30 najlepších klávesových skratiek Gmailu, ktoré vám ušetria veľa času

Gmail je nevyhnutnou súčasťou online komunikácie. Existuje niekoľko tipov a trikov, ktoré môžu zlepšiť vašu používateľskú skúsenosť s Gmailom(tricks that can improve your user experience on Gmail) . Môžete sa dozvedieť, ako blokovať nechcené e-maily(block unwanted emails) , organizovať si doručenú poštu alebo plánovať a odosielať skupinové e-maily(send group emails)

Ak sa však chcete stať skutočným skúseným používateľom, budete sa musieť naučiť používať klávesové skratky Gmailu . (Gmail)Nielenže vám to ušetrí čas, ale tiež zvýši vašu celkovú produktivitu. Nižšie nájdete(Find) niektoré z najužitočnejších klávesových skratiek a zistite, ako ich povoliť v službe Gmail(Gmail)

Ako povoliť klávesové skratky Gmailu(How to Enable Gmail Keyboard Shortcuts)

Skôr ako začnete používať klávesové skratky v Gmaile(Gmail) , musíte ich najskôr povoliť v nastaveniach účtu(Settings) . Pokyny sú rovnaké bez ohľadu na to, ktorý prehliadač používate na prístup k službe Gmail(Gmail) .

  1. Otvorte Gmail v prehliadači a prihláste sa do svojho účtu.
  2. Výberom ikony ozubeného kolieska(gear icon) v pravom hornom rohu obrazovky získate prístup do ponuky Rýchle nastavenia(Quick settings) .

  1. Vyberte položku Zobraziť všetky nastavenia(See all settings) .

  1. Posuňte zobrazenie nadol do časti Klávesové skratky(Keyboard shortcuts) a vyberte položku Klávesové skratky zapnuté(Keyboard shortcuts on)

  1. Posuňte zobrazenie nadol a výberom položky Uložiť zmeny(Save Changes) potvrďte. 

Teraz ste povolili klávesové skratky a môžete ich používať vo svojom účte Gmail .

Klávesové skratky na vytváranie e-mailov v Gmaile(Keyboard Shortcuts for Creating Emails in Gmail)

Vytváranie nových e-mailov a e-mailových odpovedí je niečo, čo vám pri práci v Gmaile(Gmail) zaberie väčšinu času . Pomocou nasledujúcich klávesových skratiek (keyboard shortcuts)Gmailu(Gmail) môžete vytvárať, odosielať, posielať ďalej a odpovedať na e-maily rýchlejšie.

  1. Vytvorte nový e-mail  (Create a new email  )

C – kláves C otvorí okno  Nová správa .(New Message)

  1. Vytvorte nový e-mail v režime celej obrazovky  (Create a new email in a full-screen mode  )

D – kláves D otvorí okno Nová správa(New Message) na celej obrazovke na novej karte prehliadača. 

  1. Poslať email (Send an email )

Ctrl + Enter (pre Windows) alebo Cmd + Enter (pre Mac ) – odošle otvorený e-mail. 

  1. Preposlať a poslať e-mailom (Forward and email )

F – kláves F prepošle otvorený e-mail(forward an open email)

  1. Odpovedzte na e-mail (Reply to an email )

R – kláves R otvorí okno odpovede. 

  1. Odpovedať všetkým (Reply to all )

A – ak potrebujete odpovedať všetkým príjemcom e-mailu naraz, použite kláves A. 

  1. Pohybujte sa v okne Nová správa (Move around the New Message window )

Tab alebo Shift + Tab – pri vytváraní e-mailu použite tieto skratky na preskakovanie tam a späť z jedného poľa okna  Nová správa do druhého.(New Message)

Klávesové skratky na organizáciu e-mailov(Keyboard Shortcuts for Organizing Your Email)

Ďalšou veľkou úlohou, ktorej sa ľudia obávajú, je triedenie(sorting your Gmail) správ v Gmaile a usporiadanie doručenej pošty. Nasledujúce skratky vám pomôžu prechádzať správami a efektívnejšie spravovať doručenú poštu. 

