2 spôsoby, ako organizovať stretnutia na Zoom

Zoom sa stal jedným z najpoužívanejších online komunikačných nástrojov na svete, čiastočne preto, že jeho služby a aplikácie sú vynikajúcej kvality a ľahko sa používajú, čiastočne preto, že veľa ľudí v súčasnosti pracuje na diaľku zo svojich domovov. Ak hľadáte komunikačnú službu, ktorá vám umožní zostať v kontakte s kolegami, priateľmi alebo rodinou, Zoom môže byť riešením, ktoré hľadáte. Aby sme vám pomohli rýchlejšie naskočiť do vozňa schôdzok na diaľku, mysleli sme si, že by bolo dobré ukázať vám, ako organizovať stretnutia v aplikácii Zoom . Tu je postup, ako vytvoriť stretnutia Zoom(Zoom Meetings) na počítači so systémom Windows alebo Mac , ako aj na systéme Android(Android) alebo iPhone/iPad:

POZNÁMKA:(NOTE:) Ak chcete usporiadať stretnutie, mali by ste mať aktívny účet Zoom . Ak ho nemáte a potrebujete poradiť, prečítajte si 2 spôsoby vytvorenia účtu Zoom Meetings(2 ways to create a Zoom Meetings account) . Potom si prečítajte prvú časť tejto príručky, v ktorej sa dozviete, ako usporiadať stretnutie Zoom(Zoom Meeting) na počítači so systémom Windows(Windows) alebo Mac , a druhú časť návodu, kde sa dozviete, ako to urobiť na smartfóne/tablete so systémom Android(Android) alebo na zariadení iPhone/iPad.

Ako usporiadať schôdzu na Zoom z Windows PC alebo Mac

Otvorte aplikáciu Zoom na počítači so systémom Windows alebo Mac a prihláste sa pomocou svojho účtu Zoom . Potom na ovládacom paneli Zoom(Zoom's) kliknite alebo klepnite na malú šípku nadol vedľa tlačidla Nová schôdza(New Meeting) .

Tlačidlo Nová schôdza v aplikácii Lupa

Ak chcete usporiadať schôdzu Zoom s videom, začiarknite možnosť „Začať s videom“. ("Start with video.")Potom kliknite alebo klepnite na tlačidlo Nová schôdza(New Meeting) .

POZNÁMKA:(NOTE:) Priamo pod nastavením videa môžete tiež skontrolovať „Použiť ID môjho osobného stretnutia (PMI)“,("Use My Personal Meeting ID (PMI),") ale mali by ste to urobiť iba vtedy, ak máte v úmysle vytvoriť osobné stretnutie so zoomom(Zoom) so svojou rodinou alebo blízkymi priateľmi; nepoužívajte ho na kancelárske stretnutia. Vaše „ID osobného stretnutia (PMI)“("Personal Meeting ID (PMI)") je odkaz na vašu osobnú zasadaciu miestnosť Zoom a je natrvalo rezervovaný iba pre vás.

Priblížiť Nové stretnutie: Začnite s videom

Zoom sa potom opýta, či chcete povoliť reproduktory a mikrofón na vašom počítači alebo zariadení. Ak chcete, aby vás počuli aj ostatní ľudia, ktorí sa pripájajú k schôdzi zoomu(Zoom) , kliknite alebo klepnite na „Pripojiť sa pomocou počítačového zvuku“.("Join with Computer Audio.")

Počas tohto kroku môžete tiež "Otestovať reproduktor a mikrofón"("Test Speaker and Microphone") , aby ste sa uistili, že je všetko správne nastavené. Ak nechcete, aby ste museli potvrdzovať, že sa chcete „Pripojiť s počítačovým zvukom“ pri("Join with Computer Audio") každom zoom stretnutí, ktoré organizujete alebo sa k nemu pripojíte, začiarknite nastavenie „Automaticky pripojiť zvuk pomocou počítača pri pripájaní sa k schôdzi“("Automatically join audio by computer when joining a meeting") v dolnej časti.

