Ste novým používateľom Slack^{(new to Slack)} a chcete sa naučiť, ako z tohto nástroja na spoluprácu vyťažiť maximum? Si na správnom mieste. Existuje mnoho tipov a trikov Slack , ktoré sa môžete naučiť, aby bola práca s týmto nástrojom jednoduchšia a produktívnejšia.

Od úpravy odoslaných správ až po preposielanie pracovných e-mailov do služby Slack , s týmto nástrojom môžete robiť veľa.

1. Aktualizujte svoj profil Slack^{(1. Update Your Slack Profile)}

Keď sa pripojíte k Slacku^(Slack) , prvá vec, ktorú musíte urobiť, je aktualizovať svoj Slack profil. Práve z týchto informácií budú ostatní používatelia na vašom pracovisku vedieť, čo v organizácii robíte. Do svojho profilu by ste preto mali pridať čo najviac informácií o sebe.

K svojmu profilu Slack sa dostanete výberom ikony profilu v pravom hornom rohu v Slacku^(Slack) a výberom položky Upraviť profil^{(Edit profile)} . Tu zadajte svoje celé meno, zobrazované meno, pracovnú rolu, telefónne číslo a časové pásmo.

Ak chcete, môžete si do profilu pridať aj svoju profilovú fotku. Po vyplnení profilu vyberte možnosť Uložiť zmeny .^{(Save Changes)}

2. Pridajte stav profilu^{(2. Add a Profile Status)}

Pomocou stavu profilu^{(profile status)} môžete dať ostatným členom vo svojom pracovnom priestore vedieť, na čom ste. Vo svojom stave Slack môžete mať akúkoľvek správu vrátane emotikonov. Ideálnym využitím tejto možnosti je zobrazenie aktuálneho pracovného stavu.

Ak ste napríklad editor a niečo upravujete, môžete pridať stav s názvom Upravuje^(Editing) sa , aby ostatní vedeli, na čom pracujete.

Ak chcete aktualizovať svoj stav v Slacku^(Slack) , vyberte ikonu svojho profilu v pravom hornom rohu a vyberte možnosť Aktualizovať svoj stav^{(Update your status)} . Potom do príslušného poľa zadajte svoj aktuálny stav a v dolnej časti vyberte možnosť Uložiť .^(Save)

3. Napíšte sami sebe^{(3. Message Yourself)}

Na rozdiel od iných aplikácií^{(messaging apps)} na odosielanie správ vám Slack umožňuje odosielať a prijímať správy od vás samých. Pre väčšinu používateľov táto funkcia funguje ako denník, do ktorého si zaznamenávajú svoje myšlienky a zoznam úloh^{(jot down their thoughts and tasks list)} .

Túto funkciu možno budete chcieť použiť na uchovávanie zoznamu úloh, vytváranie osobných poznámok a ukladanie príloh.

Ak chcete použiť túto funkciu, vyberte svoje meno na ľavom bočnom paneli v Slacku^(Slack) . Potom napíšte správu alebo priložte súbor a ten sa vám odošle.

4. Pošlite správu všetkým používateľom^{(4. Send a Message to All Users)}

Slack vám dáva viacero možností, ako poslať správu každému v určitých kanáloch. Existujú tri rukoväte, pomocou ktorých môžete informovať ľudí vo svojich kanáloch.

Prvým je @everyone, ktorý upozorní všetkých používateľov, ale iba v kanáli #general . Toto je predvolený kanál, do ktorého sa pridá každý, keď sa pripojí k pracovnému priestoru Slack .

Druhá rukoväť je @channel . Keď toto napíšete a nasleduje vaša správa, Slack odošle upozornenie o vašej správe všetkým vo vašom kanáli. Mali by ste to použiť na vytváranie oznámení, ktoré sa vzťahujú na každého v danom kanáli.

Tretia rukoväť je @here . Vďaka tomu môžete upozorniť iba aktívnych členov vo vašich kanáloch Slack. Všetci neaktívni členovia nedostanú upozornenie na vašu správu. Ideálne použitie tejto rukoväte je, keď chcete upútať pozornosť online členov (možno požiadať ľudí, aby sa niekde naobedovali?).

