Keď John Warnock , spoluzakladateľ Adobe , vyvinul Portable Document Format ( PDF ), chcel ľuďom uľahčiť distribúciu dokumentov bez toho, aby ich museli tlačiť. Prekvapivo sa ukázalo, že nie je príliš užívateľsky prívetivý.

Súbory boli nielen veľké, ale aj formát nepodporoval externé hypertextové odkazy a bolo možné ho prezerať iba pomocou špeciálneho prehliadača PDF^{(PDF viewer)} . Postupom času boli do rôznych verzií formátu PDF^(PDF) zahrnuté funkčné vylepšenia , ktoré uľahčili prácu.

Stále však nie je také ľahké vykonávať zmeny alebo upravovať dokument PDF^{(edit a PDF document)} ako väčšina iných textových dokumentov, pretože v skutočnosti neboli určené na úpravu.

Väčšina súborov PDF začína zo zdrojového súboru^{(start from a source file)} v inom natívnom formáte, ako je napríklad Word , a na distribúciu sa skonvertuje do formátu súboru PDF . Ak nie ste pôvodným autorom, úprava súboru bude o niečo zložitejšia, pretože zdrojový súbor nemáte k dispozícii, alebo nemáte správne aplikácie na jeho úpravu.

Dobrou správou je, že existuje niekoľko spôsobov, ako upraviť dokument PDF . Ukážeme vám štyri skvelé nástroje, ktoré to umožňujú.

Používanie programu Adobe Acrobat

Adobe Acrobat je najzrejmejší nástroj na úpravu súborov PDF^(PDFs) . Rovnako ako väčšinu ponuky spoločnosti Adobe ju môžete ľahko získať online zakúpením verzie editora Standard alebo Pro .

Ak za to nechcete platiť, môžete sa zaregistrovať na 7-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu a získať prístup k výkonným funkciám aplikácie Acrobat DC.

Ak chcete začať upravovať súbor PDF^(PDF) , musíte súbor otvoriť v aplikácii Adobe Acrobat.

Prejdite na Súbor^(File) > Otvoriť.^(Open.)

Na pravej table vyberte nástroj Upraviť PDF .^{(Edit PDF)}

Kliknite^(Click) na text alebo obrázok, ktorý chcete upraviť. Acrobat zobrazí všetky nástroje na úpravu^{(editing tools)} , ktoré budete potrebovať na formátovanie textu.

Poznámka:^(Note:) Ak chcete použiť konkrétne písmo, ktoré nie je nainštalované ani vložené vo vašom systéme, nemôžete v dokumente PDF upravovať žiadny text^{(can’t edit any text)} . V prípade vložených písiem môžete zmeniť iba veľkosť a farbu písma.

Po vykonaní zmien súbor uložte.

Adobe Acrobat môžete použiť na úpravu dokumentov PDF v klientoch Windows a Mac . Navyše, ak máte predplatné Acrobat Pro DC , môžete upravovať súbory PDF^(PDFs) v systéme Android^(Android) a iOS odkiaľkoľvek a na akomkoľvek zariadení pomocou mobilnej aplikácie Acrobat Reader^{(Acrobat Reader mobile app)} .

Používanie programu Microsoft Word

Ak už vlastníte najnovšie verzie programu Microsoft Word (2013 alebo novšie), je to najjednoduchší a najrýchlejší spôsob úpravy dokumentu na základe existujúceho PDF .

Tieto dva formáty sú svojou povahou odlišné, čo znamená, že niektoré informácie, ako sú tabuľky s medzerami medzi bunkami, efekty písma, funkcie na vypĺňanie formulárov^{(form-fill-in)} a ďalšie, sa môžu pri preklade stratiť.

Najprv otvorte program Microsoft Word a kliknite na Súbor.^(File.)

Kliknutím na tlačidlo Otvoriť^(Open) vyberte v okne dokumentu súbor PDF , ktorý chcete upraviť.

Dostanete správu, že Word prevedie váš PDF na upraviteľný dokument a jeho obsah do formátu, ktorý Word dokáže zobraziť. Nezmení to však pôvodný súbor PDF^(PDF) .

Kliknite na tlačidlo OK^(OK) . Vykonajte v dokumente požadované zmeny a kliknutím na File>Save ho uložte späť do formátu PDF.

Používanie služby Dokumenty Google

Toto je rýchla a ľahko použiteľná alternatíva k úprave súborov PDF . Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať na úpravu súborov PDF^(PDFs) v službe Dokumenty Google^{(Google Docs)} .

Prihláste^(Log) sa na Disk Google^{(Google Drive)} pomocou svojho účtu Google . Kliknite na položku ^(Click) Nový^(New) v ľavej hornej časti.

Vyberte možnosť Nahrať súbor^{(File Upload)} .

