15 PowerPoint tipov a trikov na zlepšenie vašich prezentácií

Vytvorenie prezentácie v PowerPointe(PowerPoint) bude výrazne jednoduchšie, ak poznáte niekoľko tipov a trikov. Ukázali sme vám, ako zmeniť veľkosť vašich snímok(how to change the size of your slides) , vložiť PDF , pridať hudbu(music) a ako urobiť váš PowerPoint pútavejším(make your PowerPoint more engaging)

Či už ste úplným nováčikom vo vytváraní prezentácií v PowerPointe(PowerPoint) alebo ste profík, môžete sa ďalej zlepšovať začlenením nových nápadov na dizajn v PowerPointe(new PowerPoint design ideas)

1. Ako uzamknúť obrázok v PowerPointe(PowerPoint)

Uzamknutím obrázka v prezentácii v PowerPointe(PowerPoint) zabránite skresleniu proporcií alebo pomeru strán obrázka alebo ich mimo mierky.

Ak chcete uzamknúť obrázok v PowerPointe(PowerPoint) , postupujte takto:

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši(Right-click) na obrázok a vyberte položku Veľkosť a poloha(Size and Position)

  1. Začiarknite políčko s názvom Uzamknúť pomer strán(Lock aspect ratio) .

Je tiež možné uzamknúť obrázok alebo objekt, aby nebolo možné meniť jeho veľkosť alebo presúvať na snímke. Táto funkcia môže chýbať vo väčšine verzií programu PowerPoint pre počítače. (PowerPoint)Možno budete môcť kliknúť pravým tlačidlom myši na obrázok, tvar alebo objekt a vybrať možnosť Zamknúť(Lock) .

Ak túto možnosť nevidíte, jedným z riešení je umiestniť objekty do hlavnej snímky. Ak chcete zistiť, ako na to, prečítajte si, ako upraviť hlavné snímky v PowerPointe(how to edit master slides in PowerPoint)

2. Spustite prezentáciu v programe PowerPoint

Ak plánujete nepretržite spúšťať prezentáciu v PowerPointe , môžete ju nastaviť tak, aby sa opakovala, namiesto toho, aby ste ju museli reštartovať ručne.(PowerPoint)

  1. Otvorte PowerPoint , ktorý chcete opakovať.
  2. Vyberte kartu Prezentácia .(Slide Show)
  3. Vyberte tlačidlo Nastaviť prezentáciu(Set Up Slide Show) .

  1. Začiarknite políčko Nepretržite opakovať, kým „Esc“.(Loop continuously until ‘Esc.’)

  1. Vyberte tlačidlo OK .

Ak chcete ukončiť zacyklenú prezentáciu programu PowerPoint(PowerPoint) , musíte stlačiť kláves Esc(Esc) . Kliknutím na poslednú snímku v balíčku alebo stlačením klávesu so šípkou doprava na klávesnici sa prezentácia reštartuje.

3. Ako zmenšiť veľkosť(Size) PowerPointu 

Súbory PowerPoint(PowerPoint) sa môžu zväčšiť, ak ste vložili obrázky alebo mediálne súbory s vysokým rozlíšením. Máme pre vás niekoľko tipov a trikov pre PowerPoint , ktoré vám môžu pomôcť zmenšiť veľkosť vášho súboru PowerPoint .

  • Vložte(Embed) iba znaky písma použité vo vašej prezentácii výberom položky Súbor(File) > Možnosti(Options) > Uložiť(Save) v ponuke vľavo. 

  • Ak ste sa rozhodli vložiť písma do súboru, vyberte možnosť Vložiť iba znaky použité v prezentácii(Embed only the characters used in the presentation) .

  • Vymažte(Delete) údaje na úpravu obrázkov. Keď upravíte obrázok v PowerPointe(PowerPoint) , uloží sa pôvodný obrázok a vaša upravená verzia. Aby ste tomu zabránili: 
    • Vyberte Súbor(File) > Možnosti(Options) > Rozšírené(Advanced)
    • V časti Veľkosť a kvalita obrázka(Image Size and Quality) začiarknite políčko Zahodiť údaje úprav(Discard editing data)
    • Ak chcete ešte viac zmenšiť veľkosť svojho PowerPointu(PowerPoint) , zrušte začiarknutie políčka Nekomprimovať obrázky v súbore(Do not compress images in file) a zvoľte nižšie predvolené rozlíšenie obrázkov. 

  • Obrázky(Compress) ďalej komprimujte výberom obrázka v prezentácii. 
    • Na karte Formát obrázka(Picture Format) vyberte tlačidlo Komprimovať obrázky(Compress Pictures) . Môžete si vybrať, či chcete použiť možnosti kompresie na všetky obrázky alebo iba na obrázok, ktorý ste si vybrali. 
    • Začiarknite políčko Odstrániť orezané oblasti obrázkov(Delete cropped areas of pictures) a vyberte možnosť Použiť predvolené rozlíšenie(Use default resolution) . Stlačte OK .

Zmenšením veľkosti súboru PowerPoint uľahčíte ukladanie a odosielanie e-mailov.

4. Ako pridať a vytlačiť(Print PowerPoint) poznámky programu PowerPoint

Pridajte(Add) poznámky rečníka, aby ste pomohli prednášajúcemu zapamätať si, čo má počas prezentácie povedať, výberom tlačidla Poznámky(Notes) v spodnej časti programu PowerPoint(PowerPoint) . Napíšte skript alebo len niekoľko poznámok ako pripomienky.

Ak chcete vytlačiť prezentáciu s poznámkami, vyberte položku Poznámky strany(Notes Pages) v časti Nastavenia(Settings) dialógového okna Tlačiť.

5. Ako upraviť pozadie programu PowerPoint(PowerPoint Backgrounds)

Ak chcete pridať, odstrániť alebo upraviť grafiku pozadia zo snímok pomocou počítačovej aplikácie PowerPoint , musíte vybrať položku Predloha snímky(Slide Master ) z ponuky Zobraziť(View ) . Potom vľavo vyberte predlohu snímky alebo jedno z rozložení, ktoré sa pod ňou zobrazí: Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Formátovať pozadie(Format Background) . Začiarknite políčko s názvom Skryť grafiku na pozadí(Hide background graphics)

Ak používate PowerPoint v prehliadači, možno ste si všimli, že neexistuje žiadna predloha snímky. Keď používate online verziu, môžete priamo pridať, odstrániť alebo upraviť akúkoľvek grafiku, ktorá sa objaví na snímke.

6. Ako vytvoriť prepojenie na inú snímku v prezentácii

Prepojenie s inou snímkou ​​v tej istej prezentácii môže byť užitočné, ak predpokladáte potrebu preskočiť časť prezentácie z dôvodu časových obmedzení alebo sa vrátiť k predchádzajúcej snímke. Je to také jednoduché ako pridanie hypertextového odkazu.

  1. Vyberte text, obrázok alebo tvar, ktorý chcete použiť ako prepojenie.
  2. Vyberte Vložiť(Insert) > Odkaz(Link) alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Hypertextový odkaz(Hyperlink) .
  3. V dialógovom okne Vložiť hypertextový odkaz v časti (Insert Hyperlink)Prepojiť na(Link to) vyberte položku Umiestniť do tohto dokumentu(Place in This Document) .

  1. Vyberte(Choose) snímku, na ktorú chcete vytvoriť prepojenie, a stlačte tlačidlo OK .

7. Zostaňte konzistentní pomocou nástroja Format Painter

Konzistentnosť je charakteristickým znakom dobre navrhnutej prezentácie v PowerPointe(PowerPoint) . Napríklad nadpisy snímok by mali mať rovnakú farbu, písmo a veľkosť písma v celom balíčku. Pomocou nástroja na kreslenie formátov je štandardizácia všetkých nadpisov a označení prvkov vo vašej prezentácii rýchla a jednoduchá. 

  1. Vyberte obsah, ktorý má formátovanie, ktoré sa vám páči.
  2. Na karte Domov(Home) vyberte nástroj Maľovanie formátov(Format Painter)
  3. Ďalej vyberte niečo iné a formátovanie prvého prvku sa automaticky použije.

Jednoduché. Ak chcete použiť formátovanie na viacero prvkov, dvakrát kliknite na nástroj Format Painter a opakujte krok č. 3 vyššie, kým nepoužijete formátovanie na všetky požadované prvky. Stlačením klávesu Esc(Esc ) zastavíte používanie nástroja Format Painter .

8. Vyzerajte inteligentne so SmartArt

Vstavaná funkcia SmartArt v PowerPointe vám pomôže posunúť vaše prezentácie na vyššiu úroveň. Pomocou SmartArt môžete previesť obyčajný, nudný text na pútavú grafiku.

  1. Vyberte text, ktorý chcete previesť na grafiku.
  2. Na karte Domov(Home) vyberte možnosť Previesť na SmartArt(Convert to SmartArt) .

  1. Vyberte možnosť, ktorá sa vám najviac páči. Keď prejdete myšou na rôzne možnosti, uvidíte, ako váš text vyzerá prevedený na túto možnosť SmartArt .
  2. Ak by ste chceli možnosť SmartArt , ktorá vám umožní pridávať obrázky, vyberte More SmartArt Graphics
  3. V ponuke vľavo vyberte položku Obrázok(Picture) .

  1. Vyberte možnosť, ktorá sa vám najviac páči.
  2. Vyberte tlačidlo OK .
  3. Ak chcete pridať obrázok, vyberte ikonu obrázka v prvku SmartArt a vyberte, či chcete vložiť obrázok zo súboru v počítači alebo z online zdroja, ako je Bing .

Galéria SmartArt má na výber desiatky možností. Jeden z nich určite urobí vašu snímku pútavejšou.

9. Zarovnajte svoje objekty

Použili ste nástroj Format Painter , aby ste zaistili konzistentnosť formátovania počas celej prezentácie. Keď už ste pri tom, uistite sa, že všetky vaše objekty sú dokonale zarovnané pomocou nástroja Zarovnať(Align) v PowerPointe .

  1. Vyberte objekty, ktoré chcete zarovnať, podržaním klávesu Shift(Shift) pri výbere každého objektu.
  2. Na karte Formát(Format) vyberte možnosť Zarovnať(Align)
  3. Vyberte, ako chcete zarovnať vybratý objekt.

  1. Ak chcete rovnomerne rozmiestniť tri alebo viac objektov, vyberte objekty a potom vyberte Zarovnať(Align ) a buď Rozmiestniť vodorovne(Distribute Horizontally) alebo Rozmiestniť vertikálne(Distribute Vertically)

Zameranie na to, ako sú objekty na vašich snímkach zarovnané, vedie k vytvoreniu profesionálne vyzerajúcej prezentácie.

10. Ako používať rozloženie obrázka

Keď pracujete so snímkou ​​s jedným alebo viacerými obrázkami, skúste použiť vstavaný nástroj na rozloženie obrázkov v PowerPointe. (Layout)Je to SmartArt pre obrázky.

  1. Vyberte(Select) všetky obrázky na snímke ( na výber viacerých obrázkov podržte stlačený kláves Shift ).(Shift)
  2. V ponuke Nástroje obrázka(Picture Tools) vyberte položku Formát(Format) > Rozloženie obrázka(Picture Layout)

  1. Umiestnite kurzor myši na možnosti, aby ste našli rozloženie obrázka, ktoré sa vám najviac páči, a vyberte ho.

Ak sa rozhodnete, že nechcete použiť rozloženie(Layout) obrázka , môžete svoje obrázky previesť späť na tvary(Shapes) výberom položky Návrh(Design) > Konvertovať(Convert) > Konvertovať na tvary(Convert to Shapes) .

11. Buďte šetrní s prechodmi snímok(Slide Transitions)

Keď zistíte, že medzi snímky môžete pridať animácie, možno budete v pokušení vyskúšať ich všetky. Mali by ste však pamätať na základné pravidlo prezentácií v PowerPointe(PowerPoint) : menej je viac. Ak absolútne musíte použiť prechod, držte sa jednoduchých ako Cut and Fade .

  1. Vyberte snímku.
  2. Na karte Prechody(Transitions) vyberte prechod.

  1. Ak je k dispozícii, vyberte položku Možnosti efektu(Effect Options) a vyberte ďalšie nastavenia prechodu.

  1. Ak chcete vidieť prechod v akcii, vyberte položku Ukážka .(Preview)

12. Používajte animácie rozumne

Keď upravujete prechody snímok, uistite sa, že používate animácie uvážlivo. Animácia textu alebo objektov na snímke môže pomôcť plynulosti prezentácie, ale príliš veľa animácií môže pôsobiť rušivo. Buďte opatrní pri tom, kedy a kde ich používate. 

Ak chcete pridať animácie a efekty:

  1. Vyberte text alebo objekt, ktorý chcete animovať. 
  2. Na karte Animácie(Animations) vyberte animáciu.

  1. Potom vyberte položku Možnosti efektu(Effect Options ) a vyberte efekt. Všimnite si, že možnosti (Options)efektov(Effect) sa budú líšiť v závislosti od vybratej animácie.

