Tabuľky Google^{(Google Sheets)} sú výkonný cloudový tabuľkový nástroj, ktorý vám umožňuje robiť takmer všetko, čo by ste mohli robiť v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Skutočnou silou Tabuliek Google^{(Google Sheets)} je však funkcia Google Scripting , ktorá sa s nimi dodáva.^{(Google Scripting)}

Skriptovanie Google Apps^{(Google Apps)} je nástroj na skriptovanie na pozadí, ktorý funguje nielen v Tabuľkách Google^{(in Google Sheets)} , ale aj v Dokumentoch Google, Gmaile, Google Analytics a takmer vo všetkých ostatných cloudových službách Google . Umožňuje vám automatizovať tieto jednotlivé aplikácie a navzájom integrovať každú z týchto aplikácií.

V tomto článku sa dozviete, ako začať so skriptovaním v službe Google Apps^{(Google Apps)} , ako vytvoriť základný skript v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} na čítanie a zápis údajov buniek a najefektívnejšie pokročilé funkcie skriptu Tabuľky Google .^{(Google Sheets)}

Ako vytvoriť skript Google Apps^{(How to Create a Google Apps Script)}

Hneď teraz môžete začať vytvárať svoj prvý skript Google Apps z ^{(Google Apps)}Tabuliek Google^{(Google Sheets)} . 

Ak to chcete urobiť, z ponuky vyberte Nástroje^(Tools) a potom Editor skriptov^{(Script Editor)} .

Tým sa otvorí okno editora skriptov a predvolene sa použije funkcia s názvom myfunction() . Tu môžete vytvoriť a otestovať svoj skript Google Script^{(Google Script)} .

Ak to chcete vyskúšať, skúste vytvoriť funkciu skriptu Tabuliek Google^{(Google Sheets)} , ktorá načíta údaje z jednej bunky, vykoná na nej výpočet a odošle množstvo údajov do inej bunky.

Funkciou na získanie údajov z bunky sú funkcie getRange() a getValue() . Bunku môžete identifikovať podľa riadka a stĺpca. Takže ak máte hodnotu v riadku 2 a stĺpci 1 (stĺpec A), prvá časť vášho skriptu bude vyzerať takto:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

Toto uloží hodnotu z tejto bunky do dátovej^(data) premennej. S údajmi môžete vykonať výpočet a potom tieto údaje zapísať do inej bunky. Takže posledná časť tejto funkcie bude:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

Keď dokončíte písanie funkcie, vyberte ikonu disku na uloženie. 

Pri prvom spustení novej funkcie skriptu Tabuliek Google^{(Google Sheets)} , ako je táto (výberom ikony spustenia), budete musieť poskytnúť autorizáciu^{(Authorization)} na spustenie skriptu vo vašom účte Google^{(Google Account)} .

Povoľte povolenia pokračovať. Po spustení skriptu uvidíte, že skript zapísal výsledky výpočtu do cieľovej bunky.

Teraz, keď už viete, ako napísať základnú funkciu skriptu Google Apps , poďme sa pozrieť na niektoré pokročilejšie funkcie.

Na načítanie polí použite getValues^{(Use getValues To Load Arrays)}

Koncept vykonávania výpočtov s údajmi v tabuľke so skriptovaním môžete posunúť na novú úroveň pomocou polí. Ak načítate premennú do skriptu Google Apps pomocou getValues, premennou bude pole, ktoré dokáže načítať viacero hodnôt z hárka.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

Dátová premenná je viacrozmerné pole, ktoré obsahuje všetky údaje z hárka. Ak chcete vykonať výpočet údajov, použite cyklus for . Počítadlo cyklu for bude fungovať v každom riadku a stĺpec zostane konštantný na základe stĺpca, z ktorého chcete stiahnuť údaje.

