OneDrive je cloudová služba spoločnosti Microsoft^(Microsoft) na ukladanie a zdieľanie súborov. Môžete ukladať obchodné dokumenty, prezentácie, obrázky, videá, osobné priečinky a mnoho ďalších typov položiek. Čokoľvek z OneDrive môžete zdieľať pomocou aplikácie OneDrive pre Windows , iOS, Android atď. Môžete však zdieľať aj obsah z webovej lokality OneDrive^(OneDrive) v ľubovoľnom webovom prehliadači, ktorý chcete použiť. Ak chcete vedieť, ako niečo zdieľať na OneDrive , postupujte takto:

1. Ako zdieľať súbory a priečinky z OneDrive , z počítača so systémom Windows 10^{(Windows 10)}

Zdieľanie OneDrive^(OneDrive) vo Windowse 10^{(Windows 10)} funguje rovnakým spôsobom bez ohľadu na to, či chcete zdieľať súbory alebo priečinky. Najprv^(First) pomocou Prieskumníka^{(File Explorer)} otvorte priečinok OneDrive . Prejdite^(Navigate) na súbory alebo priečinky, ktoré chcete zdieľať, a vyberte ich.

Kliknite pravým tlačidlom myši^{(Right-click)} alebo stlačte a podržte vybraté položky. V kontextovej ponuke kliknite alebo klepnite na Zdieľať^(Share) .

Po stlačení tlačidla Zdieľať^(Share) sa zobrazí okno s niekoľkými možnosťami zdieľania, ako je to na obrázku nižšie.

Prvá vec, ktorú môžete nakonfigurovať, je, či môžu vybrané súbory a priečinky upravovať ľudia, s ktorými ich zdieľate. V predvolenom nastavení „Ktokoľvek s odkazom môže upravovať“^{("Anyone with the link can edit")} , čo znamená, že ak budete pokračovať v zdieľaní, položky môžu upravovať ľudia, s ktorými ich zdieľate.

Ak nechcete, aby ľudia mohli upravovať súbory a priečinky, ktoré zdieľate, kliknite alebo klepnite na „Ktokoľvek s odkazom môže upravovať“^{("Anyone with the link can edit")} . OneDrive vám potom poskytne prístup k niekoľkým možnostiam zdieľania vrátane možnosti s názvom „ ^(OneDrive)Povoliť úpravy“^{("Allow editing")} . Zrušte začiarknutie políčka „Povoliť úpravy“^{("Allow editing")} a používatelia, ktorí majú prístup k vašim položkám, ich budú môcť namiesto úpravy iba zobraziť.

Ďalšie dve užitočné možnosti, ktoré sú tu k dispozícii, vám umožňujú nastaviť dátum vypršania platnosti a heslo pre položky, ktoré zdieľate. Uvedomte si však, že tieto dve možnosti sú dostupné iba pre predplatiteľov platených plánov OneDrive alebo Microsoft 365 . Nie sú k dispozícii pre používateľov bezplatného základného plánu OneDrive .

Ak chcete nastaviť dátum vypršania platnosti, kliknite alebo klepnite na „Nastaviť dátum vypršania platnosti“^{("Set expiration date")} a potom vyberte dátum, dokedy má byť zdieľanie platné. Ďalšie podrobnosti o tom, ako to funguje, nájdete v článku Ako zdieľať z OneDrive pomocou dočasných prepojení v systéme Windows, Android alebo webovom prehliadači^{(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser)} .

Ak chcete nastaviť heslo pre zdieľané položky, kliknite alebo klepnite na „Nastaviť heslo“^{("Set password")} a zadajte heslo, ktoré chcete použiť. Nezabudnite^(Remember) povedať heslo ľuďom, s ktorými zdieľate súbory a priečinky.

Keď nastavíte všetko tak, ako ste chceli, stlačte tlačidlo Použiť^(Apply) .

