Klávesové skratky^{(Keyboard shortcuts)} v Exceli^(Excel) sú navrhnuté tak, aby vám uľahčili život. Skracujú čas potrebný na vykonanie určitých úloh, akcií a príkazov. Ak vlastníte Mac a vo svojom každodennom živote používate Microsoft Excel , skratky v tomto príspevku môžu zlepšiť vašu produktivitu.

Zdôrazňujeme niektoré z najlepších skratiek programu Excel na vašom ^(Excel)počítači Mac^(Mac) na formátovanie údajov, úpravu zadávania údajov, navigáciu v pracovných hárkoch, správu súborov atď. Nájdete tu tiež obľúbené skratky, ktoré často používajú mnohí používatelia programu Excel^(Excel) .

Ako čerešničku sme zahrnuli aj kroky na vytvorenie vlastných vlastných klávesových skratiek v Exceli^(Excel) .

Navigačné skratky

Pohyb v hárku alebo zošite v Exceli^(Excel) môže byť niekedy náročný, najmä ak pracujete s obrovskou množinou údajov. Tieto skratky môžu uľahčiť a urýchliť navigáciu.

1. Skok na začiatok listu^{(1. Jump to the Beginning of a Sheet)}

Posunuli ste sa na koniec pracovného hárka programu Excel^(Excel) , ale chcete rýchlo prejsť na začiatočný bod? Stlačením kláves Control + Fn + šípka doľava^{(Left arrow key)} sa dostanete na prvý riadok/stĺpec v hárku.

2. Skok na začiatok riadku^{(2. Jump to the Beginning of a Row)}

Toto je podobné skratke vyššie, ale táto vás vráti späť do prvej bunky v rade. Povedzme^(Say) , že ste sa posunuli až na 400. bunku v rade, stlačte Fn + kláves so šípkou doľava^{(Left arrow key)} , aby ste sa vrátili na prvú bunku v danom riadku.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Stlačením klávesov Command ( Cmd ) + šípka nahor^{(Arrow Up)} prejdete na prvú bunku v stĺpci súvislých údajov v Exceli^(Excel) .

4. Prepnite Pracovné hárky^{(4. Switch Worksheets)}

Excel má skratky na jednoduchú navigáciu vo viacerých hárkoch v zošite^{(navigating multiple sheets in a workbook)} . Stlačte Option + kláves so šípkou doprava^{(Right arrow key)} , aby ste sa presunuli na ďalší pracovný hárok (vpravo) v excelovom^(Excel) zošite. Ak sa chcete presunúť na predchádzajúci pracovný hárok (doľava), stlačte Option + kláves so šípkou doľava^{(Left arrow key)} .

Formátovanie a úprava údajov

Tieto klávesové skratky podporia rýchlejšie zadávanie údajov a usporiadanie údajov v pracovnom hárku programu Excel^(Excel) . 

5. Zväčšite veľkosť písma^{(5. Increase Font Size)}

Prižmúrite oči, aby ste pochopili význam textov a číslic v pracovnom hárku programu Excel^(Excel) ? Určite by ste mali zväčšiť veľkosť písma všetkých riadkov a stĺpcov.

Vyberte celý pracovný hárok ( Command + A ) a stlačte Shift + Command + > ( kláves Pravá^(Right) hranatá zátvorka), čím zväčšíte veľkosť písma pracovného hárka.

Môžete tiež zväčšiť veľkosť písma konkrétnej bunky, riadka alebo stĺpca. Jednoducho^(Simply) vyberte bunku, riadok alebo stĺpec a stlačte Shift + Command + > .

6. Zmenšenie veľkosti písma^{(6. Decrease Font Size)}

Je to rovnako jednoduché ako zväčšovanie veľkosti písma. Vyberte bunky, riadky alebo stĺpce, ktorých veľkosť písma chcete zmenšiť, a stlačte Shift + Command + < (kláves Ľavá lomená zátvorka).

7. Tučné písmo, kurzíva a podčiarknutie textu^{(7. Bold, Italicize and Underline Text)}

Toto sú bežne používané atribúty formátovania textu v Exceli^(Excel) a iných nástrojoch Microsoftu^(Microsoft) .

Vyberte bunky, ktoré chcete upraviť, a stlačte Command + B , aby ste použili tučné formátovanie. Command + I a Command + U použijú formátovanie „kurzíva“ a „podčiarknutie“ na vybratý stĺpec, riadky alebo bunky.

