3 spôsoby ochrany súboru programu Excel heslom: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} Všetci poznáme súbory programu Excel^(Excel) , ktoré sa používajú na vytváranie hárkov naplnených údajmi. Niekedy v našich excelových^(excel) súboroch ukladáme veľmi dôverné a dôležité obchodné údaje . V tejto digitálnej ére sme zistili, že všetky dôležité veci, ako sú sociálne účty, e-maily a zariadenia, sú chránené heslom. Ak sa veľmi spoliehate na vytváranie excelových dokumentov na akýkoľvek dôležitý účel, mali by ste byť schopní udržať tento dokument v bezpečí ako ostatné dôležité veci, ktoré zabezpečujete heslom.

Nemyslíte si, že excelové súbory by mali byť chránené heslom, ak uchovávajú dôležitý obsah? Existujú prípady, keď nechcete, aby mal ktokoľvek prístup k vašim dôležitým dokumentom, alebo jednoducho chcete poskytnúť obmedzený prístup k vášmu dokumentu. Ak chcete, aby len konkrétna osoba, ktorej udelíte oprávnenie, mohla čítať a pristupovať k vašim excelovým súborom, musíte ju chrániť heslom. Nižšie^(Below) sú uvedené niektoré metódy na zabezpečenie vašich excelových súborov a/alebo poskytnutie obmedzeného prístupu príjemcovi.

3 spôsoby^(Ways) ochrany súboru programu Excel heslom^{(Password Protect)}

Metóda 1: Pridanie hesla (šifrovanie programu Excel)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

Prvým spôsobom je zašifrovanie celého súboru programu Excel pomocou zvoleného hesla. Je to najjednoduchší spôsob, ako udržať váš súbor v bezpečí. Musíte jednoducho prejsť na možnosť „Súbor“, kde získate možnosť chrániť celý súbor programu Excel.

Krok 1 – Najprv kliknite na možnosť „ Súbor^(File) “ .

Krok 2 – Ďalej kliknite na „ Informácie^(Info) “

Krok 3 – Kliknite na možnosť „ Chrániť zošit^{(Protect Workbook)} “ .

Krok 4 – V rozbaľovacej ponuke kliknite na možnosť „ Šifrovať heslom^{(Encrypt with password)} “.

Krok 5 – Teraz budete vyzvaní na zadanie hesla. Vyberte si jedinečné heslo na používanie a chráňte svoj excelový súbor pomocou tohto hesla.^{(protect your excel file with this password.)}

Poznámka: Keď sa zobrazí výzva na zadanie hesla, uistite sa, že ste zvolili kombináciu zložitého a jedinečného hesla. Všimli sme si, že zachovanie obvyklého hesla môže byť ľahko napadnuté škodlivým softvérom a dešifrované. Ďalším dôležitým bodom, ktorý musíte mať na pamäti, je, že ak zabudnete toto heslo, nebudete mať prístup k súboru programu Excel. Obnova súboru Excel chráneného heslom je ťažkopádny proces. Preto sa odporúča, aby ste si toto heslo uložili na bezpečné miesto alebo použili správcu hesiel na uloženie tohto hesla.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

Pri ďalšom otvorení súboru sa zobrazí výzva na zadanie hesla. Toto heslo ochráni a zabezpečí jednotlivé excelové súbory, nie všetky excelové dokumenty uložené vo vašom systéme.

Metóda 2: Povolenie prístupu len na čítanie^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

Môžu nastať prípady, keď chcete, aby mal niekto prístup k súborom programu Excel, ale ak chce v súbore vykonať nejaké úpravy, musíte zadať heslo. Šifrovanie súboru programu Excel je do značnej miery jednoduché a jednoduché. Excel vám však vždy poskytuje určitú flexibilitu, pokiaľ ide o ochranu vášho excelového súboru. Takto môžete ľahko poskytnúť určitý obmedzený prístup iným ľuďom.

Krok 1 – Kliknite na Súbor^(File)

Krok 2 – Klepnite na možnosť „ Uložiť ako^{(Save As)} “ .

Krok 3 – Teraz kliknite na Nástroje^{( Tools)} v spodnej časti v dialógovom okne Uložiť ako .^{(Save As)}

Krok 4 – V  rozbaľovacej ponuke Nástroje vyberte ^(Tools)možnosť Všeobecné.^{(General option.)}

Krok 5 – Tu nájdete dve možnosti „ heslo na otvorenie^{(password to open)} “ a „ heslo na úpravu^{(password to modify)} “.

