Ak v Exceli^(Excel) pracujete s údajmi , ktoré ste importovali z iných zdrojov, niekedy musíte pracovať s údajmi, ktoré nie sú vo formáte, ktorý chcete. Platí to najmä pre text oddelený čiarkou, ktorý sa nachádza v jednotlivých bunkách.

Jediný spôsob, ako sa s týmito údajmi vysporiadať, je rozdeliť bunku v Exceli^(Excel) . Existujú rôzne spôsoby, ako to urobiť, v závislosti od formátu údajov. 

V tomto článku sa dozviete, ako rozdeliť bunku, ako to rozbaliť na celý stĺpec a kedy by ste mali zvoliť jednotlivé možnosti.

Previesť text na stĺpce^{(Convert Text To Columns)}

Jednou z najbežnejších metód na rozdelenie bunky v Exceli^(Excel) je použitie nástroja Text to Columns . To vám umožní rozdeliť celý stĺpec buniek pomocou akýchkoľvek pravidiel, ktoré sa vám páčia. 

Súčasťou tejto funkcie je aj ľahko použiteľný sprievodca, a preto väčšina ľudí uprednostňuje jeho používanie. Poradí si aj s akýmkoľvek textovým formátom, či už je oddeľujúcim textom medzera, tabulátor alebo čiarka.

Pozrime sa na príklad použitia funkcie Text to Columns^{(Text to Columns feature)} v Exceli. 

V tomto príklade chceme rozdeliť stĺpec Názov na dve bunky, krstné meno a priezvisko predajcu.

Robiť to:

1. Vyberte ponuku Údaje^(Data) . Potom vyberte Text do stĺpcov^{(Text to Columns)} v skupine Nástroje údajov^{(Data Tools)} na páse s nástrojmi.

2. Otvorí sa trojkrokový sprievodca. V prvom okne skontrolujte, či je vybratá možnosť Oddeľované^(Delimited) a vyberte Ďalej^(Next) . 

3. V ďalšom okne sprievodcu zrušte označenie ^(Wizard)Tab a skontrolujte, či je vybratá možnosť Priestor . ^(Space)Pokračujte výberom položky Ďalej^(Next) .

4. V ďalšom okne vyberte pole Cieľ^{(Destination)} . Potom v tabuľke vyberte bunku, do ktorej chcete umiestniť krstné meno. Tým sa aktualizuje bunka v poli Cieľ^{(Destination)} na miesto, ktoré ste vybrali.

5. Teraz vyberte Dokončiť^(Finish) na dokončenie sprievodcu.

Uvidíte, že jedna bunka, ktorá obsahovala krstné meno aj priezvisko, bola rozdelená na dve bunky, ktoré obsahujú každú z nich samostatne. 

Poznámka^(Note) : Vyššie uvedený proces funguje, pretože údaje na rozdelenie v bunke mali medzeru oddeľujúcu text. Táto funkcia prevodu textu na stĺpec dokáže spracovať aj rozdelenie bunky v Exceli^(Excel) , ak je text oddelený tabulátorom, bodkočiarkou, čiarkou alebo akýmkoľvek iným znakom, ktorý určíte.

Použite textové funkcie programu Excel^{(Use Excel Text Functions)}

Ďalším spôsobom, ako rozdeliť bunku v Exceli^(Excel) , je použitie rôznych textových funkcií^{(text functions)} . Textové funkcie vám umožňujú extrahovať časti bunky, ktoré môžete odoslať do inej bunky.

Textové funkcie v Exceli zahŕňajú:

• Doľava^(Left) (): Extrahujte niekoľko znakov z ľavej strany textu
• Right (): Extrahujte niekoľko znakov z pravej strany textu
• Stred^(Mid) (): Extrahuje počet znakov zo stredu reťazca
• Nájsť^(Find) (): Nájde^(Find) podreťazec v inom reťazci
• Dĺžka^(Len) (): Vráti celkový počet znakov v reťazci textu

Na rozdelenie buniek možno nebudete musieť použiť všetky tieto funkcie. Existuje však niekoľko spôsobov, ako ich môžete použiť na dosiahnutie toho istého.

Na extrakciu krstného mena môžete napríklad použiť funkciu Vľavo^(Left) a nájsť . ^(Find)Funkcia Nájsť^(Find) pomáha, pretože vám môže povedať, kde sa nachádza oddeľovací znak. V tomto prípade je to priestor.

Takže funkcia by vyzerala takto:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

Keď po napísaní tejto funkcie stlačíte enter, uvidíte, že krstné meno je extrahované z reťazca v bunke C3.