Môžete si vybrať rôzne spôsoby spustenia animácií. V časti Časovanie(Timing) na karte Animácie(Animations) vyberte, kedy sa má animácia spustiť.

  • Pri kliknutí(On click) . Táto možnosť spustí animáciu po kliknutí na snímku.
  • S predchádzajúcim(With previous) . Túto možnosť vyberte, ak chcete, aby sa animácia prehrala v rovnakom čase ako predchádzajúca animácia v sekvencii.
  • Po predchádzajúcom(After previous) . Animácia sa spustí ihneď po skončení predchádzajúcej.
  • Trvanie(Duration) . Táto možnosť vám umožňuje, aby efekt trval dlhšie alebo kratšie.
  • Oneskorenie(Delay) . Pred spustením efektu pridajte nejaký čas.

Ak chcete zmeniť poradie prehrávania animácií:

  1. Vyberte(Select) značku animácie na snímke (alebo prepnite na tablu animácií(Animation Pane) tak, že ju vyberiete v časti Rozšírená animácia(Advanced Animation) na karte Animácia(Animation ) a vyberte animáciu zo zoznamu.)

  1. V časti Časovanie(Timing ) na karte Animácia(Animation) vyberte možnosť Presunúť skôr(Move Earlier) alebo Presunúť neskôr(Move Later) .

Ak chcete pridať animáciu do skupiny objektov:

  1. Stlačte Ctrl a vyberte viacero objektov.
  2. Vyberte Formát(Format) > Skupina(Group ) > Skupina(Group ) na vytvorenie skupiny.
  3. Vyberte animáciu na karte Animácie(Animations) .

Ak ich použijete správnym spôsobom, animácie môžu vašu prezentáciu urobiť jasnejšou a pre divákov jednoduchšie na pochopenie.

13. BOZK

PowerPointové(PowerPoint) snímky sú najúčinnejšie, keď sú jednoduché. Keď na svoje snímky zahrniete len tie najdôležitejšie informácie, ľuďom uľahčíte strávenie a zapamätanie vašej správy. Vždy môžete k téme povedať viac, ale nezabaľte do snímky viac obsahu, ako potrebujete. Koniec koncov, vaše publikum by malo viac počúvať ako čítať.

14. Hľadajte vysoko kvalitné šablóny(High Quality Templates) , obrázky(Images) a grafiku

Keď to urobíte jednoducho, znamená to, že budete používať obrázky a grafiku, ktoré vyzerajú dobre. Zhrnuli sme niekoľko skvelých stránok s fotografiami(great stock photo sites) a miest, aby sme získali krásne šablóny programu PowerPoint(beautiful PowerPoint templates) .

15. Exportujte prezentáciu(Presentation) ako video

Keď ste s prezentáciou spokojní, exportujte ju ako video:

  1. Vyberte Súbor(File ) > Exportovať( Export) .

  1. Vyberte Vytvoriť video(Create a video) .

  1. Vyberte kvalitu videa a či chcete použiť nahraté časovanie a rozprávanie.

  1. Nastavte trvanie každej snímky.
  2. Vyberte tlačidlo Vytvoriť video(Create Video) .
  3. Prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť video súbor.
  4. Vyberte tlačidlo Uložiť(Save) .

Implementáciou týchto tipov a trikov posuniete svoje prezentácie na vyššiu úroveň! 

Možno ste sa však napriek všetkým tipom a trikom, ktoré ste sa naučili, rozhodli softvér úplne odprisahať. Toľko prezentácií v PowerPointe(PowerPoint) uspávalo členov publika, že teraz pre to máme výraz: „smrť PowerPointom(PowerPoint) “. V takom prípade sa rozlúčte s Powerpointom(Powerpoint) a pozrite si týchto sedem alternatív k PowerPointu(seven alternatives to PowerPoint) , ktoré môžete používať online. 



About the author

Som senior softvérový inžinier a vývojár obrázkov a aplikácií pre iPhone s viac ako 10-ročnými skúsenosťami. Vďaka mojim zručnostiam v oblasti hardvéru a softvéru sa perfektne hodím pre akýkoľvek podnikový alebo spotrebiteľský projekt smartfónu. Veľmi dobre rozumiem tomu, ako vytvárať vysokokvalitné obrázky, a viem pracovať so všetkými rôznymi formátmi obrázkov. Okrem toho poznám vývoj Firefoxu a iOS.



Related posts