Výzva zdvihnutím ruky na osobnom stretnutí je jednoduchý a rýchly spôsob, ako posúdiť náladu v miestnosti. To^(Just) , že všetky vaše stretnutia sú^{(meetings are online)} teraz online, neznamená, že nemôžete dosiahnuť to isté.

Existuje mnoho spôsobov, ako spustiť prieskum počas stretnutia v Microsoft Teams^{(meeting on Microsoft Teams)} . Prevedieme vás niekoľkými rôznymi možnosťami od spustenia prieskumu Microsoft Teams bez toho, aby ste opustili Microsoft Teams , až po zdieľanie prieskumov vytvorených na externých webových lokalitách na prieskumy. 

Spôsoby hlasovania účastníkov^{(Poll Attendees)} schôdze Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

Pri rozhodovaní o tom, ktorú metódu použiť pri spustení prieskumu na schôdzi  Microsoft Teams , je potrebné zvážiť niekoľko vecí.^{(Microsoft Teams)}

• Mal by sa obsah^{(content )} ankety zobraziť na paneli chatu Teams ?
• Je v poriadku, že sa od účastníkov vyžaduje, aby nasledovali odkaz, aby mohli odpovedať na prieskum?
• Chcete, aby ľudia, ktorých oslovujete, mohli zostať v anonymite?
• Mali by byť výsledky ankety účastníkom okamžite dostupné?

Pozrieme sa na niekoľko rôznych možností a poukážeme na výhody a nevýhody každej z nich.

Prvá možnosť: Vytvorte rýchly prieskum^{(Quick Poll)} pomocou aplikácie Microsoft Forms^{(Microsoft Forms App)} pre Teams

Ak ste už na schôdzi, Microsoft Teams vám umožní vytvoriť prieskum za behu. Ak chcete rýchlo vytvoriť prieskum a uverejniť ho v čete stretnutia, postupujte podľa krokov nižšie.

1. Najprv vyberte ikonu Zobraziť konverzáciu^{(Show Conversation)} , aby sa zobrazil panel rozhovoru schôdze. 

1. Potom vyberte tri bodky v spodnej časti panela rozhovoru a vyberte Rozšírenia pre správy.^{(Messaging extensions.)} 

1. Vyhľadajte Formuláre^{(Forms )} v poli Nájsť aplikáciu^{(Find an app)} .

1. Vyberte Formuláre^(Forms) a kliknite na tlačidlo Pridať^{(Add )} .
2. Automaticky sa vám zobrazí výzva na pridanie nového prieskumu. Pridajte otázku a možnosti odpovede. 
3. Ak chcete automaticky zdieľať výsledky a/alebo ponechať odpovede anonymné, začiarknite tieto políčka.

1. Vyberte tlačidlo Uložiť^(Save) . Zobrazí sa ukážka vašej ankety.
2. Odtiaľ si môžete vybrať, či sa chcete vrátiť späť a upraviť^(Edit) prieskum alebo ho odoslať^(Send) do rozhovoru schôdze.

1. Ak vyberiete možnosť Odoslať^(Send) , prieskum sa zobrazí na paneli rozhovoru a účastníci schôdze budú môcť odpovedať.

Táto metóda je skvelá na vytvorenie jednoduchého prieskumu Microsoft Teams na poslednú chvíľu. Jednou nevýhodou je, že ak je váš rozhovor na schôdzi obzvlášť aktívny, prieskum sa môže na paneli rozhovoru stratiť, pretože staršie správy sa posúvajú mimo zobrazenia.

Druhá možnosť: Použite doplnok Polly^{(Polly Add-In)} pre Microsoft Teams

Polly je ďalší spôsob, ako môžete pridať prieskum k schôdzi Microsoft Teams . Podobne ako Formuláre^(Forms) , Polly je rozšírenie na odosielanie správ, ktoré môžete pridať na schôdzu alebo chat v aplikácii Teams . Má veľa funkcií a možností, z ktorých si môžete vybrať. Môžete bezplatne hlasovať pre obmedzený počet ľudí a ak máte ďalšie potreby , môžete svoj účet Polly upgradovať .^{(upgrade your Polly account)}

1. Vyberte tri bodky v spodnej časti panela rozhovoru a vyberte Rozšírenia pre správy.^{(Messaging extensions.)} 
2. Vyhľadajte Polly v poli Nájsť aplikáciu^{(Find an app)} .

1. Vyberte aplikáciu Polly a potom kliknutím na tlačidlo Pridať^{(Add )} nainštalujte Polly.
2. Vyberte typ Polly . Existuje niekoľko možností, ako napríklad Otázka^(Question) , Kvíz^(Quiz) a Otázky a odpovede. Použijeme typ Otázka^{(Question )} .

