Aplikácia Automator je skrytý klenot v systéme macOS, o ktorom si veľa používateľov Macu neuvedomuje. ^(Mac)Tento nástroj vám umožňuje vytvárať vlastné skratky ( rýchle ^(Quick) akcie^(Actions) , pracovné postupy^(Workflows) a aplikácie^(Apps) ), ktoré pomáhajú automatizovať opakujúce sa a únavné úlohy^{(automate repetitive and tedious tasks)} .

Stručne preskúmame niektoré funkcie aplikácie Automator a ukážeme vám, ako vytvoriť automatizáciu pre jednoduché každodenné úlohy.

1. Zachyťte snímky obrazovky

macOS má rôzne klávesové skratky na zachytávanie snímok obrazovky a nahrávok. Vytvorenie samostatnej aplikácie Screenshot pomocou aplikácie Automator je však ďalším zaujímavým spôsobom, ako vytvoriť snímku obrazovky vášho Macu.

1. Prejdite do Finder > Applications a vyberte Automator .

1. Keď sa zobrazí výzva na výber typu dokumentu, dvakrát kliknite na položku Aplikácia . ^{(Application)}Môžete tiež vybrať položku Aplikácie^{(Applications)} a vybrať možnosť Vybrať^(Choose) . 

1. Na karte Akcie^(Actions) vyberte položku Knižnica^(Library) , posuňte sa na koniec zoznamu akcií a dvakrát kliknite na položku Urobiť snímku obrazovky^{(Take Screenshot)} .

Ešte lepšie^(Better) je, že do vyhľadávacieho poľa napíšte snímku obrazovky a dvakrát kliknite na položku Urobiť snímku obrazovky^{(Take Screenshot)} .

Akciu Urobiť snímku obrazovky^{(Take Screenshot)} môžete tiež presunúť myšou do prázdnej časti okna Automator .

1. V okne „Urobiť snímku obrazovky“ vyberte možnosť Celá obrazovka^{(Full Screen)} , ak chcete zachytiť celú obrazovku, alebo možnosť Interaktívne^{(Interactive)} , ak chcete zachytiť určitú časť.

1. Ak chcete, aby sa snímka obrazovky zachytila ​​niekoľko sekúnd po spustení automatizácie, začiarknite políčko Načasované . ^(Timed)V dialógovom okne „druhé oneskorenie“ zadajte trvanie oneskorenia.

Zrušte začiarknutie možnosti Iba hlavný monitor^{(Main Monitor Only)} , ak máte k Macu^(Mac) pripojený ďalší monitor a chcete zachytiť všetky pripojené obrazovky. Ak necháte túto možnosť začiarknutú, pri spustení pracovného postupu Automator zachytíte iba primárny/hlavný monitor .

1. Ďalej vyberte, kam chcete uložiť snímku obrazovky. Automator predvolene ukladá snímky obrazovky do schránky. Ak ho chcete uložiť inde na Macu^(Mac) , rozbaľte rozbaľovaciu možnosť Uložiť do a vyberte umiestnenie úložiska.^{(Save To)}

1. Vyberte Spustiť^(Run) v pravom hornom rohu a vyskúšajte automatizáciu.

1. Potom stlačte Command + S na uloženie automatizácie. Prípadne vyberte položku Súbor^(File) na paneli s ponukami a vyberte možnosť Uložiť^(Save) .

Uistite sa, že ste pracovný postup uložili s popisným názvom, ktorý vám umožní zapamätať si jeho funkciu, najmä ak máte viacero pracovných postupov Automator .

1. Prejdite do priečinka, do ktorého ste uložili pracovný postup Automator , a dvojitým kliknutím na aplikáciu spustite pracovný postup snímky obrazovky.

To okamžite zachytí celú vašu obrazovku a uloží ju na nastavené miesto. Ak si vyberiete interaktívnu snímku obrazovky, zobrazí sa výzva na výber okna/aplikácie alebo časti obrazovky, ktorú chcete zachytiť.

