Mnoho ľudí sa spolieha na používanie mobilných platforiem na prácu a komunikáciu so spolupracovníkmi, obchodnými partnermi alebo blízkymi. Aj keď to malo svoj podiel na bezpečnostných chybách, Zoom sa ukázal ako jedna z najlepších online služieb na stretnutia. Používate ho na prácu alebo možno na udržiavanie kontaktu s rodinou či priateľmi? Vedeli^(Did) ste, že Zoom vám umožňuje naplánovať si stretnutia, aby ste ich prinútili zúčastniť sa všetci v dátume a čase, keď plánujú byť online? Tu je postup, ako naplánovať stretnutia Zoom v ^(Zoom)systémoch Windows^(Windows) , macOS, Android a iOS:

1. Ako naplánovať stretnutie Zoom pomocou počítačovej aplikácie pre Windows alebo Mac

Ak ste si nainštalovali počítačovú aplikáciu Zoom do počítača alebo zariadenia so systémom Windows 10 alebo do počítača Mac^(Mac) , aplikácia vám ponúka najjednoduchší spôsob plánovania schôdze. Najprv^(First) otvorte aplikáciu Zoom a prihláste sa^{(sign in)} .

Na domovskom^(Home) paneli Zoom kliknite alebo klepnite na tlačidlo Plán^(Schedule) .

Otvorí sa okno s názvom „Naplánovať stretnutie“^{("Schedule Meeting,")} vyplnené podrobnosťami a nastaveniami.

Poďme si prejsť dostupné možnosti a uvidíme, o čom je každá z nich:

Téma^(Topic) vám umožňuje vybrať názov schôdze Zoom , aby ste vy aj ostatní, ktorí sa pripájajú, vedeli, o čo ide.

Začiatok^(Start) je dátum a čas, kedy naplánujete schôdzu Zoom .

Pomocou poľa Trvanie^(Duration) zadajte približné trvanie schôdze Lupa , aby ^(Zoom)ste pozvaným ľuďom^{(people you invite)} pomohli získať predstavu o dĺžke trvania stretnutia.

Ak chcete naplánovať schôdzu tak, aby sa začala pravidelne, denne, týždenne atď., začiarknite možnosť Opakovaná schôdza . Ak nastavíte opakujúcu sa plánovanú schôdzu ^{(Recurring meeting)}priblíženia^(Zoom) , ID, heslo a nastavenia zostanú rovnaké pre všetky budúce schôdze.

Upozorňujeme tiež, že ak sa rozhodnete zopakovať schôdzu Zoom podľa plánu, aplikácia Zoom vás požiada, aby ste otvorili predvolenú aplikáciu alebo službu kalendára a vybrali, kedy sa majú stretnutia naplánovať.

Hoci počítačová aplikácia Zoom automaticky vyberie vaše predvolené ^(Zoom)časové pásmo^{(Time Zone)} , môžete ho zmeniť manuálne tak, že ho vyberiete z tohto zoznamu.

ID schôdze^{(Meeting ID)} môže automaticky vygenerovať aplikácia Zoom alebo môžete použiť svoje vlastné „ ID osobného stretnutia“. ^{("Personal Meeting ID.")}Ak si neplánujete stretnutie so Zoomom^(Zoom) s rodinou alebo blízkymi priateľmi, odporúčame použiť možnosť „Generovať automaticky“.^{("Generate Automatically.")}

Heslo^(Password) vám umožňuje vybrať, či je naplánované stretnutie Zoom chránené heslom alebo nie. Toto nastavenie je predvolene zapnuté a aplikácia automaticky generuje heslo. Ak ho chcete zmeniť, zadajte vlastné heslo podľa vlastného výberu. Ako vedľajšiu poznámku vám odporúčame použiť heslo na ochranu vášho stretnutia pred nechcenými bombardérmi typu Zoom .