Tieto skratky môžete použiť aj na vrátenie alebo odstránenie príslušného formátovania, ktoré ste použili na bunku.

8. Otvorte dialógové okno Formát buniek^{(8. Open Format Cells Dialog Box)}

V dialógovom okne Formát buniek^{(Format Cells)} získate prístup k rozsiahlym možnostiam formátovania pre čísla, zarovnanie, písma atď. Povedzme^(Say) , že chcete zmeniť formát dátumu alebo meny v Exceli, urobíte to v dialógovom okne Formát buniek .^{(Format Cells)}

Stlačením Command + 1 otvorte dialógové okno.

9. Skryť alebo odkryť stĺpec^{(9. Hide or Unhide a Column)}

Vyberte^(Select) ľubovoľnú bunku v stĺpci, ktorú chcete skryť, a stlačte Command + ) (kláves pravej zátvorky).

Tým sa skryjú všetky bunky v stĺpci. Nezabudnite si poznačiť písmeno priradené stĺpcu, ktorý chcete skryť. To vám pomôže ľahko nájsť polohu stĺpca, keď ho chcete zobraziť.

Môžete skryť viacero stĺpcov súčasne. Jednoducho^(Simply) vyberte bunku v každom stĺpci a pomocou skratky vyššie ich skryte.

Ak chcete zobraziť alebo zobraziť stĺpec, vyberte ľubovoľnú bunku naľavo a napravo od skrytých stĺpcov a stlačte Shift + Command + ) .

10. Skryť alebo odkryť riadok^{(10. Hide or Unhide a Row)}

Vyberte^(Select) ľubovoľnú bunku (bunky) v riadku, ktorý chcete skryť, a stlačte Command + ( (kláves ľavých zátvoriek).

Je tiež možné skryť viacero riadkov v pracovnom hárku^{(multiple rows in your worksheet)} súčasne.   

Ak chcete vrátiť riadok do pracovného hárka, vyberte bunky vpravo a vľavo od skrytého riadka a stlačte Shift + Command + ( .

11. Upravte bunku^{(11. Edit a Cell)}

Stále dvakrát kliknete na bunky v Exceli^(Excel) , aby ste upravili ich obsah? Rýchlejšou alternatívou je stlačenie klávesu F2 alebo klávesová skratka Control + U. Tieto skratky aktivujú „režim úprav“ a umiestnia kurzor/kurzor na koniec riadku, aby ste mohli okamžite začať upravovať.

12. Vložte hypertextový odkaz^{(12. Insert a Hyperlink)}

Stlačením Command + K vložíte odkaz na text. Control + K je alternatívna klávesová skratka, ktorá vykonáva rovnakú funkciu.

13. Začnite nový riadok^{(13. Start a New Line)}

Stlačením Return/Enter počas písania bunky dokončíte zadávanie bunky. Ak chcete pri zadávaní údajov do bunky začať nový riadok, podržte kláves Option a stlačte Return .

Na dosiahnutie rovnakého výsledku môžete použiť aj kombináciu klávesov Control + Option + Return .

Často používané skratky programu Excel

Niektoré klávesové skratky v tejto časti sú celosystémové klávesové skratky^{(system-wide keyboard shortcuts)} , ktoré fungujú v každej aplikácii na vašom Macu^(Mac) . Pravdepodobne ich už používate každý deň a určite vám pomôžu robiť veci rýchlejšie. To vysvetľuje, prečo sú na tomto zozname jedny z najlepších klávesových skratiek programu Excel .^(Excel)

14. Vrátiť späť zmeny^{(14. Undo Changes)}

Zadali^(Did) ste do pracovného hárka neplatné alebo nesprávne údaje? Alebo jednoducho chcete vrátiť späť nedávno vykonanú akciu? Whack Command + Z alebo Ctrl + Z na klávesnici vášho Macu, aby ste vrátili späť poslednú akciu použitú na hárku.

15. Zopakujte zmeny^{(15. Redo Changes)}

Ak chcete znova použiť poslednú akciu alebo vzorec, ktorý ste zrušili v Exceli^(Excel) , stlačte kombináciu klávesov Command + Y alebo Ctrl + Y. Tým sa „znovu vykoná“ nedávno obrátená akcia.

„Control + Z“ si predstavte ako vynášanie koša (z pracovného hárka) a Control + Y ako jeho prinesenie späť.

16. Prilepte špeciálne prvky^{(16. Paste Special Elements)}

Funkcia „Prilepiť špeciálne“ sa hodí v situáciách, keď štandardná funkcia prilepenia vrchlíka nie je vhodná.