Ďalším krokom je vybrať, ako chcete zdieľať vybraté položky. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Prvým spôsobom je určiť ľudí, s ktorými sa majú položky priamo zdieľať. Do poľa „Zadajte meno alebo e-mail“^{("Enter a name or email")} začnite písať meno alebo e-mailovú adresu osoby, ktorej chcete poskytnúť prístup k svojim súborom.

Ak sa nájde vo vašich kontaktoch, kliknite alebo klepnite na jeho e-mailovú adresu. V opačnom prípade zadajte celú e-mailovú adresu a stlačte kláves Enter na klávesnici. Upozorňujeme, že tento proces môžete opakovať, kým nepridáte všetkých príjemcov zdieľaných položiek.

Ak chcete, môžete tiež „Pridať správu“^{("Add a message")} pre príjemcov vašich súborov a priečinkov, ale je to voliteľné.

Potom kliknite alebo klepnite na Odoslať^(Send) a OneDrive okamžite odošle e-mailové správy s prepojením na zdieľané položky všetkým ľuďom, ktorých ste predtým zadali.

Môžete tiež zdieľať pomocou odkazu, ktorý môžete skopírovať a prilepiť kdekoľvek chcete: e-mail, správu na Facebooku^(Facebook) , Skype atď. Ak to chcete urobiť, kliknite alebo klepnite na „Kopírovať odkaz“^{("Copy link")} .

OneDrive vygeneruje prepojenie, ktoré vedie k zdieľaným súborom a priečinkom. Stlačte tlačidlo Kopírovať^(Copy) a odkaz sa skopíruje do schránky^{(copied to the clipboard)} . Tento odkaz potom môžete paste (Ctrl+ V) kdekoľvek chcete.

Existuje aj tretí spôsob zdieľania položiek z OneDrive . Namiesto používania e-mailových adries alebo kopírovania odkazu vygenerovaného službou OneDrive môžete v okne Zdieľať položky^{(Share items)} kliknúť alebo klepnúť na položku Ďalšie aplikácie^{(More Apps)} .

Je to užitočné, ak chcete zdieľať vybraté položky inými prostriedkami dostupnými v systéme Windows 10^{(Windows 10)} , napríklad pomocou Bluetooth , Wi-Fi alebo aplikácií dostupných v počítači. Ak chcete zistiť, ako táto funkcia funguje, prečítajte si túto príručku: 7 spôsobov zdieľania súborov a priečinkov z Prieskumníka súborov^{(7 ways to share files and folders from File Explorer)} .

To je všetko. Bez ohľadu^(Regardless) na to, ako ste sa rozhodli zdieľať súbory alebo priečinky z OneDrive , ľudia, ktorí na ne dostali odkaz, k nim teraz majú prístup.

2. Ako zdieľať súbory a priečinky z OneDrive pomocou smartfónu alebo tabletu so systémom Android^(Android)

OneDrive ponúka výbornú aplikáciu pre Android , ktorú využijete nielen na nahrávanie a prístup k svojim súborom a priečinkom v cloude, ale aj na ich zdieľanie s ostatnými. Ak chcete zdieľať položky z OneDrive , otvorte aplikáciu na smartfóne alebo tablete, prejdite na tieto súbory a/alebo priečinky a vyberte ich. Ak to chcete urobiť, klepnite na ne a podržte.

Po výbere položiek klepnite na tlačidlo Zdieľať^(Share) v hornej časti obrazovky.

Zobrazí sa dialógové okno s názvom Zdieľať^(Share) , ako je uvedené nižšie.

Najprv^(First) vyberte, či ľudia, s ktorými zdieľate položky, môžu upravovať^{("Can Edit")} alebo môžu zobrazovať^{("Can View")} . Ak zvolíte druhú možnosť, súbory a priečinky, ktoré zdieľate, nebude môcť zmeniť nikto okrem vás.