  1. Posunúť nadol (Scroll down )

J – použite kláves J na rolovanie nadol v zozname e-mailov.

  1. Posunúť nahor  (Scroll up  )

K – použite kláves K na posúvanie zoznamu e-mailov nahor.

  1. Prejdite nadol vo vlákne e-mailu  (Scroll down in an email thread  )

N – kláves N je užitočný, keď potrebujete prechádzať e-mailovým vláknom s viacerými konverzáciami. 

  1. Označte e-mail ako neprečítaný (Mark an email as Unread )

Shift + U – keď nemáte čas riešiť e-mail, no nechcete ho stratiť v kope ďalších správ, pomocou tejto skratky ho označte ako neprečítaný(Unread) . Aby táto skratka fungovala, musíte najprv otvoriť e-mail alebo ho vybrať zo zoznamu. 

  1. Označte e-mail ako dôležitý (Mark an email as Important )

Shift + = – prejdite o krok ďalej a označte konverzáciu ako dôležitú(Important) , aby ste ju nestratili. Otvorte e-mail alebo ho vyberte zo zoznamu a potom použite skratku. 

  1. Nájdite e-mail  (Find an email  )

/ – použite kláves / na rýchle vyhľadanie e-mailu umiestnením kurzora do vyhľadávacieho panela. 

  1. Archivovať e-mail  (Archive an email  )

E – otvorte e-mail alebo ho vyberte zo zoznamu a potom ho pomocou klávesu E archivujte. 

  1. Odstráňte e-mail (Delete an email )

Shift + 3 – otvorte e-mail alebo ho vyberte zo zoznamu a potom ho pomocou tejto skratky presuňte do koša(Trash)

  1. Vyberte viacero e-mailov za sebou (Select multiple emails in a row )

Shift – keď potrebujete vybrať veľa e-mailov naraz (napríklad keď ich potrebujete vymazať alebo označiť ako Read/Unread ), vyberte prvý e-mail a potom stlačte a podržte kláves Shift(Shift) a vyberte zvyšok e-mailov. 

Klávesové skratky pre formátovanie textu(Keyboard Shortcuts for Text Formatting)

Pri písaní e-mailu často potrebujete zdôrazniť určité časti, aby ste na ne upútali pozornosť príjemcu. Môžete to jednoducho dosiahnuť v Gmaile(Gmail) pomocou špeciálnych klávesových skratiek na formátovanie textu. 

  1. Tučný text  (Bold text  )

Ctrl + B (pre Windows) alebo Cmd + B (pre Mac ) – ak chcete získať efekt tučného textu, zvýraznite text, ktorý chcete použiť tučným písmom, a potom použite skratku.

  1. Uveďte text kurzívou (Italicize text )

Ctrl + I (pre Windows) alebo Cmd + I (pre Mac ) – ak chcete získať efekt kurzívy, zvýraznite text, ktorý chcete kurzívou, a potom použite skratku.

  1. Podčiarknite text (Underline text )

Ctrl + U (pre Windows) alebo Cmd + U (pre Mac ) – ak chcete získať efekt podčiarknutého textu, zvýraznite text, ktorý chcete podčiarknuť, a potom použite skratku.

Ak chcete vrátiť späť niektoré z formátovania, jednoducho zvýraznite text a znova použite rovnakú skratku. Prípadne môžete použiť nasledujúcu klávesovú skratku:

  1. Vrátiť späť poslednú akciu (Undo last action )

Ctrl + Z (pre Windows) alebo Cmd + Z (pre Mac ) – zrušenie (vrátenie späť) predchádzajúcej akcie. 

  1. Vložte očíslovaný zoznam (Insert a numbered list )

Ctrl + Shift + 7 (pre Windows) alebo Cmd + Shift + 7 (pre Mac ) – ak chcete do e-mailu pridať očíslovaný zoznam, umiestnite kurzor na miesto, kde chcete zoznam začať, a použite skratku.