Odporúčame pripnúť aplikáciu Automator do doku^(Dock) pre jednoduchý prístup. Teraz môžete pokračovať v snímaní snímok obrazovky jediným kliknutím na trackpad alebo myšou.

2. Ukončite všetky aplikácie

Môžete tiež vytvoriť skratku aplikácie Automator , ktorá zatvorí všetky aplikácie (alebo vybrané aplikácie) kliknutím na tlačidlo. Je to oveľa lepšie a rýchlejšie ako manuálne zatváranie viacerých aplikácií, keď potrebujete vypnúť Mac alebo uvoľniť pamäť.

1. Otvorte aplikáciu Automator a ako typ dokumentu vyberte možnosť Rýchla akcia .^{(Quick Action)}

1. Na karte „Akcie“ rozbaľte priečinok Knižnica , vyberte položku ^(Library)Utilities a dvakrát kliknite na položku Ukončiť všetky aplikácie^{(Quit All Applications)} v podkategórii.

1. Presuňte^(Move) okno Ukončiť všetky aplikácie^{(Quit All Applications)} a nakonfigurujte pracovný postup. Uistite sa, že necháte začiarknuté políčko Požiadať o uloženie zmien^{(Ask to save changes)} , aby ste nestratili neuložené údaje.

To vyzve Automator , aby pri spustení rýchlej akcie zobrazil vyskakovacie okno s výzvou na uloženie všetkých zmien.

1.  Ak existuje aplikácia, ktorú chcete po spustení rýchlej akcie ponechať otvorenú, výberom tlačidla Pridať^(Add) pridajte aplikáciu do výnimky „Neukončiť“.

Môžete vybrať tlačidlo Pridať aktuálne aplikácie^{(Add current applications)} a pridať všetky aktuálne aktívne aplikácie do zoznamu výnimiek.

1. Stlačením Command + S uložíte rýchlu akciu. Alebo vyberte Súbor^(File) na paneli s ponukami a vyberte Uložiť^(Save) .

1. Pomenujte rýchlu akciu, vyberte miesto uloženia/priečinok, vyberte možnosť Aplikácia^{(Application)} ako „Formát súboru“ a vyberte možnosť Uložiť^(Save) .

Keď otvoríte odkaz, váš Mac automaticky zatvorí všetky aktívne aplikácie. ^(Mac)V prípade aplikácií s neuloženou prácou alebo údajmi dostanete pred zatvorením aplikácie upozornenie, aby ste si uložili súbory.

3. Nastavte^(Set) a použite^(Apply) pevný zväzok počítača^{(Fixed Computer)}

( Takmer^(Almost) ) každý má „dokonalú úroveň hlasitosti“, kde zvukový výstup (alebo vstup) nie je ani príliš nízky, ani príliš vysoký. V závislosti od dennej doby sa moja pohybuje medzi 50-60%. Ak zdieľate svoj Mac s inými ľuďmi a tí si vždy pohrávajú s vašimi nastaveniami zvuku, môžete kliknutím na tlačidlo resetovať hlasitosť výstupu a vstupu podľa svojich preferencií.

Je to lepšia alternatíva, ako ísť do System Preferences zakaždým, keď potrebujete zmeniť nastavenia hlasitosti.

1. Otvorte Automator a ako typ dokumentu vyberte Aplikácia .^{(Application)}

1. Na karte „Akcie“ vyberte v priečinku „Knižnica“ položku Utilities a vyberte položku ^(Utilities)Nastaviť hlasitosť počítača^{(Set Computer Volume)} .

1. Nástroje zachytia a zobrazia vaše aktuálne nastavenia hlasitosti v spodnom okne. Upravte posúvače podľa svojich preferencií a stlačením klávesov Command + S uložte zmeny.

1. Spustite aplikáciu, ktorú ste vytvorili, vždy, keď potrebujete obnoviť nastavenia hlasitosti Macu na preferované úrovne.

