Komunikácia je základom existencie. Vytvárate a zdieľate nápady, informácie, správy, názory, pocity a fakty, aby ste dosiahli spoločné, kolektívne porozumenie. Pred vznikom World Wide Web ľudia komunikovali verbálne alebo písomne ​​prostredníctvom listov alebo tlačených médií. Tento proces bol však dosť časovo náročný. Bola to akceptovaná metóda neformálnej komunikácie, ale podniky sa nedali prinútiť fungovať týmto spôsobom, kde čas sú peniaze. Vznik internetu a e-mailu to všetko zmenil a nápady sa teraz dali vymieňať mihnutím oka. Toto stanovilo míľnik, pokiaľ ide o ovplyvnenie podnikov na celom svete. Emailsa stala nenahraditeľnou metódou medziobchodnej komunikácie interne aj externe. Privítali ho s otvorenou náručou pre interné použitie, malí predajcovia, ako aj veľkí korporátni klienti. Obchodné^(Business) domy začali vytvárať e-mailové účty, ktoré boli jedinečné pre ich podnikanie. Preto^(Hence) sa začalo hľadanie najlepších bezplatných poskytovateľov e-mailu pre malé podniky. Prečítajte si náš zoznam bezplatných firemných e-mailových účtov bez domény vrátane obľúbených poskytovateľov hostiteľských služieb, ako sú Gmail , Yahoo Mail a Outlook .

Zoznam najlepších bezplatných poskytovateľov e-mailu pre malé firmy^{(List of Best Free Email Providers for Small Business)}

Obrovskú časť identity e-mailovej adresy tvorí doména. Doména je part of an email address that comes after @ symbol@^(domain) . Najbežnejšia doména, ktorú by ste našli, by bola @gmail.com, @yahoo.com, @outlook atď. Mnoho firiem poskytuje svojim zamestnancom e-mailové adresy aj s vlastnými prispôsobenými doménami. Pomocou týchto jedinečných obchodných e-mailových účtov môžu jednoducho robiť nasledovné:

• posielať textové správy,
• zdieľanie súborov – PDF súbory Adobe^{(PDF Adobe)} alebo súbory Microsoft Word ,
• zdieľať obrázky alebo snímky,
• povoliť videokonferencie,
• zdieľať kontakty alebo kalendár udalostí,
• a akékoľvek ďalšie obchodné informácie

konkrétnemu jednotlivcovi alebo skupine kolektívne.

Nie je to príliš ťažké dosiahnuť, ale pre začínajúce podniky nie je nastavenie prispôsobenej domény jednoduchou úlohou. Preto uprednostňujú bezplatné obchodné e-mailové účty bez domény prispôsobenej podľa cieľov ich spoločnosti alebo značky. Ale mnohí poskytovatelia e-mailových služieb, ako je bezplatný firemný e-mail Outlook , vyhovujú malým podnikom a môžu byť dobrou voľbou pre firemné e-mailové účty. Pozrime sa, aké všetky možnosti sú k dispozícii pre najlepšie e-mailové účty pre malé podniky.

1. Gmail

Gmail , e-mailová služba poskytovaná spoločnosťou Google^{(by Google)} , je lídrom na trhu, pokiaľ ide o najlepších bezplatných poskytovateľov e-mailových služieb pre malé firmy bez prispôsobenej domény. Je to najužitočnejšia a najefektívnejšia aplikácia príťažlivá pre každého z nasledujúcich dôvodov:

• Je ľahko použiteľný^{(easy to use)} a prijateľný pre ľudí všetkých vekových skupín.
• Má vysoko intuitívne používateľské rozhranie s pokročilou gramatikou a funkciami ^(features)automatickej kontroly pravopisu^{(advanced grammar and auto spell-check)} .
• Vyzve vás, aby ^(prompts) ste sledovali^{(you to follow up)} správy a odpovedali na ne.
• Umožňuje vám spojiť sa s ostatnými online^{(connect with others online)} pomocou chatu Google a Google meet.
• Umožňuje tiež offline odpovede^{(enables offline responses)} pomocou prehliadača Google Chrome.
• Nielenže synergizuje s ekosystémom Google , tj Google Docs a Google kalendár, ale tiež sa integruje a dobre funguje^{(integrates and works well )} s iným softvérom, ako je Microsoft Outlook , Mozilla Thunderbird a Apple Mail .
• Poskytuje vynikajúce bezpečnostné overenie v dvoch krokoch^{(two-step security verification)} , pričom okrem používateľského mena a hesla vás pri prihlásení požiada aj o zadanie kódu odoslaného spoločnosťou Google prostredníctvom textovej alebo hlasovej správy.
• Existujú výkonné spamové filtre^{(powerful spam filters)} , ktoré filtrujú spamové e-maily, čím zaisťujú, že nebudete dostávať nevyžiadané správy, a poskytujú ochranu pred pravdepodobnosťou napadnutia vášho účtu.
• Poskytuje ochranu v reálnom čase^{(Real-Time Protection)} pred škodlivým softvérom
• Disponuje obrovskou kapacitou 15 GB dátového úložiska^{(15GB of data storage capacity)} .
• Má mnoho pokročilých funkcií, ako sú funkcie Späť odoslanie a preposielanie e-mailov^{(Undo Send & Email Forwarding features)} .
• Je vysoko spoľahlivý^{(highly reliable)} a bez závad, čo vám umožňuje pracovať na vašom PC dlhú dobu bez prerušenia a poskytuje vynikajúcu dobu prevádzky.
• Prílohy môžete otvárať a prezerať^{(open and view attachments)} bez otvárania e-mailov
• Svoje správy môžete odložiť^{(snooze your messages)} , dočasne ich odstrániť spôsobom, z ktorého pochádzajú, a zostať v hornej časti doručenej pošty. To vám pripomenie, aby ste nadviazali na tieto e-maily, ktoré ste pôvodne nemali čas vybaviť namiesto iných dôležitejších správ v tom čase.
• Je k dispozícii na smartfónoch ^{(smartphones)}so systémom iOS^(iOS) a Android prostredníctvom mobilných aplikácií.
• Automaticky blokuje phishingové e-maily^{(automatically blocks phishing Emails)} , aby zabránili takým zločincom, ktorí sa snažia napodobňovať/kopírovať e-maily skutočných, uznávaných organizácií, aby ukradli vaše citlivé údaje a informácie.

Ide teda o jeden z najžiadanejších e- mailových^(Email) účtov na svete. Pre tých, ktorí majú záujem začať pracovať na Gmaile^(Gmail) , poskytuje Sprievodcu^{(Ultimate Beginner Guide)} pre začiatočníkov s rýchlymi tipmi, ako si vytvoriť vlastný názov domény, aby ste si otvorili svoj účet v Google G-Suite a mohli hneď začať.

