Outlook je už dlho srdcom podnikania. Teraz sa to presúva aj do nášho osobného života. Je to preto, že práca z domu explodovala? Je to preto, že si uvedomujeme, že náš život je naša vec? Nech už je dôvod akýkoľvek, všetci potrebujeme nejaké tipy a triky, ako zabezpečiť, aby nám Outlook čo^{(how to make Outlook work)} najlepšie fungoval na našich zariadeniach so systémom Android a iOS. 

Zostavili sme najlepší a najväčší zoznam tipov pre mobilné aplikácie Outlook . Pokiaľ nie je uvedené inak, tieto tipy platia pre zariadenia so systémom iOS aj Android . 

1. Nájdite súbory, podrobnosti o ceste, kontakty a ďalšie^{(Find Files, Trip Details, Contacts And More)}

Vďaka technológii Microsoft Graph sa výberom lupy Hľadať^{(Search )} okamžite načítajú vaše najnovšie dokumenty, obľúbené kontakty, cestovné plány a dokonca aj sledovanie doručenia balíkov. Mnohé^(Many) z kritérií vyhľadávania, ktoré používa počítačový Outlook,^{(search criteria used by desktop Outlook )} fungujú aj v telefónnej aplikácii Outlook.

2. Filtrujte e-maily v aplikácii Outlook^{(Filter Emails In the Outlook App)}

Ľudia si radi uchovávajú e-maily, aj keď vedia, že ich už nikdy nepoužijú. To je v poriadku, pretože ich môžete filtrovať.

1. V priečinku Doručená pošta^{(Inbox )} alebo v ľubovoľnom priečinku vyberte tlačidlo Filter .

1. Vyberte, či chcete filtrovať podľa všetkých správ^{(All messages)} , Neprečítané^(Unread) , Označené^(Flagged) , Prílohy^{(Attachments)} alebo @Mentions Me . @Metions Me^{(Mentions Me)} je funkcia v desktopovom a webovom Outlooku^(Outlook) , ktorá funguje rovnako ako @mentions in social media apps .

3. Synchronizujte telefónne kontakty s aplikáciou Outlook^{(Sync Phone Contacts With the Outlook App)}

V predvolenom nastavení nie sú vaše telefónne kontakty^{(phone contacts)} synchronizované s aplikáciou Outlook . 

1. Na domovskej obrazovke Outlooku^(Outlook) vyberte ikonu ozubeného kolieska Nastavenia .^{(Settings )}

1. Vyberte konto, ktoré chcete synchronizovať s kontaktmi programu Outlook^{(Outlook Contacts)} .

1. Prejdite na položku Synchronizovať kontakty^{(Sync contacts)} a pomocou posuvného prepínača ju zapnite. Farba spínača sa zmení.

1. Zobrazí sa otázka Povoliť programu Outlook prístup k vašim kontaktom? ^{(Allow Outlook to access your contacts?)}Vyberte možnosť Povoliť^(Allow) .

Ak synchronizácia niekedy nebude fungovať, vráťte sa do Nastavenia^(Settings) , posuňte zobrazenie nadol a vyberte možnosť RESETOVAŤ ÚČET^{(RESET ACCOUNT)} .

4. Správa upozornení podľa účtu^{(Manage Notifications By Account)}

Máte^(Got) viac ako jeden účet pomocou aplikácie Outlook^(Outlook) pre telefón? Môžete ovládať upozornenia z každého z nich. 

1. Na domovskej obrazovke Outlooku^(Outlook) vyberte ikonu ozubeného kolieska Nastavenia .^{(Settings )}

1. Prejdite na položku Upozornenia^{(Notifications)} a vyberte ju .

1. Vyberte položky Upozornenia^{(Notifications)} , Zvuk nového e-mailu^{(New email sound)} alebo Zvuk odoslaných e-mailov^{(Sent email sound )} a vykonajte požadované zmeny.

5. Počúvanie e-mailov v aplikácii Outlook^{(Listen to Emails In the Outlook App)}

Hrať moje e-maily^{(Play My Emails )} je skvelá funkcia pre tých, ktorí pracujú na viacerých úlohách, je výkonná funkcia programu Outlook . Využíva možnosti umelej inteligencie^{(Cortana’s artificial intelligence)} (AI) Cortany na viac než len čítanie e-mailov. 