V sekcii Video si môžete vybrať, či chcete, aby hostiteľ (teda vy)^{(host (meaning you))} a/alebo účastníci používali video počas plánovaného stretnutia Zoom . Upozorňujeme, že toto je len pozvánka na použitie alebo nepoužívanie videa. Bez ohľadu^(Regardless) na to, či ste zaškrtli políčko Zapnuté^(On) alebo Vypnuté^(Off) , hostiteľ aj účastníci si môžu vybrať, či povolia alebo zakážu video počas aktuálneho stretnutia.

Nastavenia zvuku^(Audio) ovládajú, ako môžete vy a ostatní účastníci naplánovanej schôdze priblíženia^(Zoom) hovoriť: pomocou telefónu^(Telephone) , „Počítačového zvuku“^{("Computer Audio,")} alebo oboch. Môžete tiež kliknúť alebo klepnúť na odkaz Upraviť^(Edit) vedľa položky „Zavolať z“^{("Dial in from")} a vybrať krajiny, z ktorých sa môžu účastníci pripojiť k vášmu stretnutiu prostredníctvom telefonického hovoru. V tomto prípade Zoom zahrnie do pozvánky na stretnutie sériu telefónnych čísel, aby účastníci vedeli, kam majú zavolať. Upozorňujeme, že táto funkcia je k dispozícii iba pre predplatiteľov služby Zoom , ale nie pre bezplatných používateľov.^(Zoom)

Kalendár^(Calendar) vám umožňuje vybrať si medzi plánovaním stretnutia Zoom pomocou Outlooku^(Outlook) alebo Kalendára Google^{(Google Calendar)} alebo pomocou „Iných kalendárov“. ^{("Other Calendars.")}Pri plánovaní schôdze je zrejmé, že na vytvorenie schôdze Zoom^(Zoom) a tiež na pozvanie účastníkov na ňu by ste mali použiť službu kalendára .

Na konci nastavení schôdze z aplikácie Zoom je niekoľko "Rozšírených možností",^{("Advanced Options,")} ktoré si môžete prispôsobiť, ak chcete:

• „Povoliť čakáreň“^{("Enable Waiting Room")} udržiava účastníkov v režime čakania pred začiatkom naplánovaného stretnutia priblíženia^(Zoom) , kým ich neprijmete, aby sa pripojili.
• „Povoliť pripojenie pred hostiteľom“^{("Enable join before host")} umožňuje účastníkom pripojiť sa k schôdzi bez vás, skôr než sa pripojíte.
• „Stlmiť účastníkov pri vstupe“^{("Mute participants on entry")} automaticky stíši účastníkov, ktorí sa pripájajú k schôdzi. Po pripojení k schôdzi však môžu zapnúť zvuk.
• „Automaticky nahrávať schôdzu na lokálnom počítači“^{("Automatically record meeting on the local computer")} robí to, čo hovorí: ak začiarknete túto možnosť, Zoom automaticky zaznamená naplánovanú schôdzu na vašom počítači alebo zariadení so systémom Windows alebo na počítači Mac .

Po dokončení nastavovania naplánovaného stretnutia kliknite alebo klepnite na Naplánovať^(Schedule) . Potom sa aplikácia Zoom pokúsi automaticky získať prístup k službe kalendára, ktorú ste si predtým vybrali:

• Ak vyberiete Outlook , Zoom sa pokúsi spustiť aplikáciu Microsoft Outlook a pridať plánovanú schôdzu.
• Ak ste zvolili Kalendár Google^{(Google Calendar)} , Zoom spustí váš predvolený webový prehliadač a prenesie vás do Kalendára Google^{(Google Calendar)} , kde si môžete prispôsobiť podrobnosti naplánovaného stretnutia Zoom .
• Ak vyberiete možnosť „Iné kalendáre“, ^{("Other Calendars,")} Lupa^(Zoom) vám umožní skopírovať podrobnosti o plánovanom stretnutí (dátum, čas, odkaz atď.) a prilepiť ich do ľubovoľnej služby kalendára, ktorú používate.