Prečítajte si tiež: ^{(Also Read:)} Ako vytvoriť účet Gmail bez overenia telefónneho čísla^{(How to create a Gmail Account without Phone Number Verification)}

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail spustila spoločnosť Yahoo^{(by Yahoo)} v roku 1997, ktorá je teraz dcérskou spoločnosťou zariadenia s názvom Verizon Communication . Táto obchodná e-mailová služba sa dostala do sŕdc miliónov používateľov vďaka svojim nasledujúcim výhodám:

• Umožňuje rýchle a jednoduché prihlásenie^{(quick and easy sign in)} do jeho poštovej schránky
• Umožňuje kolektívne používanie v reálnom čase^{(real-time collective use )} zamestnancom v organizácii.
• To umožňuje SSL, tj protokoly Secure Socket Layer,^{(Secure Socket Layer protocols )} ktoré poskytujú spôsob, ako zabezpečiť e-mailovú komunikáciu medzi dvoma zariadeniami cez internet.
• Svoju doručenú poštu si môžete prispôsobiť^{(customize your inbox )} výberom tém podľa vlastného výberu.
• Má obrovský 1 TB voľného úložného priestoru.^{(1 TB of free storage space.)}
• Podporuje klávesové ^(supports) skratky^{(Keyboard Shortcuts)} , ktoré vyžadujú, aby používateľ súčasne stlačil a podržal viac ako jeden kláves. To umožňuje sériu vstupných operácií pomocou niekoľkých stlačení kláves, odtiaľ názov skratka^(Shortcut) .
• Umožňuje používateľom posielať bezplatné SMS správy.^{(send free SMS messages.)}
• Umožňuje používateľom využívať ich okamžité správy^{(instant messaging)} na rýchly prenos správ.
• Zakáže spam^{(disables spam)} , čím zaistí, že nebudete dostávať nevyžiadané správy blokujúce viac ako 15 miliárd spamových správ. Pomáha to udržať vašu poštovú schránku v bezpečí.
• Umožňuje vám pridávať nové poštové schránky^{(add new mailboxes)} .
• Umožňuje tiež migráciu poštových schránok^{(Mailbox Migration)} , kde môžete preniesť jeden alebo viac e-mailov, stretnutí a kontaktov z jedného e-mailového klienta do druhého.
• Podporuje tiež vlastný plán názvov domén, ktorý^{(custom domain name plan)} umožňuje pracovníkom vo vašej organizácii pod rovnakým názvom domény rôzne e-mailové adresy.
• Okrem toho podporuje poznámkový blok, kalendár a vstavaný nástroj na vyhľadávanie na webe^{(supports notepad, calendar, and an in-built web search tool)}
• Používanie kľúčových slov, údajov alebo kontaktov umožňuje používateľom^{(keywords, data, or contacts enables users)} vyhľadávať pracovné e-maily.
• Pomocou mobilnej aplikácie^{(mobile app)} tiež pomáha spravovať vaše e-maily, keď ste na cestách . Môžete si ho stiahnuť z obchodu Play^{(Play store)} .
• Zaisťuje, že váš systém nebude preťažený pomocou automatického odstraňovania správ z koša ^{(auto-deletion of trash messages)} po 90 dňoch^{(after 90 days)} .

Existuje aj niekoľko nedostatkov, ako napríklad:

• slabé zabezpečenie^{(weak security)} ,
• nie príliš inteligentná organizácia e-mailov^{(not-so-smart email organization)} a
• žiadny prístup IMAP^{(no IMAP access)} .

To však nebránilo jeho popularite, pretože klady výrazne prevažujú nad nevýhodami. Napriek tomu, že bol uvedený na trh už v roku 1997, tento profesionálny bezplatný poskytovateľ e-mailových služieb pre malé podniky si stále udržiava svoju popularitu u viac ako 200 miliónov používateľov na celom svete. Takže bez akýchkoľvek pochybností by táto služba Yahoo Mail mala byť súčasťou vašej súpravy nástrojov na surfovanie po World Wide Web .

3. Výhľad^{(3. Outlook)}

Outlook je ďalším špičkovým bezplatným poskytovateľom e-mailových služieb, firemným aj osobným, ktorý sa na tomto konkurenčnom trhu presadil. Toto je hodnotené ako jeden z najlepších bezplatných e-mailov pre malé podniky bez prispôsobenej domény z nasledujúcich dôvodov:

• Je ľahko použiteľný^{(easy to use)} a dobre organizovaný.
• Dobre sa integruje s Office 365^{(integrates well with Office 365 a)} a ďalšími produktmi spoločnosti Microsoft.
• Jeho usporiadaná a sústredená schránka sa^{(organized and focused inbox)} spája s najnovšími aplikáciami balíka Office^(Office) pre počítače a online .
• Chráni vás aj pred spywarom^{(safeguards you against spyware)} a zabraňuje tomu, aby sa vaše dôverné informácie dostali do nesprávnych rúk.
• Ponúka klávesové skratky , ktoré ^{(Keyboard shortcuts)}vám^(offers) umožňujú vykonať operáciu alebo súbor príkazov na počítači pomocou jedného alebo viacerých kláves, čím sa vstupná sekvencia zníži na niekoľko stlačení klávesov.
• Táto špeciálna funkcia^{(special clutter feature)} nájde a oddelí e-maily s nízkou prioritou z vašej doručenej pošty.
• Funkcia Undelete ,^(feature) ako už názov napovedá, pomáha obnoviť omylom odstránené e-maily z vášho zariadenia. V pohode^(Cool) , však?
• Vydáva slepú kópiu^{(Blind carbon copy)} , tj varovanie skrytej^(Bcc) kópie, aby ste si boli vedomí toho, že správa, ktorú ste dostali, bola odoslaná aj anonymným tretím stranám. Preto^(Hence) môžete podniknúť vhodné kroky, či už chcete správu pobaviť alebo nie.
• S pomocou vstavanej ^{(built-in calendar)} funkcie^(feature) kalendára vám umožňuje správne plánovať a monitorovať vaše udalosti a plány stretnutí, čo vám pomáha lepšie organizovať čas.
• Okrem toho vám posiela dôležité pripomienky^{(important reminders)} , aby ste nezmeškali svoje kľúčové alebo naliehavé činnosti.
• Poskytuje vám flexibilitu pri ^{(flexibility to)} vytváraní pravidiel^{(create rules)} podľa vašich priorít na usporiadanie vašich e-mailov.
• Ponúkajú neobmedzené možnosti ukladania dát^{(unlimited data storage )}
• Ponúka kancelárske aplikácie s cloudovým ukladaním súborov a funkciami zdieľania pre váš Windows PC, Mac alebo smartfón^{(Windows PC, Mac, or smartphone)} .
• Umožňuje vám zobraziť vaše kontaktné informácie^{(view your contact information)} jednoduchým prejdením mena.
• Poskytuje tiež vynikajúce kontroly zabezpečenia v dvoch krokoch^{(two-step security verification)} , čo hackerom sťažuje prístup k vášmu účtu.
• Pomoc z Envato Tuts+ tutorial pomáha začiatočníkom aj staromládencom v prípade akýchkoľvek problémov súvisiacich s prácou.

Rovnako ako ostatné, aj bezplatný firemný e-mail Outlook má určité obmedzenia, ako napríklad:

• obmedzené možnosti prispôsobenia^{( limited customization options)} a
• citlivé spamové filtre.^{(sensitive spam filters. )}

Tieto obmedzenia sú však nepatrné v porovnaní s toľkými rozdielmi, ktoré má na svedomí. Navyše, podpora a zdroje technologického giganta Microsoft mu poskytujú podporu viac ako 400 miliónov používateľov, čím sa odstraňuje strach z akýchkoľvek malých obmedzení, ktoré má.

