Mali ste niekedy pocit, že vaše zdieľané súbory sú zraniteľné a chcete sledovať, kto k nim má prístup, no nevedeli ste ako? Máme na to dve riešenia: jedno, ktoré používa nástroj, ktorý je zabudovaný do systému Windows^(Windows) , a druhé od vývojára tretej strany, ktoré sa nazýva NetShareMonitor . Obe sú užitočné aplikácie, ktoré vám môžu povedať takmer všetko, čo sa deje v systéme Windows^(Windows) so súbormi a priečinkami, ktoré zdieľate s ostatnými používateľmi v rámci vašej lokálnej siete. Začnime:

1. Ako sledovať, kto pristupuje k vašim zdieľaným súborom a priečinkom v systéme Windows^(Windows) pomocou správy počítača^{(Computer Management)}

Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako sledovať, kto pristupuje k vašim zdieľaným priečinkom a súborom^{(shared folders and files)} , je použitie nástroja Správa počítača^{(Computer Management)} , ktorý je zabudovaný do systému Windows^(Windows) . Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je otvoriť Správa počítača^{(open Computer Management)} a jedným rýchlym spôsobom, ako to urobiť, je vyhľadať ju.

V okne Správa počítača^{(Computer Management)} rozbaľte na navigačnom paneli zľava Systémové nástroje a potom vyberte ^{(System Tools)}Zdieľané priečinky^{(Shared Folders)} .

Zdieľané priečinky^{(Shared Folders)} vám ponúkajú tri možnosti: Zdieľania, Relácie^{(Shares, Sessions)} a Otvoriť súbory^{(Open Files)} .

Na navigačnom paneli vyberte položku Zdieľať^(Share) alebo dvakrát kliknite (dvakrát klepnite) na položku Zdieľané^(Shares) položky v strednom paneli. Potom Správa počítača^{(Computer Management)} okamžite načíta všetky priečinky, ktoré sú zdieľané^{(folders that are shared)} vo vašom počítači alebo zariadení so zvyškom siete. Pri každom z nich môžete vidieť podrobnosti, ako je názov zdieľaného^{(Share Name)} priečinka a cesta^{(Folder Path)} k priečinku a tiež počet aktívnych pripojení klienta^{(Client Connections)} . Ten vám povie, koľko používateľov (počítačov) zo siete pristupuje k tomuto priečinku.

Sekcia Relácie^(Sessions) je trochu podobná, ale namiesto toho, aby vám zobrazovala každý zdieľaný priečinok jednotlivo, informuje vás o používateľoch siete, ktorí pristupujú k vašim súborom, a o tom, koľko súborov každý z nich otvoril. Okrem toho získate aj užitočné podrobnosti o veciach, ako je čas pripojenia, čas nečinnosti^{(Connected Time, Idle Time,)} a názov počítača, z ktorého sa používateľ pripojil k vašim zdieľaným zložkám.

Tretia možnosť je najzaujímavejšia a tá, ktorú považujeme za najužitočnejšiu. Otvoriť súbory^{(Open Files)} zobrazuje zoznam všetkých súborov otvorených používateľmi z lokálnej siete a spôsob, akým tieto súbory otvorili. Niektorí používatelia môžu mať prístup len na čítanie, zatiaľ čo iní môžu čítať a zapisovať^{(read-only access, while others can read and write)} .

Aj keď môže byť tento spôsob sledovania, kto pristupuje k vašim zdieľaným súborom a priečinkom, občas celkom užitočný, má jednu veľkú nevýhodu. Správa počítača^{(Computer Management)} vás nemôže upozorniť, keď niekto pristupuje k vašim zdieľaným priečinkom. V ďalšej časti tohto článku sa dozviete o nástroji, ktorý to dokáže.

2. Ako sledovať, kto pristupuje k vašim zdieľaným súborom a priečinkom v systéme Windows^(Windows) pomocou NetShareMonitor

NetShareMonitor je monitorovací softvér pre Windows , ktorý dokáže sledovať súbory a priečinky, ktoré zdieľate vo vašej lokálnej sieti. NetShareMonitor vás upozorní zakaždým, keď používateľ pristúpi k vašim zdieľaným údajom. Aplikáciu si môžete stiahnuť z oficiálnej stránky^{(official site)} . Keď ho získate, extrahujte súbor ZIP^{(extract the ZIP file)} niekde v počítači.

Potom otvorte priečinok NetShareMonitor a spustite súbor Setup_NetShareMonitor.exe .

Nainštalujte NetShareMonitor^{(NetShareMonitor)} do počítača podľa pokynov sprievodcu . Nie je na nich nič zložité: stačí niekoľkokrát stlačiť tlačidlo Ďalej^(Next) . Upozorňujeme, že aplikácia neobsahuje žiadny nežiaduci softvér alebo malvér (testovali sme to s ESET aj BitDefender ).