V našom príklade tabuľky môžete vykonávať výpočty na troch riadkoch údajov nasledovne.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Uložte^(Save) a spustite tento skript rovnako ako vyššie. Uvidíte, že všetky výsledky sú vyplnené do stĺpca 2 v tabuľke.

Všimnete si, že odkazovanie na bunku a riadok v premennej poľa je iné ako pri funkcii getRange. 

data[i][0] odkazuje na rozmery poľa, kde prvý rozmer je riadok a druhý je stĺpec. Oba začínajú od nuly.

getRange(i+1, 2) odkazuje na druhý riadok, keď i=1 (keďže riadok 1 je hlavička) a 2 je druhý stĺpec, kde sú uložené výsledky.

Na zapisovanie výsledkov použite appendRow^{(Use appendRow To Write Results)}

Čo ak máte tabuľku, do ktorej chcete zapisovať údaje do nového riadka namiesto do nového stĺpca?

Pomocou funkcie appendRow^(appendRow) je to jednoduché . Táto funkcia nebude obťažovať žiadne existujúce údaje v hárku. Iba pridá nový riadok k existujúcemu hárku.

Ako príklad vytvorte funkciu, ktorá bude počítať od 1 do 10 a zobrazí počítadlo s násobkami 2 v stĺpci Počítadlo .^(Counter)

Táto funkcia by vyzerala takto:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Tu sú výsledky pri spustení tejto funkcie.

Spracujte informačné kanály RSS pomocou URLFetchApp^{(Process RSS Feeds With URLFetchApp)}

Môžete skombinovať predchádzajúcu funkciu skriptu Tabuliek Google a ^{(Google Sheets)}URLFetchApp na stiahnutie informačného kanála RSS z ľubovoľnej webovej lokality a napísať riadok do tabuľky pre každý článok nedávno uverejnený na tejto webovej lokalite.

Toto je v podstate DIY metóda na vytvorenie vlastnej tabuľky čítačky RSS kanálov!^(RSS)

Skript na to tiež nie je príliš zložitý.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

Ako môžete vidieť, Xml.parse vytiahne každú položku z informačného kanála RSS a rozdelí každý riadok na názov, odkaz, dátum a popis. 

Pomocou funkcie appendRow môžete tieto položky vložiť do príslušných stĺpcov pre každú jednotlivú položku v kanáli RSS .

Výstup vo vašom hárku bude vyzerať asi takto:

Namiesto vloženia adresy URL^(URL) informačného kanála RSS do skriptu môžete mať v hárku pole s adresou URL^(URL) a potom mať viacero hárkov – jeden pre každú webovú stránku, ktorú chcete monitorovať.

Spojte reťazce^{(Concatenate Strings)} a pridajte^(Add) návrat vozíka^{(Carriage Return)}

Môžete posunúť tabuľku RSS o krok ďalej pridaním niektorých funkcií na manipuláciu s textom a potom použiť funkcie e-mailu na odoslanie e-mailu so súhrnom všetkých nových príspevkov v informačnom kanáli RSS stránky .

Ak to chcete urobiť, pod skript, ktorý ste vytvorili v predchádzajúcej časti, budete chcieť pridať nejaké skriptovanie, ktoré extrahuje všetky informácie v tabuľke. 

Predmet a telo textu e-mailu budete chcieť vytvoriť tak, že analyzujete všetky informácie z rovnakého poľa „položky“, ktoré ste použili na zapisovanie údajov RSS do tabuľky. 

Ak to chcete urobiť, inicializujte predmet a správu umiestnením nasledujúcich riadkov pred slučku „Items“ For.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Potom na koniec cyklu „items“ for (hneď za funkciou appendRow) pridajte nasledujúci riadok.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

Symbol „+“ spojí všetky štyri položky dohromady, za ktorým nasleduje „ “ pre návrat vozíka po každom riadku. Na konci každého bloku údajov názvu budete chcieť dva návraty vozíka pre pekne naformátované telo e-mailu.