Prečítajte si tiež: ^{(Also Read:)} Ako opraviť aplikáciu Outlook, ktorá sa neotvorí v počítači so systémom Windows 10^{(How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC)}

4. Zoho Mail

Ako ďalší klinec do kolíka je ZohoMail považovaný za bezpečný a jeden z najlepších e-mailov pre malé podniky vďaka nasledujúcim výhodám:

• Sleduje funkcie v štýle ^(follows) sociálnych sietí^{(social networking style features)} posielaním rýchlych streamových správ alebo zdieľaním e-mailov, a nie starou metódou dlhých správ s predmetom a podpisom, v ktorých by sa niekedy stratilo jadro veci.
• Funkcia e-Discovery^{(e-Discovery feature)} vám umožňuje rýchlo nájsť e-maily.
• Má tiež zdieľanú e-mailovú schránku^{(shared email inbox )} , takže každý z obchodného tímu môže pristupovať k tlačovým e-mailom a zdieľať ich, čo sú užitočné tlačové správy vo formulári šablóny e-mailu.
• Tiež umožňuje obchodnému a marketingovému tímu kontaktovať tých istých partnerov v skupine^{(contact the same partners in a group )} prostredníctvom ich e-mailov, čo im umožňuje zdieľať súbory, pridávať komentáre a spravovať skupinové aktivity.
• Umožňuje cloudové úložisko namiesto lokálneho alebo pevného disku. Umožňuje až 5 GB cloudového úložiska na používateľa^{(5 GB of cloud storage per user)} . K týmto údajom je potom možné v prípade potreby pristupovať z akéhokoľvek vzdialeného miesta.
• Ďalšou výhodou Zohomailu^(Zohomail) prostredníctvom cloudového úložiska je, že na spoločnom súbore môže v prípade potreby pracovať ^{(one user can work on a common file,)}viac používateľov.^{(more than)}
• Je zrejmé, že to šetrí miesto v pamäti^{(saves memory space)} vášho zariadenia, či už je to laptop alebo smartfón.
• Zohomail vás tiež chráni pred spamovaním^{(protects you from spamming emails)} .
• Je vhodný pre mobilné zariadenia^{(mobile-friendly)} a k svojim e-mailom máte prístup aj zo smartfónu.
• Poskytuje vám tiež vlastnú funkciu názvu domény^{(custom domain name)} , ktorá je jedinečná, krátka a ľahko sa hláskuje a zapamätá . ^(facility)Hovorí návštevníkom, kde vás môžu nájsť, a umožňuje im vracať sa, kedykoľvek to potrebujú.
• Neobsahuje reklamy^{(free of ads)} , čím vás ušetrí nežiaduceho rozptyľovania.
• Umožňuje filtrovanie nevyžiadanej pošty^{(spam filtering)} a poskytuje ^(enables) antivírusovú ochranu^{(provides antivirus protection)}
• Zaručuje bezproblémovú bezporuchovú ^{(seamless, trouble-free)} prevádzku^(uptime) a umožňuje vám sústredenú prácu bez prestávok.
• Má tiež ďalšie užitočné, konštruktívne nástroje, ako sú kalendáre, úlohy, dokumenty a poznámky, tabuľky, Zoho Meeting pomocou hlasovej a video prezentácie a konferencie^{(calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing)} .
• Okrem toho hostí Cliq pre tímové chaty. Funkcia Cliq ponúka zoznam emotikonov, gifov, zomoji, emotikonov^{(emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis)} a expresívnych fráz, vďaka čomu sú tieto tímové rozhovory živšie, participatívnejšie a menej monotónne.
• Používateľské rozhranie^{(user interface)} kontroluje obsah obchodných e-mailov podľa rámcových pravidiel pre používateľov.
• Zohomail sa ľahko prevádzkuje^{(easy to run)} a môže ho bezplatne používať maximálne 25 používateľov^{(free of cost by a maximum of 25 users)} , čo z neho robí užitočný model pre malé a stredné podniky.
• Táto aplikácia s kartami^{(tabbed app)} vám umožňuje prepínať medzi doručenou poštou, kalendárom a konceptom e-mailu jediným klepnutím bez toho, aby ste strácali čas.
• Tí, ktorí majú problémy s používaním účtu, môžu problém riešiť pomocou jeho administračného panela^{(admin panel)} pomocou mimoriadne podrobných pokynov krok za krokom.
• Pomocou integrácií Zapier^{(Zapier integrations)} môžete automaticky harmonizovať prácu medzi Zohomail , Zoho Cliq ,   Zoho Writer a  Zoho Connect .
• Podporuje POP/IMAP/email forwarding service a tiež vám umožňuje kontrolovať e-maily pomocou aplikácie tretej strany.

Celkovo je ZohoMail najlepší e-mail pre malé podniky. S toľkými pierkami pod pásom sa radí medzi najlepšie bezplatné obchodné e-mailové účty na údržbu, s doménou alebo bez nej.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro sa objavuje na zozname najlepších bezplatných firemných e-mailových účtov bez prispôsobenej domény, pretože uľahčuje život vďaka nasledujúcim atribútom:

• Umožňuje vám zobraziť ukážku príloh súborov^{(preview file attachments)} vo vašom e-maile.
• Ponúka vlastný názov domény^{(offers custom domain name)} , poskytuje e-mailovú adresu zodpovedajúcu vašej doméne, napr. [email protected]. Pomôže to zlepšiť váš profesionálny imidž, vybudovať dôveryhodnosť a dôveryhodnosť.
• Má tiež mobilné rozhranie^{(mobile-friendly interface)} , ktoré vám umožňuje pristupovať k vašim e-mailom zo smartfónu.
• Umožňuje vám plánovať a organizovať schôdzky^{(plan and organize your appointments)} .
• Umožňuje vám tiež odosielať pozvánky na všetky zariadenia,^{(send invites on all devices)} ako sú telefóny alebo tablety s Androidom.
• Umožňuje vám sledovať pripomienky tam a späť^{(follow up with to and fro reminders)} .
• Jediným kliknutím myši dokáže obnoviť omylom zmazané e-maily^{(restore accidentally deleted emails)} .
• Tieto firemné e-maily sa synchronizujú s e-mailovými aplikáciami podľa vášho výberu^{(sync with email apps of your choice)} . To znamená, že spolu s GoDaddy^(GoDaddy) môžete pracovať s aplikáciou Outlook^(Outlook) , Apple Mail na všetkých svojich zariadeniach .
• Okrem vyššie uvedeného umožňuje filtrovanie nevyžiadanej pošty^{(filtering of spam mails)} .
• Zabezpečuje tiež vašu databázu zabezpečením údajov^{(providing data security)} pred spywarom a krádežou údajov.
• V neposlednom rade blokuje reklamy^{(it blocks advertisements)} , čím vás bráni rozptyľovaniu a váhaniu od práce.

Prečítajte si tiež: ^{(Also Read:)} Chatovacie miestnosti Yahoo: Kde to zmizlo?^{(Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?)}

6. GMX Mail

GMX Mail je ďalší e-mailový účet aktívny od roku 1997, ktorý patrí do zoznamu najlepších e-mailov pre malé podniky z nasledujúcich dôvodov:

• Vďaka neobmedzenému ukladaciemu priestoru pre e-maily^{(unlimited email storage facility)} môžete uložiť toľko údajov, koľko chcete .
• Obsahuje adresár ^{(Address book)},^{(includes an)} kde si môžete uložiť adresy všetkých svojich kontaktov a ľudí, s ktorými si dopisujete.
• Funkcia zberu pošty ^{(mail collector)} automaticky^(feature) preposiela všetky prichádzajúce e-maily z rôznych zdrojov do primárnej poštovej schránky, čo vám umožňuje prístup ku všetkým vašim e-mailom na jednom mieste.
• Poskytuje dátové úložisko ^{(data storage)} umožňujúce^(facility) ukladanie vašich súborov do jeho databanky.
• Umožňuje vám zaregistrovať sa pomocou 10 bezplatných obchodných e-mailových účtov^{(register with 10 free business email accounts)} bez prispôsobenej domény.
• Prenos veľkých príloh^{(transfer of large attachments)} cez GMX mail je jednoducho možný.
• Rozvíja sa do samostatného komunikačného kanála pre každé nezávislé oddelenie v organizácii^{(separate communication channel for each independent department in an organization)} , napr. komunikácia týkajúca sa predaja nebude v rozpore s komunikáciou výrobného oddelenia a podobne. Bude to užitočné, keď sa vaša organizácia začne rozširovať.
• Jeho funkcia ^(feature)Organizer umožňuje mobilné rozhranie pre zariadenia so systémom Android aj iOS . Mobilné^(Mobile) aplikácie pomáhajú plánovať a spravovať plány stretnutí podľa dostupných časových úsekov. Umožňuje vám tiež prijímať e-maily z iných e-mailových služieb pomocou týchto mobilných aplikácií.
• Zabezpečený prístup poskytuje^{(rovides secure access)} až po potvrdení používateľského mena a správneho hesla. Čoskoro plánuje aktualizovať bezpečnostné opatrenia implementáciou metódy dvojfaktorovej autentifikácie^{(two-factor authentication )} .
• Poskytuje filtrovanie nevyžiadanej pošty^{(spam filtering)} , čím udržuje vašu doručenú poštu bez spamových e-mailov, ako aj vírusov a škodlivého softvéru.
• Je zaujímavé, že vám dáva flexibilitu, ako dlho chcete uchovávať svoje e-mailové správy. Ak napríklad chcete, aby niektoré konkrétne alebo všetky správy zostali v priečinku Kôš^(Trash) iba jeden deň, definujte čas uloženia na jeden deň. Požadované správy alebo správy sa po uplynutí definovaného obdobia automaticky odstránia.^{(automatically get deleted after the defined period.)}
• Keďže v súčasnosti nie je veľa aktívnych používateľov, nevyžaduje^{(does not require custom domain name)} e-maily s vlastnými doménovými názvami, čo šetrí potrebu zbytočne míňať. V budúcnosti môže zahŕňať túto službu, pretože zoznam aktívnych používateľov bude rásť.