Počas sprievodcu môžete zmeniť inštalačný priečinok, ak chcete, aj keď to neodporúčame.

Po dokončení inštalácie nájdete odkaz na NetShareMonitor na pracovnej ploche, ako aj v ponuke Štart^{(Start Menu)} . Na spustenie aplikácie použite ten, ktorý uprednostňujete. Mali by ste vidieť niečo takéto:

Ako vidíte, táto aplikácia je pomerne jednoduchá. Prvá vec, ktorá upúta vašu pozornosť, je zoznam kariet zhora: Aktívne relácie, Prístupné súbory^{(Active Sessions, Accessed Files)} a Zdieľané súbory^{(Shared Files)} .

Na karte Aktívna relácia^{(Active Session)} sa zobrazujú aktuálne informácie o všetkých vzdialených zariadeniach, ktoré sú pripojené k vášmu počítaču, ako je napríklad vzdialený hostiteľ, používateľ, otvorené súbory, čas spustenia, čas aktívnej činnosti a čas nečinnosti^{(Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time)} .

POZNÁMKA: Ak sa vám na kartách ^(NOTE:)NetShareMonitor nezobrazujú žiadne informácie , možno ho budete musieť spustiť s právami správcu. Ak s tým potrebujete pomoc, pozrite si túto príručku: 13 spôsobov použitia funkcie „Spustiť ako správca“ v systéme Windows 10^{(13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10)} .

Druhá karta sa nazýva Prístupové súbory^{(Accessed Files)} a zobrazuje všetky súbory, ku ktorým majú prístup vzdialení používatelia. Táto karta zobrazuje zdieľané priečinky s menom vzdialeného používateľa, cestou k súboru^{(File Path)} , dátumom a časom a typom^{(Access Type)} prístupu každého z vašich zdieľaných súborov.

V neposlednom rade je tu karta Zdieľané súbory^{(Shared Files)} , ktorá zobrazuje všetky zdieľané súbory vo vašom systéme a informácie o nich, ako je názov zdieľania, popis, pripojenia^{(Share Name, Description, Connections)} a cesta k zdieľanému súboru^{(Shared File Path)} .

Na pravej strane okna nájdete tlačidlo Nastavenia^(Settings) . Otvorí sa okno, v ktorom môžete zmeniť Všeobecné, Nastavenia relácie^{(General, Session Settings)} a Nastavenia denníka^{(Log Settings)} podľa svojich preferencií.

Tlačidlo Zobraziť protokol^{(View Log)} sa nachádza v pravom dolnom rohu okna a zobrazuje protokol relácií a protokol sprístupnených súborov.

Táto aplikácia upúta vašu pozornosť tým, že zabliká oknom a váš počítač zapípa vždy, keď niekto šmýka okolo vašich zdieľaných priečinkov. Pretože to dokáže a nielenže zobrazuje podrobnosti o tom, kto pristupuje k vašim zdieľaným súborom a priečinkom, uprednostňujeme ho pred nástrojom Správa počítača^{(Computer Management)} zo systému Windows.

Aký je váš obľúbený spôsob sledovania, kto pristupuje k vašim zdieľaným súborom a priečinkom v systéme Windows^(Windows) ?

Správa počítača^{(Computer Management)} v systéme Windows je najpriamejšia metóda na sledovanie toho, kto používa vaše zdieľané súbory a priečinky v lokálnej sieti. Nemôže vás však upozorniť, keď to urobí vzdialený používateľ. Na druhej strane, NetShareMonitor je šikovná a ľahko použiteľná aplikácia, ktorá to všetko dokáže, no zároveň vás upozorní, keď sa niekto pokúša zobraziť vaše zdieľané súbory. Ktorý^(Which) z týchto nástrojov preferujete viac a prečo? Povedzte nám, čo si myslíte v sekcii komentárov nižšie.

2 ways to monitor who accesses your shared files and folders

Have yoυ ever felt that your shared files are vulnerable and want to keep an eye on who is acсessing them, but didn't know how? Well, we have two solutions for that: one that useѕ a tool that's built into Windows, and another one from a third party developer, that's called NetShareMonitor. Both are useful apps that can tell you almost everything that's going on in Windows with the files and folders you shared with other users within your local network. Let's get started:

1. How to monitor who accesses your shared files and folder in Windows using Computer Management

One of the easiest ways to track who accesses your shared folders and files is using Computer Management, a tool that's built into Windows. The first thing you have to do is open Computer Management, and one fast way to do it is to search for it.

In the Computer Management window, expand the System Tools on the navigation panel from the left, and then select Shared Folders.

Shared Folders gives you three options: Shares, Sessions, and Open Files.

Select Share in the navigation pane or double-click (double-tap) the Shares entry from the middle panel. Then, Computer Management immediately loads all the folders that are shared on your computer or device with the rest of the network. For each of them, you can see details such as the Share Name and Folder Path, and also the number of active Client Connections. The latter tells you how many users (computers) from the network are accessing that folder.