Zoom Meeting: Pripojte sa pomocou počítačového zvuku

Ak ste sa v predchádzajúcom kroku rozhodli otestovať reproduktor a mikrofón, funkcia Zoom(Zoom) vám umožní vybrať zvukové zariadenie, ktoré uprednostňujete, a prehrá na ňom testovací zvuk. Po nastavení požadovaných reproduktorov odpovedzte Áno(Yes) na otázku „Počujete zvonenie?“ ("Do you hear a ringtone?")otázka.

Výber reproduktorov na použitie so zoomom

To isté platí pre mikrofóny na vašom počítači alebo zariadení. Vyberte ten, ktorý chcete použiť, otestujte, či funguje správne, a potom odpovedzte Áno(Yes) na otázku „Hovor a pauza, počuješ opakovanie?“ ("Speak and pause, do you hear a replay?")otázka.

Výber mikrofónu na použitie so zoomom

Vybraté reproduktory a mikrofón používa Zoom na vaše stretnutie. Môžete kliknúť alebo klepnúť na „Pripojiť sa pomocou počítačového zvuku“("Join with Computer Audio") a spustiť schôdzu Zoom .

Reproduktor a mikrofón boli nastavené v Zoom

Keď je schôdza, ktorú ste vytvorili, pripravená, malo by sa zobraziť okno Zoom Meeting . Upozorňujeme, že ak ste nepovolili nastavenie videa v prvom kroku, vaša webová kamera nezobrazí živé video, ako je vidieť na ďalšej snímke obrazovky.

Stretnutie Zoom bolo vytvorené

Dobrou správou je, že teraz organizujete stretnutie Zoom . Ďalšou novinkou je, že ste na stretnutí jediný. 🙂 Takže možno budete chcieť pridať ľudí: kliknite alebo klepnite na tlačidlo Pozvať(Invite) v spodnej časti okna Zoom Meeting .

Pozvanie ďalších ľudí na stretnutie Zoom

Stlačením tlačidla Pozvať(Invite) sa otvorí nové okno s názvom „Pozvať ľudí na stretnutie [...]“("Invite people to join meeting [...]") . Tu ponúka Zoom sériu rôznych možností na pozvanie ďalších ľudí na vašu schôdzu. Na začiatok, na karte Kontakty(Contacts) , ak ste predtým použili funkciu Zoom a pridali ste ľudí do svojho zoznamu kontaktov(Contacts) , môžete vybrať tých, ktorých chcete pridať na schôdzu, a stlačením tlačidla Pozvať(Invite) im poslať priame pozvánky.

Pridanie kontaktov Zoom do stretnutia

Častejšie, alebo ak uprednostňujete manuálnejšiu metódu, môžete kliknúť alebo klepnúť na tlačidlo Kopírovať adresu URL(Copy URL) a potom poslať skopírovaný odkaz na stretnutie Zoom(Zoom Meeting) všetkým, ktorých chcete pozvať, prostredníctvom e-mailu, WhatsApp , Messengera(Messenger) alebo akýmkoľvek iným spôsobom.

Podobne tlačidlo Kopírovať pozvánku(Copy Invitation) skopíruje preddefinovanú správu s pozvánkou do vašej schránky, ktorú potom môžete odoslať e-mailom alebo pomocou ľubovoľnej chatovacej aplikácie tým, ktorí sa chcete pripojiť k schôdzi Zoom(Zoom Meeting) .

Priblížiť stretnutie: Pridanie ľudí odoslaním adresy URL stretnutia alebo pozvánky

Aplikácia Zoom vám tiež umožňuje používať e-mailové služby priamo na odosielanie pozvánok ľuďom, ktorých chcete mať na schôdzi. V okne „Pozvať ľudí na stretnutie [...]“("Invite people to join meeting [...]") vyberte kartu E-mail a kliknite alebo klepnite na e-mailovú službu, ktorú chcete použiť: Predvolený e-mail, Gmail(Default Email, Gmail) alebo Yahoo Mail . Tlačidlom Predvolený e-mail(Default Email) sa otvorí vaša predvolená poštová aplikácia na vašom počítači alebo zariadení, zatiaľ čo Gmail a Yahoo Mail sa otvoria vo vašom predvolenom webovom prehliadači.