Funguje to, pretože funkcia Left potrebuje počet znakov na extrahovanie. Keďže medzera je umiestnená na konci krstného mena, na nájdenie medzery môžete použiť funkciu NÁJSŤ^(FIND) , ktorá vráti počet znakov, ktoré potrebujete na získanie krstného mena.

Priezvisko môžete extrahovať buď pomocou funkcie Right alebo Mid .

Ak chcete použiť správnu funkciu:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Týmto sa získa priezvisko nájdením polohy medzery a následným odčítaním od dĺžky celkového reťazca. To dáva funkcii Right počet znakov, ktoré potrebuje na extrahovanie priezviska.

Technicky by ste mohli urobiť to isté ako funkcia Right pomocou funkcie Mid , napríklad takto:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

V tomto prípade funkcia Find poskytuje funkcii Stred^(Mid) začiatočný bod a funkcia Len v kombinácii s Find poskytuje počet znakov na extrahovanie. Tým sa vráti aj priezvisko.

Použitie textových funkcií Excelu^(Excel) na rozdelenie bunky v Exceli^(Excel) funguje rovnako ako riešenie Text-To-Column , ale tiež vám umožňuje vyplniť celý stĺpec pod týmito výsledkami pomocou rovnakých funkcií.

Rozdelenie bunky v Exceli pomocou Flash Fill^{(Split Cell in Excel Using Flash Fill)}

Poslednou možnosťou na rozdelenie bunky v Exceli^(Excel) je použitie funkcie Flash Fill^{(Flash Fill feature)} . To si vyžaduje, aby bunky, na ktoré rozdeľujete pôvodnú, boli hneď vedľa nej.

Ak je to tak, všetko, čo musíte urobiť, je zadať časť pôvodnej bunky, ktorú chcete rozdeliť. Potom potiahnite pravý dolný roh bunky nadol, aby ste vyplnili bunku pod ňou. Keď to urobíte, uvidíte malú ikonu výplne bunky s malým znamienkom plus vedľa nej.

Vyberte túto ikonu a zobrazí sa kontextové menu. V tejto ponuke vyberte možnosť Flash Fill .^{(Flash Fill)}

Keď to urobíte, uvidíte, že funkcia Flash Fill automaticky zistí, prečo ste napísali to, čo ste napísali, a zopakuje proces v ďalšej bunke. Urobí to tak, že zistí a vyplní krstné meno v pôvodnej bunke vľavo.

V skutočnosti môžete urobiť rovnaký postup, keď vyplníte celý stĺpec. Vyberte rovnakú ikonu a vyberte možnosť Flash Fill . Vyplní celý stĺpec správnym krstným menom z buniek vľavo.

Potom môžete skopírovať celý tento stĺpec a vložiť ho do iného stĺpca a potom zopakovať rovnaký postup na extrahovanie priezvisk. Nakoniec skopírujte a prilepte celý stĺpec tam, kde ho chcete umiestniť v tabuľke. Potom odstráňte pôvodný stĺpec, ktorý ste použili na vykonanie procesu Flash Fill .

Rozdelenie buniek v Exceli

Ako vidíte, existuje niekoľko spôsobov, ako dosiahnuť to isté. Spôsob rozdelenia bunky v Exceli^(Excel) sa scvrkáva na to, kam chcete, aby bol konečný výsledok a čo s ním plánujete urobiť. Všetky možnosti fungujú, takže si vyberte tú, ktorá má pre vašu situáciu najväčší zmysel, a použite ju.

3 Ways To Split a Cell In Excel

If you’re working with data in Excel thаt yoυ’ve imported from other sourcеs, sometimes you have to work with data that isn’t in a format that you want. This is especially true with comma-delimited text thаt comes іnto single сells.

The only way to deal with that data is to split a cell in Excel. There are different ways to do this, depending on the format of the data. 

In this article you’ll learn how to split a cell, how to roll that out to an entire column, and when you should choose each option.

Convert Text To Columns

One of the most common methods to split a cell in Excel is using the Text to Columns tool. This lets you split an entire column of cells using whatever rules you like. 

The feature also includes an easy-to-use wizard, which is why most people prefer using it. It also handles any text format, whether the separating text is a space, a tab, or a comma.

Let’s look at an example of how to use the Text to Columns feature in Excel. 

In this example, we want to split the Name column into two cells, the first name and the last name of the salesperson.