4. Nastavte hlasitosť hudby

Môžete tiež vytvoriť aplikáciu Automator , ktorá nastaví hlasitosť špeciálne pre aplikáciu Hudba^(Music) . Ak teda máte preferovanú hlasitosť na počúvanie hudby ráno, tu je návod, ako vytvoriť skratku, ktorá vráti hlasitosť prehrávania hudby v aplikácii Hudba^(Music) .

1. Spustite Automator , vyberte Aplikácie^{(Applications)} ako typ dokumentu, vyberte kartu Akcie^(Actions) , do vyhľadávacieho panela napíšte hlasitosť hudby^{(music volume)} a vyberte Nastaviť hlasitosť hudby^{(Set Music Volume)} .

1. Nastavte posúvač na preferovanú úroveň hlasitosti. Alebo vyberte Aktuálna hlasitosť iTunes^{(Current iTunes Volume)} , aby ste prijali aktuálnu výstupnú úroveň hlasitosti v aplikácii Hudba^(Music) .

1. Stlačením klávesov Command + S uložíte skratku aplikácie Automator . Uistite sa, že ste aplikácii dali popisný názov a uložili ju na miesto, ku ktorému máte ľahký prístup alebo si ju zapamätáte. Pokračujte výberom položky Uložiť .^(Save)

To je všetko; macOS upraví hlasitosť aplikácie Hudba^(Music) vždy, keď spustíte aplikáciu „ Nastaviť^{(Set Music)} hlasitosť hudby“. Pri prvom otvorení aplikácie sa zobrazí výzva na udelenie prístupu skratke Automator k „ ^(Automator)Hudba^(Music) “. Pokračujte výberom položky OK .

5. Skombinujte súbory PDF

macOS má niekoľko vstavaných nástrojov na zlúčenie dokumentov PDF do jedného súboru^{(merging PDF documents into a single file)} . Aplikácia Automator^(Automator) je však pomerne rýchla a poskytuje viac možností a štýlov na zlučovanie dokumentov PDF .

1. Otvorte Automator a ako typ dokumentu vyberte Rýchle akcie .^{(Quick Actions)}

1. Do vyhľadávacieho panela napíšte pdf a vyberte Kombinovať stránky PDF^{(Combine PDF Pages)} .

1. Vyberte, ako chcete kombinovať stránky PDF . Pridaním strán^{(Appending pages)} sa všetky strany sekundárneho dokumentu PDF pridajú na koniec primárneho dokumentu PDF bez zmeny poradia strán. Povedzme, že dokument 1^{(Say Document 1)} má 5 strán, zatiaľ čo dokument 2^{(Document 2)} má 7. Výsledný dokument PDF bude mať 12 strán – prvých 5 strán z dokumentu 1^{(Doc 1)} a strany 6 až 12 z dokumentu 2^{(Doc 2)} .

Na druhej strane premiešanie strán^{(Shuffling pages)} vytvorí nový súbor so stranami z každého dokumentu v striedavom poradí. To znamená; strana 1 z Doc 1 , strana 2 z Doc 2 , strana 3 z Doc 1 , strana 4 z Doc 2 atď. Získate posun.

1. Ďalej rozbaľte priečinok „Knižnica“ na bočnom paneli, vyberte Súbory a priečinky^{(Files & Folders)} a dvakrát kliknite na položku Presunúť položky vyhľadávača^{(Move Finder Items)} .

1. V rozbaľovacej časti „Komu“ vyberte, kam chcete uložiť výsledný súbor PDF .

1. Stlačte Command + S , do dialógového okna zadajte popisný názov a vyberte Uložiť^(Save) .

Ak chcete použiť rýchlu akciu^{(Quick Action)} na skombinovanie alebo zlúčenie viacerých súborov PDF , vyberte a so stlačeným klávesom Control kliknite na súbory, vyberte Rýchle akcie^{(Quick Actions)} a vyberte akciu Automator , ktorú ste vytvorili.

Automator skombinuje súbory na základe kombinovanej metódy, ktorú ste si vybrali (v kroku č. 3) a uloží výsledný dokument PDF na určené miesto.

Upravte^(Modify) aplikáciu Automator^{(Automator App)} alebo rýchlu akciu^{(Quick Action)}

Pracovný tok/pokyny priradené k rýchlej akcii alebo aplikácii^{(Application)} vytvorenej cez Automator môžete kedykoľvek upraviť .

Upravte rýchle akcie a aplikácie Automator^{(Edit Quick Actions and Automator Apps)}

1. Otvorte Automator a vyberte možnosť Otvoriť existujúci dokument^{(Existing Document)} .

1. Prejdite do priečinka, kde sa položka nachádza, a vyberte rýchlu akciu^{(Quick Action)} alebo aplikáciu^(App) , ktorú chcete upraviť. Pokračujte výberom možnosti Otvoriť .^(Open)

Upravte ^(Make)rýchlu akciu^{(Quick Action)} alebo aplikáciu^(App) a stlačením klávesov Command + S uložte zmeny .

Ak nemôžete nájsť umiestnenie Rýchlej akcie^{(Quick Action)} , prejdite do Predvoľby systému^{(System Preferences)} > Rozšírenia^(Extensions) a skontrolujte kategórie Finder alebo Touch Bar na bočnom paneli. Kliknite so stlačeným klávesom Ctrl^{(Control-click)} na rýchlu akciu^{(Quick Action)} a vyberte Zobraziť vo Finderi^{(Show in Finder)} .

Dvakrát kliknite^{(Double-click)} na akciu, ktorú chcete upraviť, a zmeňte konfigurácie v aplikácii Automator .

Uľahčite si úlohy

Aplikácia Automator má stovky možností prispôsobenia, z ktorých všetky nemôžeme v tomto príspevku pokryť. Automator môžete použiť na hromadné premenovanie súborov^{(use Automator to bulk rename files)} , ukladanie obrázkov z webových stránok v Safari a mnoho ďalšieho. Urobte si prehliadku aplikácie Automator , preskúmajte možnosti/typy automatizácie a skontrolujte každodenné úlohy, ktoré môžete automatizovať.

Mimochodom, v tomto návode sme vytvorili a otestovali možnosti automatizácie na MacBooku Pro^{(MacBook Pro)} so systémom macOS Monterey . Ak v aplikácii Automator^(Automator) nenájdete žiadnu z rýchlych akcií^{(Quick Actions)} alebo aplikácií^(Apps) uvedených vyššie , aktualizujte svoj Mac a znova skontrolujte.

5 Cool Things You Can Do With Automator App on macOS

The Αutomator app is one hidden gem in macOS that not too many Mac users are aware of. The tool lets you create custom shortcuts (Qυick Actions, Workflows, and Apps) that help automate repetitive and tedious tasks.

We’ll briefly explore some functionalities of the Automator app and show you how to create automations for simple everyday tasks.

1. Capture Screenshots

macOS has a variety of keyboard shortcuts for capturing screenshots and recordings. However, creating a standalone Screenshot app using the Automator app is another interesting way to screenshot your Mac’s display.

1. Go to Finder > Applications and select Automator.

1. Double-click Application when asked to choose a document type. You could also select Applications and select Choose. 

1. In the Actions tab, select Library, scroll to the bottom of the actions list, and double-click Take Screenshot.

Better yet, type screenshot in the search box and double-click Take Screenshot.

You can also drag and drop the Take Screenshot action to the blank section of the Automator window.

1. In the “Take Screenshot” window, select Full Screen if you want to capture the entire screen or Interactive to capture a certain portion.

1. Select the Timed checkbox if you want the screenshot captured some seconds after running the automation. Specify the delay duration in the “second delay” dialog box.

Uncheck the Main Monitor Only option if you have another monitor hooked to your Mac and you want to capture all connected displays. Leaving the option checked will only capture your primary/main monitor when you run the Automator workflow.

1. Next up, select where you want the screenshot saved. By default, Automator saves screenshots to the clipboard. To save it elsewhere on your Mac, expand the Save To drop-down option and choose the storage destination.

1. Select Run in the top-right corner to try out the automation.

1. Afterward, press Command + S to save the automation. Alternatively, select File on the menu bar and select Save.

Ensure you save the workflow with a descriptive name that’ll allow you to remember its function, especially if you have multiple Automator workflows.

1. Head to the folder you saved the Automator workflow and double-click the app to launch the screenshot workflow.

That’ll immediately capture your entire screen and save it to the set location. If you choose an interactive screenshot, you’ll be prompted to select a window/app or a portion of the screen you want to capture.

We recommend pinning the Automator app to the Dock for easy access. Now you can proceed to capture screenshots with a single trackpad or mouse click.

2. Quit All Applications

You can also create an Automator app shortcut that closes all applications (or selected apps) at the click of a button. This is a lot better and faster than manually closing multiple apps when you need to shut down your Mac or free up memory.

1. Open the Automator app and select Quick Action as the document type.

1. In the “Actions’ tab, expand the Library folder, select Utilities, and double-click Quit All Applications in the sub-category.

1. Move the Quit All Applications window to configure the workflow. Ensure you leave the Ask to save changes box checked, so you don’t lose unsaved data.

That’ll prompt Automator to display a confirmation pop-up asking you to save all changes when you run the quick action.

1.  If there’s an app you want to keep open when you run the quick action, select the Add button to add the app to the “Do not quit” exemption.

You can select the Add current applications button to add all currently active apps to the exemption list.

1. Press Command + S to save the quick action. Or, select File on the menu bar and select Save.

1. Give the quick action a descriptive name, select a storage location/folder, choose Application as the “File Format,” and select Save.

Your Mac will automatically close all active applications when you open the shortcut. For apps with unsaved work or data, you’ll get a notification to save your files before closing the app.

3. Set and Apply a Fixed Computer Volume

(Almost) everyone has a “perfect volume level” where the sound output (or input) is neither too low nor too high. Depending on the time of the day, mine is between 50-60%. If you share your Mac with other people and they always mess with your sound settings, you can reset volume output and input to your preference at the click of a button.

That’s a better alternative than heading to the System Preferences every time you need to change volume settings.

1. Open Automator and select Application as the Document type.

1. In the “Actions” tab, select Utilities in the “Library” folder, and select the Set Computer Volume.

1. The tools will capture and display your current volume settings in the bottom window. Adjust the sliders to your preference and press Command + S to save the changes.

1. Launch the app you created whenever you need to reset your Mac’s volume settings to your preferred levels.

4. Set Music Volume

You can also create an Automator app that sets a volume specifically for the Music app. So if you have a preferred volume for listening to music in the morning, here’s how to create a shortcut that reverts music playback volume in the Music app.

1. Launch Automator, select Applications as the document type, select the Actions tab, type music volume in the search bar, and select Set Music Volume.

1. Adjust the slider to your preferred volume level. Or, select Current iTunes Volume to adopt the current volume output level in the Music app.

1. Press Command + S to save the Automator app shortcut. Make sure you give the app a descriptive name and save it in a location you can easily access or remember. Select Save to proceed.

That’s it; macOS will adjust the Music app’s volume whenever you launch the “Set Music Volume” app. When you open the app for the first time, you’ll get a prompt to grant the Automator shortcut access to “Music.” Select OK to continue.

5. Combine PDF Files

macOS has several built-in tools for merging PDF documents into a single file. However, the Automator app is quite fast, and it provides more options and styles for merging PDF documents.