Sme používateľmi Kalendára Google^{(Google Calendar)} , takže vám ukážeme ďalší krok pri jeho používaní. Podobné možnosti by ste mali mať, aj keď používate inú službu kalendára. V podstate^(Basically) po tom, čo Zoom otvorí vašu preferovanú službu kalendára, automaticky vytvorí novú udalosť pre naplánované stretnutie s použitím podrobností, ktoré ste pre ňu nastavili. Ak potrebujete alebo chcete, prispôsobte udalosť ďalej v závislosti od možností, ktoré ponúka váš kalendár.

Je tu však len jedna zásadná vec, ktorú treba mať na pamäti: pozvať účastníkov^{(invite participants)} na plánované stretnutie Zoom. V Kalendári Google^{(Google Calendar)} nájdite sekciu Hostia^(Guests) a pridajte ľudí, ktorých sa chcete k schôdzi pripojiť. Ak chcete pridať účastníkov, začnite písať ich mená a vyberte ich zo zoznamu zobrazených výsledkov. Ak sa v zozname nezobrazuje nikto, kto zodpovedá kritériám, znamená to, že túto osobu nemáte vo svojich kontaktoch Google^{(Google Contacts)} . V takejto situácii musíte zadať celú e-mailovú adresu osoby, ktorú chcete pozvať.

Keď skončíte s pozývaním ľudí na plánovanú schôdzu Zoom , Uložte^(Save) udalosť do kalendára.

2. Ako naplánovať stretnutie Zoom z webového prehliadača

Ak nemáte nainštalovanú počítačovú aplikáciu Zoom alebo ak uprednostňujete na plánovanie stretnutia webový prehliadač, môžete. Začnite otvorením svojho obľúbeného webového prehliadača a prihlásením sa do svojho účtu^{(your account)} na webovej stránke Zoom^{(Zoom website)} .

Potom kliknite alebo klepnite na odkaz „Naplánovať stretnutie“^{("Schedule a meeting")} v hornej časti stránky.

Priblíženie^(Zoom) načíta novú stránku, na ktorej môžete zadať podrobnosti o schôdzi, ktorú chcete naplánovať:

• Téma^(Topic) vám umožňuje vybrať názov schôdze Zoom , aby ste vy aj ostatní, ktorí sa pripájajú, vedeli, o čo ide.
• Popis^{(Description)} je voliteľný, ale môžete ho použiť na zadanie podrobností o plánovanom stretnutí, aby účastníci získali ešte lepšiu predstavu o jeho predmete.
• Kedy^(When) vám umožňuje vybrať dátum a čas plánovaného stretnutia priblíženia .^(Zoom)
• Trvanie^(Duration) predstavuje odhad toho, ako dlho bude trvať plánované stretnutie Zoom .
• Time Zone (Časové pásmo)^{(Time Zone)} vám umožňuje vybrať časové pásmo používané pre plánované stretnutie Zoom .
• Opakovaná schôdza^{(Recurring meeting)} vám umožňuje naplánovať schôdzu Zoom tak, aby sa začala denne, týždenne atď. Opakujúce sa plánované stretnutia Zoom majú rovnaké ID, heslo a nastavenia.
• ID stretnutia^{(Meeting ID)} generuje automaticky Zoom . Môžete sa však rozhodnúť použiť aj svoje vlastné „ID osobného stretnutia“. ^{("Personal Meeting ID.")}Pokiaľ sa nestretávate s rodinou alebo blízkymi priateľmi, odporúčame vám použiť možnosť „Generovať automaticky“^{("Generate Automatically")} .
• Heslo stretnutia^{(Meeting Password)} vám umožňuje vyžadovať od účastníkov heslo, aby sa mohli pripojiť k schôdzi. Zoom vám ho predvolene vygeneruje, ale ak chcete, môžete ho zmeniť aj na niečo vlastné.
• Video vám umožňuje vybrať si, či chcete, aby ľudia používali video počas plánovaného stretnutia so zoomom . ^(Zoom)Nastavenia, ktoré tu vykonáte, však nie sú povinné, pretože hostiteľ aj účastníci môžu povoliť alebo zakázať svoje video kanály, keď schôdza skutočne začne.
• Zvuk^(Audio) vám umožňuje vybrať, či sa účastníci môžu pripojiť cez telefón^(Telephone) , pripojiť sa pomocou „Počítačového zvuku“^{("Computer Audio,")} alebo oboje. Odkaz Upraviť^(Edit) vám umožňuje vybrať krajiny, z ktorých sa môžu účastníci pripojiť k vášmu stretnutiu prostredníctvom telefonického hovoru. Táto funkcia je však dostupná len pre predplatiteľov Zoom , nie pre bezplatných používateľov.^(Zoom)
• Možnosti schôdze^{(Meeting Options)} zahŕňajú štyri nastavenia: „Povoliť pripojenie pred hostiteľom“^{("Enable join before host")} (ľudia, ktorých ste pozvali, sa môžu pripojiť k schôdzi pred vami) , „Stlmiť účastníkov pri vstupe“^{(, "Mute participants on entry")} (ľudia, ktorí sa pripájajú k schôdzi, sú spočiatku stlmení, ale môžu si zapnúť zvuk) , „Povoliť čakanie Miestnosť“^{(, "Enable Waiting Room")} (pred vstupom do schôdze musíte prijať ľudí, aby sa pripojili k schôdzi) a ^(,)„Nahrať schôdzu automaticky na lokálnom počítači“^{("Record the meeting automatically on the local computer")} (zaznamenať schôdzu na vašom PC alebo Macu^(Mac) ).