  1. Vložte hypertextový odkaz (Insert a hyperlink )

Ctrl + K (pre Windows) alebo Cmd + K (pre Mac ) – keď potrebujete do e-mailu vložiť URL , zvýraznite text a použite skratku na vloženie hypertextového odkazu.

  1. Vložte odrážky (Insert bullet points )

Ctrl + Shift + 8 (pre Windows) alebo Cmd + Shift + 8 (pre Mac ) – ak chcete do e-mailu pridať odrážky, umiestnite kurzor na miesto, kde chcete začať zoznam odrážok, a použite skratku. 

Klávesové skratky „Prejsť na“.(The “Go to” Keyboard Shortcuts)

Ak sa vám nechce zapamätať si priveľa skratiek, môžete sa obmedziť na množinu skratiek Prejsť na(Gmail) . Skratky Prejsť na nesmierne zrýchľujú proces navigácie v Gmaile . (Gmail)Môžete ich použiť na preskočenie z jedného priečinka do druhého len niekoľkými kliknutiami. Všimnite si, že pri týchto skratkách je potrebné stláčať jednotlivé klávesy samostatne (jedno po druhom), a nie súčasne.

  1. Prejdite do priečinka Doručená pošta (Go to Inbox )

G + I – pomocou tejto skratky otvoríte doručenú poštu(Inbox)

  1. Prejdite na konverzácie označené hviezdičkou (Go to Starred conversations )

G + S – pomocou tejto skratky prejdete na svoje e-maily označené hviezdičkou v Gmaile(Gmail)

  1. Prejdite na Odoslané správy (Go to Sent messages )

G + T – túto skratku použite na otvorenie odoslaných(Sent) správ. 

  1. Prejdite na položku Koncepty (Go to Drafts )

G + D – pomocou tejto skratky prejdete na zoznam vašich e-mailových konceptov(Drafts)

  1. Prejdite na Všetky správy (Go to All mail )

G + A – túto skratku použite na zobrazenie všetkých vašich e-mailov na tej istej stránke.

  1. Prejdite na Kontakty (Go to Contacts )

G + C – túto skratku použite na otvorenie zoznamu kontaktov. 

  1. Prejdite na Úlohy (Go to Tasks )

G + K – pomocou tejto skratky otvoríte Úlohy Google(Google Tasks)

Kde nájsť zvyšok klávesových skratiek v Gmaile(Where to Find the Rest of the Keyboard Shortcuts in Gmail)

Hoci znalosť týchto skratiek vám môže ušetriť veľa času, zapamätať si ich všetky naraz sa javí ako náročná a zbytočná úloha. Nehovoriac o tom, že to nie sú všetky a existuje mnoho ďalších klávesových skratiek, ktoré by vám ako používateľovi Gmailu(Gmail) mohli pomôcť. 

Našťastie existuje hlavná klávesová skratka, ktorú môžete použiť na otvorenie zoznamu so všetkými klávesovými skratkami v Gmaile(Gmail) . Je to Shift + ? . Tým sa otvorí cheat v hornej časti vašej stránky Gmail so všetkými skratkami. 

Používali ste už klávesové skratky na prácu v Gmaile(Gmail) ? Aké sú vaše obľúbené skratky? Podeľte sa o svoje skúsenosti s používaním skratiek v Gmaile(Gmail) v sekcii komentárov nižšie. 



About the author

Som počítačový profesionál s viac ako 10 ročnou praxou. Vo voľnom čase rada pomáham v kancelárii a učím deti používať internet. Moje schopnosti zahŕňajú veľa vecí, ale najdôležitejšie je, že viem pomáhať ľuďom riešiť problémy. Ak potrebujete niekoho, kto vám môže pomôcť s niečím súrne, alebo chcete len nejaké základné tipy, obráťte sa na mňa!



Related posts