Cortana skontroluje Outlook a bude vás informovať o zmenách alebo konfliktoch schôdze. Môže poskytnúť podrobnosti e-mailu, napríklad kto iný dostal e-mail, či ide o dlhý alebo krátky e-mail a ako dlho sa má e-mail čítať.

Play My Emails^{(Play My Emails)} pre iOS je k dispozícii v Kanade^(Canada) , USA, Spojenom kráľovstve^{(United Kingdom)} , Austrálii^(Australia) a Indii^(India) . Pre Android je k dispozícii iba v USA. Očakávajte, že to k vám nakoniec príde.

6. Vypnite alebo zapnite položku Focused Inbox^{(Turn Focused Inbox Off or On)}

Zameraná doručená pošta je niečo, čo buď milujete, alebo nenávidíte. Zdá sa, že nič medzi tým neexistuje. 

1. Prejdite do časti Nastavenia^(Settings) a posuňte sa na položku Zameraná doručená pošta^{(Focused Inbox)} a potom ju vypnite alebo zapnite posuvným tlačidlom.

7. Vypnite alebo zapnite možnosť Usporiadať podľa vlákna^{(Turn Organize By Thread Off or On)}

Rovnako ako zameraná doručená pošta^(Inbox) , aj organizovanie e-mailov podľa vlákna konverzácie je rozdeľujúca téma.

1. Prejdite do časti Nastavenia^(Settings) a posuňte sa na položku Usporiadať e-maily podľa vlákna^{(Organize email by thread)} a potom výberom posuvného tlačidla túto funkciu vypnite alebo zapnite.

8. Nastavte alebo zmeňte možnosti potiahnutia prstom^{(Set or Change Swipe Options)}

Jediným pohybom prsta môžete e-mailu povedať, kam má ísť. Keď prvýkrát prejdete e-mailom, Outlook vás prevedie vašimi možnosťami. Ak si to rozmyslíte, môžete zmeniť aj potiahnutie prstom.

1. Prejdite do časti Nastavenia^(Settings) , prejdite na položku Možnosti potiahnutia prstom^{(Swipe options)} a vyberte ju .

1. Vyberte možnosť Zmeniť^(Change) alebo Nastaviť^{(Set Up)} , ak je zobrazená.

1. Otvorí sa posuvník s možnosťami: Odstrániť^(Delete) , Archivovať^(Archive) , Označiť ako prečítané^{(Mark as read)} , Presunúť do priečinka^{(Move to folder)} , Nahlásiť^(Flag) , Odložiť^(Snooze) , Čítať a archivovať^{(Read & archive)} a Žiadne^(None) . Zvoľte jedno.

1. Uvidíte, že možnosť je nastavená.

1. Potiahnutím prstom doprava po e-maile ho teraz odstránite.

9. Zoraďte kontakty podľa mena alebo priezviska^{(Sort Contacts by First or Last Name)}

1. Prejdite na položku Nastavenia^(Settings) , prejdite na položku a vyberte možnosť Zoradiť podľa^{(Sort by)} .

1. Ako priezvisko vyberte buď Meno^{(First name )} alebo Priezvisko^{(Surname )} .

10. Nastavte automatickú odpoveď^{(Set an Automatic Reply)}

1. Prejdite do časti Nastavenia^(Settings) , prejdite na účet a vyberte ho. Funguje to len na účtoch Office 365 alebo Microsoft Exchange.

1. Vyberte položku Automatické odpovede^{(Automatic replies)} .

1. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť automatické odpovede, vyberte posúvač vpravo.

1. Vyberte možnosť Odpovedať^{(Reply )} všetkým alebo Odpovedať iba mojej organizácii^{(Reply only to my organisation)} a potom vyberte, či chcete použiť Rôzne správy pre moju organizáciu a externých odosielateľov^{(Different messages for my organisation and external senders)} alebo nie.

1. Vytvorte^(Create) alebo upravte svoje automatické odpovede a potom začiarknutím políčka v pravom hornom rohu nastavte zmeny.