Ak ste predplatiteľom Microsoft 365 , môžete tiež nastaviť čas, ako dlho sa budú položky zdieľať. Ak to chcete urobiť, klepnite na „Nastaviť platnosť“^{("Set Expiration")} . Ďalšie podrobnosti o tejto funkcii nájdete v tejto príručke: Ako zdieľať z OneDrive pomocou dočasných prepojení v systéme Windows, Android alebo webovom prehliadači^{(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser)} .

Po úprave predchádzajúcich nastavení podľa vašich predstáv je čas skutočne zdieľať vybrané súbory a priečinky. Prvým spôsobom, ako to môžete urobiť, je klepnúť na tlačidlo „Kopírovať odkaz“^{("Copy link")} . Tým sa vytvorí odkaz na položky, ktorý potom môžete vložiť do ľubovoľného e-mailu, textovej správy SMS , chatovacej miestnosti ^(SMS)WhatsApp atď.

Ďalším spôsobom zdieľania súborov a priečinkov pomocou OneDrive v systéme Android^(Android) je pozvanie ľudí, aby k nim mali prístup. Ak to chcete urobiť, klepnite na tlačidlo „Pozvať ľudí“^{("Invite people")} .

Potom môžete zadať e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete položky zdieľať. Na uľahčenie môžete OneDrive povoliť ^(OneDrive) „Zobrazovať návrhy od kontaktov na tomto zariadení“^{("Show suggestions from contacts on this device")} . Ak to povolíte, môže pristupovať k vašim telefónnym kontaktom a vyhľadávať ľudí, keď zadávate ich mená do poľa „Pridať e-mail na zdieľanie“^{("Add email to share with")} .

Ak sa rozhodnete povoliť vyhľadávanie kontaktov na svojom telefóne, Android vás požiada o „Povoliť OneDrive prístup k vašim kontaktom“^{("Allow OneDrive to access your contacts")} . Ak chcete, aby táto funkcia fungovala, klepnite na Povoliť .^(Allow)

Po pridaní všetkých ľudí, s ktorými chcete zdieľať svoje položky, získate prístup k niekoľkým ďalším nastaveniam. Môžete si znova vybrať, či chcete „Povoliť úpravy“^{("Allow editing")} súborov a priečinkov, ktoré zdieľate, „Vyžadovať prihlásenie na prístup“^{("Require sign-in to access")} (osoby, s ktorými zdieľate položky, sa musia prihlásiť do svojich účtov Microsoft , aby k nim mali prístup), a „Pridať rýchlu poznámku“^{("Add a quick note")} (krátka správa, ktorú môžete poslať ľuďom, ktorých pozvete na prístup k vašim súborom a/alebo priečinkom). Keď skončíte, klepnite na tlačidlo Odoslať^(Send) v pravom hornom rohu obrazovky.

Tretím spôsobom zdieľania položiek z OneDrive je Outlook . Ak klepnete na toto tlačidlo, OneDrive otvorí aplikáciu Outlook na vašom zariadení s Androidom^(Android) a automaticky vytvorí správu, ktorá obsahuje prepojenie na zdieľané súbory a priečinky. Potom ho môžete poslať komukoľvek, komu chcete poskytnúť prístup k súborom a priečinkom, ktoré ste vybrali z OneDrive . Upozorňujeme, že ak na svojom zariadení nemáte aplikáciu Outlook , klepnutím na toto tlačidlo sa dostanete do Obchodu Play^{(Play Store)} , kde si ju môžete nainštalovať.

Nakoniec posledným spôsobom zdieľania súborov a priečinkov z OneDrive je použitie niektorých aplikácií a funkcií dostupných na vašom zariadení s Androidom^(Android) . Posunutím z dolnej časti obrazovky ich zobrazíte všetky.

Možnosti, ktoré tu získate, závisia od toho, aké aplikácie máte nainštalované a aké funkcie má vaše zariadenie Android . Bez ohľadu na to, ktoré sa rozhodnete použiť, všetky fungujú tak, že automaticky vytvoria odkaz na zdieľanie, ktorý sa odošle ostatným ľuďom pomocou aplikácie alebo funkcie, na ktorú ste klepli.