Ak do zošita často vkladáte špeciálne prvky, použite skratku Control + Command + V na rýchly prístup k dialógovému oknu Prilepiť špeciálne . ^{(Paste Special)}Prípadne stlačte kombináciu klávesov Control + Option + V alebo Command + Option + V .

17. Vyberte Celý stĺpec alebo Celý riadok^{(17. Select Entire Column or Entire Row)}

Na výber všetkých buniek v stĺpci použite kombináciu klávesov Control + medzerník^(Spacebar) alebo na výber všetkých buniek v riadku na pracovnom hárku použite kombináciu klávesov Shift + medzerník .^(Spacebar)

18. Vytvorte nový pracovný zošit^{(18. Create a New Workbook)}

Chcete vytvoriť nový zošit pri otvorení Excelu alebo pri práci na inom zošite? Dokončite to stlačením Command + N alebo Control + N na klávesnici.

Okamžite sa otvorí nové okno programu Excel^(Excel) s prázdnym pracovným hárkom. Je to oveľa rýchlejšie ako výber Excel > Súbor^(File) > Nový^(New) na lište ponuky Macu.

Vytvorte si vlastné klávesové skratky^{(Create Custom Keyboard Shortcuts)} v Exceli^(Excel)

Spoločnosť Microsoft umožňuje používateľom vytvárať vlastné klávesové skratky^{(create custom keyboard shortcuts)} prispôsobené ich požiadavkám na používanie. Ak teda nenájdete skratku, ktorá by vyhovovala vašim potrebám, vytvorte si ju podľa krokov nižšie.

1. Otvorte Excel, na paneli s ponukami vyberte položku Nástroje^(Tools) a vyberte položku Prispôsobiť klávesnicu.^{(Customize Keyboard.)}

1. Prejdite^(Scroll) zoznamom „Kategórie“ a vyberte kartu s príkazom, ktorému chcete priradiť skratku. Potom^(Afterward) pokračujte výberom príkazu v zozname „Príkazy“.

Povedzme^(Say) , že chcete vzorcu automatického súčtu priradiť novú^(Autosum) skratku, vyberte kartu Vzorce^(Formulas) v časti „Kategórie“ a v zozname „Príkazy“ vyberte položku Automatický súčet . ^(Auto-sum)Ak už má príkaz skratku, v poli „Aktuálne klávesy“ uvidíte klávesové skratky. V opačnom prípade bude políčko prázdne.

1. Vyberte dialógové okno Stlačte novú klávesovú skratku^{(Press new keyboard shortcut)} a podržte klávesy, ktoré chcete priradiť vybratému príkazu.

Skratka musí obsahovať aspoň jeden modifikačný kláves ( Command , Shift , Option alebo Control ) a akýkoľvek iný kláves (písmená, funkčné klávesy, čísla, smerové klávesy/šípky atď.).

1. Skontrolujte výsledok „Aktuálne priradené k“ pod dialógovým oknom a uistite sa, že sa zobrazuje Nepriradené^(Unassigned) . Ak je kombinácia klávesov už priradená k príkazu, nástroje na prispôsobenie vám ukážu, ktorá akcia práve používa klávesovú skratku.

1. Vyberte Pridať^(Add) a vyberte OK , aby ste priradili klávesové skratky k akcii.

Používajte iba klávesové skratky Excel

Tieto skratky si nemôžete zapamätať. V závislosti od toho, ako často ich používate, môže trvať niekoľko dní alebo týždňov, kým sa s týmito klávesovými skratkami zoznámite. Odporúčame vám uložiť si tento článok do záložiek vo vašom prehliadači, aby ste sa k týmto skratkám mohli kedykoľvek vrátiť.

To znamená, že Excel má stovky klávesových skratiek. Ak tieto klávesové skratky nepovažujete za prospešné, mali by ste si stiahnuť hárok skratiek programu Excel^{(download the Excel Shortcuts Cheat Sheet)} z webovej stránky spoločnosti Microsoft. Je to dokument PDF , ktorý obsahuje všetky klávesové skratky programu Excel pre ^{(Excel keyboard)}počítače Mac^(Mac) a Windows . Prejdite si dokument v ukážke alebo v akomkoľvek prehliadači PDF^{(Preview or any PDF viewer)} a vykonajte vyhľadávanie, aby ste našli klávesovú skratku na vykonanie akcie alebo vzorca v Exceli^(Excel) .