Medzi jeho výrazné nedostatky patrí:

• obmedzená podpora používateľov^{( limited user support)} ,
• automatická deaktivácia účtu^{(auto-deactivation of account)} , ak je neaktívny 6 mesiacov. Preto ho musíte pravidelne používať, aby ste predišli deaktivácii.

Napriek uvedeným nevýhodám má GMX Mail podporu približne 11 miliónov používateľov a je dobrým poskytovateľom bezplatných hromadných e-mailových služieb^{(free mass email service provider)} pre malé podniky bez domény.

7. ProtonMail

E -mailový účet ^{(Email Account)}ProtonMail sa odporúča, aby bol medzi zoznamom najlepších e-mailov pre malé podniky bez prispôsobenej domény z dôvodov uvedených nižšie:

• Tento open-source softvér^{(open-source software)} umožňuje flexibilitu nielen prezerať, ale aj upravovať zdrojový kód podľa vašich potrieb a požiadaviek. 
• E-mailový účet sa ľahko používa^{(easy to use)} .
• Okrem toho požíva ochranu podľa prísnych švajčiarskych zákonov na ochranu súkromia^{(strict Swiss privacy laws)} .
• Je 100% dôverná a poskytuje bezpečnú komunikáciu E2EE,^{(provides secure E2EE communication,)} tj end-to - end šifrovanú^{(End Encrypted)} e-mailovú službu. Žiadna tretia strana okrem odosielateľa alebo zamýšľaného príjemcu ho nemôže prečítať ani dešifrovať, pretože plne podporuje PGP , teda celkom dobrú prax ochrany súkromia^{(Pretty Good Privacy Practice)} .
• Na vytvorenie účtu ProtonMail nie ste ^(ProtonMail)povinní prezradiť dôverné informácie^{(not required to divulge confidential information)} , ako je vaše skutočné meno, telefónne číslo alebo iné osobné údaje . Stačí si vybrať názov domény, vygenerovať bezpečné heslo a to je všetko, aby ste mohli pokračovať vo svojom podnikaní.
• E -mailový účet vhodný pre mobilné zariadenia^{(mobile-friendly email account)} umožňuje prístup k vašim e-mailom z vášho mobilu prostredníctvom aplikácií pre Android a iOS .

Aj keď bezplatný účet ProtonMail má aj nasledujúce nevýhody:

• Obmedzuje vaše úložisko iba na 500 MB a jednu e-mailovú adresu^{(one email address)} .
• Nemôžete odoslať viac ako 150 správ za deň^{(150 messages per day)} .

Napriek vyššie uvedenému ho stále milujú milióny používateľov a teší sa obdivuhodným fanúšikom po celom svete.

Prečítajte si tiež: ^{(Also Read:)} Aký je rozdiel medzi účtom Outlook a Hotmail^{(What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account)}

8. Pošta AOL^{(8. AOL Mail)}

AOL Mail bol duchovným dieťaťom spoločnosti z 80. rokov s názvom America Online , ktorú neskôr prevzala divízia Verizon Communication v USA . Vďaka pravidelným aktualizáciám si jeho najnovšia verzia získala meno na zozname najlepších e-mailov pre malé podniky, pretože:

• Ponúkajú takmer neobmedzené úložisko e-mailov^{(unlimited email storage )} .
• Funkcia adresy umožňuje používateľom prispôsobiť si svoju e-mailovú adresu^{(personalize their email address )} a názov e-mailovej domény. Po roku 2018 však bola táto funkcia ukončená v prospech značky Yahoo Small Business . Vďaka^(Thus) tomu je to jeden z najlepších bezplatných obchodných e-mailových hostiteľov bez domény.
• Jeho pokročilé spamové filtre^{(advanced spam filters )} udržujú jeho doručenú poštu bez spamu.
• Umožňuje ochranu pred škodlivým softvérom a ^{(protection against malicious software and virus)} útokmi^(attacks) vírusov .
• Umožňuje prístup k e-mailovým správam prostredníctvom e-mailových klientov tretích strán^{(access to email messages through third-party email clients )} , ako sú Mailbird, Outlook atď.
• Umožňuje protokol SMTP ( Simple Mail Transfer Protocol ) odosielať a prijímať e-maily a prílohy až do^{(up to 25 MB)} veľkosti 25 MB, príležitostne sa spáruje so službami IMAP alebo POP3 , ktoré umožňujú prezeranie všetkých priečinkov alebo správ na poštovom serveri a ich sťahovanie.
• Jeho užívateľsky prívetivé rozhranie^{(user-friendly interface )} chráni dôverné informácie pred tým, aby sa dostali do nesprávnych rúk zlodejov údajov, webových prowlerov a hackerov.

Vďaka vyššie uvedeným atribútom si táto e-mailová služba získala dôveryhodnosť, aby bola hodnotená v zozname najlepších e-mailov pre malé podniky.

9. iCloud Mail

iCloud Mail je počítadlom spoločnosti Apple^(Apple) s Gmailom^(Gmail) . je to výkonný a obľúbený poskytovateľ e-mailových služieb^{(Email Service Provider)} pre používateľov Apple , ktorý sa dostal do zoznamu najlepších e-mailov pre malé podniky z nasledujúcich dôvodov:

• Umožňuje dvojstupňovú bezpečnostnú autorizáciu^{(two-step security authorization )} , ktorá bez kompromisov v oblasti bezpečnosti vášho e-mailového účtu.
• Má tiež spamový filter^{(spam filter)} zaisťujúci ochranu pred nevyžiadanou a nevyžiadanou poštou vo vašej poštovej schránke.
• Jeho funkcia automatickej odpovede^{(auto-responder function)} , ako už názov napovedá, automaticky odosiela odosielateľovi obchodného e-mailu vopred napísané potvrdenie. Táto funkcia je dostupná bez ohľadu na to, či je od jednotlivca, webovej stránky alebo organizácie.
• Uľahčuje tiež služby ukladania údajov^{(data storage services )} na ukladanie poznámok a pripomienok na neskoršie použitie.
• Jeho vstavaný kalendár v cloude^{(cloud-based built-in calendar)} obsahuje zoznam kontaktov, kalendár a plány na správne plánovanie a monitorovanie vašich udalostí a stretnutí.
• Svojim používateľom poskytuje Tuts + tutorials na iCloud pre problémy s funkčnosťou alebo prácou.
• Najunikátnejšou črtou iCloudu je, že si ho možno stiahnuť a získať k nemu prístup aj na počítačoch so systémom Windows^{(downloaded for & accessed on Windows PCs)} .