1. Otázky môžu mať výber z viacerých možností, otvorené alebo hodnotiace. Polly tiež poskytuje možnosti umožňujúce viacnásobné hlasovanie^{(multiple votes)} , umožňujúce účastníkom pridávať možnosti^{(add choices)} a možnosť účastníkom pridávať komentáre^(comments) . Podľa toho tieto možnosti aktivujte .^(Activate)
2. Prejdite^(Scroll) nadol a získajte ďalšie nastavenia pre vašu Polly . Anketa môže byť doručená v rozhovore stretnutia alebo v priamej správe každému účastníkovi. Výsledky môžu byť viditeľné pre každého v reálnom čase po uzavretí hlasovania alebo môžu byť skryté pre účastníkov. Môžete sa tiež rozhodnúť odoslať anketu účastníkom okamžite alebo ju naplánovať. Nakoniec si môžete vybrať manuálne zatvorenie hlasovania alebo nastaviť Polly , aby zatvorilo prieskum po určitom časovom období v rozsahu od piatich minút do troch mesiacov.

1. Keď budete pripravení, vyberte tlačidlo Odoslať teraz^{(Send now)} .

Ako môžete vidieť, Polly ponúka množstvo rôznych funkcií a nastavení, vďaka čomu je skvelou voľbou na spustenie prieskumu počas stretnutia Microsoft Teams . Svoj prieskum Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} si môžete uložiť aj ako šablónu, vďaka čomu bude vytváranie prieskumov v budúcnosti jednoduchšie a rýchlejšie.

Tretia možnosť: Vytvorte vopred prieskum Microsoft ^(Advance)Forms^{(Microsoft Forms Poll)}

Ak už viete, že budete chcieť osloviť účastníkov na nadchádzajúcom stretnutí, môžete vopred vytvoriť prieskum Microsoft Forms . ^{(create a Microsoft Forms poll)}Ak chcete vytvoriť prieskum Formulárov^(Forms) pred začiatkom stretnutia, postupujte podľa týchto krokov.

1. Vyberte Kalendár^{(Calendar )} v Microsoft Teams.
2. Dvakrát kliknite^{(Double-click)} na schôdzu, ku ktorej chcete pridať anketu.
3. Vyberte ikonu + Add a Tab v hornej časti obrazovky.
4. Vyhľadajte Formuláre^(Forms) a vyberte aplikáciu Formuláre.
5. Vyberte tlačidlo Pridať^{(Add )} .

1. Vyberte tlačidlo Uložiť^(Save) .

1. Teraz budete na novej karte Ankety . ^(Polls)Tu môžete pred stretnutím vytvoriť anketu. Vyberte položku Vytvoriť novú anketu^{(Create New Poll)} .

1. Vyberte si^(Choose) medzi vytvorením nového prieskumu alebo nového kvízu.

1. Pridajte svoju otázku, odpovede a nastavenia ankety. Keď budete pripravení, vyberte tlačidlo Uložiť^(Save) . 

1. Počas stretnutia získate prístup ku všetkým anketám, ktoré ste vopred vytvorili, cez kartu Ankety . ^(Polls)Každá anketa bude mať tlačidlo Spustiť^(Launch) , z ktorého môžete vybrať, kedy je čas spustiť anketu. Anketa sa zobrazí ako kontextové okno v rámci četu stretnutia.

1. Ak chcete zobraziť výsledky prieskumu, prejdite na kartu Ankety . ^(Polls)Môžete si vybrať možnosť Exportovať výsledky^{(Export results)} . Výsledky sa stiahnu lokálne ako pracovný hárok programu Excel^(Excel) .

Počas testovania tejto metódy sme predpokladali, že sa budeme môcť prihlásiť na stránke Forms.microsoft.com^{(forms.microsoft.com)} a vidieť výsledky tohto prieskumu Microsoft Teams . Napodiv to tak nebolo. Pamätaj na to.

Štvrtá možnosť: Prepojenie s inými prieskumnými službami

Naším posledným návrhom na spustenie prieskumu Microsoft Teams na stretnutí je vytvorenie prieskumu pomocou ľubovoľného z rôznych nástrojov prieskumu, ktoré sú k dispozícii. Odkaz na svoj prieskum môžete uverejniť v čete stretnutia. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll a Mentimeter sú niektoré dobré možnosti na vytváranie prieskumov. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Callіng for a show of hands in an in-person meeting is аn easy, quick way to gauge the sentiment of thе rоom. Jυst because all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

Related posts

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams

• Ako vytvoriť oddelené miestnosti v Microsoft Teams

• Microsoft Word neodpovedá? 8 spôsobov, ako to opraviť

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

• Prehľadávajte e-maily Outlook podľa odosielateľa, dátumu, kľúčového slova, veľkosti a ďalších

• Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

• 15 PowerPoint tipov a trikov na zlepšenie vašich prezentácií

• Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

• Prepojenie buniek medzi hárkami a zošitmi v Exceli

• Ako vytvoriť brožúru v programe Word

• Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli

• Ako pridať hudbu do prezentácií v PowerPointe

• Microsoft Outlook neodpovedá? 8 opráv na vyskúšanie

• Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook