Zdanie môže klamať a Apple Notes je dokonalým príkladom. Napriek tomu, že aplikácia na vytváranie poznámok pre iOS, iPadOS a macOS vyzerá príliš zjednodušene, je plná najrôznejších funkcií, vďaka ktorým je mimoriadne všestranná.

Ak ste v aplikácii Poznámky^(Notes) relatívne nováčik , tu je 21 tipov, ako začať efektívne používať Apple Notes na zariadeniach iPhone, iPad, iPod touch a Mac .

1. Pripnúť poznámky

Ak máte v priečinku poznámku, ku ktorej sa chcete rýchlo dostať, skúste ju pripnúť na začiatok zoznamu. Ak to chcete urobiť, potiahnite poznámku doprava a klepnite na ikonu Pripnúť . ^(Pin)Na Macu stlačte Ctrl^(Control) a kliknite na poznámku a vyberte Pripnúť poznámku^{(Pin Note)} . Týmto spôsobom môžete pripnúť toľko poznámok, koľko chcete.

Chcete^(Want) odopnúť poznámku? Znova po nej potiahnite^(Just) prstom doprava (alebo stlačte kláves Control a kliknite na poznámku na Macu) a vyberte Odopnúť^(Unpin) alebo Odopnúť poznámku^{(Unpin Note)} .

2. Prepnite na zobrazenie galérie

Predvolené zobrazenie zoznamu^{(List View)} v aplikácii Apple Notes sťažuje rozlíšenie medzi poznámkami. Ak uprednostňujete vizuálnejší prístup, zvážte prechod na zobrazenie galérie^{(Gallery View)} .

Na iPhone a iPade klepnite na ikonu Viac^(More) (tri bodky) v pravom hornom rohu obrazovky a vyberte Zobraziť ako galériu^{(View as Gallery)} . Vo verzii Notes pre macOS vyberte ikonu Galéria^(Gallery) v hornej časti okna aplikácie.

3. Pridajte ochranu heslom

Pri písaní citlivej alebo dôvernej poznámky je dobré pridať ďalšiu vrstvu ochrany tak, že ju uzamknete. Ak to chcete urobiť, klepnite na ikonu Viac a vyberte možnosť ^(More)Zamknúť^(Lock) . Na Macu vyberte namiesto toho ikonu Zámok^(Lock) v pravom hornom rohu okna Notes .

Keď to urobíte prvýkrát, musíte nastaviť heslo, ktoré potom musíte použiť na odomknutie poznámky a všetkých ďalších poznámok, ktoré následne zamknete. Môžete si tiež zvoliť odomykanie poznámok pomocou Face ID alebo Touch ID , aby ste veci urýchlili.

4. Použite Rýchle poznámky

Ak používate iPad alebo Mac s nainštalovaným iPadOS 15^{(iPadOS 15)} alebo macOS Monterey , môžete využiť funkciu s názvom Rýchla poznámka^{(Quick Note)} na rýchle vytváranie poznámok bez otvárania poznámok. Je tiež schopný zachytiť odkazy na webové stránky v prehliadačoch, ako sú Safari a Chrome .

Ak chcete aktivovať rýchlu poznámku^{(Quick Note)} , potiahnite prstom (alebo špičkou ceruzky Apple Pencil^{(Apple Pencil)} ) z pravej dolnej časti obrazovky iPadu. Na Macu^(Mac) namiesto toho stlačte kurzor v pravom dolnom rohu obrazovky.

Všetko, čo týmto spôsobom stiahnete, sa potom objaví v priečinku Rýchle poznámky v aplikácii ^{(Quick Notes)}Poznámky^(Notes) . K tomuto priečinku môžete pristupovať aj na svojom iPhone.

