Stretnutia sú dôležitou súčasťou pracovného procesu každej firmy. Poskytujú možnosť nastoliť a diskutovať o problémoch a riešiť vnútorné problémy. Niekedy sa však stretnutia môžu zdať ako strata času. Najmä keď sa ťahajú ďalej a ďalej bez akéhokoľvek všeobecného smerovania alebo účelu. 

Či už organizujete online stretnutie,^{(holding an online meeting)} alebo sa skutočne stretávate so všetkými osobne, existuje množstvo nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť ušetriť čas a zefektívniť vaše stretnutia. Jedným z týchto nástrojov je šablóna zápisu zo stretnutia pripravená na stiahnutie (alebo tlač). Pomôže vám to udržať všetkých na rovnakej vlne s tým, čo sa stalo na poslednom stretnutí a kde ste veci nechali. 

Nebojte sa dobrovoľne nájsť minúty na ďalšom stretnutí vašej spoločnosti. Aj keď ste to nikdy predtým neurobili. Nie je to najľahšia úloha, ale urobíte dobre, ak si vopred vyberiete správnu šablónu zápisnice zo stretnutia. 

Nájdite šablóny zápisníc zo stretnutí pre Dokumenty Google^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

Dokumenty Google^{(Google Docs)} sú skvelou platformou na vyhľadávanie šablón na akékoľvek účely^{(finding templates for any purposes)} . Ak chcete nájsť šablóny zápisu zo stretnutí, musíte sa prihlásiť do svojho účtu Dokumentov Google^{(Google Docs)} a prejsť do galérie šablón^{(Template gallery)} . 

1 až 3. Šablóny poznámok zo stretnutí v Dokumentoch Google^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

V časti Práca^(Work) nájdete niekoľko rôznych šablón. Všetky tri šablóny, ktoré potrebujete, majú názov Poznámky k schôdzi^{(Meeting notes)} . Keď ich však otvoríte, uvidíte, že sú vhodnejšie na zapisovanie zápisníc ako na poznámky z osobných stretnutí. 

Všetky tri šablóny sú dosť podobné, s časťami, ako sú účastníci schôdze, program, akčné položky a priestor na ďalšie poznámky. Hlavným rozdielom medzi týmito tromi je dizajn. Vyberte si farebnú schému a štýl, ktorý sa vám páči, a máte hotovo. 

Nájdite šablóny pre Microsoft Word^{(Find Templates For Microsoft Word)}

Pre tých, ktorí uprednostňujú používanie Wordu pred Google Docs^{(prefer using Word over Google Docs)} na zapisovanie poznámok, pozrite sa na šablóny Microsoft Word . Nájdete ich v aplikácii. 

Keď otvoríte nový dokument, zadajte do vyhľadávacieho panela zápisnice zo schôdze , aby ste ich našli. ^{(meeting minutes)}V závislosti od verzie programu Word , ktorú používate, získate iný výber možností.

4. Elegantné zápisnice zo schôdze ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

Šablóna elegantnej zápisnice^{(Elegant meeting minutes)} zo schôdze je pravdepodobne najuniverzálnejšia zo všetkých. Dodáva sa v prehľadnej tabuľke s mnohými rôznymi sekciami, kde môžete pridať podrobnosti a ďalšie informácie o vašom stretnutí. Navyše mu dodáva trochu farby. 

5. Zápisnica z formálneho stretnutia ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

Ďalšou možnosťou je šablóna s názvom Formal meeting minutes. Dodáva sa s podobným výberom sekcií a priestorom na pridanie ďalších poznámok o vašom stretnutí. 

6. Zápisnica z neformálneho stretnutia^{(6. Informal Meeting Minutes)}

Word ponúka aj šablónu s názvom Neformálne^(Informal) zápisnice zo schôdze. Ako už názov napovedá, má neformálnejší štýl a bude vhodnejší pre menšie tímy a stretnutia. 

Medzi týmito tromi šablónami si môžete vybrať tú, ktorá vám najviac vyhovuje a zároveň zodpovedá vašim cieľom. 

7. Základná zápisnica zo stretnutia ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

Šablóny pre Word nájdete aj na stránkach tretích strán. Stiahnite si napríklad jednu z dvoch hlavných bezplatných šablón z Vertex42 . Prvá^{(First one)} je základná možnosť^{(basic option)} (na ľavej strane na obrázku nižšie) s niekoľkými sekciami. Pravdepodobne lepšie na stretnutia malého tímu. 

8. Podrobná zápisnica zo schôdze^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

Vertex42 ponúka aj podrobnú šablónu zápisnice zo stretnutia^{(detailed meeting minutes template)} . Dodáva sa s viacerými segmentmi na vyplnenie, ako je meno osoby zvolávajúcej stretnutie, časomerač, typ stretnutia atď.

Nájdite šablóny pre Microsoft Word online^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

Ak uprednostňujete používanie bezplatnej verzie Microsoft Word Online , ^{(using the free Microsoft Word Online version)}na stránke^{(available on the site)} nájdete ešte viac šablón zápisníc zo stretnutí . 

Nájdete ich v časti Minúty^(Minutes) pri prehliadaní sekcie  Šablóny .^(Templates)

9. Klasická zápisnica zo schôdze^{(9. Classic Meeting Minutes)}

Odporúčame použiť klasický vzor zápisnice zo schôdze . ^{(Classic meeting minutes)}Obsahuje takmer všetky možné detaily, takže nebudete musieť nič pridávať ručne. Stačí^(Just) si ho stiahnuť a vyplniť informácie počas stretnutia. 

Rozhodne je však vhodnejší na oficiálne a formálne stretnutia, keďže má dokonca miesto, kde vám sekretárka môže podpísať zápisnicu. 

10. Poznámky zo stretnutia^{(10. Meeting Notes)}

V prípade, že hľadáte niečo základnejšie alebo neformálnejšie, vyberte si prehľadnejšiu možnosť s názvom Poznámky  zo schôdze .^(Meeting)

11. Zápisnica zo stretnutia s dvojitým pruhom^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

Keď vás omrzí obyčajné a jednoduché, stránka ponúka niekoľko rôznych šablón, ktoré sú zdanlivo kreatívnejšie s farbou a štýlom. Jednou z kreatívnejších je šablóna Double Stripe Meeting Minutes . K dispozícii je dokonca aj špeciálny slot na pridanie loga vašej spoločnosti. 

Tieto šablóny sú prispôsobiteľnejšie, ale pravdepodobne nie sú skvelé, keď si chcete stiahnuť hotový formulár, ktorý môžete vyplniť za pochodu. 

Nájdite šablóny pre Microsoft OneNote^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

Ak používate Microsoft OneNote , môžete použiť šablóny zápisnice zo schôdze, ktoré aplikácia ponúka. Môžete si vybrať možnosť, ktorá najlepšie vyhovuje vašim cieľom, alebo tú, ktorá má atraktívnejší dizajn.

Ak chcete nájsť tieto šablóny, kliknite na položku Vložiť^(Insert) v ľavom hornom navigačnom menu. Potom vyberte položku Šablóny stránok^{(Page Templates)} na pravej strane. 

12. Poznámky z neformálneho stretnutia^{(12. Informal Meeting Notes)}

Ak nehľadáte úplne základnú šablónu s minimálnym počtom sekcií (Simple Meeting Notes 1 & 2), pozrite si šablónu s názvom Neformal Meeting Notes^{(Informal Meeting Notes)} . Je pomerne jednoduchý a priamočiary, ale má všetky potrebné sekcie na usporiadanie stretnutia v rámci malého alebo stredne veľkého tímu.

13. Poznámky z formálneho stretnutia^{(13. Formal Meeting Notes)}

Ak pracujete vo väčšej spoločnosti, vyberte si namiesto toho poznámky  z formálneho stretnutia .^(Meeting)

Pridané sekcie zahŕňajú oznámenia, akčné položky a ďalšie podrobnosti o schôdzi. 

Formálne poznámky k schôdzi majú aj sekcie, kde môžete zhrnúť otvorenie a ukončenie schôdze, čakajúce problémy a schválenia. Táto šablóna je vhodnejšia pre oficiálne stretnutia vyššej úrovne. 

Nájdite šablóny pre Evernote^{(Find Templates For Evernote)}

Možno už používate Evernote ako aplikáciu na správu úloh^{(Evernote as a task management app)} . Ale je tiež skvelý na zapisovanie poznámok a zaznamenávanie minút. A prichádza s vlastnými šablónami zápisníc zo stretnutí. 

14. Dodržiavanie štandardu agendy^{(14. Meeting Agenda Standard)}

Na rozdiel od OneNotu^(OneNote) tu šablóny nie sú vstavané a budete si ich musieť stiahnuť z webovej stránky podpory Evernote^{(Evernote support website)} . Prvá šablóna, ktorá si zaslúži vašu pozornosť, sa nazýva Meeting Agenda Standard . 

Toto je skvelé na zapisovanie zápisníc a zostavovanie programu budúcej schôdze. 

Štandardná šablóna je veľmi jednoduchá a obsahuje iba tri časti pre agendu, poznámky a činnosti. Vhodné na rýchle stretnutie alebo stretnutie menšieho kolektívu.

15. Rozšírený program stretnutí^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

Rozšírený program^{(Agenda Expanded)} stretnutí je podrobnejší. Dodáva sa s takmer všetkými sekciami, ktoré potrebujete na zachytenie zápisníc zo stretnutí, vrátane podrobností o stretnutí, účelu a výsledku, ako aj bodov programu. Obe šablóny majú čistý vzhľad a dajú sa ľahko prispôsobiť. 

Posuňte svoje stretnutia na vyššiu úroveň^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

Bez ohľadu na to, ktorú aplikáciu na písanie poznámok používate, všetky sa dodávajú s množstvom užitočných šablón, ktoré vám môžu pomôcť ušetriť čas a zefektívniť vaše stretnutia. 

V prípade, že v aplikácii nemôžete nájsť požadovanú šablónu, vždy existuje množstvo možností tretích strán, z ktorých si môžete vybrať.  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetings are an important part of every company’s work process. They рrovіde an opportunity to raiѕe and dіscuss iѕsues and solve internal problems. However, sometimes meetings can seem like a waste of time. Especially when they drag on and on without any general direction оr purpose. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

Related posts

• 4 najlepšie ľahké prehliadače pre Windows a Mac

• Čo je Discord Nitro a stojí to za to?

• 6 najlepších alternatív Reddit, ktoré môžete použiť zadarmo

• 6 najlepších online nástrojov na parafrázovanie na prepisovanie textu

• 21 najlepších nástrojov a aplikácií na správu času, ktoré musíte vyskúšať

• Výukový program Autohotkey na automatizáciu úloh systému Windows

• 10 najlepších doplnkov a rozšírení Firefoxu

• Desktopová aplikácia ToDoist pre Windows: Úplná recenzia

• SurveyMonkey vs. Formuláre Google: Čo je lepšie?

• Prehľad úloh spoločnosti Microsoft: Prečo by ste mali prejsť práve teraz

• Google Meet vs Zoom: Čo je pre vás lepšie?

• 6 spôsobov, ako animovať fotografie online alebo pomocou aplikácií

• 4 najlepšie aplikácie na vzdialené prezeranie webovej kamery v systémoch iOS a Android

• Microsoft Teams vs. Zoom: Čo je lepšie?

• Najlepšie aplikácie Reddit pre Windows a Mac

• 4 najlepšie balíky Android Office okrem Google a Microsoftu

• Čo je BetterDiscord a ako ho nainštalovať?

• 9 najlepších softvérov na zmenu hlasu Discord (2021)

• 6 najlepších tehotenských aplikácií roku 2021

• 5 najlepších aplikácií na rozpoznávanie hudby na nájdenie podobných skladieb podľa ladenia