Pozvanie ľudí na stretnutie Zoom e-mailom

Bez ohľadu na e-mailovú službu, ktorú ste sa rozhodli použiť, Zoom vám poskytne preddefinovanú e-mailovú správu obsahujúcu priamy odkaz na stretnutie Zoom(Zoom Meeting) , ktoré organizujete.

Odoslanie preddefinovanej pozvánky na stretnutie Zoom e-mailom

Once an invitee accepts to join your Zoom Meeting, the Zoom app shows you their feed, and you can now start talking to him or her.

Zoom stretnutie

To leave or end a Zoom Meeting, all you have to do is click or tap on the End Meeting button from the bottom-right corner of the Zoom window.

Ukončenie zoom stretnutia

And that was all!

How to host a meeting on Zoom from an Android device or iPhone/iPad

Kroky potrebné na vytvorenie stretnutia Zoom sú rovnaké v systémoch Android(Android) a iOS. V tejto časti uvádzame snímky obrazovky urobené na smartfóne so systémom Android(Android) , ako aj na iPhone. Každý obrázok obsahuje snímku obrazovky systému Android na ľavej strane a zodpovedajúcu snímku obrazovky z iPhone na pravej strane.

Ak chcete usporiadať schôdzu na Zoom , prvá vec, ktorú musíte urobiť, je otvoriť aplikáciu Zoom na svojom mobilnom zariadení. Potom klepnite na tlačidlo Nová schôdza(New Meeting) v hornej časti obrazovky.

Tlačidlo Nová schôdza z aplikácií Zoom pre Android a iOS

Otvorí sa nová obrazovka s názvom „Začať schôdzu“. ("Start a Meeting.")Na ňom vyberte, či chcete povoliť video, aby vás ostatní účastníci stretnutia videli. Začiarknite políčko „Použiť moje ID osobného stretnutia (PMI)“,("Use My Personal Meeting ID (PMI),") ak máte v úmysle vytvoriť osobné stretnutie Zoom so svojou rodinou alebo veľmi blízkymi priateľmi. Túto možnosť však nepovoľujte pre kancelárske stretnutia, pretože vaše „ID osobného stretnutia (PMI)“("Personal Meeting ID (PMI)") je vaša osobná zasadacia miestnosť Zoom . Po výbere požadovaných možností klepnite na „Začať schôdzu“.("Start a Meeting.")

Začatie schôdze na Zoome v systéme Android a iOS

Potom Android aj iOS požiadajú o prístup k fotoaparátu, mikrofónu a úložisku vášho smartfónu alebo tabletu. Ak chcete využívať všetky funkcie aplikácie Zoom a nechať ju bežať tak, ako má, udeľte jej všetky potrebné povolenia.

Udelenie povolení aplikáciám Zoom

Ak ste spustili video Zoom Meeting , mali by ste teraz vidieť rozhranie Zoomu(Zoom's) , ako aj seba. 🙂 Pretože ste vytvorili stretnutie a ste hostiteľom, pravdepodobne doň budete chcieť pridať nejakých ľudí. Pokračujte klepnutím na Účastníci(Participants) v spodnej časti obrazovky.

Tlačidlo Účastníci z aplikácií Zoom pre Android a iOS

Tým sa načíta obrazovka s názvom Účastníci(Participants) . Na ňom klepnite na tlačidlo Pozvať(Invite) zospodu.

Výberom možnosti Pozvať ľudí na stretnutie Zoom

Potom vám Zoom ponúka rôzne možnosti pozvania ľudí na vaše stretnutie. Na výber je veľa možností, ktoré závisia od toho, či používate zariadenie so systémom Android(Android) alebo iPhone/iPad, ako aj od aplikácií nainštalovaných vo vašom mobilnom zariadení. Medzi dostupnými metódami pozývania by ste mali vidieť možnosti ako e-mail, ( SMS ) textové správy, chatovacie aplikácie ( Facebook Messenger ) a Kopírovať URL(Copy URL) . Vyberte spôsob, akým chcete ľuďom posielať správy s pozvánkou.

