Ak často vytvárate alebo upravujete dokumenty programu Word^(Word) , venujte nejaký čas tomu, aby ste sa naučili niekoľko klávesových skratiek programu MS Word . ^{(MS Word)}Nižšie si prejdeme niektoré z najlepších. Ako bonus, mnohé z týchto skratiek fungujú v iných aplikáciách balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , ako sú Excel a PowerPoint .

Tento návod na používanie skratiek je určený hlavne pre používateľov systému Windows^(Windows) , ale zahrnuli sme aj niektoré klávesové^(keyboard) skratky pre systém macOS. Ak na počítači so systémom macOS používate klávesové^(keyboard) skratky, všimnete si, že mnohé z týchto klávesových^(keyboard) skratiek budú fungovať aj na zariadeniach iPhone a iPad spárovaných s externými klávesnicami^{(external keyboards)} .

Používatelia systému Android^(Android) , ktorí používajú externú klávesnicu, zistia, že mnohé z týchto kombinácií klávesov budú fungovať a väčšina z týchto skratiek funguje aj vo Worde^(Word) pre web .

Bonusový tip^{(Bonus Tip)} : Umiestnením myši na nástroj na paneli s ponukami sa zobrazí rozbaľovacia ponuka s informáciami o klávesovej skratke pre danú možnosť.

1-26. Naučte sa abecedu^(Alphabet) : Ctrl/Command + A až Z

Najprv si prejdeme abecedu Ctrl/Command + skratky. Používatelia systému Windows by mali používať kláves Ctrl^(Ctrl) . Používatelia Apple^(Apple) , ktorí používajú Word pre Mac alebo iOS, by mali používať kláves Command .

• Ctrl + A : Vybrať všetko.
• Ctrl + B : tučné.
• Ctrl + C : Kopírovať do schránky.
• Ctrl + D : Zmena formátovania znakov. Používame to na prístup k možnostiam efektov ako Prečiarknutie^{(Strikethrough)} , Dvojité^(Double) prečiarknutie, Horný index^{(Superscript)} a Dolný index^(Subscript) . Je to užitočné aj pri zmene textu z malých písmen na veľké alebo malé písmená. Môžete ho použiť aj na zmenu písma, štýlu písma a veľkosti vybratého textu.

• Ctrl + E : Zarovnanie na stred.
• Ctrl + F : Nájsť. Ctrl + G : Prejsť na. Ctrl + H : Nahradiť. Tieto tri klávesové skratky idú spolu a sú užitočné najmä pri práci s dlhými dokumentmi. Klávesová skratka Nájsť^(Find) môže namiesto nižšie uvedeného dialógového okna spustiť navigačnú tablu. ^(Navigation)Dialógové okno má viacero možností, ktoré navigačná tabla nemá. Na spustenie dialógového okna Nájsť^(Find) a nahradiť^(Replace) môžete vždy použiť klávesové skratky Ctrl + G alebo Ctrl + H. Každá funkcia (nájsť/nahradiť/prejsť na) je samostatná karta v poli.

• Ctrl + I : kurzíva.
• Ctrl + J : Zarovnať.
• Ctrl + K : Vložiť hypertextový odkaz. Toto nie je len pre odkazy na webové stránky a e-mailové adresy. Môžete vytvoriť prepojenie na iné miesto v rámci toho istého dokumentu alebo úplne iného dokumentu. Môžete ho dokonca použiť na vytvorenie nového prázdneho súboru a odkaz naň a Word vám umožní rozhodnúť sa upraviť nový dokument neskôr alebo hneď.

• Ctrl + L : Zarovnanie doľava.
• Ctrl + M : Odsadenie odseku.
• Ctrl + N : Nový dokument.
• Ctrl + O : Otvorte dokument.
• Ctrl + P : Tlač.
• Ctrl + Q : Odstránenie formátovania odseku. Predstavte si^(Imagine) , že ste naformátovali odsek pomocou niektorého z nižšie uvedených nástrojov. Bez ohľadu na to, ako dlho ste použili formátovanie, ak umiestnite kurzor do tohto odseku a stlačíte Ctrl + Q , formátovanie odseku sa odstráni.

• Ctrl + R : Zarovnanie doprava.
• Ctrl + S : Uložiť.
• Ctrl + T : Vytvorenie závesnej zarážky (tab).
• Ctrl + U : Podčiarknutie.
• Ctrl + V : Prilepiť.
• Ctrl + W : Zatvorte dokument.
• Ctrl + X : Vystrihnúť.
• Ctrl + Y : Zopakuje predtým vrátenú akciu.
• Ctrl + Z : Vrátenie akcie.