Keď skončíte s úpravou možností pre naplánované zoom stretnutie, kliknite alebo klepnite na Uložiť^(Save) . Potom webová lokalita načíta novú stránku, na ktorej vám ukáže všetky nastavenia, ktoré ste vykonali, podrobnosti o pripojení k schôdzi a tiež odkazy na pridanie schôdze do kalendára.

Ak chcete schôdzu pridať do kalendára, kliknite alebo klepnite na odkaz zodpovedajúci službe kalendára, ktorú používate: Kalendár Google, Kalendár Outlooku^{(Google Calendar, Outlook Calendar)} alebo Kalendár Yahoo^{(Yahoo Calendar)} . Potom môžete použiť nastavenia udalosti v službe kalendára na pozvanie ďalších ľudí na naplánované stretnutie Zoom .

Ak chcete poslať pozvánky na stretnutie priamo, kliknite alebo klepnite na odkaz „Kopírovať pozvánku“^{("Copy invitation")} v spodnej časti webovej stránky. Tým sa otvorí kontextové okno s formálnou pozvánkou na stretnutie, ktoré môžete skopírovať a vložiť do ľubovoľného e-mailu, chatovej aplikácie, textovej správy atď.

3. Ako naplánovať stretnutie Zoom zo smartfónu so ^(Zoom)systémom Android^(Android) alebo z iPhonu

Bez ohľadu^(Regardless) na to, či používate smartfón so systémom Android^(Android) alebo iPhone, plánovanie stretnutia Zoom je rovnaké. Vizuál aj možnosti sú podobné, takže ďalšie obrázky obsahujú snímky obrazovky prevzaté z Androidu^(Android) (vľavo) aj z iOS (vpravo).

Spustite na svojom telefóne aplikáciu Zoom a klepnite na tlačidlo ^(Zoom)Plán^(Schedule) v hornej časti karty „Stretnutie a rozhovor“^{("Meet & Chat")} .