V okne dokumentu nájdite súbor PDF , ktorý chcete upraviť, a kliknite na Otvoriť^(Open) . Po dokončení nahrávania kliknite na Nedávne^(Recent) na ľavom paneli a nájdite súbor PDF , ktorý ste práve nahrali.

Kliknite pravým tlačidlom myši na názov súboru PDF a vyberte možnosť ^(PDF)Open With>Google Docs .

Vytvorí sa nový upraviteľný súbor Dokumentov .^(Docs)

Dvojitým^(Double) kliknutím naň vykonajte potrebné zmeny a stiahnite si ho ako PDF . Môžete ho tiež odoslať e-mailom alebo ho zdieľať s ostatnými^{(share it with others)} pomocou odkazu na zdieľanie.

Použitie editora PDF

Nájsť PDF editor, ktorý vám umožní upravovať, pridávať alebo upravovať text a obrázky, podpisovať sa menom, vypĺňať formuláre a podobne, nie je jednoduché. Existuje však niekoľko online editorov PDF , ktoré môžete použiť s webovým prehliadačom na úpravu súboru PDF a potom ho uložiť späť do počítača alebo cloudového úložiska alebo ho zdieľať s ostatnými.

Nie všetky úpravy PDF ponúkajú rovnaké funkcie; niektoré majú obmedzenia na to, čo môžete a čo nemôžete robiť, ale na spracovanie toho istého dokumentu PDF môžete použiť viacero nástrojov . Tiež nie sú tak plne funkčné ako desktopové editory PDF , ako je ^(PDF)Acrobat , takže sa neprevedú dokonale, čo znamená, že vám ostanú zvláštne štýly formátovania a nesprávne preklady.

Jedným z mnohých online editorov PDF , ktoré môžete použiť, je Sejda PDF editor. Bonusom je, že môže bežať úplne vo vašom webovom prehliadači alebo môžete získať verziu pre počítače.

Stačí prejsť na webovú stránku Sejda PDF a kliknúť na položku PDF Editor v stĺpci Upraviť a podpísať .^{(Edit & Sign)}

Tam nahrajte súbor PDF , ktorý chcete upraviť. Kliknutím na zelené tlačidlo Nahrať súbor PDF^{(Upload PDF file)} môžete súbor nahrať z počítača.

Umiestnenie môžete vybrať aj kliknutím na rozbaľovaciu ponuku a odovzdaním z Disku Google^{(Google Drive)} , Dropboxu^(Dropbox) , OneDrive alebo webovej adresy^{(Web Address)} ( URL ).

Poznámka:^(Note:) Verzia pre stolné počítače vám neumožňuje pridávať súbory PDF podľa adresy URL^(URL) alebo služieb úložiska online.

Teraz máte upraviteľný formát dokumentu. Podobne ako Acrobat , aj Sejda PDF^{(Sejda PDF)} editor ponúka ponuku s nástrojmi na úpravu^{(editing tools)} , ktoré môžete použiť na formátovanie textu pomocou rôznych typov písma, farieb alebo veľkostí.

Vykonajte požadované zmeny a potom kliknite na tlačidlo Použiť zmeny^{(Apply Changes)} (zelené tlačidlo) v strede spodnej časti obrazovky.

Nebojte sa, že sa vaše súbory uložia na internet. Sejda po dvoch hodinách automaticky vymaže všetky nahrané súbory. Môžete ho tiež odstrániť sami kliknutím na ikonu Odstrániť súbory^{(Delete Files )} .

Tieto metódy sú dobrým začiatkom úpravy PDF a mali by stačiť na pokrytie potrieb väčšiny používateľov.

4 Ways To Edit a PDF File

When John Warnock, cо-founder of Adobе, developed the Portable Document Format (PDF), he wanted tо make it easіer for people to distribυte documents without the need to print them. Surрrisingly, it dіdn’t turn out to be verу user-friеndly.

Not only were the files large in size, but the format didn’t support external hyperlinks and could only be viewed with a special PDF viewer. Over time, functional improvements were included in various versions of the PDF file format that made it easier to work with.

However, it’s still not as easy to make changes to or edit a PDF document like most other text documents, because they weren’t really meant to be edited.

Most PDFs start from a source file in another native format like Word, and are converted to the PDF file format for distribution. If you’re not the original author, it’ll be a little more difficult to edit the file either because the source file isn’t available to you, or you don’t have the right apps to edit it.

The good news is that there are several ways to edit a PDF document. We’re going to show you four great tools that make it possible.

Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is the most obvious tool for editing PDFs. Like most of Adobe’s offerings, you can easily get it online by purchasing the Standard or Pro versions of the editor.

If you don’t want to pay for it, you can sign up for the 7-day free trial and access Acrobat DC’s powerful features.

To start editing your PDF, you need to open the file in Adobe Acrobat.