5. Ukladanie poznámok offline

Aplikácia Poznámky^(Notes) predvolene ukladá poznámky v iCloude, čo znamená, že sa bezproblémovo synchronizujú medzi iPhonom, iPadom a Macom^(Mac) prostredníctvom vášho Apple ID . Ak vám však dochádza úložisko iCloud^{(running out of iCloud storage)} , máte tiež možnosť ukladať poznámky lokálne. 

Na iPhone a iPade prejdite do časti Nastavenia^(Settings) > Poznámky^(Notes) a aktivujte prepínač vedľa On My iPhone/iPad” Account . Vo verzii Notes pre macOS vyberte položku Poznámky^(Notes) > Predvoľby^{(Preferences)} na paneli s ponukami a začiarknite políčko vedľa položky Povoliť účet Na mojom Macu^{(Enable the On My Mac account)} .

Potom na hlavnej obrazovke alebo bočnom paneli aplikácie Poznámky^(Notes) nájdete novú sekciu s názvom Na mojom iPhone^{(On My iPhone)} / iPad / Mac . Odteraz si v ňom môžete vytvárať priečinky a poznámky.

6. Vytvorte kontrolný zoznam

Hoci sa váš iPhone, iPad a Mac dodáva so špeciálnou aplikáciou Pripomienky^(Reminders) , aplikáciu Poznámky môžete použiť aj ako náhradného správcu úloh. Ak chcete vytvoriť zoznam, ktorý môžete rýchlo odškrtnúť, stačí klepnúť na tlačidlo Kontrolný zoznam^(Checklist) v hornej časti klávesnice na obrazovke (iPhone a iPad) alebo v hornej časti okna Poznámky ( ^(Notes)Mac ).

7. Použite Formátovanie textu

Aplikácia Apple Notes nie je len na jednoduché písanie poznámok. Môžete tiež štruktúrovať text pomocou nadpisov, tučného textu, odrážok a ďalších. Stačí^(Just) klepnúť na Aa v hornej časti klávesnice na obrazovke (iPhone a iPad) alebo v hornej časti okna Poznámky ( ^(Notes)Mac ), aby ste získali prístup k možnostiam formátovania.

8. Späť zatrasením

Urobili ste chybu pri písaní poznámky? Stačí^(Just) potriasť iPhonom alebo iPadom a ťuknutím na tlačidlo Späť^(Undo) to vrátite späť! Tu je niekoľko ďalších užitočných gest, ktoré môžete použiť na zariadeniach so systémom iOS^{(useful gestures you can use on iOS devices)} .

9. Začnite diktovať

Váš iPhone, iPad a Mac sa dodáva s výkonným diktovaním na zariadení, ktoré môžete použiť na rýchlejšie zapisovanie poznámok. Stačí^(Just) klepnúť na ikonu mikrofónu^(Microphone) na klávesnici na obrazovke (iPhone a iPad) alebo vybrať Súbor^(File) > Diktovanie^(Dictation) na paneli s ponukami ( Mac ) a začať hovoriť a aplikácia Poznámky^(Notes) prepíše vaše slová do textu v reálnom čase.

10. Robí si poznámky so Siri

Ak chcete rýchlo vytvoriť novú poznámku, stačí požiadať Siri . Povedzte^(Say) „ Ahoj Siri^{(Hey Siri)} , urob si poznámku“ alebo „ Ahoj Siri^{(Hey Siri)} , vytvorte poznámku“ a čokoľvek, čo poviete hneď potom, sa stane názvom. Potom povedzte „ Nový^(New) riadok“ a pokračujte zvyškom poznámky.

11. Používajte hashtagy

Počnúc iOS 15 , iPadOS 15 a macOS Monterey môžete poznámky spravovať pomocou hashtagov. Stačí^(Just) pridať štítok alebo viacero štítkov kdekoľvek v rámci poznámok a zobrazia sa v prehliadači štítkov^(Tags) na hlavnej obrazovke alebo bočnom paneli aplikácie Poznámky^(Notes) . Potom na ne môžete rýchlo klepnúť a filtrovať poznámky.