3. Ako zdieľať súbory a priečinky z OneDrive pomocou iPhonu alebo iPadu

Otvorte aplikáciu OneDrive na svojom iPhone alebo iPade. Prejdite^(Navigate) na položky, ktoré chcete zdieľať, a vyberte ich. Môžete to urobiť klepnutím a podržaním súborov a/alebo priečinkov, ktoré chcete zdieľať. Potom klepnite na tlačidlo Zdieľať^(Share) v pravom hornom rohu obrazovky.

Tým sa otvorí kontextové okno s akciami, ktoré môžete vykonať, ako na snímke obrazovky nižšie.

Získate sériu možností na zdieľanie súborov a priečinkov pomocou funkcií alebo aplikácií, ako sú AirDrop, Správy^{(AirDrop, Messages,)} alebo Mail . Ak nechcete upravovať žiadne nastavenia spôsobu zdieľania položiek, klepnite na aplikáciu alebo funkciu, ktorú chcete použiť. To okamžite vytvorí prepojenie na vaše položky, ktoré môžete odoslať pomocou aplikácie alebo funkcie, ktorú ste vybrali. Uvedomte si však, že v predvolenom nastavení môžu zdieľané položky upravovať ľudia, ktorí k nim získajú prístup, čo možno nechcete.

Ak chcete zdieľať vybraté súbory a priečinky, aby si ich ľudia, ktorí k nim získajú prístup, mohli len prezerať, potiahnite tablu aktivít nahor a klepnite na „Iba zobraziť“^{("View Only")} .

Ak ste predplatiteľom služby Microsoft 365 , môžete tiež nastaviť dátum vypršania platnosti zdieľaných položiek. Za týmto účelom klepnite na Nastavenia prepojenia^{(Link Settings)} a vyberte, ako dlho sa budú položky zdieľať.

Ak nechcete zdieľať súbory a priečinky vybrané pomocou žiadnej z aplikácií alebo funkcií zobrazených na začiatku panela aktivít, môžete použiť možnosť „Kopírovať odkaz“^{("Copy Link")} . Tým sa automaticky vytvorí prepojenie na vybraté položky z vášho OneDrive , ktoré potom môžete prilepiť kamkoľvek chcete: v textovej správe, e-maile, dokonca aj na webovej lokalite.

Ďalšou možnosťou, ako jednoducho zdieľať súbory a/alebo priečinky z OneDrive , je „E-mail v Outlooku“^{("Email in Outlook")} . Klepnutím na túto možnosť sa automaticky otvorí aplikácia Outlook na vašom iPhone alebo iPade a vytvorí sa e-mailová správa s prepojením na vybraté položky OneDrive . Ak však nepoužívate Outlook alebo nemáte nainštalovanú aplikáciu, výber tejto možnosti spôsobí, že OneDrive otvorí App Store , aby ste si nainštalovali Outlook na svoj iPhone alebo iPad.

Ďalším spôsobom zdieľania súborov alebo priečinkov z OneDrive je „Pozvať ľudí“^{("Invite People")} .

Otvorí sa nový panel, z ktorého môžete zadať e-mailové adresy alebo vybrať kontakty, s ktorými chcete zdieľať súbory a/alebo priečinky.

Ak chcete vybrať ľudí zo svojich kontaktov, klepnite na + plus .

Potom začnite písať meno osoby a keď ju nájdete, klepnite na jej meno.

Ak chcete pridať viac ľudí, postup zopakujte. Potom vyberte možnosti^(Options) , ktoré uprednostňujete: „Povoliť úpravy“^{("Allow editing")} (ľudia môžu meniť vaše súbory a priečinky) , „Pre prístup vyžadovať prihlásenie“^{(, "Require sign-in to access")} (pred získaním prístupu k vašim položkám sa ľudia musia prihlásiť pomocou svojich účtov Microsoft^{(Microsoft accounts)} ) a „ Add Expiration“ (nastaví čas, ako dlho budú položky zdieľané; táto možnosť je k dispozícii, iba ak ste predplatiteľom Microsoft 365 ).