Potom zadajte podrobnosti plánovaného stretnutia priblížením :^(Zoom)

• Do prvého poľa zhora, ktoré štandardne nesie vaše meno a príponu „ Zoom Meeting “, zadajte názov, ktorý chcete dať schôdzi Zoom , aby ste vy aj ostatní, ktorí sa pripájajú, vedeli, o čo ide.
• Ďalej vyberte dátum, čas a trvanie plánovaného stretnutia Zoom . V systéme Android^(Android) na to máte tri polia: Dátum,^{(Date, From)} Od a Do. ^(To)Na iPhone sa rovnaké nastavenia nazývajú Začiatky^(Starts) a Trvanie^(Duration) .
• Vyberte časové pásmo^{(Time Zone)} , ktoré sa používa pre naplánované stretnutie priblíženia .^(Zoom)
• Opakovať^(Repeat) vám umožňuje naplánovať schôdzu Zoom tak, aby sa začala pravidelne, každý deň, týždeň atď. Opakujúce sa schôdze Zoom si zachovajú svoje pôvodné ID schôdze, heslo a nastavenia.
• Prepínač Použiť ID osobného stretnutia (PMI)^{(Use Personal Meeting ID (PMI))} je predvolene vypnutý, čo znamená, že naplánované stretnutie dostane automaticky vygenerované ID. Ak však chcete uskutočniť plánované osobné zoom stretnutie s rodinou alebo blízkymi priateľmi, môžete povoliť tento prepínač. Pre prácu alebo iné typy stretnutí by ste mali používať automatické ID.
• Heslo stretnutia^{(Meeting Password)} v systéme Android a Vyžadovať heslo stretnutia^{(Require Meeting Password)} v systéme iOS nakonfigurujte plánovanú schôdzu Zoom tak, aby od účastníkov vyžadovala heslo, aby sa k nej mohli pripojiť. ^(Zoom)Zoom vám ho predvolene vygeneruje, ale ak chcete, môžete ho zmeniť aj na niečo vlastné.
• Hostiteľské video zapnuté^{(Host Video On)} vám umožňuje vybrať si, či chcete začať naplánovanú schôdzu priblíženia^(Zoom) so zapnutým videom. Participant Video On povie ľuďom, ktorí sa pridajú, či chcete, aby používali video alebo nie. Nastavenia, ktoré tu vykonáte, však nie sú povinné, pretože vy aj účastníci schôdze môžete zapnúť alebo vypnúť svoje video kanály, keď schôdza skutočne začne.
• Audio Option vám umožňuje vybrať si, či sa účastníci môžu pripojiť cez telefón^(Telephone) , pripojiť sa pomocou „Device Audio“ alebo oboje.
• Rozšírené možnosti^{(Advanced Options)} zahŕňajú tri nastavenia: „Povoliť pripojenie pred hostiteľom“^{("Allow join before host")} (ľudia, ktorých ste pozvali, sa môžu pripojiť k schôdzi pred vami) , „Povoliť čakáreň“^{(, "Enable Waiting Room")} (pred vstupom do stretnutia musíte ľudí povoliť a pripojiť sa k schôdzi) a „ Automaticky nahrávať stretnutie . “^{("Automatically Record Meeting")} (zaznamená stretnutie na vašom PC alebo Mac , ak sa k schôdzi pripojíte z jedného, ​​alebo v cloude, ak používate Android smartfón alebo iPhone a ste licencovaný^(licensed) používateľ).
• Pridať do Kalendára^{(Add to Calendar)} v systéme Android alebo Kalendár^(Calendar) v systéme iOS pridajte udalosť pre plánovanú schôdzu Lupa^(Zoom) v aplikácii kalendára zo svojho zariadenia. Toto nastavenie nájdete na konci zoznamu nastavení Schedule Meeting v ^{(Schedule Meeting)}systéme Android^(Android) a v strede zoznamu v systéme iOS.

Po úprave všetkých nastavení pre naplánované stretnutie Zoom klepnite na tlačidlo ^(Zoom)Hotovo^(Done) v pravom hornom rohu obrazovky.