Keď nastavíte heslo pre otvorenie^{(set a password to open)} , budete musieť zadať toto heslo vždy, keď otvoríte tento excelový súbor. Akonáhle nastavíte heslo na úpravu^{(set the password to modify)} , zobrazí sa výzva na zadanie hesla vždy, keď budete chcieť vykonať akékoľvek zmeny v chránenom excelovom súbore.

Metóda 3: Ochrana pracovného hárka^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

V prípade, že máte v excelovom doc súbore viac ako jeden hárok, možno budete chcieť obmedziť prístup ku konkrétnemu hárku na úpravy. Ak sa napríklad jeden hárok týka údajov o predaji vašej firmy, ktoré nechcete, aby ich upravovala osoba, ktorá má prístup k tomuto excelovému súboru, môžete jednoducho zadať heslo pre tento hárok a obmedziť prístup.

Krok 1 - Otvorte súbor programu Excel

Krok 2 – Prejdite do časti Kontrola^{(Review section)}

Krok 3 – Kliknite na možnosť Protect Sheet.^{(Protect Sheet option.)}

Budete vyzvaní, aby ste nastavili heslo^{(You will be prompted to set a password)} a vybrali možnosti pomocou začiarkavacích políčok, aby ste získali prístup ku konkrétnym funkciám hárka^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . Vždy, keď si na ochranu svojho excelového súboru zvolíte akékoľvek heslo, uistite sa, že je jedinečné. Okrem toho by ste mali pamätať na to, že inak bude pre vás obnovenie súboru hektickou úlohou.

Odporúčané:^{(Recommended:)}

• Pomalé internetové pripojenie? 10 spôsobov, ako zrýchliť internet!
• Natrvalo zakážte program Windows Defender v systéme Windows 10^{(Permanently Disable Windows Defender in Windows 10)}
• Ako opraviť chybu Android.Process.Media Has Stopped^{(How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error)}
• Prístup k mobilným webovým stránkam pomocou počítačového prehliadača (PC)^{(Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC))}

záver:^{(Conclusion:)}

Väčšina pracovísk a podnikov používa excelové doc súbory na ukladanie svojich vysoko dôverných údajov. Na bezpečnosti a ochrane údajov preto veľmi záleží. Nebolo by skvelé pridať ďalšiu vrstvu zabezpečenia vašich údajov? Áno, keď máte zariadenie chránené heslom, vaše účty na sociálnych sieťach sú chránené heslom, prečo nepridať heslo do súboru programu Excel a pridať ďalšiu úroveň zabezpečenia pre vaše dokumenty. Vyššie^(Above) uvedené metódy vás prevedú buď ochranou celého hárku programu Excel, alebo obmedzením prístupu alebo jednoducho poskytnú používateľom súboru prístup s určitými obmedzenými funkciami.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

Recommended:

• Slow Internet Connection? 10 Ways to Speed up your Internet!
• Permanently Disable Windows Defender in Windows 10
• How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error
• Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC)

Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

Related posts

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• 3 spôsoby, ako skombinovať viacero prezentačných súborov PowerPoint

• Ako odstrániť heslo zo súboru programu Excel

• Ako pridať Dropbox ako cloudovú službu do balíka Microsoft Office

• Čo je súbor CSV a ako otvoriť súbor .csv?

• Ako úplne odstrániť osobné metadáta z dokumentov balíka Microsoft Office

• Vytvárajte alebo generujte klávesové skratky pre Microsoft Office

• Aká je najnovšia verzia balíka Microsoft Office?

• 4 spôsoby, ako spustiť prieskum Microsoft Teams počas stretnutí

• Rýchle prepínanie medzi pracovnými hárkami v Exceli

• Ako odstrániť hodnoty z buniek, ale zachovať svoje vzorce v programe Microsoft Excel

• Recenzia knihy - Microsoft Excel 2010 krok za krokom

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Ako obnoviť odstránené písma v balíku Microsoft Office

• Ako opraviť akúkoľvek verziu balíka Microsoft Office

• Ako opraviť poškodené dátové súbory .ost a .pst programu Outlook

• Prístup k zdroju inštalácie bol odmietnutý – chyba balíka Microsoft Office

• Ako uzamknúť bunky v programe Microsoft Excel

• Ako skopírovať a vložiť hodnoty bez vzorcov v Exceli

• 5 spôsobov, ako odstrániť hypertextové odkazy z dokumentov programu Microsoft Word