Keď skončíte, klepnite na tlačidlo Pridať^(Add) v pravom hornom rohu obrazovky a vaše položky sa budú zdieľať s ľuďmi, ktorých ste určili.

To je všetko: toto boli spôsoby, ktorými môžete zdieľať súbory a/alebo priečinky pomocou aplikácie OneDrive pre iOS.

4. Ako zdieľať súbory a priečinky z OneDrive pomocou webového prehliadača

Môžete tiež zdieľať súbory a priečinky z OneDrive pomocou webovej lokality OneDrive^{(OneDrive website)} . Prihláste sa, prejdite na súbory a/alebo priečinky, ktoré chcete zdieľať, a vyberte ich. Môžete to urobiť presunutím kurzora myši nad ich mená a začiarknutím políčok zobrazených v ich pravom hornom rohu (v zobrazení dlaždíc) alebo vľavo od ich mena (v zobrazení zoznamu). Potom kliknite alebo klepnite na Zdieľať^(Share) na paneli s nástrojmi v hornej časti stránky.

Po stlačení tlačidla Zdieľať^(Share) sa zobrazí nové okno s niekoľkými možnosťami zdieľania. V predvolenom nastavení „Ktokoľvek s odkazom môže upravovať“^{("Anyone with the link can edit")} zdieľané súbory a/alebo priečinky. To znamená, že ak budete pokračovať v zdieľaní, položky môžu upravovať ľudia, s ktorými ich zdieľate.

Ak s tým súhlasíte, môžete pokračovať a zadať mená alebo e-mailové adresy ľudí, ktorým chcete poskytnúť prístup k svojim položkám, a môžete tiež „Pridať správu“,^{("Add a message,")} ale to je voliteľné. Potom stlačte tlačidlo Odoslať^(Send) a ľudia, ktorých ste si vybrali, by mali dostať e-mailovú správu s prepojením na vaše položky OneDrive .

Prípadne môžete kliknúť/klepnúť na „Kopírovať odkaz“^{("Copy Link")} v spodnej časti dialógového okna. Tým sa do schránky vloží odkaz na vybrané súbory a/alebo priečinky, ktoré potom môžete vložiť kamkoľvek chcete: do e-mailovej správy, do textovej správy, na webovú stránku atď.

Ak nechcete, aby každý, kto má odkaz, mohol upravovať vaše zdieľané súbory a/alebo priečinky, kliknite alebo klepnite na „Ktokoľvek s odkazom môže upravovať“^{("Anyone with the link can edit")} .

Potom môžete zrušiť začiarknutie políčka „Povoliť úpravy“^{("Allow editing")} , aby odkaz vygenerovaný službou OneDrive neumožňoval^(OneDrive) upravovať vaše zdieľané súbory a/alebo priečinky. Týmto spôsobom môžu vaše položky iba zobraziť, ale nemôžu ich zmeniť.

Okrem toho, ak ste predplatiteľom Microsoft 365 , môžete pre zdieľané položky tiež „Nastaviť [dátum] vypršania platnosti“^{("Set [an] expiration date")} a „Nastaviť [a] heslo“ .^{("Set [a] password")}

Po zmene týchto nastavení podľa potreby stlačte tlačidlo Použiť^(Apply) .

Týmto sa dostanete späť do kontextového okna zdieľania, ktoré sme zobrazili na začiatku tejto časti.

Aký je váš obľúbený spôsob zdieľania OneDrive?

My v Digital Citizen používame OneDrive na dennej báze a tiež zdieľame dokumenty, obrázky, priečinky a všetky druhy súborov. Robíme to pre prácu aj pre zábavu, v závislosti od kontextu. Pred zatvorením tohto návodu by nás zaujímalo, čo zdieľate na OneDrive s ostatnými: Ide o pracovné dokumenty? Sú to fotky vašich priateľov a rodiny?

