Microsoft Excel je všestranný softvér vyvinutý na pomoc každému, kto pracuje s tabuľkami a údajmi profesionálne alebo vo svojom každodennom živote. Umožňuje vám organizovať a ukladať údaje a dokáže vykonávať zložité matematické výpočty^{(mathematical calculations)} pomocou vzorcov a funkcií. Ešte úžasnejšie je, že Excel vám tiež môže pomôcť vizualizovať vaše údaje a projekty prostredníctvom koláčových grafov^{(pie charts)} , Ganttových diagramov^{(Gantt charts)} , vývojových diagramov^(flowcharts) a takmer každého typu grafu, aký si dokážete predstaviť.

Microsoft Excel bol pôvodne vyvinutý s ohľadom na zadávanie údajov, no odvtedy sa softvér rozrástol tak, aby vyhovoval všetkému od účtovníctva, správy úloh a finančného modelovania až po programovanie udalostí. To znamená, že to nie je ten najjednoduchší softvér. Na efektívnu prácu v Exceli^(Excel) je potrebné používať klávesové skratky a práve na to sa zameriame v tomto článku.

Prečo potrebujete klávesové skratky?

Aj keď viete, čo je Microsoft Excel a v minulosti ste ho často používali, stále vás môžu prekvapiť všetky funkcie a skratky, ktoré môžete použiť na rýchlu a efektívnu prácu. Excel má stovky skratiek a kombinácií kláves, ale nebojte sa, nemusíte si ich všetky zapamätať.

Niektoré skratky Excelu^(Excel) budete používať častejšie ako ostatné. Zamerajme sa teda na tie najdôležitejšie, ktoré budete denne potrebovať.

Bežne používané skratky programu Excel

Pravdepodobne poznáte niektoré skratky, pretože sa bežne používajú vo väčšine aplikácií pre Windows 10/11 a Microsoft Office . Napriek tomu je tu užitočná tabuľka s najbežnejšie používanými klávesovými skratkami programu Excel^(Excel) , ktoré musíte začať používať, aby ste rýchlo zlepšili svoje ovládanie tabuliek. 

Tieto skratky sú pohodlné a mali by ste si na ne zvyknúť nielen v Exceli^(Excel) , ale aj v Microsoft Worde^{(Microsoft Word)} , internetových prehliadačoch^{(internet browsers)} alebo akejkoľvek inej aplikácii, ktorú často používate na podnikanie alebo voľný čas.

Skratky kontingenčnej tabuľky v Exceli

Kontingenčná tabuľka^{(Pivot Table)} je účinný nástroj v Exceli^(Excel) . Môže zhrnúť vybrané riadky a stĺpce tabuľky alebo ich dokonca reorganizovať. Kontingenčné tabuľky sú užitočné, ak máte dlhé riadky údajov, ktoré potrebujete zhrnúť, a tiež vám umožňujú porovnávať údaje. Ak zistíte, že používate veľa kontingenčných tabuliek, začnite pravidelne používať nižšie uvedené skratky.

Teraz, keď poznáte základné skratky, zameriame sa na ďalšie klávesové skratky Excelu^(Excel) , ktoré zvýšia vašu produktivitu a rýchlosť.

Skratky pre navigáciu v Exceli

Prechádzajte^(Navigate) v Exceli^(Excel) a prepínajte medzi kartami hárkov rýchlejšie pomocou nasledujúcich klávesových skratiek.

Skratky^(Shortcuts) na výber položiek^(Items) v Exceli^(Excel)

Ušetrite čas rýchlejším výberom stĺpcov a riadkov pomocou nasledujúcich klávesových skratiek namiesto neohrabaných pohybov myšou.

Skratky^(Shortcuts) pre funkcie^(Functions) a vzorce^(Formulas) v Exceli^(Excel)

Excel je väčšinou o vzorcoch a funkciách. Prestaňte^(Stop) ich písať premennú po premennej a zvýšte svoju produktivitu pomocou klávesových skratiek nižšie.

Časové a dátumové skratky v Exceli

Okamžite^(Log) zaznamenávajte rôzne aktivity pomocou klávesových skratiek pre čas a dátum nižšie.

Úprava skratiek v Exceli

Úprava buniek, riadkov, stĺpcov a komentárov môže byť mimoriadne časovo náročná. Zvýšte rýchlosť pomocou nasledujúcich skratiek.