Go to File>Open.

Select the Edit PDF tool in the right pane.

Click on the text or image you’d like to edit. Acrobat will display all the editing tools you’ll need to format your text.

Note: If there’s a particular font you want to use, and it’s neither installed nor embedded in your system, you can’t edit any text in your PDF document. For embedded fonts, you can only change the font size and color.

Save your file once you’re done making the changes.

You can use Adobe Acrobat to edit PDF documents in Windows and Mac clients. Plus, if you have an Acrobat Pro DC subscription, you can edit PDFs on Android and iOS from anywhere, on any device using theAcrobat Reader mobile app.

Using Microsoft Word

If you already own recent versions of Microsoft Word (2013 or later), it’s the easiest and quickest way to edit a document based on an existing PDF.

The two formats are different in nature, which means some information like tables with cell spacing, font effects, form-fill-in features and more may get lost in translation.

First, open Microsoft Word program and click File.

Click Open to select the PDF file you want to edit from the document window.

You’ll get a message saying Word will convert your PDF to an editable document, and its contents into a format that Word can display. It won’t change the original PDF though.

Click OK. Make the changes you want on the document, and click File>Save to save it back to PDF format.

Using Google Docs

This is a quick and easy to use alternative to editing PDF files. Here are the steps you need to take to edit PDFs in Google Docs.

Log into Google Drive with your Google account. Click New on the upper left hand side.

Select File Upload.

In the document window, find the PDF file you want to edit and click Open. Once the upload completes, click Recent on the left pane to find the PDF you just uploaded.

Right click on the PDF file name and select Open With>Google Docs.

A new, editable Docs file will be created.

Double click on it to make the necessary changes and download it as a PDF. You can also email or share it with others using a shareable link.

Using a PDF Editor

Finding a PDF editor that lets you edit, add or modify text and images, sign your name, fill forms and more isn’t easy. However, there are some online PDF editors you can use with your web browser to edit your PDF file and then save it back to your computer or cloud storage, or share it with others.

Not all PDF edits offer the same features; some have restrictions on what you can and can’t do, but you can use more than one tool to process the same PDF document. They’re also not as fully featured as desktop PDF editors like Acrobat so they won’t convert perfectly, meaning you’re left with odd formatting styles and incorrect translations.

One of the many online PDF editors you can use isSejda PDF editor. A bonus fact is it can run entirely on your web browser, or you can get the desktop version.

Just go to Sejda PDF’s website, and click PDF Editor under the Edit & Sign column.

There, upload the PDF file you want to edit. You can click on the green Upload PDF file button to upload your file from your computer.

You can also select a location by clicking the drop down menu and upload from Google Drive, Dropbox, OneDrive or a Web Address (URL).

Note: The desktop edition doesn’t let you add PDFs by URL or online storage services.

You now have an editable format of your document. Like Acrobat, Sejda PDF editor offers a menu with editing tools you can use to format your text using different fonts, colors, or sizes.

Make the changes you want and then click Apply Changes (green button) at the bottom center of your screen.

Don’t worry about your files getting stored on the internet. Sejda deletes all uploaded files automatically after two hours. You can also delete it yourself by clicking Delete Files icon.

These methods are a good start to PDF editing and should be enough to cover the needs of most users.

Related posts

• Ako písať alebo kresliť do súboru PDF v systéme Mac a Windows

• Ako bezplatne vytvoriť vyplniteľný súbor PDF

• Ako uložiť e-mail ako súbor PDF

• 7 najlepších spôsobov, ako previesť súbor PDF do formátu Word

• Ako naskenovať viacero strán do jedného súboru PDF

• Opravte chyby súborového systému v systéme Windows 7/8/10 pomocou nástroja Check Disk Utility (CHKDSK)

• Ako otvoriť uzamknutý súbor, keď ho používa iný program

• Čo je spustiteľný súbor a ako ho vytvoriť

• 7 spôsobov, ako vyčistiť pamäť a zvýšiť RAM v systéme Windows

• 7 spôsobov, ako udržiavať svoj prehliadač aktuálny pre najlepšie zabezpečenie

• 5 spôsobov, ako získať Google Calendar na vašu pracovnú plochu

• 7 spôsobov, ako zrýchliť váš Chromebook

• Čo je to jednoduché zdieľanie súborov a ako ho vypnúť

• Ako vložiť súbor PDF do dokumentu programu Word

• Ako vytvoriť súbor BAT v troch jednoduchých krokoch

• Ako otvoriť súbor HTML v prehliadači Google Chrome

• Ako odstrániť jednotlivé strany zo súboru PDF

• Vytvorte súbor ISO z priečinka v systéme Windows

• Ako otvoriť súbor JAR v systéme Windows

• Ako otvoriť súbor XML a na čo sa používajú