5. Upravte odoslané správy^{(5. Edit Sent Messages)}

Ak niekedy skončíte pri odosielaní správy s preklepmi alebo neúplnými informáciami, môžete túto správu upraviť,^{(edit that message)} aj keď už bola odoslaná. Slack vám umožňuje upravovať odoslané správy a môžete to urobiť niekoľkými kliknutiami.

Ak chcete správu upraviť, nájdite ju, vyberte trojbodkovú ponuku vedľa správy a vyberte položku Upraviť správu^{(Edit message)} .

Vykonajte^(Make) v správe akékoľvek zmeny, ktoré chcete, a vyberte možnosť Uložiť zmeny^{(Save Changes)} .

6. Citujte správu^{(6. Quote a Message)}

So Slackom^(Slack) nemusíte znova písať správu do kanála, ak už bola niekde na danom pracovisku odoslaná. Môžete jednoducho skopírovať odkaz na túto správu a vložiť ho do ľubovoľného kanála, ktorý chcete. Slack vloží správu do vášho kanála.

Ak chcete získať odkaz na správu, umiestnite kurzor myši na správu, vyberte trojbodkovú ponuku vedľa správy a vyberte možnosť Kopírovať odkaz^{(Copy link)} .

Potom prejdite na kanál, do ktorého chcete správu znova odoslať, kliknite pravým tlačidlom myši do poľa správy a vyberte možnosť Prilepiť^(Paste) .

7. Vytvárajte pripomienky^{(7. Create Reminders)}

Ak potrebujete pracovať na správe Slack , ale nie ste okamžite k dispozícii, môžete požiadať Slack o vytvorenie pripomienky^{(create a reminder)} pre vašu správu. Týmto spôsobom vás Slack upozorní na vašu správu po uplynutí určeného času.

Ak chcete vytvoriť takúto pripomienku, umiestnite kurzor myši na správu, ktorú chcete pripomenúť, vyberte trojbodkovú ponuku vedľa správy, vyberte možnosť Pripomenúť mi^{(Remind me about this)} a potom vyberte, kedy chcete pripomienku dostať.

Ak chcete pre pripomienku určiť vlastný čas, vyberte možnosť Vlastné .^(Custom)

8. Označte obľúbené kanály^{(8. Mark Favorite Channels)}

Nájdenie určitého kanála je ťažké, ak máte v pracovnom priestore Slack niekoľko kanálov . Našťastie vám Slack umožňuje vytvoriť zoznam vašich obľúbených kanálov a potom môžete pristupovať k týmto kanálom z ľavého bočného panela v Slacku^(Slack) .

V podstate označíte svoje obľúbené kanály hviezdičkou a Slack ich umiestni do zoznamu kanálov označených hviezdičkou. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na svoj obľúbený kanál v Slacku^(Slack) a z ponuky vyberte možnosť Hviezdny kanál^{(Star channel)} .

Váš vybraný kanál sa pridá do sekcie S hviezdičkou^(Starred) na ľavom bočnom paneli Slacku^(Slack) . Teraz môžete pohodlne pristupovať k tomuto kanálu bez prezerania celého zoznamu kanálov.

9. Pri rozhodovaní používajte emotikony^{(9. Use Emojis for Your Decisions)}

Slack má plnú podporu pre štandardné emotikony a môžete ich použiť na vyjadrenie svojich pocitov a emócií vo svojich správach. Okrem toho môžete tieto emotikony použiť aj na určité rozhodnutia.

Napríklad, ak si niekto niečo vyžiadal v správe Slack , môžete do tejto správy pridať určité emoji, aby ste označili svoje rozhodnutie. Ak niekto požiadal, povedzme, o schválenie určitej úlohy, môžete k tejto správe pridať emoji začiarknutia, aby ste vyjadrili svoj súhlas atď.

Existuje niekoľko emotikonov^{(several emojis)} , z ktorých si môžete vybrať a rozhodovať sa bez slov. Len^(Just) sa uistite, že váš tím vie, aké emotikony naznačujú aké rozhodnutie.