Formátovanie skratiek v Exceli

Vďaka formátovaniu údajov programu Excel^(Excel) sú tieto údaje čitateľné a prezentovateľné. To však neznamená, že by ste mali strácať čas, takže začnite používať nižšie uvedené skratky.

Či už ste majster tabuliek alebo používate Excel raz za modrý mesiac, znalosť niekoľkých skratiek vám uľahčí prácu a bude menej časovo náročná. Podeľte sa o svoje obľúbené klávesové skratky a kombinácie programu Excel v komentároch nižšie!^(Excel)

The 40 Best Microsoft Excel Keyboard Shortcuts

Microsoft Excel is a versatile software developed to help everyone who deals with spreadsheets and data professionally or in their day-to-day lives. It allows you to organize and store your data, and it can perform complex mathematical calculations using formulas and functions. What’s even cooler is that Excel can also help you visualize your data and projects through pie charts, Gantt charts, flowcharts, and pretty much every type of chart you can imagine.

Microsoft Excel was originally developed with data entry in mind, but since then, the software grew to accommodate everything from accounting, task management, and financial modeling to event programming. That means it’s not the simplest piece of software out there. To work efficiently in Excel, you need to use keyboard shortcuts and that’s what we’re going to focus on in this article.

Why Do You Need Keyboard Shortcuts?

Even if you know what Microsoft Excel is and you have used it extensively in the past, you still might get surprised with all the functions and shortcuts that you can use to work fast and efficiently. Excel has hundreds of shortcuts and keystroke combinations, but don’t worry, you don’t need to memorize all of them.

You will use some Excel shortcuts more often than the others. So let’s focus on the most important ones that you’ll need on a daily basis.

Commonly Used Excel Shortcuts

You’re probably familiar with some shortcuts as they are commonly used across most Windows 10/11 and Microsoft Office apps. Nonetheless, here’s a useful table with the most commonly used Excel keyboard shortcuts that you need to start using to quickly improve your mastery over spreadsheets. 

These shortcuts are convenient, and you should get used to using them not only in Excel, but also in Microsoft Word, internet browsers, or any other app you frequently use for business or leisure.

Pivot Table Shortcuts in Excel

The Pivot Table is a potent tool in Excel. It can summarize the selected rows and columns of the spreadsheet or even reorganize them. Pivot tables are handy if you have long rows of data that you need to summarize, and they also allow you to compare your data. If you find yourself using many pivot tables, start using the shortcuts below regularly.

Now that you know the basic shortcuts let’s focus on other Excel keyboard shortcuts that will boost your productivity and speed.

Shortcuts for Navigating in Excel

Navigate through Excel and switch between worksheets tabs quicker using the following keyboard shortcuts.

Shortcuts for Selecting Items in Excel

Save time by selecting columns and rows faster by using the following keyboard shortcuts instead of clunky mouse movements.

Shortcuts for Functions and Formulas in Excel

Excel is mostly about formulas and functions. Stop typing them variable by variable and boost your productivity with the keyboard shortcuts below.

Time and Date Shortcuts in Excel

Log various activities instantly by using the time and date keyboard shortcuts below.

Editing Shortcuts in Excel

Editing cells, rows, columns, and comments can be extremely time-consuming. Boost your speed with the following shortcuts.

Formatting Shortcuts in Excel

Formatting your Excel data makes it readable and presentable. But that doesn’t mean you should waste time, so start using the shortcuts below.

Whether you’re a spreadsheet master or using Excel once in a blue moon, knowing a few shortcuts will make your job much easier and less time-consuming. Share your favorite Excel keyboard shortcuts and combos in the comments below!

Related posts

• 30+ najlepších klávesových skratiek programu Microsoft Word

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Ako vytvoriť skratky programu Microsoft Outlook pre e-maily a úlohy

• Ako porozumieť analýze What-If v programe Microsoft Excel

• Príručka základov programu Microsoft Excel – Naučte sa používať Excel

• Ako odpočítať dátumy v Exceli

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli

• Ako používať Sparklines v Exceli

• Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

• Ako získať Microsoft Word zadarmo

• 13 najlepších klávesových skratiek pre Microsoft Teams

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Automaticky prispôsobiť šírky stĺpcov a výšky riadkov v Exceli

• Najlepšie klávesové skratky programu Microsoft PowerPoint

• Ako skryť hárky, bunky, stĺpce a vzorce v Exceli

• Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

• Ako filtrovať údaje v Exceli

• Ako prepínať medzi pracovnými hárkami v Exceli