12. Vytvorte inteligentné priečinky

Inteligentné priečinky^{(Smart Folder)} sú v podstate uložené sady hashtagov, ktoré môžete použiť na ešte rýchlejšie filtrovanie poznámok. Ak chcete vytvoriť inteligentný priečinok^{(Smart Folder)} , vyberte položku Nový priečinok^{(New Folder )} > Nový inteligentný priečinok^{(New Smart Folder)} v ľavom dolnom rohu aplikácie Poznámky^(Notes) . Potom pridajte názov, zadajte požadované značky a klepnite na Hotovo^(Done) . Potom k nemu máte prístup cez hlavnú obrazovku alebo bočný panel aplikácie Poznámky^(Notes) .

13. Preveďte rukopis na text

Ak používate iPad s ceruzkou Apple Pencil^{(use an iPad with an Apple Pencil)} , aplikácia Poznámky^(Notes) ponúka perfektný spôsob ručného písania poznámok. Vedeli ste však, že to môžete previesť aj na skutočný text? Stačí^(Just) klepnúť na nástroj pero v tvare A a aplikácia Notes prepíše všetko, čo napíšete, v reálnom čase.

14. Nakreslite dokonalé tvary

Aplikácia Poznámky^(Notes) na iPade vám tiež umožňuje kresliť dokonalé tvary pomocou ceruzky Apple Pencil^{(Apple Pencil)} . Po nakreslení tvaru (kruhu, štvorca, trojuholníka atď.) stačí^(Just) klepnúť a podržať Apple Pencil a integrovaný algoritmus ^{(Apple Pencil)}rozpoznávania tvaru^{(Shape Recognition)} ho automaticky spustí a upraví za vás.

15. Drag and Drop položky

Ak chcete do poznámky pridať prílohu (napríklad obrázok alebo PDF ), môžete ju jednoducho presunúť myšou do aplikácie Poznámky^(Notes) na iPhone a iPad. Stačí^(Just) klepnúť a podržať položku alebo položky (napr. vo Fotkách^(Photos) alebo Súboroch^(Files) ), prepnúť do aplikácie Poznámky^(Notes) (budete musieť použiť obe ruky) a uvoľniť. To je ešte rýchlejšie na iPade s multitaskingom^{(iPad with multi-tasking)} .

16. Naskenujte dokumenty^(Documents) a vložte multimédiá^{(Insert Multimedia)}

Dokumenty môžete skenovať a vkladať priamo do aplikácie Poznámky^(Notes) na zariadeniach iPhone a iPad. Keď máte otvorenú poznámku, klepnite na ikonu Fotoaparát^(Camera) na spodnom alebo hornom paneli nástrojov. Potom umiestnite dokument, ktorý chcete naskenovať, do hľadáčika fotoaparátu a klepnite na ikonu uzávierky . ^(Shutter)Môžete tiež zachytávať a vkladať fotografie a videá alebo pridávať položky priamo z knižnice fotografií.

17. Vyhľadajte svoje poznámky

Ak nenávidíte organizovanie poznámok, môžete to kompenzovať pomocou výkonnej funkcie vyhľadávania zabudovanej do aplikácie Poznámky^(Notes) . Stačí^(Just) vybrať pole Hľadať^(Search) a môžete filtrovať poznámky podľa textu a typu – prílohy, kontrolné zoznamy, kresby atď. Poznámky sú takmer dostatočne inteligentné na to, aby rozpoznali text v naskenovaných dokumentoch, takže si to nezabudnite vyskúšať.

18. Použite miniaplikáciu Notes

Na rýchly prístup k najnovším poznámkam môžete použiť miniaplikáciu Poznámky na zariadeniach iPhone a iPad. Jednoducho vyvolajte galériu miniaplikácií (pohybujte na ploche a^{(Home Screen)} klepnite na ikonu Plus ), vyberte miniaplikáciu ^(Plus)Poznámky^(Notes) , vyberte veľkosť a klepnite na Pridať miniaplikáciu^{(Add Widget)} . Do Centra upozornení na Macu^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} môžete pridať aj miniaplikáciu Poznámky .