Tento populárny a bezplatný správca e-mailov sa zaradil medzi najlepšie firemné e-mailové účty, ktoré vyhovujú potrebám používateľov Apple na celom svete.

Prečítajte si tiež: ^{(Also Read:)} Oprava iCloud fotografií, ktoré sa nesynchronizujú s PC^{(Fix iCloud Photos Not Syncing to PC)}

10. Yandex Mail

Yandex Mail je ruský vyhľadávací nástroj, ktorý^{(Russian search engine)} obsahuje funkciu prekladu pre prichádzajúce aj odchádzajúce správy. Umiestňuje sa v zozname 10 najlepších e-mailov pre malé podniky z nasledujúcich dôvodov:

• Poskytuje vynikajúcu ochranu proti spamu a vírusom^{(excellent spam and virus protection)} , blokuje všetku nevyžiadanú, nevyžiadanú poštu a iný škodlivý softvér z webu^(Web) .
• S počiatočnou úložnou kapacitou 10 GB ponúka neobmedzené úložisko^{(unlimited storage)} , a to zvýšením kapacity zakaždým, keď vám zostane menej ako 200 MB voľného úložného priestoru.
• Jeho užívateľsky prívetivé rozhranie^{(user-friendly interface)} uľahčuje nastavenie a používanie.
• S pomocou nástrojov, ako sú štítky, osobné tlačidlá, kalendár,^{(labels, personal buttons, calendar,)} cloudový disk, formuláre, messenger a klávesové skratky, je surfovanie na webe oveľa rýchlejšie a zaujímavejšie.
• Tento softvér vám poskytuje flexibilitu pri prezeraní mediálnych súborov, obrázkov a iných príloh^{(view your media files, images, and other attachments )} bez toho, aby ste museli otvárať správu.
• Táto rýchla a flexibilná stránka umožňuje svojim používateľom aj funkciu vlastného názvu domény .^{(enables custom domain name)}
• Umožňuje tiež dvojfaktorovú autentifikačnú^{(two-factor authentication)} bezpečnosť, ktorá znemožní komukoľvek preniknúť do vášho e-mailového účtu.
• Jednotlivcom umožňuje bezplatný prístup iba trom používateľom e-mailu^{(free access to only three email users)} , ale keď sa zaregistrujete ako firma alebo podnik, získate flexibilitu 1 000 bezplatných účtov.^{(flexibility of 1,000 free accounts.)}

Yandex Mail , s toľkými zaujímavými funkciami, ktoré má na svedomí, je bezpochyby dobrým poskytovateľom e-mailových služieb, ktorý by ste mali mať vo svojej začínajúcej mačičke.

11. WebMail

WebMail poskytuje bezplatný e-mailový účet s mnohými úžasnými funkciami, ako napríklad:

• Používateľom poskytuje 10 GB cloudového úložiska^{(10 GB of cloud storage )} , ktoré môžu použiť na zdieľanie súborov^{(file-sharing)} .
• Používatelia môžu posielať hlasové^{(send voicemails )} správy cez internet zadarmo.
• Môžete si nastaviť Fax2Mail^{(set up Fax2Mail )} , ktorý vám umožní prijímať faxové správy priamo do vašej e-mailovej schránky.
• Ponúka bezplatný sekundárny e-mailový účet^{(secondary email account )} .
• Je vybavený nástrojmi ako kalendár, adresár, zoznam úloh^{(calendar, address book, task list)} atď., vďaka čomu je ideálny na kancelárske účely.
• SMS správy^{(send SMSs)} môžete posielať bez ďalších poplatkov.
• K svojmu e-mailovému účtu^{(access your email account anywhere)} môžete pristupovať odkiaľkoľvek , pretože je k dispozícii na všetkých zariadeniach.

Všetky tieto funkcie, zadarmo, robia z Webmailu najlepší e-mail pre malé podniky, najmä pre tých, ktorí práve začínajú a potrebujú bezplatný firemný e-mail bez domény.

Prečítajte si tiež: ^{(Also Read:)} 16 najlepších rozšírení na blokovanie reklám pre Chrome^{(16 Best Ad Blocking Extension for Chrome)}

12. Mail2World

Mail2World je zaujímavým doplnkom tohto zoznamu a svojim používateľom ponúka množstvo funkcií. Aj keď ponúka prémiový plán^{(Premium plan)} s ďalšími výhodami, bezplatný e-mailový plán^{(Free email plan)} stojí za zváženie aj pre malé podniky.

• Môžete spravovať viacero e-mailových účtov^{(manage multiple email accounts)} z jedného miesta a nepotrebujete rôznych e-mailových klientov pre všetky svoje e-mailové adresy.
• Bezplatný plán ponúka 25 GB cloudového úložného priestoru^{(GB of cloud storage space)} .
• Môžete si vybrať svoju doménu z viac ako 2000 možností domény^{(2000 domain options)} , ktoré zodpovedajú imidžu a cieľom vašej spoločnosti.
• Je vybavený najlepšími spamovými filtrami^{(best-of-the-line spam filters)} , aby boli vaše dáta v bezpečí.
• K svojmu e-mailovému účtu môžete pristupovať cez smartfón pomocou mobilnej aplikácie^{(using mobile app)} vyvinutej pre ekosystémy iOS aj Android .
• Môžete pristupovať ku všetkým svojim e-mailom, aj keď ste offline^{(access all your emails even when you are offline)} .
• Váš e-mailový účet je aktívne synchronizovaný na všetkých zariadeniach^{(actively synced across all devices)} , na ktorých ste prihlásení, takže so svojimi e-mailami môžete pracovať z akéhokoľvek zariadenia.
• Môžete naplánovať odoslanie e-mailu^{(schedule an email)} na vopred určený čas. Toto je celkom užitočné!

Mail2world je skvelou voľbou pre majiteľov malých firiem, ktorí si môžu užívať jeho obrovské množstvo funkcií, pričom majú stále bezplatný plán. Pri rozširovaní podnikania môžete upgradovať na prémiový plán za $29.99 per year .

13. Tutanota

Tutanota je e-mailová služba, ktorá bola spustená v roku 2011 zo svojej centrály v Nemecku^(Germany) . Existuje mnoho dôvodov, prečo sme to zaradili do nášho zoznamu najlepších e-mailov pre malé podniky, medzi ktoré patria:

• Ide o projekt s ^(project)otvoreným zdrojovým kódom^{(open-source)} , takže ktokoľvek môže zobraziť a upraviť zdrojový kód v prípade akýchkoľvek nezrovnalostí.
• Je k dispozícii pre všetky hlavné operačné systémy^{(available for all major operating systems)} , čo mu poskytuje pokrytie veľkého počtu zariadení.
• Šifruje e-maily^{(encrypts emails)} z jedného konca na druhý, aby sa zabezpečilo súkromie.
• Vymaže účet^{(deletes an account)} , ktorý nebol aktívny dlhšie ako 6 mesiacov. V prípade, že sa zabudnete prihlásiť, môžete byť bez napätia ohľadom svojho starého e-mailového účtu.
• Ponúka funkcie ako vstavaný kalendár a adresár,^{(in-built calendar and address book,)} vďaka čomu je lepšie kompatibilný s kancelárskym scenárom.
• Môžete posielať anonymné e-maily^{(anonymous emails)} bez zverejnenia akýchkoľvek osobných údajov, ako sú telefónne čísla.
• Dodáva sa so skvelými^{( great)} nástrojmi na detekciu a filtrovanie spamu .^{(spam detection and filtering)}
• Má svoj vlastný vyhľadávací nástroj^{(own search engine)} , ktorý vám poskytne výsledky na čokoľvek, čo súvisí s vašimi e-mailami.