The 18 Best Excel Shortcuts for Mac Users

Keyboard shortcuts in Excel are designed to make your life easy. They shorten the time required to perform certain tasks, actions, and commands. If you own a Mac and you use Microsoft Excel in your everyday life, the shortcuts in this post can improve your productivity.

We highlight some of the best Excel shortcuts on your Mac for formatting data, editing data entry, navigating worksheets, managing files, etc. You’ll also find popular shortcuts frequently used by many Excel users.

As a cherry on top, we also included steps to create your own custom keyboard shortcuts in Excel.

Navigation Shortcuts

Moving around your worksheet or workbook in Excel can sometimes be difficult, especially if you’re working with a huge dataset. These shortcuts can make navigation easier and faster.

1. Jump to the Beginning of a Sheet

You’ve scrolled to the end of an Excel worksheet but want to quickly jump to the starting point? Pressing Control + Fn + Left arrow key will take you to the first row/column in the sheet.

2. Jump to the Beginning of a Row

This is similar to the shortcut above, but this one takes you back to the first cell in a row. Say you’ve scrolled all the way to the 400th cell in a row, press Fn + Left arrow key to go back to the first cell in that row.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Press Command (Cmd) + Arrow Up key to go to the first cell in a column of contiguous data in Excel.

4. Switch Worksheets

Excel has shortcuts for easily navigating multiple sheets in a workbook. Press Option + Right arrow key to move to the next worksheet (to the right) in your Excel workbook. To move to a previous worksheet (to the left), press Option + Left arrow key.

Formatting and Editing Data

These keyboard shortcuts will foster quicker data entry and data arrangement in your Excel worksheet. 

5. Increase Font Size

Do you squint your eyes to make sense of texts and digits in your Excel worksheet? You should definitely increase the font sizes of all rows and columns.

Select the entire worksheet (Command + A) and press Shift + Command + > (the Right angle bracket key) to increase the worksheet’s font size.

You can also increase the font size of a specific cell, row, or column. Simply select the cell, row, or column and press Shift + Command + >.

6. Decrease Font Size

This is equally as easy as increasing font sizes. Select the cells, rows, or column whose font sizes you want to reduce and press Shift + Command + < (the Left angle bracket key).

7. Bold, Italicize and Underline Text

These are commonly used text formatting attributes in Excel and other Microsoft tools.

Select the cell(s) you want to modify and press Command + B to apply the bold formatting. Command + I and Command + U will apply the “italic” and “underline” formatting to the selected column, rows, or cells.

You can also use these shortcuts to undo or remove the respective formatting you applied to a cell.

8. Open Format Cells Dialog Box

In the Format Cells dialog box, you get access to extensive formatting options for numbers, alignment, fonts, etc. Say you want to change Excel’s date format or currency format, you do so in the Format Cells dialog box.

Press Command + 1 to open the dialog box.

9. Hide or Unhide a Column

Select any cell in the column you want to hide and press Command + ) (the Right parenthesis key).

That’ll conceal all cells in the column. Make sure you take note of the letter assigned to the column you want to hide. That’ll help you easily locate the position of the column when you want to unhide it.

You can hide multiple columns at the same time. Simply select a cell in each column and use the shortcut above to hide them.

To unhide or reveal a column, select any cell to the left and right of the hidden column(s) and press Shift + Command + ).

10. Hide or Unhide a Row

Select any cell(s) in the row you want to hide and press Command + ( (the Left parenthesis key).

It’s also possible to hide multiple rows in your worksheet simultaneously.   

To bring back a row to your worksheet, select cells to the right and left position of the hidden row and press Shift + Command + (.

11. Edit a Cell

Do you still double-click cells in Excel to edit their content? Pressing F2 or using the Control + U hotkey are faster alternatives. These shortcuts activate “edit mode” and position the insertion point/cursor at the end of the line so you can start editing instantly.

12. Insert a Hyperlink

Press Command + K to insert a link to a text. Control + K is an alternate keyboard shortcut that performs the same function.

13. Start a New Line

Pressing Return/Enter while typing in a cell will complete the cell entry. To start a new line when entering data in a cell, hold the Option key and press Return.

You can also use Control + Option + Return to achieve the same result.

Frequently Used Excel Shortcuts

Some hotkeys in this section are system-wide keyboard shortcuts that work in every app on your Mac. You probably already use them every day, and they sure help you get things done faster. That explains why they’re on this list as some of the best Excel keyboard shortcuts.