To do this:

1. Select the Data menu. Then select Text to Columns in the Data Tools group on the ribbon.

2. This will open a three-step wizard. In the first window, make sure Delimited is selected and select Next. 

3. On the next Wizard window, deselect Tab and make sure Space is selected. Select Next to continue.

4. On the next window, select the Destination field. Then, in the spreadsheet, select the cell where you want the first name to go. This will update the cell in the Destination field to where you’ve selected.

5. Now, select Finish to complete the Wizard.

You’ll see that the single cell that contained both the first name and last name has been split into two cells that contain each one individually. 

Note: The process above works because the data to split in the cell had a space separating the text. This text-to-column feature can also handle splitting a cell in Excel if the text is separated by a tab, semicolon, comma, or any other character you specify.

Use Excel Text Functions

Another way to split a cell in Excel is by using different text functions. Text functions let you extract pieces of a cell that you can output into another cell.

Text functions in Excel include:

• Left(): Extract a number of characters from the left side of the text
• Right(): Extract a number of characters from the right side of the text
• Mid(): Extract a number of characters from the middle of a string
• Find(): Find a substring inside of another string
• Len(): Return the total number of characters in a string of text

To split cells, you may not need to use all of these functions. However, there are multiple ways you can use these to accomplish the same thing.

For example, you can use the Left and Find function to extract the first name. The Find function helps because it can tell you where the delimiting character is. In this case, it’s a space.

So the function would look like this:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

When you press enter after typing this function, you’ll see that the first name is extracted from the string in cell C3.

This works, because the Left function needs the number of characters to extract. Since the space character is positioned at the end of the first name, you can use the FIND function to find the space, which returns the number of characters you need to get the first name.

You can extract the last name either using either the Right function or the Mid function.

To use the Right function:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

This will extract the last name by finding the position of the space, then subtracting that from the length of the total string. This gives the Right function the number of characters it needs to extract the last name.

Technically, you could do the same thing as the Right function using the Mid function, like this:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In this case the Find function gives the Mid function the starting point, and the Len combined with Find provides the number of characters to extract. This will also return the last name.

Using Excel text functions to split a cell in Excel works as well as the Text-To-Column solution, but it also lets you fill the entire column beneath those results using the same functions.

Split Cell in Excel Using Flash Fill

The last option to split a cell in Excel is using the Flash Fill feature. This requires that the cells you’re splitting the original one into are right beside it.

If this is the case, all you have to do is type the part of the original cell that you want to split out. Then drag the lower right corner of the cell down to fill the cell beneath it. When you do this, you’ll see a small cell fill icon appear with a small plus sign next to it.

Select this icon and you’ll see a menu pop-up. Select Flash Fill in this menu.

When you do this, you’ll see that the Flash Fill feature automatically detects why you typed what you typed, and will repeat the process in the next cell. It’ll do this by detecting and filling in the first name in the original cell to the left.

You can actually do this same procedure when you fill the entire column. Select the same icon and select Flash Fill. It’ll fill the entire column with the correct first name from the cells to the left.

You can then copy this entire column and paste it into another column, then repeat this same process to extract the last names. Finally, copy and paste that entire column where you want it to go in the spreadsheet. Then delete the original column you used to perform the Flash Fill process.

Splitting Cells in Excel

As you can see there are a few ways to accomplish the same thing. How you split a cell in Excel boils down to where you want the final result to go and what you plan to do with it. Any options works, so choose the one that makes the most sense for your situation and use it.

Related posts

• 4 spôsoby, ako previesť Excel na Tabuľky Google

• 5 spôsobov, ako previesť text na čísla v Exceli

• Pri kopírovaní vzorca v Exceli zachovajte odkazy na bunky

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Rýchlo vyhláskujte čísla vo Worde a Exceli

• Pokročilá príručka VBA pre MS Excel

• Ako používať Flash Fill v Exceli

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako zlúčiť bunky, stĺpce a riadky v Exceli

• Ako vložiť CSV alebo TSV do pracovného hárka programu Excel

• Ako používať funkciu PMT v Exceli

• Ako vytvoriť jednoduchú kontingenčnú tabuľku v Exceli

• Použite názvy dynamických rozsahov v Exceli na flexibilné rozbaľovacie zoznamy

• Ako opraviť chyby #N/A vo vzorcoch programu Excel, ako je VLOOKUP

• Ako opraviť riadok v Exceli

• Pomocou nástroja Excel na vyhľadávanie cieľov analýzy What-If

• Ako napísať vzorec / vyhlásenie IF v Exceli

• Ako odstrániť duplicitné riadky v Exceli

• Zoskupte riadky a stĺpce v pracovnom hárku programu Excel