4 ways to share files and folders from OneDrive

OneDrive is Microsoft's cloud service for storing and sharing files. You can store business documents, presentations, pictures, videos, your personal folders and many other types of items. You can share anything from OneDrive using the OneDrive app for Windows, iOS, Android and so on. However, you can also share stuff from the OneDrive website, in any web browser that you want to use. If you want to know how to share something on OneDrive, here's how it is done:

1. How to share files and folders from OneDrive, from a Windows 10 PC

OneDrive sharing in Windows 10 works the same way regardless of whether you want to share files or folders. First of all, use File Explorer to open your OneDrive folder. Navigate to the files or folders that you want to share and select them.

Right-click or press and hold on the selected items. In the contextual menu, click or tap on Share.

After you press Share, a window with several sharing options, like the one illustrated below, shows up.

The first thing you can configure is whether the selected files and folders can be edited by the people with whom you're sharing them. By default, "Anyone with the link can edit", which means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you don't want people to be able to edit the files and folders that you are sharing, click or tap on "Anyone with the link can edit". Then, OneDrive gives you access to a few sharing options, including one called "Allow editing". Uncheck "Allow editing" and those who access your items can only view them instead of editing them.

The other two useful options that are present here let you set an expiration date and a password for the items you're sharing. However, know that these two options are available only for the subscribers to OneDrive or Microsoft 365 paid plans. They're not available for users of the free basic plan of OneDrive.

To set an expiration date, click or tap on "Set expiration date" and then select the date until when you want the share to be valid. For more details on how this works, read How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

To set a password for the shared items, click or tap on "Set password" and type the password you want to use. Remember to tell the password to the people with whom you are sharing the files and folders.

Once you've set everything as you wanted, press Apply.

The next step is to choose how you want to share the selected items. There are several ways to do that. The first way is to specify the people with whom to share the items directly. In the "Enter a name or email" field, start typing the name or the email address of someone you want to give access to your files.

If he or she is found in your contacts, click or tap on his or her email address. Otherwise, type the full email address and press Enter on your keyboard. Note that you can repeat this process until you've added all the recipients of the shared items.

If you want, you can also "Add a message" for the recipients of your files and folders, but that is optional.

Then, click or tap Send and OneDrive immediately transmits email messages with the link to the shared items to all the people you've specified earlier.

You can also share using a link which you can copy and paste anywhere you wish: e-mail, a message on Facebook, Skype, etc. To do that, click or tap "Copy link".

OneDrive generates a link that leads to the shared files and folders. Push the Copy button, and the link is copied to the clipboard. You can then paste (Ctrl+ V) that link anywhere you wish.

There's also a third way of sharing items from your OneDrive. Instead of using email addresses or copying the link generated by OneDrive, in the Share items window, you can click or tap on More Apps.

This is useful if you want to share the selected items through other means available in Windows 10, like using Bluetooth, Wi-Fi, or apps available on your PC. To learn how this feature works, read this guide: 7 ways to share files and folders from File Explorer.

That's it. Regardless of how you chose to share files or folders from your OneDrive, the people who received the link to them can now access them.

2. How to share files and folders from OneDrive using an Android smartphone or tablet

OneDrive offers an excellent Android app, which you can use not only to upload and access your files and folders in the cloud, but also to share them with others. If you want to share items from your OneDrive, open the app on your smartphone or tablet, navigate to those files and/or folders, and select them. To do that, tap and hold on them.

After you've selected the items, tap the Share button from the top side of the screen.

This pops up a dialog called Share like the one below.

First of all, choose whether the people with whom you're sharing the items "Can Edit" or "Can View" them. If you choose the latter, the files and folders you share can't be changed by anyone but yourself.