1. Potvrďte zmenu výberom OK .

11. Prispôsobenie priečinkov obľúbených^{(Customize Favorites Folders)}

Máte^(Got) veľa priečinkov? Svoje obľúbené položky si môžete nastaviť tak, aby to boli prvé priečinky, ktoré uvidíte.

1. Vyberte ikonu Domov^(Home) a vyberte ikonu ceruzky oproti priečinkom^(Folders) .

1. Prejdite^(Scroll) na svoje obľúbené priečinky a výberom ikony hviezdičky ich zaraďte medzi obľúbené.

1. Zobrazuje vaše obľúbené v hornej časti obrazovky. Začiarknutím políčka potvrďte zmenu.

Teraz sú vaše obľúbené priečinky na začiatku zoznamu.

12. Zmeňte aplikáciu Outlook na tmavý alebo svetlý motív^{(Change Outlook App To Dark or Light Theme)}

1. Prejdite na Nastavenia^(Settings) , prejdite na položku Vzhľad^(Appearance) a vyberte ju .

1. Vyberte si medzi Svetlým^(Light) , Tmavým^(Dark) alebo Systémovým^{( System )} motívom. Zmena platí okamžite. Zdá sa, že slovo Farby^(Colours) v pravom dolnom rohu nič nerobí.

13. Pridajte ďalšie zábavné kalendáre do aplikácie Outlook^{(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)}

Pravdepodobne ste vedeli, že do svojho môžete pridať kalendáre iných ľudí^{(add other peoples’ calendars to yours)} , ale vedeli ste, že môžete pridať kalendáre športových, televíznych a iných aplikácií?

1. V Outlooku^(Outlook) vyberte ikonu kalendára v pravom dolnom rohu. Všimnite^(Notice) si, že číslo v ňom je dnešný dátum.

1. Prejdite na položku Zaujímavé kalendáre^{(Interesting Calendars)} a vyberte ju .

1. Predstavuje zoznam športových a televíznych relácií, z ktorých si môžete vybrať. Pre tento príklad zvolíme Šport^(Sports) .

1. Vyberte si zo zoznamu typ športu, ktorý chcete sledovať.

1. Výberom ikony modrého krížika si môžete zvoliť sledovanie celého turnaja alebo ligy alebo jednotlivých tímov.

1. Ak chcete pridať kalendáre z iných aplikácií, vráťte sa na stránku pridania kalendára a vyberte možnosť Aplikácie kalendára^{(Calendar apps)} .

1. Vyberte si zo zoznamu dostupných aplikácií výberom ikony modrého krížika.

14. Použite doplnky z iných služieb v aplikácii Outlook^{(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)}

Integrácia je súčasťou toho, prečo je Outlook taký populárny. Môžete použiť doplnky z obľúbených služieb, ako sú GoToMeeting , Box, Slack for Outlook , Trello a mnoho ďalších.

1. Prejdite do časti Nastavenia^(Settings) , prejdite na položku Doplnky^(Add-ins) a vyberte ju .

1. Nájdite požadované doplnky a kliknutím na modrý krížik ich pridajte.

15. Zmeňte zobrazenie kalendára v aplikácii Outlook^{(Change Calendar View In Outlook App)}

Kalendár je predvolene nastavený na zobrazenie celého mesiaca. To je množstvo informácií nabitých na malej obrazovke. Môžete to zmeniť. Toto funguje iba v režime na výšku.

1. V Kalendári vyberte ikonu Zobraziť^{(View )} v pravom hornom rohu.

1. Vyberte si z rôznych zobrazení: Agenda , Deň^(Day) , 3 dni^{(3 Day)} alebo Mesiac^(Month) .

1. Zobrazenie agendy – zobrazuje^{(Agenda View – Shows)} všetky nadchádzajúce udalosti.

1. Zobrazenie dňa – Všimnite si^{(Day View – Note)} , že aktuálny čas sa zobrazuje v inej farbe.

1. 3 Day View – Zobrazuje^(Shows) dnešný deň a nasledujúce 2 dni plus položky kalendára.

1. Mesiac^(Month) ( predvolené^(Default) ) – môže^(Can) byť neprehľadné a ťažko čitateľné.

16. Nastavte Nerušiť v aplikácii Outlook^{(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)}

Outlook je o doťahovaní vecí. Môže to však aj rozptyľovať, preto sa naučte používať jeho funkcie Nerušiť^{(Do Not Disturb)} .