14. Undo Changes

Did you enter invalid or incorrect data in your worksheet? Or, you simply want to reverse a recently-executed action? Whack Command + Z or Ctrl + Z on your Mac’s keyboard to undo the most recent action applied to the worksheet.

15. Redo Changes

To reapply the last action or formula you undid in Excel, press Command + Y or Ctrl + Y. That will “redo” a recently-reversed action.

Think of “Control + Z” as taking the trash out (of your worksheet) and Control + Y as bringing it back in.

16. Paste Special Elements

The “Paste Special” feature comes in handy in situations where the standard canopy-paste functionality isn’t appropriate.

If you often paste special elements in your workbook, use the Control + Command + V shortcut to quickly access the Paste Special dialog box. Alternatively, press Control + Option + V or Command + Option + V.

17. Select Entire Column or Entire Row

Use Control + Spacebar to select all cells in a column or Shift + Spacebar to select all the cells in a row on your worksheet.

18. Create a New Workbook

Want to create a new workbook when you open Excel or while working on another workbook? Press Command + N or Control + N on your keyboard to get it done.

That’ll immediately open a new Excel window with a blank worksheet. It’s a lot faster than selecting Excel > File > New on your Mac’s menu bar.

Create Custom Keyboard Shortcuts in Excel

Microsoft lets users create custom keyboard shortcuts tailored to their usage requirements. So, if you don’t find a shortcut that meets your needs, follow the steps below to create one.

1. Open Excel, select Tools on the menu bar, and select Customize Keyboard.

1. Scroll through the “Categories” list and select the tab housing the command you want to assign a shortcut. Afterward, select a command in the “Commands” list to proceed.

Say you want to assign the Autosum formula a new shortcut, select Formulas Tab in the “Categories” section, and select Auto-sum in the “Commands” list. If the command already has a shortcut, you’ll see the hotkeys in the “Current keys” box. Otherwise, the box will be blank.

1. Select the Press new keyboard shortcut dialog box and hold the keys you want to assign to the selected command.

The shortcut must contain at least one modifier key (Command, Shift, Option, or Control) and any other key (letters, function keys, numbers, directional keys/arrows, etc.).

1. Check the “Currently assigned to” result below the dialog box and make sure it reads Unassigned. If the key combination is already assigned to a command, the customization tools show you what action currently uses the hotkey.

1. Select Add and select OK to assign the shortcut keys to the action.

Use Keyboard Shortcuts Excel-lently

You can’t possibly memorize these shortcuts at a go. It may take days or weeks to get conservant with these keyboard shortcuts, depending on how often you use them. We recommend bookmarking this article in your browser so you can always come back to reference these shortcuts.

That said, Excel has hundreds of keyboard shortcuts. If you don’t find these hotkeys beneficial, you should download the Excel Shortcuts Cheat Sheet from Microsoft’s website. It’s a PDF document that contains all Excel keyboard shortcuts for Mac and Windows computers. Go through the document in Preview or any PDF viewer and perform a search to find the hotkey to execute an action or formula in Excel.

Related posts

• 5 najlepších nástrojov na ovládanie ventilátorov na vašom Macu

• Najlepšie klávesové skratky pre Mac OS X

• Najlepšie klávesové skratky pre Mac, ktoré sa môžete naučiť

• 40 najlepších klávesových skratiek programu Microsoft Excel

• Ako zmeniť jazyk vo Firefoxe na Windows a Mac

• Ako udržať váš Mac zapnutý aj so zatvoreným vekom

• OPRAVA: Spotify sa na Macu neotvorí

• Ako kliknúť pravým tlačidlom myši na Mac

• Mac sa nespustí? 7 tipov na riešenie problémov

• Ako pridať tlačiareň na Mac

• Panel s ponukami Mac: Ako ho prispôsobiť a používať

• Zmeňte jazyk zobrazenia na Macu z angličtiny na iný jazyk

• Ako zmeniť pracovnú skupinu na Macu v 4 krokoch

• Nastavte Windows 7 a Windows 8 na zdieľanie s Mac OS X a Ubuntu Linux

• Ako zaznamenať obrazovku vášho Macu pomocou aplikácie Screenshot

• Ako vzdialene pristupovať k Windowsu 10 z Mac

• Ako opraviť zaseknutie inštalácie aktualizácie softvéru pre Mac

• Ako získať prístup k zdieľaným priečinkom Windows 7 a Windows 8 z Mac OS X

• Kde je ikona Wi-Fi na Macu? Ako to povoliť alebo skryť

• Ako urobiť snímku obrazovky na Macu: Všetko, čo potrebujete vedieť -