Ak veľa pracujete s Excelom^(Excel) doma, v práci alebo v domácej kancelárii, máte luxus nastaviť si pracovné hárky presne tak, ako chcete. Každý má však svoje vlastné zvláštnosti a metódy na prácu s Excelom^(Excel) . Niektorí uprednostňujú usporiadanie údajov do stĺpcov a iní do riadkov.

Ak vám niekto dá súbor programu Excel^(Excel) a chcete, aby sa údaje zobrazovali v inom usporiadaní, môžete jednoducho zmeniť stĺpce na riadky a riadky na stĺpce pomocou vstavanej funkcie Transpose v ^(Transpose)Exceli^(Excel) . V podstate existujú dva spôsoby transponovania údajov v Exceli^(Excel) : kopírovaním a vložením alebo použitím funkcie transponovania. Aj keď obe budú transponovať vaše údaje, fungujú inak, čo vysvetlím nižšie.

Transponujte pomocou funkcie TRANSPOSE

Predpokladajme^(Suppose) , že vám niekto dá súbor programu Excel^(Excel) s údajmi usporiadanými do stĺpcov a uprednostňujete, aby boli údaje v riadkoch.

Začnite výberom oblasti, do ktorej chcete transponovať údaje zo stĺpcov do riadkov. Všimnite si^(Notice) vo vyššie uvedenom príklade, že dáta zaberajú A1 až B6. To je tabuľka s údajmi 2 x 6 (2 × 6). Na výber oblasti pre transpozíciu potrebujete opačnú oblasť alebo oblasť 6 x 2 (6×2). Začnite v bunke A12 (alebo kdekoľvek inde, kde chcete transponované údaje), označte oblasť 6×2^{(mark out a 6×2 area)} .

Všimnite si^(Notice) , že bunky, ktoré sme vybrali, zahŕňajú A12 až F13 , oblasť 6×2. Keď je táto oblasť vybratá, kliknite na riadok vzorcov^{( formula bar)} vyššie. Pred^(Make) písaním vzorca sa uistite, že oblasť, ktorú ste vybrali, je stále vybratá. Teraz zadajte nasledujúci vzorec do riadka vzorcov

=transpose(a1:b6)

ale ešte nestláčajte Enter . Zadanie^(Enter) tohto vzorca do Excelu^(Excel) sa líši od väčšiny ostatných vzorcov. Keď stlačíte Enter , musíte podržať klávesy Ctrl^(Ctrl) a Shift . Takže stlačte Ctrl + Shift + Enter . Váš excelový pracovný hárok by mal teraz vyzerať takto:

Kombinácia Ctrl + Shift + Enter vloží okolo vzorca sadu zložených zátvoriek. To Excelu^(Excel) hovorí , že výstupom vzorca bude pole údajov a nie iba jedna bunka. Zvláštne, nemôžete napísať zátvorky v sebe; musíte použiť Ctrl + Shift + Enter .

Keď na transponovanie údajov použijete funkciu transponovania, obe sady údajov sú prepojené. To znamená, že ak zmeníte údaje napríklad v A1, zmení sa aj hodnota v A12 . Aj keď bunky majú vzorce, aktualizuje hodnoty na oboch miestach.

V nižšie uvedenom príklade mám nejaké údaje o pracovníkoch, odpracovaných hodinách a celkovej mzde. Na transpozíciu údajov som použil funkciu transponovať.

Pokračoval som a zmenil som jedno meno a odpracované hodiny pre všetkých jednotlivcov a ako vidíte, obe sady údajov sú synchronizované.

To tiež znamená, že ak vymažete bunky alebo riadky pôvodných údajov, v transponovaných bunkách sa zobrazí referenčná chyba! Ak nechcete, aby boli tieto dve sady údajov prepojené, lepšou možnosťou je použiť metódu kopírovania a prilepenia nižšie, ktorá údaje skôr duplikuje, než ich prepojí.

Transponujte pomocou kopírovania a prilepenia

Jednoduchší spôsob, ako transponovať údaje v Exceli^(Excel) , je použiť funkciu kopírovania a prilepenia. Údaje nebudú prepojené, takže pôvodný súbor údajov môžete bezpečne odstrániť, ak chcete. Ak však vykonáte zmeny v pôvodnom súbore údajov, neprejavia sa to v transponovaných údajoch, pretože ide len o kópiu.

Vyberte údaje, ktoré chcete transponovať, a potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Kopírovať^(Copy) alebo stlačte CTRL + C na klávesnici.

Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú prázdnu bunku, do ktorej chcete vložiť údaje, a kliknite na tlačidlo Transponovať^(Transpose) . Ak jednoducho umiestnite kurzor myši na tlačidlo transponovať, v skutočnosti vám poskytne živý náhľad údajov na hárku.

Ak zmeníte akékoľvek údaje v pôvodnej sade údajov, nebude to mať vplyv na transponované údaje a naopak. To je asi tak všetko.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If уou work extensively wіth Excel at home, at work, or in a home officе, you have the luxury of setting up your worksheets exactly as you want them. However, each person has their own quirks and methods for working with Excel. Some prefer organizing data into columns and оthers into rows.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

Related posts

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Pomocou nástroja Excel na vyhľadávanie cieľov analýzy What-If

• Ako prispôsobiť funkciu prilepenia programu Word

• Ako používať funkciu PMT v Exceli

• Ako odstrániť mriežku v Exceli

• Ako vytvoriť makro alebo skript VBA v programe Excel

• Ako presúvať stĺpce v Exceli

• Ako zdieľať súbor Excel pre jednoduchú spoluprácu

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• 4 spôsoby, ako previesť Excel na Tabuľky Google

• Ako rýchlo vložiť viac riadkov v Exceli

• Čo je pole VBA v Exceli a ako ho naprogramovať

• Prečo by ste mali používať pomenované rozsahy v Exceli

• Rýchlo vyhláskujte čísla vo Worde a Exceli

• Ako zlúčiť údaje vo viacerých súboroch programu Excel

• Na zmenu výšky riadka a šírky stĺpca v Exceli použite klávesnicu

• Ako používať príkazy If a vnorené If v Exceli

• Čo je Microsoft Publisher? Sprievodca pre začiatočníkov

• Ako vytvoriť jednoduchú kontingenčnú tabuľku v Exceli