1. Na karte Všetky účty^{(All Accounts )} vyberte ikonu zvončeka .^{(bell )}

1. Vyberte si svoje preferencie. Naraz si môžete vybrať len jednu načasovanú udalosť, ^{(Timed )}plánované^{(Scheduled )} udalosti však môžete kombinovať . Začiarknutím políčka^{(check mark )} v pravom hornom rohu potvrďte zmeny.

1. Späť na karte Všetky účty^{(All Accounts)} je zvonček červený a zobrazuje zZ a všetky účty, ktoré sú v režime Nerušiť , majú červené zZ.^(Disturb)

17. Použite akcie správ v aplikácii Outlook^{(Use Message Actions In The Outlook App)}

Vedeli ste, že môžete použiť akcie v zobrazení jednej správy, ale vedeli ste, že môžete použiť akcie zo zobrazenia doručenej pošty^(Inbox) ?

1. V zobrazení priečinka dlho klepnite na správu, na ktorú chcete použiť akciu. Zobrazia sa akcie Odstrániť^(Delete) , Archivovať^(Archive) a Presunúť do priečinka^{(Move to Folder )} . Ak chcete získať viac akcií, vyberte ponuku 3 bodky.

1. Trojbodková ponuka zobrazuje akcie: Presunúť do vybranej doručenej pošty^{(Move to Focused inbox)} , Nahlásiť nevyžiadanú^{(Report junk)} poštu , Ignorovať konverzáciu^{(Ignore conversation)} , Označiť ako neprečítané^{(Mark as unread)} , Nahlásiť^(Flag) , Odložiť^(Snooze) a Vybrať všetko^{(Select all)} .

Hlásenie^(Report) nevyžiadanej pošty informuje Microsoft , že e-mail je odpad a ich spamová AI sa naučí blokovať spamové správy^{(block spam messages)} .

18. Najprv si pozrite položky z vašich obľúbených kontaktov^{(See Items from Your Favorite Contacts First)}

Každý je dôležitý, no niektorí ľudia sú vo vašom živote o niečo dôležitejší. Takto sa môžete uistiť, že najskôr uvidíte ich e-maily.

1. V aplikácii Kontakty^(Contacts) vyberte obľúbený kontakt.

1. Na karte kontaktu vyberte hviezdičku v pravom hornom rohu. Teraz sú obľúbené. Všetky položky programu Outlook^(Outlook) z nich sa zobrazia pred ostatnými ľuďmi.

19. Používajte Samsung DeX s aplikáciou Outlook^{(Use Samsung DeX With the Outlook App)}

Týka sa to iba niektorých novších zariadení Samsung so systémom Android^{(newer Samsung Android devices)} . Aplikácia Outlook je optimalizovaná na použitie so Samsung Dex^{(use with Samsung Dex)} . DeX vám umožňuje pripojiť sa k monitoru s podporou HDMI alebo Miracast^{(Miracast-enabled)} a spárovať klávesnicu a myš pre zážitok v štýle stolného počítača.

Čo ešte môžete robiť v aplikácii Outlook?^{(What Else Can You Do In the Outlook App?)}

Veríme, že toto je najlepší a najväčší zoznam tipov na aplikáciu Outlook pre zariadenia so systémom ^(Outlook)Android a iOS. Napriek tomu, ak viete o ďalších, radi by sme sa o nich dozvedeli v komentároch nižšie.

19 Best Outlook Mobile App Tips for Android and iOS

Outlook haѕ been the heartbeat of business for a long timе. Now, it’s moving into our personal lіves too. Is that because work from home has explоded? Is it because we realize our lives are oυr business? Whatevеr the reason, we all need ѕome tips and tricks on how to make Outlook work best for us on our Android and iOS devices. 

We’ve put together the best and biggest list of Outlook mobile app tips. Except where noted, these tips apply to both iOS and Android devices. 

1. Find Files, Trip Details, Contacts And More

Powered by Microsoft Graph, selecting the Search magnifying glass immediately loads your most recent documents, favorite contacts, trip itineraries, and even package delivery tracking. Many of the search criteria used by desktop Outlook also work in the Outlook phone app.