Okrem toho, že je to vyvinuté v krajine pridruženej k 9 Eyes, je to skvelá možnosť, ktorá sa dá použiť ako denná e-mailová služba pre váš malý podnik alebo začínajúci podnik.

Prečítajte si tiež: ^{(Also Read:)} 18 najlepších nástrojov na hackovanie^{(18 Best Tools for Hacking)}

14. MailFence

MailFence je vynikajúcim konkurentom, pokiaľ ide o poskytovateľov e-mailových služieb pre malé podniky, pretože:

• Ponúka e-mailový zážitok bez reklám^{(ad-free emailing experience)} .
• Blokuje spam, sledovače^{(blocks spam, trackers,)} a všetko, čo môže narúšať súkromie používateľov.
• Šifruje e-maily v prehliadačoch^{(encrypts emails in the browsers)} , takže nikto okrem zamýšľaného používateľa nemá prístup k obsahu e-mailu.
• E-maily sú digitálne podpísané^{(signed digitally)} , aby sa zabezpečilo, že ich skutočne odosiela pôvodný vlastník účtu.
• Ponúka kancelárske nástroje, ako sú kalendáre, adresáre a správca súborov^{(calendars, address books, and file manager)} .

Jediným obmedzením je úložný priestor na bezplatnom programe^{(storage space on a free plan)} . Používateľ dostane iba

• 500 MB priestoru pre e-maily a
• ďalších 500 MB pre dokumenty.

Tento problém možno jednoducho napraviť inováciou na prémiový plán^{(premium plan)} . Keďže spoločnosť sídli v Belgicku^(Belgium) , neplatia zákony zahraničných agentúr ako NSA a spoločnosť popiera vydanie akéhokoľvek príkazu na gag.^(NSA)

15. Mail.com

Mail.com je jedným z takýchto poskytovateľov e-mailových služieb, na ktorého sa zabudlo aj napriek jeho zjavnému názvu. Nasledujúce pozoruhodné funkcie z neho robia silného uchádzača o najlepší e-mail pre malé podniky bez domény:

• Poskytuje používateľom z over 150+ domains , z ktorých si môžu vybrať pri vytváraní bezplatného e-mailového účtu.
• Používatelia majú k dispozícii 65 GB úložného priestoru pre e-maily a 2 GB pre ostatné súbory^{(65 GB of email storage and 2 GB for other files)} .
• Umožňuje prílohy až do 30 MB^{(attachments upto 30 MB)} .
• ^{(Multiple email accounts)}Z jednej konzoly je možné spravovať viacero e-mailových účtov .
• Ponúka ľahko použiteľné rozhranie^{(easy-to-use interface)} .
• Okrem toho udržuje spamerov a sledovačov na uzde pomocou svojich e-mailových filtrov^{(email filters)} .
• Skenuje prílohy e-mailov pomocou vstavaného antivírusového ^{(inbuilt antivirus)} programu^(program) , aby zaistil bezpečnosť odosielateľa aj príjemcu.
• Je k dispozícii na mobilných zariadeniach^{(available on mobile devices)} prostredníctvom aplikácií pre iOS a Android.
• Dodáva sa s kancelárskymi nástrojmi^{(office-related tools )} , ako je kalendár, aby vyhovoval všetkým vašim potrebám.

Hoci Mail.com existuje už od roku 1995 a medzi inými populárnejšími možnosťami sa stratil. Jeho robustnosť sa časom osvedčila a právom si zaslúži miesto v tomto zozname.

Odporúčané:^{(Recommended:)}

• Oprava Počítač so systémom Windows sa nepripojí k televízoru^{( Fix Windows PC won’t connect to TV)}
• Ako zmraziť riadky a stĺpce v Exceli^{(How to Freeze Rows and Columns in Excel)}
• Ako vypnúť potvrdenie o prečítaní e-mailu v programe Outlook^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off)}
• 9 najlepších aplikácií kalendára pre Windows 11^{(9 Best Calendar Apps for Windows 11)}

Zoznam najlepších poskytovateľov bezplatných e-mailových služieb pre malé podniky je obrovský a nie je tu núdza o zaujímavé stránky ako Fastmail , Office 365 , G Suite , Rackspace , Intermedia Exchange Mail a mnohé ďalšie. Aj keď sú to tiež nevyhnutné spôsoby komunikácie, bohužiaľ, nie sú to bezplatné obchodné e-mailové účty. Našu diskusiu sme pre váš prospech obmedzili na 15 najlepších bezplatných firemných e-mailových účtov^{(15 best free business email accounts)} s doménou aj bez nej. Môžete nás kontaktovať prostredníctvom sekcie komentárov nižšie.

15 Best Free Email Providers for Small Business 2022

Communication is fundamental to existence. You create and share ideas, information, news, views, feelings, and facts to reach а common, collective understanding. Before the World Wide Web came into existence people used to commυnicatе verbally or in writing through letters, or print media. This prосesѕ, however, was pretty time-consuming. It wаs an accepted method of informal communication but businesseѕ could not be made to run in this fashiоn where time is money. The emergence of the internеt and e-mail changed all that and ideas could now be exchanged in the blink of an eye. This set a mіlestone when it came to affecting businesѕes worldwide. Email became an indispensable method of inter-trade communication both internally and externally. It was welcomed with open arms for in-house use, by small vendors as well as big corpоrate clients. Business houses began to create E-mail aсcounts that were unique to their bυsinesses. Hence began the search for the beѕt free email providers for small business. Read our list of free business email accounts wіthout domain, includіng popular host ѕervice providers like Gmail, Yahoo Mail and Outlook.

List of Best Free Email Providers for Small Business

A huge part of the identity of an email address is the domain. The domain is the part of an email address that comes after @ symbol. The most common domain you would find would be, @gmail.com, @yahoo.com, @outlook etc. Many businesses provide their employees with email address with their own customized domains as well. Using these unique business E-mail accounts they can easily do the following:

• send text messages,
• share files – PDF Adobe files or Microsoft Word files,
• share images or slides,
• enable video conferencing,
• share contacts or calendar of events,
• and any other business information

to a specific individual or a group collectively.

It is not too hard to achieve but for start-ups, setting a customized domain is not an easy task. That’s why they prefer free business email accounts without domain customized as per their company or brand goals. But many email service providers like Outlook business email free accommodate small businesses and can be a good option for business email accounts. Let us see what all options are available for the best email accounts for small businesses.

1. Gmail

Gmail,the email service provided by Google, is the market leader when it comes to best free email providers for small business without customized domain. It is the most useful and efficient application appealing to everyone because of the following inherent reasons:

• It is easy to use and acceptable to people of all ages.
• It has a highly intuitive user interface with advanced grammar and auto spell-check features.
• It prompts you to follow up and reply to messages.
• It enables you to connect with others online using Google chat and Google meet.
• It also enables offline responses using the Google Chrome browser.
• It not only synergizes with the Google ecosystem i.e., Google Docs and Google calendar but also integrates and works well with other software like Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, and Apple Mail.
• It provides excellent two-step security verification whereby in addition to your username and password, it also asks you to enter a code sent by Google via text or voice message when you sign in.
• There are powerful spam filters that filter spam emails ensuring you do not receive junk messages and providing safety from the likelihood of your account being hacked.
• It provides Real-Time Protection against malicious software
• It has a huge 15GB of data storage capacity.
• It has many advanced features like the Undo Send & Email Forwarding features.
• It is highly reliable and free from glitches enabling you to work on your PC for long periods without any interruptions, providing excellent uptime.
• You can open and view attachments without opening emails
• You can snooze your messages, temporarily removing them in a way that they come from, and stay at the top of your inbox. This reminds you to follow up on these emails that you initially did not have time to cater to instead of other more important messages at that time.
• It is available on iOS and Android smartphones through its mobile apps.
• It automatically blocks phishing Emails from keeping such criminals at bay who try to imitate/copy emails of genuine, recognized organizations to steal your sensitive data and information.

Thus, it is one of the most in-demand businesses Email account world over. For those interested to begin working on Gmail, it provides an Ultimate Beginner Guide for quick tips on how to create a custom domain name to open your account on Google G-Suite and get started right away.

Also Read: How to create a Gmail Account without Phone Number Verification

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail was launched by Yahoo in 1997, which is now a subsidiary company of an establishment called Verizon Communication. This business email service has made its way into the hearts of millions of users because of its following merits:

• It enables a quick and easy sign in to its mailbox
• It enables real-time collective use by employees in an organization.
• This enables SSL i.e., Secure Socket Layer protocols providing a way to secure email communication between two devices over the internet.
• You can customize your inbox in your way by choosing themes of your choice.
• It has a massive 1 TB of free storage space.
• It supports Keyboard Shortcuts requiring the user to press and hold more than one key simultaneously. This enables a series of input operations through a few keystrokes, hence the name Shortcut.
• It enables users to send free SMS messages.
• It enables users to make use of their instant messaging for quick message transfers.
• It disables spam, ensuring you do not receive junk messages blocking more than 15 billion spam messages. This helps keep your mailbox safe and secure.
• It enables you to add new mailboxes.
• It also enables Mailbox Migration wherein you can transfer one or more emails, appointments, and contacts from one email client to another.
• It also supports a custom domain name plan allowing different email addresses to workers in your organization under the same domain name.
• Moreover, it supports notepad, calendar, and an in-built web search tool
• Using keywords, data, or contacts enables users to search for work emails.
• It also helps manage your emails while you are on the move with its mobile app. You can download it from Play store.
• It ensures that your system is not overloaded using auto-deletion of trash messages after 90 days.

There are a few shortcomings too like:

• weak security,
• not-so-smart email organization and
• no IMAP access.

This has however not hampered its popularity as the pros outweigh the cons by a wide margin. Despite having been launched way back in 1997, this professional free email service provider for small business still maintains its popularity with over 200 million users worldwide. So, without any iota of doubt, this Yahoo Mail service should be a part of your World Wide Web surfing toolkit.

3. Outlook

Outlook is another top, free email provider, both business & personal, that has held its ground in this competitive market. This is rated amongst the best free email for small business without customized domain due to the following rationale:

• It is easy to use and well-organized.
• It integrates well with Office 365 and other Microsoft products.
• Its organized and focused inbox connects with the latest desktop and online Office apps.
• It also safeguards you against spyware, preventing your confidential information from going into the wrong hands.
• It offers Keyboard shortcuts that enable you to perform an operation or a set of commands on a computer using one or more keys, reducing the input sequence to a few keystrokes.
• This special clutter feature finds and separates low-priority emails from your inbox.
• The Undelete feature, as the name suggests, helps to recover accidentally deleted emails from your device. Cool, right?
• It issues a Blind carbon copy, i.e., Bcc warning to make you aware that the message you received has also been sent to anonymous third parties. Hence, you can take suitable action, whether to entertain the message or not.
• With the help of its built-in calendar feature, it enables you to properly plan and monitor your events and meeting schedules, helping you in better time management.
• Additionally, it sends you important reminders so that you do not miss out on your crucial or urgent activities.
• It imparts you the flexibility to create rules as per your priorities to organize your emails.
• They offer unlimited data storage facilities
• It offers office applications cum cloud file storage and sharing features for your Windows PC, Mac, or smartphone.
• It enables you to view your contact information simply by whisking over its name.
• It also provides excellent two-step security verification controls, making it harder for hackers to access your account.
• The assistance from the Envato Tuts+ tutorial helps both beginners and old-timers alike, in case of any work-related hick-ups.

Like others, Outlook business email free also has a share of its constraints, such as:

• limited customization options and
• sensitive spam filters.

These limitations are, however, minuscule as compared to so many distinctions to its credit. Furthermore, the support and resources of the tech giant Microsoft give it the backing of more than 400 million users, washing away the fear of whatever little limitations it has.

Also Read: How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC

4. Zoho Mail

As another nail in the peg, ZohoMail is considered to be a secure and one of the best email for small businesses due to the following virtues:

• It follows social networking style features by sending quick stream messages or sharing of emails, rather than the old method of long messages with a subject and signature, in which at times the crux of the matter would be lost.
• The e-Discovery feature enables you to locate emails quickly.
• It also has a shared email inbox so that everyone on the sales team can access and share press emails, which are helpful press releases in the email template form.
• It also enables the sales and marketing team to contact the same partners in a group through their emails enabling them to share files, add comments and manage group-based activities.
• It enables cloud storage rather than local or hard disk storage. It allows up to 5 GB of cloud storage per user. This data can thereafter be accessed, as and when needed, from any remote location.
• Another advantage Zohomail entails through cloud storage is that more than one user can work on a common file, if needed.
• Obviously, this saves memory space on your device, be it laptop or smartphone.
• Zohomail protects you from spamming emails too.
• It is mobile-friendly and you can access your emails from your smartphone too.
• It also provides you with a custom domain name facility that is unique, short, and easy to spell and memorize. It tells visitors where to find you and enables them to keep coming back, whenever they need to.
• It is free of ads, sparing you of uncalled-for distractions.
• It enables spam filtering and provides antivirus protection
• It guarantees seamless, trouble-free uptime enabling you concentrated, break-free working.
• It also has other beneficial, constructive tools like calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing.
• Additionally, it hosts Cliq for team chats. The Cliq feature offers a list of emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis, and expressive phrases, making these team chats more lively, participative, and less monotonous.
• The user interface reviews the content of business emails as per the framed user policies.
• Zohomail is easy to run and can be used free of cost by a maximum of 25 users, making it a useful model for small and medium-sized businesses.
• This tabbed app enables you to switch between your inbox, calendar, and a draft email with a single tap, without wasting any time.
• Those having difficulty using the account can troubleshoot with the help of its admin panel through extremely detailed step-by-step instructions.
• Using Zapier integrations you can automatically harmonize working between Zohomail, Zoho Cliq,  Zoho Writer, and Zoho Connect.
• It supports POP/IMAP/email forwarding service and also enables you to check your email using a third-party app.

Overall, ZohoMail is the best email for small businesses. With so many feathers under its belt, it is rated amongst the best free business email accounts to maintain, with or without domain.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro appears on the list of the best free business email accounts without customized domain as it makes life easier due to the following attributes:

• It enables you to preview file attachments in your email.
• It offers custom domain name facility, providing an email address matching your domain e.g., [email protected]. This will help improve your professional image thereby, building credibility and trustworthiness.
• It also has a mobile-friendly interface enabling you to access your emails from your smartphone.
• It enables you to plan and organize your appointments.
• It also enables you to send invites on all devices like Android phones or tablets.
• It enables you to follow up with to and fro reminders.
• With a single click of the mouse, it can restore accidentally deleted emails.
• These business emails sync with email apps of your choice. This means you can work with Outlook, Apple Mail, across all your devices alongside GoDaddy.
• In addition to the above, it enables the filtering of spam mails.
• It also secures your database by providing data security from spyware and data theft.
• Last but not least, it blocks advertisements preventing you from distractions and wavering from work at hand.

Also Read: Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?

