert the rest of the cells in the original column as well.

After using any of these options for reformatting your numbers, you may need to refresh cell data after applying the new formatting. 

As you can see, there are a number of ways to convert text to numbers in Excel. The option you choose just depends on where you’re trying to place the output. It also depends whether you prefer using copy and paste, Excel formulas, or menu options.

Ultimately, each of these choices provides you with the same end result.

Related posts

• 4 spôsoby, ako previesť Excel na Tabuľky Google

• Rýchlo vyhláskujte čísla vo Worde a Exceli

• 3 spôsoby, ako rozdeliť bunku v Exceli

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Ako odstrániť mriežku v Exceli

• Ako používať absolútne odkazy v Exceli

• Pomocou nástroja Excel na vyhľadávanie cieľov analýzy What-If

• Ako opraviť chyby #N/A vo vzorcoch programu Excel, ako je VLOOKUP

• Ako vytvoriť makro alebo skript VBA v programe Excel

• Ako používať funkciu PMT v Exceli

• Ako zlúčiť údaje vo viacerých súboroch programu Excel

• Vložte text do Wordu bez formátovania

• 2 spôsoby použitia funkcie Transponovať v Exceli

• Na zmenu výšky riadka a šírky stĺpca v Exceli použite klávesnicu

• Čo je pole VBA v Exceli a ako ho naprogramovať

• Pokročilá príručka VBA pre MS Excel

• 9 spôsobov, ako otvoriť dokument programu Word bez programu Word

• Ako vytvoriť viacero prepojených rozbaľovacích zoznamov v Exceli

• Ako sledovať závislé v Exceli