Ak si zapamätáte týchto 26 klávesových skratiek, zistíte, že používanie programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} bude oveľa jednoduchšie a rýchlejšie. Ak sa však chcete stať skúseným^{(expert )} používateľom, pozrite si tieto ďalšie, menej známe klávesové skratky programu Microsoft Word .^{(Microsoft Word)}

27. Ctrl/Command + [ ( ľavá zátvorka^{(Left Bracket)} ) a Ctrl/Command + ] ( pravá zátvorka^{(Right Bracket)} ): Zväčšenie^(Increase) a zmenšenie veľkosti písma^{(Decrease Font Size)}

Tieto dve kombinácie kláves predstavujú rýchly spôsob, ako zmenšiť alebo zväčšiť veľkosť písma o jeden bod. Ctrl + [ zmenší veľkosť písma vybratého textu a Ctrl + ] zväčší veľkosť.

28. Ctrl/Command + Enter na vloženie zlomu strany^{(Page Break)}

Rýchlo^(Quickly) pridajte koniec strany stlačením Ctrl + Enter .

28. Použite Alt pre klávesové skratky na páse^{(Ribbon Keyboard Shortcuts)}

Táto sada skratiek je určená len pre používateľov systému Windows^(Windows) . Samotné stlačenie klávesu Alt zobrazí kľúčové tipy^{(Key Tips)} , čo sú skratky k rôznym nástrojom na páse^(Ribbon) s nástrojmi . Stlačením klávesu Alt zobrazíte skratky na rôzne karty na páse^(Ribbon) s nástrojmi . Potom môžete skombinovať Alt so skratkou karty Pás s nástrojmi^(Ribbon) a prejsť na konkrétnu kartu na páse^(Ribbon) s nástrojmi .

Stlačením klávesu Esc^(Esc) kedykoľvek opustíte režim výberu a pomocou klávesovej skratky Ctrl + medzerník^(Spacebar) zatvoríte panel úloh.

Napríklad stlačením klávesu Alt zobrazíte kľúčové tipy^{(Key Tips)} pre karty na páse^(Ribbon) s nástrojmi . Potom skombinujte Alt so skratkou pre konkrétnu kartu. Stlačením Alt + N sa dostanete na kartu Vložiť^(Insert) . Odtiaľ uvidíte kľúčové tipy^{(Key Tips)} pre možnosti na karte Vložiť^(Insert) . Jednoducho^(Simply) zadajte písmeno(á) pre požadovaný nástroj alebo možnosť.

Tu je ďalší príklad. Na dokumente môžete upraviť zväčšenie priblíženia bez toho, aby ste vzdialili ruky od klávesnice. Keď sa to naučíte, budete to používať stále. Stlačte kláves Alt^(Alt) . Potom stlačte W a potom Q. Potom použite kláves Tab na navigáciu v dialógovom okne Lupa^(Zoom) a vyberte hodnotu, ktorú hľadáte. Stlačením tlačidla Enter vyberte tlačidlo OK .

29. Prechádzajte dokumentom^(Document) pomocou klávesových skratiek Ctrl^{(Ctrl Key Shortcuts)}

Na pohyb v dokumente už pravdepodobne používate klávesy End , Home , Page up a Page down . End presunie kurzor na koniec riadku, na ktorom je. Domov^(Home) presunie kurzor na začiatok tohto riadku. Page up a Page down posúvajte dokument nahor alebo nadol. Na doladenie navigácie v dokumente použite kombinácie kláves s Ctrl .

• Ctrl + End presunie kurzor na koniec dokumentu. Command + End na Macu a Command + Fn + šípka doprava^{(Right )} na MacBooku.
• Ctrl + Home presunie kurzor na začiatok dokumentu. Command + Home na Macu a Command + Fn + šípka doľava^{(Left )} na MacBooku.
• Ctrl + Page up presunie kurzor na začiatok predchádzajúcej stránky. Command + Page up na Macu a Command + Fn + šípka nahor^{(Up )} na MacBooku.
• Ctrl + Page down presunie kurzor do hornej časti nasledujúcej stránky. Command + Page down na Macu a Command + Fn + šípka nadol^{(Down )} na MacBooku.
• Ctrl + šípka doľava^{(Left arrow )} posunie kurzor o jedno slovo doľava. Option + šípka doľava^{(Left arrow)} na počítačoch Mac.
• Ctrl + šípka doprava^{(Right arrow )} posunie kurzor o jedno slovo doprava. Option + šípka doprava^{(Right arrow)} na počítačoch Mac.
• Ctrl + šípka nahor^{(Up )} presunie kurzor o jeden odsek nahor. Command + šípka nahor^{( Up )} na počítačoch Mac.
• Ctrl + šípka nadol^{(Down )} presunie kurzor o jeden odsek nadol. Command + šípka nadol^{( Down )} na počítačoch Mac.