Po spracovaní všetkých riadkov obsahuje premenná „body“ celý reťazec e-mailovej správy. Teraz ste pripravení odoslať e-mail!

Ako odoslať e-mail v skripte Google Apps^{(How To Send Email In Google Apps Script)}

Ďalšou časťou vášho skriptu Google Script^{(Google Script)} bude odoslanie „predmetu“ a „tela“ e-mailom. Urobiť to v Google Script je veľmi jednoduché.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

MailApp je veľmi pohodlná trieda v rámci skriptov ^(MailApp)Google Apps , ktorá vám poskytuje prístup k e-mailovej službe vášho účtu Google na odosielanie a prijímanie e-mailov. Vďaka tomu vám jediný riadok s funkciou sendEmail umožňuje odoslať akýkoľvek e-mail^{(send any email)} len s e-mailovou adresou, predmetom a hlavným textom.

Takto bude vyzerať výsledný email. 

Vďaka kombinácii možnosti extrahovať informačný kanál RSS^(RSS) z webovej lokality , uložiť ho do tabuľky Google^{(Google Sheet)} a odoslať si ho s odkazmi na adresy URL^(URL) je veľmi pohodlné sledovať najnovší obsah ľubovoľnej webovej lokality.

Toto je len jeden príklad výkonu, ktorý majú skripty Google Apps k dispozícii na automatizáciu akcií a integráciu viacerých cloudových služieb.

5 Google Sheets Script Functions You Need to Know

Gоogle Sheets is a powerful cloud-based spreаdsheet tool that lets you do nearly everything you сould do in Microsoft Excel. But the real pоwer of Google Sheеts is the Google Scriptіng feature that comes with it.

Google Apps scripting is a background scripting tool that works not only in Google Sheets but also Google Docs, Gmail, Google Analytics, and nearly every other Google cloud service. It lets you automate those individual apps, and integrate each of those apps with each other.

In this article you’ll learn how to get started with Google Apps scripting, creating a basic script in Google Sheets to read and write cell data, and the most effective advanced Google Sheets script functions.

How to Create a Google Apps Script

You can get started right now creating your first Google Apps script from inside Google Sheets. 

To do this, select Tools from the menu, then Script Editor.

This opens the script editor window and defaults to a function called myfunction(). This is where you can create and test your Google Script.

To give it a shot, try creating a Google Sheets script function that will read data from one cell, perform a calculation on it, and output the data amount to another cell.

The function to get data from a cell is the getRange() and getValue() functions. You can identify the cell by row and column. So if you have a value in row 2 and column 1 (the A column), the first part of your script will look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

This stores the value from that cell in the data variable. You can perform a calculation on the data, and then write that data to another cell. So the last part of this function will be:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

When you’re done writing your function, select the disk icon to save. 

The first time you run a new Google Sheets script function like this (by selecting the run icon), you’ll need to provide Authorization for the script to run on your Google Account.

Allow permissions to continue. Once your script runs, you’ll see that the script wrote the calculation results to the target cell.

Now that you know how to write a basic Google Apps script function, let’s take a look at some more advanced functions.

Use getValues To Load Arrays

You can take the concept of doing calculations on data in your spreadsheet with scripting to a new level by using arrays. If you load a variable in Google Apps script using getValues, the variable will be an array that can load multiple values from the sheet.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

The data variable is a multi-dimensional array that holds all of the data from the sheet. To perform a calculation on the data, you use a for loop. The counter of the for loop will work through each row, and the column remains constant, based on the column where you want to pull the data.

In our example spreadsheet, you can perform calculations on the three rows of data as follows.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Save and run this script just as you did above. You’ll see that all of the results are filled into column 2 in your spreadsheet.

You’ll notice that referencing a cell and row in an array variable is different than with a getRange function. 

data[i][0] refers to the array dimensions where the first dimension is the row and the second is the column. Both of these start at zero.

getRange(i+1, 2) refers to the second row when i=1 (since row 1 is the header), and 2 is the second column where the results are stored.

Use appendRow To Write Results

What if you have a spreadsheet where you want to write data into a new row instead of a new column?

This is easy to do with the appendRow function. This function won’t bother any existing data in the sheet. It’ll just append a new row to the existing sheet.

As an example, make a function that will count from 1 to 10 and show a counter with multiples of 2 in a Counter column.

This function would look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Here are the results when you run this function.

Process RSS Feeds With URLFetchApp

You could combine the previous Google Sheets script function and the URLFetchApp to pull the RSS feed from any website, and write a row to a spreadsheet for every article recently published to that website.

This is basically a DIY method to create your own RSS feed reader spreadsheet!

The script to do this isn’t too complicated either.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

As you can see, Xml.parse pulls each item out of the RSS feed and separates each line into the title, link, date and description. 

Using the appendRow function, you can put these items into appropriate columns for every single item in the RSS feed.

The output in your sheet will look something like this:

Instead of embedding the RSS feed URL into the script, you could have a field in your sheet with the URL, and then have multiple sheets – one for every website you want to monitor.

Concatenate Strings and Add a Carriage Return

You could take the RSS spreadsheet a step further by adding some text manipulation functions, and then use email functions to send yourself an email with a summary of all new posts in the site’s RSS feed.

To do this, under the script you created in the previous section, you’ll want to add some scripting that will extract all of the information in the spreadsheet. 

You’ll want to build the subject line and the email text body by parsing together all of the information from the same “items” array that you used to write the RSS data to the spreadsheet. 

To do this, initialize the subject and message by placing the following lines before the “items” For loop.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Then, at the end of the “items” for loop (right after the appendRow function), add the following line.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

The “+” symbol  will concatenate all four items together followed by “\n” for a carriage return after each line. At the end of each title data block, you’ll want two carriage returns for a nicely formatted email body.

Once all rows are processed, the “body” variable holds the entire email message string. Now you’re ready to send the email!

How To Send Email In Google Apps Script

The next section of your Google Script will be to send the “subject” and the “body” via email. Doing this in Google Script is very easy.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

The MailApp is a very convenient class inside of Google Apps scripts that gives you access to your Google Account’s email service to send or receive emails. Thanks to this, the single line with the sendEmail function lets you send any email with just the email address, subject line, and body text.

This is what the resulting email will look like. 

Combining the ability to extract a website’s RSS feed, store it in a Google Sheet, and send it to yourself with URL links included, makes it very convenient to follow the latest content for any website.

This is just one example of the power that’s available in Google Apps scripts to automate actions and integrate multiple cloud services.

Related posts

• 4 spôsoby, ako previesť Excel na Tabuľky Google

• Tabuľky Google vs Microsoft Excel – Aké sú rozdiely?

• Ako odstrániť okraje tabuľky v Dokumentoch Google

• Ako vám rozhovor s Dokumentmi Google pomáha spolupracovať na dokumentoch

• Ako vložiť vodoznak do Wordu a Dokumentov Google

• Ako vrstviť objekty v prezentácii v PowerPointe

• Opravte chybu nesúladu koncovej značky pri otváraní súborov DOCX

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• 10 nástrojov na obnovenie strateného alebo zabudnutého hesla PST programu Outlook

• Ako exportovať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do CSV alebo PST

• Ako používať Flash Fill v Exceli

• Ako urobiť a vložiť snímky obrazovky pomocou OneNotu

• Ako pridať poznámky pod čiarou v programe Word

• Ako nastaviť potvrdenia o prečítaní v programe Outlook

• Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť programu Outlook

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Opravte chybové hlásenie MS Office „Nedá sa overiť licencia“.

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Čo je Microsoft 365?

• Prispôsobte OpenOffice Writer vzhľad a funkčnosť Microsoft Wordu