If you're a subscriber to Microsoft 365, you can also set the time for how long the items are shared. To do that, tap "Set Expiration". For more details about this feature, read this guide: How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

Once you've adjusted the previous settings to your liking, it's time to actually share the selected files and folders. The first way in which you can do that is by tapping the "Copy link" button. This creates a link to the items, which you can then paste in any email, SMS text message, WhatsApp chat room, etc.

Another way to share files and folders using OneDrive in Android is by inviting people to access them. To do that, tap the "Invite people" button.

Then, you can type the email addresses of the people you want to share the items with. To make it easier, you can let OneDrive "Show suggestions from contacts on this device". If you let it, it can access your phone contacts and search for people as you type their names in the "Add email to share with" field.

If you choose to enable the contacts search on your phone, Android asks you to "Allow OneDrive to access your contacts". Tap Allow if you want this feature to work.

Once you've added all the people to share your items with, you get access to a few other settings. You can choose again if you want to "Allow editing" of the files and folders you share, "Require sign-in to access" (the persons with whom you're sharing items must sign in to their Microsoft accounts to access them), and "Add a quick note" (a short message that you can send to the people who you invite to access your files and/or folders). When you're done, tap the Send button from the top-right corner of the screen.

A third method to share items from your OneDrive is via Outlook. If you tap this button, OneDrive opens the Outlook app on your Android device and automatically creates a message that contains the link to the shared files and folders. You can then send it to anyone you want to give access to the files and folders that you've selected from your OneDrive. Note that, if you don't have the Outlook app on your device, tapping this button takes you to the Play Store to install it.

Finally, the last method to share the files and folders from your OneDrive is by using some of the apps and features available on your Android device. Slide from the bottom of the screen to see them all.

The options you get here depend on what apps you have installed and what features your Android device has. However, regardless of which you choose to use, they all work by automatically creating a sharing link which is sent to other people using the app or feature that you've tapped on.

3. How to share files and folders from OneDrive using an iPhone or iPad

Open the OneDrive app on your iPhone or iPad. Navigate to the items you want to share, and select them. You can do that by tapping and holding on the files and/or folders you want to share. Then, tap the Share button from the top-right corner of the screen.

This opens a popup with actions you can take, like in the screenshot below.

You get a series of options to share the files and folders using features or apps such as AirDrop, Messages, or Mail. If you don't want to adjust any settings on how the items are shared, tap the app or feature that you want to use. That instantly creates a link to your items, which you can send using the app or feature you've selected. However, know that, by default, the shared items can be edited by the people who get access to them, which you might not want.

If you want to share the selected files and folders so that the people who get access to them can only view them, drag the activities pane upwards, and tap on "View Only".

If you are subscribed to Microsoft 365, you can also set an expiration date for the shared items. For that, tap Link Settings and choose for how long the items are shared.

If you don't want to share the files and folders selected using any of the apps or features shown at the beginning of the activities panel, you can use the "Copy Link" option. This automatically creates a link to the selected items from your OneDrive, which you can then paste anywhere you want: in a text message, an email, even on a website.

Another option to share files and/or folders from your OneDrive easily is "Email in Outlook". Tapping this option automatically opens the Outlook app on your iPhone or iPad, and creates an email message with the link to your selected OneDrive items. However, if you do not use Outlook or you don't have the app installed, choosing this option makes OneDrive open the App Store so that you install Outlook on your iPhone or iPad.

Another way of sharing files or folders from your OneDrive is to "Invite People".

This opens a new panel from which you can type email addresses or select the contacts with whom you want to share the files and/or folders.

To select people from your contacts, tap + plus.

Then, start typing the name of the person and, when you find him or her, tap on his/her name.

If you want to add more people, repeat the process. Then, select the Options you prefer: "Allow editing" (people can change your files and folders), "Require sign-in to access" (people need to sign in with their Microsoft accounts before getting access to your items), and "Add Expiration" (sets the time for how long the items are shared; this option is available only if you are a subscriber to Microsoft 365).