30. Použite Ctrl na výber grafiky^(Graphics) a textu^(Text)

Kláves Ctrl je tiež užitočný na výber textu a grafiky. Použite ho v kombinácii so Shiftom^(Shift) a šípkami na výber.

• Ctrl + Shift + šípka doľava^{(Left arrow)} vyberie slovo naľavo od kurzora. Shift + Option + kláves so šípkou doľava^{(Left arrow)} na Macu.
• Ctrl + Shift + šípka doprava^{(Right arrow)} vyberie slovo napravo od kurzora. Shift + Option + kláves so šípkou doprava^{(Right arrow)} na Macu.
• Ctrl + Shift + šípka nahor^{(Up arrow)} vyberie miesto, kde je kurzor umiestnený na začiatku tohto odseku. Command + Shift + šípka nahor^{(Up arrow )} na Macu.
• Ctrl + Shift + šípka nadol^{(Down arrow)} vyberie miesto, kde sa nachádza kurzor, až po koniec tohto odseku. Command + Shift + šípka nadol^{(Down arrow )} na Macu.

The 30+ Best Microsoft Word Keyboard Shortcuts

If you create or еdit Word documents often, take some timе to learn a few MS Word keуboard shortcuts. Below, we’ll run through some of the best ones. As a bonus, many of these shortcuts work in other Microsoft Office apрlications like Excel and PowerPoint.

This shortcut tutorial is mainly for Windows users, but we’ve included some keyboard shortcuts for macOS. If you use keyboard shortcuts on your macOS computer, you’ll notice that many of those keyboard shortcuts will also work on iPhones and iPads paired with external keyboards.

Android users who use an external keyboard will find that many of these key combinations will work, and most of these shortcuts also work on Word for the Web.

Bonus Tip: Hovering your mouse over a tool on the menu bar will display a dropdown with info on the keyboard shortcut for that option.

1-26. Learn the Alphabet: Ctrl/Command + A to Z

First, let’s run through the alphabet of Ctrl/Command + shortcuts. Windows users should use the Ctrl key. Apple users running Word for Mac or iOS should use the Command key.

• Ctrl + A: Select all.
• Ctrl + B: Bold.
• Ctrl + C: Copy to clipboard.
• Ctrl + D: Change character formatting. We use this to access effect options like Strikethrough, Double strikethrough, Superscript, and Subscript. It’s also useful for changing lowercase text to uppercase or small caps. You can also use it to change the font, font style, and size of the selected text.

• Ctrl + E: Align center.
• Ctrl + F: Find. Ctrl + G: Go to. Ctrl + H: Replace. These three keyboard shortcuts go together and are especially useful when you’re working with long documents. The Find keyboard shortcut might launch the Navigation pane instead of the dialog box shown below. The dialog box has multiple options the navigation pane lacks. You can always use the Ctrl + G or Ctrl + H keyboard shortcuts to launch the Find and Replace dialog box. Each function (find/replace/go to) is a separate tab in the box.

• Ctrl + I: Italics.
• Ctrl + J: Justify.
• Ctrl + K: Insert hyperlink. This one’s not just for links to web pages and email addresses. You can link to another place within the same document or another document entirely. You can even use it to create a new blank file and link to it, and Word will let you opt to edit the new document later or right away.

• Ctrl + L: Left align.
• Ctrl + M: Indent paragraph.
• Ctrl + N: New document.
• Ctrl + O: Open document.
• Ctrl + P: Print.
• Ctrl + Q: Remove paragraph formatting. Imagine you’ve formatted a paragraph using any of the tools below. No matter how long ago you applied the formatting, if you position the cursor within that paragraph and press Ctrl + Q, the paragraph formatting will be removed.

• Ctrl + R: Right justify.
• Ctrl + S: Save.
• Ctrl + T: Create hanging indent (tab).
• Ctrl + U: Underline.
• Ctrl + V: Paste.
• Ctrl + W: Close document.
• Ctrl + X: Cut.
• Ctrl + Y: Redo previously undone action.
• Ctrl + Z: Undo an action.