1. Open Automator and select Quick Actions as the document type.

1. Type pdf in the search bar and select Combine PDF Pages.

1. Select how you want the PDF pages combined. Appending pages will add all pages of the secondary PDF document to the end of the primary PDF document without rearranging the page order. Say Document 1 has 5 pages while Document 2 has 7. The resulting PDF document will have 12 pages—the first 5 pages from Doc 1 and pages 6-12 from Doc 2.

Shuffling pages, on the other hand, will create a new file with pages from each document in alternating order. That is; page 1 from Doc 1, page 2 from Doc 2, page 3 from Doc 1, page 4 from Doc 2, etc. You get the drift.

1. Next, expand the “Library” folder on the sidebar, select Files & Folders, and double-click Move Finder Items.

1. In the “To” drop-down section, select where you want the resulting PDF file saved.

1. Press Command + S, enter a descriptive name in the dialog box, and select Save.

To use the Quick Action to combine or merge multiple PDF files, select and control-click the files, select Quick Actions, and select the Automator action you created.

Automator will combine the files based on the combination method you chose (in step #3) and save the resulting PDF document in the specified location.

Modify an Automator App or Quick Action

You can always edit the workflow/instructions assigned to a Quick Action or Application created via Automator.

Edit Quick Actions and Automator Apps

1. Open Automator and select Open an Existing Document.

1. Navigate to the folder where the item is located and select the Quick Action or App you want to edit. Select Open to proceed.

Make adjustments to the Quick Action or App and press Command + S to save the changes.

If you can’t find the location of a Quick Action, go to System Preferences > Extensions and check the Finder or Touch Bar categories on the sidebar. Control-click the Quick Action and select Show in Finder.

Double-click the action you want to edit and change the configurations in the Automator app.

Make Tasks Easier

The Automator app has hundreds of customization options, all of which we cannot possibly cover in this post. You can use Automator to bulk rename files, save images from webpages in Safari, and lots more. Take a tour of the Automator app, explore the automation options/types, and check for everyday tasks you can automate.

By the way, we created and tested the automation options in this tutorial on a MacBook Pro running macOS Monterey. If you don’t find any of the Quick Actions or Apps mentioned above in the Automator app, update your Mac and check again.

Related posts

• SMS Zapier: 5 skvelých vecí, ktoré môžete urobiť

• 13 skvelých vecí, ktoré môžete robiť s Google Chromecast

• 5 skvelých vecí, ktoré môžete robiť so starou pamäťou RAM

• Vizuálne vyhľadávanie Bing: 10 skvelých vecí, ktoré s ním môžete robiť

• Čo robiť, keď váš Mac zamrzne? 9 vecí, ktoré môžete vyskúšať

• Čo je OneDrive od Microsoftu? Ako sa používa?

• Ako skontrolovať verziu systému macOS: Všetko, čo potrebujete vedieť -

• Ako zabrániť prehliadaču Chrome, aby požadoval uloženie hesiel -

• Najlepšie skripty MacOS Automator, ktoré by ste si mali nainštalovať

• Ako odstrániť správy Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Ako používať Hot Corners na Macu: Všetko, čo potrebujete vedieť

• Ako tlačiť na zdieľanej tlačiarni Mac OS X zo systému Windows 7 a Windows 8

• Ako kliknúť pravým tlačidlom myši na Mac

• Ako zmeniť veľkosť snímky programu PowerPoint: Všetko, čo potrebujete vedieť -

• Kam idú snímky obrazovky? Nájdite ich v systéme Windows, Mac, Android alebo iOS -

• Ako zmeniť jazyk v službe Steam: Všetko, čo potrebujete vedieť

• Recenzia CleanMyMac X: Je to najlepšia čistiaca aplikácia pre MacOS?

• Ako zmeniť vyhľadávací nástroj v prehliadači Chrome pre Windows, MacOS, Android a iOS -

• Ako urobiť snímku obrazovky na počítači Mac pomocou aplikácie Screenshot -

• 6 spôsobov, ako sa pripojiť k schôdzi Zoom