When you're done, tap the Add button from the top-right corner of the screen, and your items are shared with the people you specified.

That's it: these were the ways in which you can share files and/or folders using the OneDrive app for iOS.

4. How to share files and folders from OneDrive using a web browser

You can also share files and folders from your OneDrive using the OneDrive website. Sign in, navigate to the files and/or folders that you want to share, and select them. You can do that by moving the mouse cursor on top of their names and checking the boxes shown on their top-right corners (in tile view) or the left of their name (in list view). Then, click or tap Share on the toolbar from the top of the page.

After you press Share, a new window is shown with several sharing options. By default, "Anyone with the link can edit" the shared files and/or folders. This means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you are OK with this, you can go ahead and enter the names or email addresses of the people to whom you want to give access to your items, and you can also "Add a message," but that's optional. Then, press the Send button and the people you've chosen should receive an email message with the link to your OneDrive items.

Alternatively, you can click/tap on "Copy Link" at the bottom of the dialog box. That puts a link to the selected files and/or folders in your clipboard, which you can then paste anywhere you like: in an email message, in a text message, on a website, etc.

If you don't want everyone who has the link to be able to edit your shared files and/or folders, click or tap on "Anyone with the link can edit".

Then, you can uncheck the "Allow editing" box so that the link generated by OneDrive doesn't give editing access to your shared files and/or folders. This way, they can only view your items, but they can't change them.

Additionally, if you're a Microsoft 365 subscriber, you can also "Set [an] expiration date" and "Set [a] password" for the shared items.

After you've changed these settings as you wanted, press the Apply button.

This takes you back to the sharing popup which we've shown at the beginning of this section.

What is your favorite OneDrive sharing method?

We, at Digital Citizen, use OneDrive on a daily basis, and we also share documents, pictures, folders and all kinds of files. We do it both for work and for fun, depending on the context. Before closing this tutorial, we are curious to know what you share on OneDrive with others: Is it work documents? Are they pictures of your friends and family?

Related posts

• OneDrive sa nesynchronizuje? 5 spôsobov, ako vynútiť synchronizáciu OneDrive v systéme Windows -

• Ako zdieľať z OneDrive pomocou dočasných odkazov v systéme Windows, Android alebo webovom prehliadači

• Ako načítať súbory pomocou OneDrive z počítača so systémom Windows

• Ako používať OneDrive pre Windows 7

• 3 spôsoby, ako pridať viac miesta do úložiska OneDrive

• 9 dôvodov, prečo je web OneDrive úžasný

• Ako používať aplikáciu TeamViewer: Remote Control pre Windows 10 a Windows 10 Mobile

• Prenášajte médiá z webovej stránky v Microsoft Edge na bezdrôtový displej pomocou Miracast

• Ako používať pripojenie k vzdialenej ploche (RDC) na pripojenie k počítaču so systémom Windows

• Ako nastaviť systém od začiatku: najlepší spôsob inštalácie všetkého

• Ako spravovať stiahnuté súbory v aplikácii Internet Explorer 11

• Aplikácia Remote Desktop vs. TeamViewer Touch – Ktorá aplikácia je lepšia?

• Ako získať prístup a spravovať svoje obľúbené položky v aplikácii Internet Explorer

• Ako odstrániť históriu prehliadania a údaje z aplikácie Internet Explorer

• Ako používať aplikáciu Microsoft Remote Desktop na pripojenie k vzdialeným počítačom

• Ako získať, nakonfigurovať a odstrániť rozšírenia Microsoft Edge -

• Vojny prehliadačov: Aký výkon prináša Internet Explorer 11?

• Ako stiahnuť a nainštalovať iCloud pre Windows

• Ako nainštalovať sieťovú zdieľanú tlačiareň so systémom Windows 7 alebo 8 v systéme Mac OS X

• Chrome 64-bit alebo Chrome 32-bit: Stiahnite si požadovanú verziu pre Windows 10 alebo starší