2. Filter Emails In the Outlook App

People love to keep emails, even if they know they’ll never use them again. That’s okay, because you can filter them.

1. In the Inbox or any folder, select the Filter button.

1. Choose to filter by any of All messages, Unread, Flagged, Attachments, or @Mentions Me. @Mentions Me is a feature in desktop and web Outlook that works just like @mentions in social media apps.

3. Sync Phone Contacts With the Outlook App

By default, your phone contacts aren’t synced with the Outlook app. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Select the account to sync with Outlook Contacts.

1. Scroll to Sync contacts and use the slider switch to turn it on. The color of the switch will change.

1. It will ask Allow Outlook to access your contacts? Select Allow.

If sync ever doesn’t work, go back into Settings, scroll to the bottom, and select RESET ACCOUNT.

4. Manage Notifications By Account

Got more than one account using your Outlook phone app? You can control the notifications from each. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Scroll to and select Notifications.

1. Select Notifications, New email sound, or Sent email sound and make the changes you want.

5. Listen to Emails In the Outlook App

Great for the multi-tasker, Play My Emails is a powerful feature of Outlook. It uses Cortana’s artificial intelligence (AI) capabilities to do more than just read emails. 

Cortana will check Outlook and let you know about meeting changes or conflicts. It can give email details, like who else received the email, if it’s a long or short email, and how long the email is to read.

The Play My Emails for iOS is available in Canada, the US, United Kingdom, Australia, and India. For Android, it’s only available in the US. Expect it to come to you eventually.

6. Turn Focused Inbox Off or On

The focused inbox is something you either love or hate. There’s no in-between, it seems. 

1. Go to Settings and scroll to Focused Inbox, then select the sliding button to turn it off or on.

7. Turn Organize By Thread Off or On

Just like the Focused Inbox, organizing emails by conversation thread is a divisive topic.

1. Go to Settings and scroll to Organize email by thread, then select the sliding button to turn it off or on.

8. Set or Change Swipe Options

With just a flick of the finger, you can tell an email where to go. The first time you swipe an email, Outlook will step you through your options. If you change your mind, you can also change your swipe.

1. Go to Settings then scroll to and select Swipe options.

1. Select Change or Set Up if it’s shown.

1. A slider will open showing the options: Delete, Archive, Mark as read, Move to folder, Flag, Snooze, Read & archive, and None. Choose one.

1. You’ll see the option is set.

1. Swiping right on an email will now delete it.

9. Sort Contacts by First or Last Name

1. Go to Settings then scroll to and select Sort by.

1. Choose either First name or Surname for last name.

10. Set an Automatic Reply

1. Go to Settings then scroll to and select an account. This only works on Office 365 or Microsoft Exchange accounts.

1. Select Automatic replies.

1. On the right, select the slider button to turn automatic replies on or off.

1. Choose either Reply to everyone or Reply only to my organisation, then select whether to use Different messages for my organisation and external senders or not.

1. Create or edit your automatic replies, then select the check mark in the top-right corner to set the changes.

1. Confirm the change by selecting OK.

11. Customize Favorites Folders

Got a lot of folders? You can set your favorites so they’re the first folders you see.

1. Select the Home icon and select the pencil icon across from Folders.

1. Scroll to your favorite folders and select the star icon to make them favorites.

1. It shows your favorites at the top of the screen. Select the checkmark to commit the change.

Now your favorite folders are at the top of the list.

12. Change Outlook App To Dark or Light Theme

1. Go to Settings then scroll to and select Appearance.

1. Choose between Light, Dark, or System themes. The change applies immediately. The word Colours in the bottom-right corner doesn’t appear to do anything.

13. Add Other Fun Calendars to the Outlook App

You probably knew you could add other peoples’ calendars to yours, but did you know you can add sports, tv, and other apps’ calendars?