10. Zmeňte Slackov vzhľad^{(10. Change Slack’s Look)}

Ak sa vám nepáči, nemusíte žiť s predvoleným vzhľadom Slacku^(Slack) . Slack je prispôsobiteľný, čo znamená, že môžete zmeniť vzhľad a dojem nástroja podľa svojich predstáv. Existujú rôzne témy^{(various themes)} , ktoré môžete použiť na svoj pracovný priestor Slack .

Ak chcete zobraziť tieto motívy v Slacku^(Slack) , vyberte ikonu svojho profilu v pravom hornom rohu a vyberte položku Predvoľby^{(Preferences)} . Vľavo vyberte Témy^(Themes) a vpravo uvidíte dostupné motívy.

Vyberte tému a Slack ju použije na celý váš pracovný priestor.

11. Prístup k e-mailom v Slacku^{(11. Access Emails in Slack)}

Slack je určený na to, aby nahradil e-maily, ale v dobrom alebo zlom, e-maily tak skoro nezmiznú. Na preklenutie priepasti medzi e-mailmi a kanálmi Slack vám tento nástroj umožňuje preniesť e-maily do vášho účtu Slack .

Tu je návod, ako to funguje. Slack vám poskytne e-mailovú adresu na preposielanie. Všetky e-maily, ktoré pošlete na túto e-mailovú adresu, budú dostupné vo vašom účte Slack . Môžete si vygenerovať e-mail Slack na preposielanie a nastaviť si svoj skutočný e-mailový účet ( Gmail , Outlook atď.), aby ste posielali všetky prichádzajúce e-maily^{(forward all incoming emails)} na tento e-mail Slack.

Ak chcete vygenerovať túto e-mailovú adresu v Slacku^(Slack) , vyberte ikonu svojho profilu v pravom hornom rohu a vyberte položku Predvoľby^{(Preferences)} . Na ľavom bočnom paneli vyberte položku Správy a médiá , posuňte sa nadol na pravú tablu a vyberte možnosť ^{(Messages & media)}Získať adresu na preposielanie^{(Get a Forwarding Address)} .

Nakonfigurujte svoj e-mailový účet na preposielanie e-mailov na vašu novo vygenerovanú e-mailovú adresu. Všetky prichádzajúce e-maily by ste potom mali nájsť v sekcii Slackbot na ľavom bočnom paneli v Slacku^(Slack) .

12. Enable/Disable Slack Notifications

Pravdepodobne nepotrebujete upozornenie na každú správu, ktorá sa uverejní vo vašom pracovnom priestore Slack . Na boj proti upozorneniam vám Slack umožňuje nakonfigurovať nastavenia upozornení^{(configure your alert settings)} tak, ako chcete. Môžete si vybrať, aké upozornenia chcete dostávať a kedy pre váš Slack účet.

Môžete si dokonca vytvoriť plány upozornení, aby vám Slack neposielal upozornenia každú chvíľu.

Ak chcete zmeniť upozornenia Slack , vyberte ikonu svojho profilu v pravom hornom rohu a vyberte položku Predvoľby^{(Preferences)} . Na ľavom bočnom paneli vyberte položku Upozornenia . ^{(Notifications)}Na pravej table nakonfigurujte rôzne možnosti pre upozornenia Slack .

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

Sú chvíle, keď nechcete, aby vás vôbec rušili upozornenia Slack . V týchto prípadoch vám môže pomôcť režim Nerušiť ^{(do not disturb mode)}Slack .

Tento režim pozastaví vaše upozornenia na tak dlho, ako chcete. Režim môžete kedykoľvek manuálne zapnúť a vypnúť.

Ak chcete získať prístup k tejto možnosti v Slacku^(Slack) , vyberte ikonu svojho profilu v pravom hornom rohu a vyberte možnosť Pozastaviť upozornenia^{(Pause notifications)} . Potom vyberte, ako dlho chcete ponechať režim povolený.

Ak chcete vypnúť režim Nerušiť a obnoviť upozornenia, otvorte rovnakú ponuku Pozastaviť upozornenia^{(Pause notifications)} a vyberte možnosť Vypnúť^{(Turn off)} .

14. Rozšírte funkcie Slack pomocou aplikácií^{(14. Extend Slack Functions with Apps)}

Slack pravdepodobne nie je jediným online nástrojom, ktorý používate. Na svoje úlohy môžete použiť Disk Google^{(Google Drive)} , Trello a rôzne ďalšie aplikácie a Slack si je toho vedomý.

Aby sme vám pomohli preniesť údaje z týchto aplikácií do vášho pracovného priestoru, Slack vám umožňuje integrovať vaše obľúbené aplikácie^{(integrate your favorite apps)} do vášho účtu. Po pridaní aplikácie môžete využívať mnohé funkcie tejto aplikácie z účtu Slack .

Slack podporuje niekoľko populárnych aplikácií vrátane Google Drive , Trello , Twitter , Zoom a tak ďalej. Ak chcete zobraziť zoznam aplikácií, vyberte Viac^(More) > Aplikácie^(Apps) z ľavého bočného panela v Slacku.

Potom vyberte Pridať^(Add) pod aplikáciou, ktorú chcete integrovať do svojho pracovného priestoru.

15. Pozrite si svoju analýzu Slack^{(15. View Your Slack Analytics)}

Slack uchováva záznamy o všetkých aktivitách, ktoré sa dejú vo vašom pracovnom priestore, a k týmto informáciám máte prístup z analytického nástroja nástroja. Slack analytics vám poskytuje štatistiky vášho pracovného priestoru, napríklad koľko ľudí je aktívnych a aké správy sa vymieňajú.

Prístup k tomuto nástroju získate výberom názvu pracovného priestoru v ľavom hornom rohu Slack a výberom položky Nástroje^(Tools) > Analytics .

A to boli niektoré z užitočných tipov Slack , o ktorých si myslíme, že by ste sa ich mali naučiť, aby ste z tohto nástroja vyťažili maximum!

15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners

Are you new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.

From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.

1. Update Your Slack Profile

When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.

You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.

If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.

2. Add a Profile Status

With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.

For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.

To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.

3. Message Yourself

Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.

You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.

To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.

4. Send a Message to All Users

Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.

The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.

The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.

The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).

5. Edit Sent Messages

If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.

To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.

Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.

6. Quote a Message

With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.

To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.

Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.

7. Create Reminders

If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.

To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.

Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.

8. Mark Favorite Channels

Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.

Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.

Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.

9. Use Emojis for Your Decisions

Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.

For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.

There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.

10. Change Slack’s Look

You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.

To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.

Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.

11. Access Emails in Slack

Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.

Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.

To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.

Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.

12. Enable/Disable Slack Notifications

You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.

You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.

To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.

This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.

To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.

To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.

14. Extend Slack Functions with Apps

Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.

To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.

Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.

Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.

15. View Your Slack Analytics

Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.

You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.

And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!

Related posts

• 14 tipov a trikov Adobe InDesign pre začiatočníkov

• 6 najlepších Slack tipov a trikov

• 7 rýchlych opráv, keď Minecraft neustále padá

• 9 rýchlych spôsobov, ako urobiť obrázok priehľadným v systémoch Windows a Mac

• Ako vytvárať a upravovať videá TikTok pre začiatočníkov

• Ako stiahnuť a nainštalovať Peacock na Firestick

• Ako nájsť najlepšie Discord servery

• Ako zmeniť jazyk na Netflixe

• 6 tipov a trikov, ako z čítačky elektronických kníh Caliber vyťažiť viac

• 10 najlepších spôsobov, ako zabezpečiť svoj počítač deťom

• Ako vytvoriť priehľadné pozadie v GIMPe

• Ako zapnúť alebo vypnúť funkciu Caps Lock na Chromebooku

• Ako opraviť chybu „Čakajúca transakcia“ v službe Steam

• Ako zistiť softvér na monitorovanie počítača a e-mailu alebo špehovanie

• Vytvorte si inteligentnejší životopis na LinkedIn: 7 tipov a trikov

• Aké je hodnotenie cestujúcich Uber a ako ho skontrolovať

• Ako sa zbaviť vyhľadávania Yahoo v prehliadači Chrome

• Zapne sa váš počítač náhodne sám od seba?

• Ako urobiť snímku obrazovky v službe Steam

• Ako používať funkciu VLOOKUP v Tabuľkách Google