19. Prístup k poznámkam cez uzamknutú obrazovku

Na iPhone máte prístup k svojim najnovším poznámkam priamo cez uzamknutú obrazovku^{(Lock Screen)} . Ak to chcete urobiť, pridajte miniaplikáciu do zobrazenia Dnes^{(add the widget to Today View)} namiesto domovskej obrazovky^{(Home Screen)} . Potom môžete prejsť prstom doprava na uzamknutej obrazovke^{(Lock Screen)} a získať prístup k miniaplikácii Poznámky v ^(Notes)zobrazení Dnes^{(Today View)} .

20. Zdieľajte poznámky cez iCloud

Aplikácia Poznámky^(Notes) umožňuje zdieľať poznámky (a dokonca na nich spolupracovať v reálnom čase) cez iCloud. Ak chcete poznámku zdieľať, klepnite na ikonu Viac a vyberte možnosť ^(More)Zdieľať poznámku^{(Share Note)} . Potom vyberte médium na zdieľanie – napr. Správy^(Messages) , Mail atď.

21. Obnoviť vymazané poznámky

Vymazali^(Did) ste náhodou poznámku? Nebojte sa – na obnovenie máte 30 dní. Stačí^(Just) klepnúť alebo vybrať možnosť Nedávno vymazané^{(Recently Deleted )} na hlavnej obrazovke alebo bočnom paneli aplikácie Poznámky^(Notes) a zobrazí sa zoznam odstránených poznámok, ktoré môžete obnoviť.

Staňte sa Apple Notes Pro

Práve ste poškriabali povrch v Apple Notes . Pravidelne si robte poznámky a odhalíte ešte viac spôsobov, ako z toho vyťažiť maximum. Ak chcete preskúmať ďalšie možnosti zapisovania poznámok pre zariadenia Apple , pozrite si Evernote , Microsoft OneNote a Notion .

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Looks can be deceiving, and Apple Notes is the perfect еxample. Despite appearing overly simplistic, the stock notе-tаking app for iOS, iPadOS, and macOS is filled with all sorts of features that make it exceptionally verѕatile.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

Related posts

• Tipy, triky a triky na efektívne používanie pripomienok Apple

• 6 tipov, ako z Apple Music vyťažiť maximum

• 9 málo známych tipov pre Apple Music, ktoré potrebujete vedieť

• Tipy a triky pre správy Apple, o ktorých ste možno nevedeli

• 8 tipov predtým, ako zmeníte krajinu obchodu Apple App Store

• AirPlay nefunguje? 11 spôsobov, ako opraviť

• AirPlay nefunguje z iPhone na Mac? Vyskúšajte týchto 12 opráv

• Aplikácia HBO Max nefunguje Apple TV? 7 opráv na vyskúšanie

• Začnite so Subversion pomocou SvnX

• 7 najlepších hier iMessage a ako ich hrať s priateľmi

• Čo je Apple One a mali by ste sa prihlásiť na odber?

• Čo je to Cydia App Store a ako ho používate?

• 18 najlepších offline herných aplikácií pre iPhone a iPad

• Ako odstrániť zálohy z iCloud

• Prečo sa Apple Music stále pozastavuje? 10 opráv na vyskúšanie

• Čo je to „Prihlásiť sa pomocou Apple“, ako ho používať a aké je to bezpečné

• Rýchlo upravujte a retušujte fotografie pomocou aplikácie Adobe Photoshop Fix

• Praktický pohľad na Apple Music a Apple Arcade

• 11 zábavných vecí, ktoré sa opýtate Siri

• Je Apple Keychain dobrým správcom hesiel v porovnaní s 1Password a LastPass?