Odosielanie pozvánok na stretnutie Zoom

Ak si napríklad vyberiete Gmail na smartfóne so systémom Android alebo Odoslať e-mail(Send Email) na iPhone, otvorí sa predvolená poštová aplikácia na vašom telefóne a v nej Zoom automaticky vytvorí preddefinovanú e-mailovú správu, ktorá obsahuje odkaz na vašu schôdzu zoom(Zoom Meeting) . Všetko, čo musíte urobiť, je vyplniť pole Komu(To) ľuďmi, ktorých chcete mať na schôdzi.

Odoslanie pozvánky na stretnutie Zoom e-mailom

Keď ľudia začnú prijímať vaše pozvanie, zobrazia sa v aplikácii Zoom a môžete sa spolu začať rozprávať.

Zoom stretnutie

Keď chcete ukončiť stretnutie Zoom(Zoom Meeting) , ktoré organizujete, klepnite na tlačidlo Koniec(End) v pravom hornom rohu obrazovky.

Ukončenie zoom stretnutia

To je všetko!

Veci, ktoré je potrebné zvážiť pri usporiadaní stretnutí Zoom

Od našich čitateľov sme dostali niekoľko otázok a radi by sme na ne odpovedali, aby ste dobre porozumeli tomu, čo Zoom ponúka:

Koľko stojí usporiadanie stretnutí Zoom(Zoom Meetings) ?

Hosting Zoom Meetings je bezplatný a je súčasťou základného plánu(Basic Plan) , ktorý nestojí žiadne peniaze. Ak vytvárate schôdzu priblíženia(Zoom Meeting) len s dvoma ľuďmi (vy a ďalší), schôdza nemá žiadne časové obmedzenie. Ak sa však stretnutia Zoom(Zoom Meeting) , ktoré organizujete, zúčastňujú traja alebo viacerí ľudia, existuje limit 40 minút na stretnutie (na prekonanie tohto obmedzenia sa musíte prihlásiť na odber plateného plánu Zoom(paid Zoom plan) ).

Môžete na Zoom hostiť 2 stretnutia súčasne?

Nie, v aplikácii Zoom(Zoom) nemôžete hostiť dve alebo viac súčasných stretnutí . Viac informácií tu: Môžem organizovať súbežné stretnutia?(Can I host Concurrent Meetings?)

Môžem sa pripojiť k viacerým stretnutiam na Zoom súčasne?

Áno, môžete sa pripojiť k dvom alebo viacerým stretnutiam Zoom prebiehajúcim súčasne, ale iba ak sú splnené nasledujúce podmienky:

  • Máte účet Business , Enterprise alebo Education
  • Povolené podporou zoomu
  • Zoom Desktop Client pre Windows 4.1.27348.0625 alebo novší
  • Zoom Desktop Client pre Mac 4.4.522551.0414 alebo novší

Ďalšie podrobnosti nájdete na webovej stránke Pripojiť sa k viacerým stretnutiam súčasne na pracovnej ploche v Centre pomoci aplikácie Zoom(Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center) .

Organizujete stretnutia Zoom(Zoom Meetings) pre prácu alebo pre kontakt s rodinou a priateľmi?

Teraz už viete, aké ľahké je používať Zoom na vytváranie stretnutí, bez ohľadu na to, či to robíte zo stola pomocou počítača alebo z postele pomocou smartfónu. Organizujete(Are) zoom stretnutia(Zoom Meetings) často? Máte nejaké otázky alebo niečo, čo by ste chceli pridať do nášho sprievodcu? Dajte nám vedieť pomocou komentárov nižšie.



About the author

Som softvérový recenzent a odborník na produktivitu. Recenzujem a píšem softvérové ​​recenzie pre rôzne softvérové ​​aplikácie, ako sú Excel, Outlook a Photoshop. Moje recenzie sú dobre informované a poskytujú objektívny pohľad na kvalitu aplikácie. Softvérové ​​recenzie píšem od roku 2007.



Related posts