1. In Outlook, select the calendar icon near the bottom-right corner. Notice the number in it is today’s date.

1. Scroll to and select Interesting Calendars.

1. It presents a list of sports and TV shows to choose from. For this example, we’ll choose Sports.

1. Select from the list the type of sport to follow.

1. You can choose to follow the whole tournament or league, or individual teams, by selecting the blue cross icon.

1. To add calendars from other apps, go back to the add calendar page and select Calendar apps.

1. Choose from the list of apps available to you by selecting the blue cross icon.

14. Use Add-ins from Other Services in Outlook App

Integration is part of why Outlook is so popular. You can use add-ins from popular services like GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, and many more.

1. Go to Settings then scroll to and select Add-ins.

1. Find the add-ins you want and select the blue cross to add them.

15. Change Calendar View In Outlook App

The calendar defaults to an entire month view. That’s a lot of information packed on a small screen. You can change that. This only works in portrait mode.

1. In Calendar, select the View icon in the top-right corner.

1. Choose from the different views: Agenda, Day, 3 Day, or Month.

1. Agenda View – Shows all upcoming events.

1. Day View – Note the current time shows in a different color.

1. 3 Day View – Shows today and the next 2 days, plus calendar items.

1. Month (Default) – Can get cluttered and hard to read.

16. Set Do Not Disturb In Outlook App

Outlook is about getting things done. Yet it can also be a distraction, so learn how to use its Do Not Disturb features.

1. On the All Accounts tab, select the bell icon.

1. Choose your preferences. You can only choose one Timed event at a time, however, you can mix and match the Scheduled events. Select the check mark in the top-right corner to commit the changes.

1. Back in the All Accounts tab, the bell is red and shows zZ, and all accounts that are in Do Not Disturb mode have the red zZ.

17. Use Message Actions In The Outlook App

You knew you could use actions in single-message view, but did you know you can use actions from the Inbox view?

1. In the folder view, long tap a message to use an action on. The Delete, Archive, and Move to Folder actions will show. To get more actions, select the 3 dots menu.

1. The 3 dots menu shows the actions: Move to Focused inbox, Report junk, Ignore conversation, Mark as unread, Flag, Snooze, and Select all.

Report junk tells Microsoft the e-mail is garbage and their spam AI will learn to block spam messages.

18. See Items from Your Favorite Contacts First

Everyone is important, yet some people are just a little more important in your life. Here’s how you can make sure you see their emails first.

1. In Contacts, select a favorite contact.

1. In their contact card, select the star in the top-right corner. Now they’re a favorite. Any Outlook items from them will show up before other people.

19. Use Samsung DeX With the Outlook App

This only applies to some of the newer Samsung Android devices. The Outlook app is optimized for use with Samsung Dex. DeX allows you to connect to an HDMI or Miracast-enabled monitor and pair a keyboard and mouse for a desktop-style experience.

What Else Can You Do In the Outlook App?

We believe this is the best and biggest list of Outlook app tips for Android and iOS devices. Still, if you know of more, we’d love to hear about them in the comments below.

Related posts

• Ako povoliť tmavý režim v programe Microsoft Outlook (Windows, Mac a Mobile)

• Ako opraviť chybu Záložka nie je definovaná v programe Word

• 5 funkcií skriptu Tabuliek Google, ktoré potrebujete vedieť

• Ako obnoviť odstránené e-maily v Office 365

• Ako urobiť a vložiť snímky obrazovky pomocou OneNotu

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako nastaviť potvrdenia o prečítaní v programe Outlook

• Čo je pole VBA v Exceli a ako ho naprogramovať

• Ako odstrániť stránku v programe Microsoft Word

• Ako pridať čísla snímok do prezentácie v PowerPointe

• Ako vytvoriť dokumenty PDF v balíku Microsoft Office

• Získajte e-mailové štatistiky programu Outlook pomocou funkcie StatView

• 9 spôsobov, ako otvoriť dokument programu Word bez programu Word

• Ako odstrániť okraje tabuľky v Dokumentoch Google

• Ako premeniť prezentáciu v Powerpointe na video

• Prispôsobte OpenOffice Writer vzhľad a funkčnosť Microsoft Wordu

• Nie je možné získať prístup k dátovému súboru programu Outlook: 4 opravy, ktoré môžete vyskúšať

• Ako používať Flash Fill v Exceli

• Ako zmeniť veľkosť snímky v PowerPointe pre lepšie prezentácie