The Sessions section is somewhat similar, but instead of showing you each shared folder individually, it tells you the network users that are accessing your files, and how many files each of them opened. Additionally, you also get useful details about things like the Connected Time, Idle Time, and the name of the computer from where the user connected to your shares.

The third option is the most interesting one and the one that we find most useful. Open Files shows you a list of all the files opened by users from the local network and how they've opened those files. Some users might have read-only access, while others can read and write.

While this method of monitoring who accesses your shared files and folders can be quite useful at times, it has one big disadvantage. Computer Management can't alert you when someone is accessing your shares. Check the next section of this article to learn about a tool that can do that.

2. How to monitor who accesses your shared files and folders in Windows using NetShareMonitor

NetShareMonitor is a monitoring software for Windows that can watch over the files and folders you shared on your local network. NetShareMonitor alerts you every time a user accesses your shared data. You can download the application from the official site. Once you get it, extract the ZIP file somewhere on your computer.

Then, open the NetShareMonitor folder and run the Setup_NetShareMonitor.exe file.

Follow the wizard's steps to install NetShareMonitor on your computer. There's nothing complicated about them: just press Next a few times. Note that the app doesn't bundle any unwanted software or malware (we tested it with both ESET and BitDefender).

During the wizard, you can change the installation folder if you want, although we don't recommend it.

Once the installation is done, you can find a shortcut for NetShareMonitor on your desktop, as well as in the Start Menu. Use the one you prefer to launch the app. You should see something like this:

As you can see, this application is relatively simple. The first thing that captures your attention is the list of tabs from the top: Active Sessions, Accessed Files, and Shared Files.

The Active Session tab displays live information about all the remote devices that are connected to your computer, such as Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time.

NOTE: If you don't get any information displayed in the tabs of NetShareMonitor, you might have to launch it with administrative rights. If you need help with that, check this guide: 13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10.

The second tab is called Accessed Files and it shows you all the files that are being accessed by remote users. This tab displays the shared folders with the remote username, File Path, date and time, and the Access Type of each of your shared files.

Last but not least, there's the Shared Files tab which shows all the shared files on your system and information about them like Share Name, Description, Connections, and Shared File Path.

On the right side of the window, you can find the Settings button. It opens a window from which you can change the General, Session Settings, and Log Settings, according to your preferences.

The View Log button is situated in the lower right corner of the window, and it displays the sessions log and the accessed files log.

This application draws your attention by flashing its window and making your computer beep whenever someone is sniffing around your shared folders. Because it can do that, and not only show the details of who accesses your shared files and folders, we prefer it to the Computer Management tool from Windows.

What's your favorite method to track who's accessing your shared files and folders in Windows?

Windows' Computer Management is the most straightforward method to watch who's using your shared files and folder in the local network. However, it can't alert you when a remote user does that. On the other hand, NetShareMonitor is a handy and easy to use app that does all that, but also alerts you when somebody is trying to view your shared files. Which of these tools do you prefer more and why? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• Príkazový riadok (CMD) – 8 sieťových príkazov, ktoré by ste mali poznať

• Ako mapovať jednotky FTP, sieťové jednotky a webové zdieľané položky v systéme Windows 10

• Ako nájsť skryté bezdrôtové siete (SSID) vo vašej oblasti v systéme Windows

• Príručka pre laikov pri riešení problémov s rušením bezdrôtovej siete

• 3 spôsoby, ako zmeniť adresu IP v systéme Windows 10

• Štyri spôsoby, ako zabudnúť na sieť WiFi v systéme Windows 10

• 8 spôsobov, ako nájsť svoju IP adresu v systéme Windows (všetky verzie)

• Čo je Wi-Fi Sense v systéme Windows 10 a ako ho používať

• 4 spôsoby, ako zistiť heslo WiFi v systéme Windows 10, keď ho zabudnete

• Aký je môj DNS? 5 spôsobov, ako to zistiť v systéme Windows 10

• Ako mapovať sieťové jednotky a pridávať umiestnenia FTP v systéme Windows 11

• Ako zistím IP adresu môjho smerovača? Kompletný sprievodca -

• Ako odstrániť alebo zabudnúť profily bezdrôtovej siete v systéme Windows 8.1

• Jednoduché otázky: Čo sú sieťové umiestnenia v systéme Windows?

• Ako zdieľať tlačiareň so sieťou v systéme Windows 10

• Ako používať pokročilé zdieľanie systému Windows na zdieľanie priečinkov s konkrétnymi používateľmi

• Ako sa pripojiť k sieti Wi-Fi v systéme Windows 11 -

• 3 spôsoby zobrazenia zdieľaných priečinkov v systéme Windows (všetky verzie)

• Ako sa pripojiť k bezdrôtovým sieťam v systéme Windows 8 a Windows 8.1

• 7 spôsobov, ako nájsť svoju MAC adresu v systéme Windows -