If you memorize those 26 shortcut keys, you’ll find using Microsoft Word becomes much easier and faster. To become an expert user, though, check out these other, lesser-known Microsoft Word keyboard shortcuts.

27. Ctrl/Command + [ (Left Bracket) and Ctrl/Command + ] (Right Bracket): Increase & Decrease Font Size

These two key combinations are quick ways to decrease or increase the font size by one point. Ctrl + [ decreases the font size of the selected text, and Ctrl + ] increases the size.

28. Ctrl/Command + Enter to Insert a Page Break

Quickly add a page break by pressing Ctrl + Enter.

28. Use Alt for Ribbon Keyboard Shortcuts

This set of shortcuts is only for Windows users. Pressing the Alt key by itself will display Key Tips, which are shortcuts to different tools on the Ribbon. Pressing Alt will show you shortcuts to the different tabs on the Ribbon. Then you can combine Alt with the Ribbon tab shortcut to navigate to a specific tab on the Ribbon.

Press the Esc key any time to leave selection mode, and use the Ctrl + Spacebar shortcut to close a task pane.

For example, press Alt to display the Key Tips for the tabs on the Ribbon. Then, combine Alt with the shortcut for a specific tab. Pressing Alt + N will take you to the Insert tab. From there, you’ll see the Key Tips for the options on the Insert tab. Simply type the letter(s) for the tool or option you want.

Here’s another example. You can adjust the zoom magnification on your document without ever moving your hands away from the keyboard. Once you learn it, you’ll use it all the time. Press the Alt key. Then press W and then Q. Then use the Tab key to navigate around the Zoom dialog box to select the value you’re looking for. Press Enter to select the OK button.

29. Navigate the Document with Ctrl Key Shortcuts

You’re probably already using the End, Home, Page up, and Page down keys to move around your document. End will move the cursor to the end of the line it’s on. Home moves the cursor to the beginning of that line. Page up and Page down scroll the document up or down. Use key combinations with Ctrl to fine tune document navigation.

• Ctrl + End moves the cursor to the end of the document. Command + End on a Mac and Command + Fn + Right arrow on a MacBook.
• Ctrl + Home moves the cursor to the beginning of the document. Command + Home on a Mac and Command + Fn + Left arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page up will move the cursor to the top of the previous page. Command + Page up on a Mac and Command + Fn + Up arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page down will move the cursor to the top of the next page. Command + Page down on a Mac and Command + Fn + Down arrow on a MacBook.
• Ctrl + Left arrow key will move the cursor one word to the left. Option + Left arrow on Macs.
• Ctrl + Right arrow key will move the cursor one word to the right. Option + Right arrow on Macs.
• Ctrl + Up arrow moves the cursor up one paragraph. Command + Up arrow on Macs.
• Ctrl + Down arrow moves the cursor down one paragraph. Command + Down arrow on Macs.

30. Use Ctrl to Select Graphics and Text

The Ctrl key is also handy for selecting text and graphics. Use it in combination with Shift and the arrow keys to make selections.

• Ctrl + Shift + Left arrow key will select the word to the left of the cursor. Shift + Option + Left arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Right arrow key will select the word to the right of the cursor. Shift + Option + Right arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Up arrow key will select from where the cursor is positioned to the beginning of that paragraph. Command + Shift + Up arrow on a Mac.
• Ctrl + Shift + Down arrow key will select from where the cursor is positioned to the end of that paragraph. Command + Shift + Down arrow on a Mac.

Related posts

• 40 najlepších klávesových skratiek programu Microsoft Excel

• 7 najlepších doplnkov pre Microsoft Word

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

• Ako získať Microsoft Word zadarmo

• Ako vytvárať a používať vzorce v tabuľkách v programe Word

• Na kopírovanie a prilepenie formátovania použite nástroj Format Painter v programe Word

• Ako úplne odstrániť osobné metadáta z dokumentov balíka Microsoft Office

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• Ako vytvoriť brožúru v programe Word

• 13 tipov a trikov OneNote na lepšie usporiadanie poznámok

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Ako vytvoriť oddelené miestnosti v Microsoft Teams

• Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

• Ako opraviť, keď sa Word otvorí v režime iba na čítanie

• Ako triediť text v programe Word

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

• Dokonalý sprievodca opravou poškodeného alebo poškodeného súboru programu Word