Po uložení plánovaného stretnutia aplikácia Zoom automaticky pridá vaše nové naplánované stretnutie Zoom do aplikácie kalendára. V predvolenom nastavení je to Kalendár Google^{(Google Calendar)} na smartfónoch so systémom Android a iCalendar na zariadeniach iPhone. Toto je tiež krok, v ktorom môžete pozývať ľudí na plánované stretnutie Zoom .

V systéme Android^(Android) sa otvorí vaša predvolená poštová aplikácia a vytvorí sa automaticky vygenerovaná správa s pozvánkou. Ak chcete pozvať ľudí na plánované stretnutie Zoom , jednoducho im pošlete e-mail.

Na iPhone musíte klepnúť na tlačidlo Pozvaní^(Invitees) a pridať ľudí, ktorých sa chcete pripojiť k naplánovanej schôdzi Zoom , buď zo zoznamu kontaktov, alebo manuálnym zadaním ich e-mailových adries. Keď to urobíte, automaticky sa im odošle e-mail s pozvánkou na stretnutie; nevyžaduje sa od vás žiadny ďalší vstup.

To je všetko!

Aký je váš obľúbený spôsob plánovania stretnutí Zoom ?

Plánovanie stretnutí Zoom je jednoduché bez ohľadu na to, akú platformu používate, či už ide o Windows 10 PC, Mac , mobilný telefón alebo dokonca len webový prehliadač. Ktorú^(Which) z týchto metód uprednostňujete? Mali^(Have) ste nejaké problémy s plánovaním stretnutí Zoom alebo by ste chceli niečo pridať do nášho sprievodcu? Napíšte komentár nižšie a dajte nám vedieť.

3 ways to schedule a Zoom meeting

Many people rely on using mobile platforms for working and communicating with coworkers, business partners, or loved ones. Even if іt has had its share of sеcurity flaws, Zoom proved to be one of thе best online meeting services. Are you using it for work, оr maybe for keеping in touch with your family or friends? Did you know that Zoom allowѕ you to schedule meetingѕ so that уou can get everyone to attеnd them at a date and time when they plan to bе online? Here's how to schedule Zoоm meetings in Windows, macOS, Android, and iOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

Related posts

• Ako nahrať schôdzu Zoom

• Ako stiahnuť a nainštalovať iCloud pre Windows

• Ako vzdialene pristupovať k Windowsu 10 z Mac

• Ako zdieľať z OneDrive pomocou dočasných odkazov v systéme Windows, Android alebo webovom prehliadači

• 6 spôsobov, ako sa pripojiť k schôdzi Zoom

• Ako vytvoriť QR kódy pomocou bezplatného generátora QR kódov -

• 5 spôsobov, ako nahrať súbory na Disk Google -

• Ako pracovať so súbormi na webovej lokalite OneDrive z ľubovoľného prehliadača

• Akú verziu prehliadača Chrome mám? 6 spôsobov, ako to zistiť -

• Ako nakonfigurovať fungovanie webovej lokality OneDrive

• Chrome 64-bit alebo Chrome 32-bit: Stiahnite si požadovanú verziu pre Windows 10 alebo starší

• Ako sa pripojiť k serveru FTP v systéme Windows 10 z Prieskumníka súborov -

• Umiestnite Chrome a ďalšie prehliadače na celú obrazovku (Edge, Firefox a Opera)

• Ako získať prístup a spravovať svoje obľúbené položky v aplikácii Internet Explorer

• Ako nainštalovať a používať klienta Telnet v systéme Windows

• Prenášajte médiá z webovej stránky v Microsoft Edge na bezdrôtový displej pomocou Miracast

• Ako prehľadávať web pomocou aplikácie Internet Explorer 11 v systéme Windows 8.1

• Ako zmeniť vyhľadávací nástroj v prehliadači Chrome pre Windows, MacOS, Android a iOS -

• Ako nastaviť, koľko údajových dlaždíc sa používa v systéme Windows 8.1

• Ako zistiť, v ktorých krajinách sú dostupné aplikácie Windows Store