6. GMX Mail

GMX Mail is another email account active since 1997, which falls on the list of the best email for small businesses on the following grounds:

• You can store as much data as you like with its unlimited email storage facility.
• It includes an Address book where you can store the addresses of all your contacts and people you correspond with.
• The mail collector feature automatically forwards all incoming emails from different sources into the primary mailbox, enabling you to access all your emails in one place.
• It provides a data storage facility enabling storing your files in its data bank.
• It enables you to register with 10 free business email accounts without customized domain.
• To and fro transfer of large attachments via GMX mail is easily possible.
• It evolves into a separate communication channel for each independent department in an organization, e.g., communications regarding sales will not clash with those of the production dept and so on. This will come in handy, as your organization begins to scale.
• Its Organizer feature enables a mobile interface for both Android and iOS devices. Mobile apps help plan and manage your appointment schedules according to available time slots. It also enables you to receive emails from other email services using these mobile apps.
• It provides secure access only after confirmation of username and correct password. It plans to soon upgrade security measures by implementing a two-factor authentication method.
• It provides spam filtering, keeping your inbox free of spam emails as well as virus & malware.
• Interestingly, it gives you the flexibility of how long you want to store your email messages. For example, if you want any specific or all messages to stay in your Trash folder for only one day, just define one day storage time. The desired messages or messages will automatically get deleted after the defined period.
• With not many active users at present, it does not require custom domain name emails saving the need to spend unnecessarily. It may entail this service in the future as the list of active users rises.

Its notable shortcomings include:

• limited user support,
• auto-deactivation of account if it is inactive for 6 months. Thus, you need to continue using it regularly to avoid deactivation.

Despite the listed drawbacks, GMX Mail has the support of approx 11 million users and is a good free mass email service provider to small business without domain.

7. ProtonMail

The ProtonMail Email Account is recommended to be amongst the list of the best email for small businesses without customized domain due to the reasons detailed below:

• This open-source software enables flexibility to not only view but also modify source code as per your needs and requirements. 
• The email account is easy to use.
• Moreover, it enjoys the protection of strict Swiss privacy laws.
• It is 100% confidential and provides secure E2EE communication, i.e., End to End Encrypted email service. No third party other than the sender or the intended recipient can read or decrypt it, as it fully supports PGP, i.e., Pretty Good Privacy Practice.
• You are not required to divulge confidential information like your real name, telephone number, or any other personal information to create a ProtonMail account. You simply have to select a domain name, generate a secure password and that’s about it to get going with your business.
• A mobile-friendly email account enables access to your emails from your mobile through the Android and iOS apps.

Even though, free ProtonMail account comes with following disadvantages too:

• It limits your storage to just 500 MB and one email address.
• You cannot send more than 150 messages per day.

Despite the above, it is still loved by millions of users and enjoys an appreciable fan following world over.

Also Read: What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account

8. AOL Mail

AOL Mail was the brainchild of a 1980s company called America Online, which was later taken over by a division of the Verizon Communication of the USA. With regular updates, its latest version has gained a name on the list of best email for small businesses because:

• They offer an almost unlimited email storage facility.
• The address feature enables users to personalize their email address and email domain name. However, after 2018, this feature was discontinued in favor of the Yahoo Small Business brand. Thus, making it one of the best free business email host without domain.
• Its advanced spam filters keep its inbox free of spam mail.
• It enables protection against malicious software and virus attacks.
• It allows access to email messages through third-party email clients like Mailbird, Outlook, etc.
• It enables Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to send and receive emails and attachments up to 25 MB in size, occasionally pairing with IMAP or POP3 services which enable viewing of all folders or messages on the mail server and downloading them.
• Its user-friendly interface safeguards confidential information from falling into the wrong hands of data stealers, web prowlers, and hackers.

Because of the above attributes, this email service has won credence to be rated in the list of the best email for small businesses.

9. iCloud Mail

iCloud Mail is Apple’s counter to Gmail. it is a powerful and popular Email Service Provider for Apple users making its way into the list of best email for small businesses due to the following reasons:

• It enables a two-step security authorization ensuring no compromise for the safety of your email account.
• It also has a spam filter ensuring protection from unsolicited and junk mail in your mailbox.
• Its auto-responder function, as the name suggests, automatically sends a pre-written acknowledgment to the sender of the business email. This feature is available irrespective of the fact whether it’s from an individual or a website or an organization.
• It also facilitates data storage services to save notes and reminders for later use.
• Its cloud-based built-in calendar includes a contact list, calendar, schedules to properly plan and monitor your events and meetings.
• It provides Tuts + tutorials on the iCloud to its users for functionality or work-related problems.
• The most unique trait of iCloud is that it can be downloaded for & accessed on Windows PCs too.

This popular and free email manager has made its mark amongst the best business email accounts catering to the needs of Apple users all over the world.

Also Read: Fix iCloud Photos Not Syncing to PC

10. Yandex Mail

Yandex Mail is a Russian search engine incorporating a translation feature for both incoming and outgoing messages. It ranks in the list of the 10 best email for small businesses due to the following reasons:

• It provides excellent spam and virus protection, blocking all unsolicited, junk mail and other malicious software from the Web.
• With an initial storage capacity of 10GB, it offers unlimited storage, by increasing the capacity every time you are left with less than 200 MB of free storage space.
• Its user-friendly interface makes it easy to set-up and use.
• With the help of tools like labels, personal buttons, calendar, cloud disk, forms, messenger, and hotkeys, it makes surfing on the web a lot more quick and interesting.
• This software gives you the flexibility to view your media files, images, and other attachments without opening the message.
• This fast and flexible site enables custom domain name feature for its users as well.
• It also enables two-factor authentication security disabling anyone from breaching into your email account.
• For an individual, it enables free access to only three email users, but when you sign up as a firm or corporate house you get the flexibility of 1,000 free accounts.

Yandex Mail, with so many interesting features to its credit, is, without doubt, a good email service provider to have in your start-up kitty.

11. WebMail

WebMail provides a free email account with many amazing features such as:

• It provides users with 10 GB of cloud storage to be used for file-sharing.
• Users can send voicemails over the internet for free.
• You can set up Fax2Mail that lets you receive your faxes messages in your email inbox directly.
• It offers a secondary email account free of cost.
• It is equipped with tools like a calendar, address book, task list, etc, which makes it perfect for office purposes.
• You can send SMSs without any extra charges.
• You can access your email account anywhere as it is available on all devices.

All these features, at no cost, make Webmail the best email for small businesses, especially those who are just starting up and need free business email without domain.

Also Read: 16 Best Ad Blocking Extension for Chrome

12. Mail2World

Mail2World is an interesting addition to this list and offers tons of features to its users. While it does offer a Premium plan with added benefits, the Free email plan is also worth consideration for small business.

• You can manage multiple email accounts from a single location and do not need different email clients for all your email addresses.
• The free plan offers 25 GB of cloud storage space.
• You can select your domain from over 2000 domain options that fit with your company image & goals.
• It is equipped with best-of-the-line spam filters to keep your data safe.
• You can access your email account over your smartphone using mobile app developed for both iOS and Android ecosystems.
• You can access all your emails even when you are offline.
• Your email account is actively synced across all devices where you are logged in so you can interact with your emails from any device.
• You can schedule an email to be sent at a pre-determined time. This is pretty useful!

Mail2world is a great option for small business owners who can enjoy its vast number of features while still being on the free plan. You can upgrade to the premium plan for $29.99 per year as the business expands.

13. Tutanota

Tutanota is an email service that was launched in 2011 from its headquarters in Germany. There are many reasons why we included this in our list of best emails for small businesses which include:

• It is an open-source project so anyone can view & modify the source code for any discrepancies.
• It is available for all major operating systems which gives it coverage over a huge number of devices.
• It encrypts emails from one end to the other to ensure privacy.
• It deletes an account that has not been active for more than 6 months. You can be tension-free about your old email account, in case you forget to log into it.
• It offers features like an in-built calendar and address book, making it more compatible with an office scenario.
• You can send anonymous emails without disclosing any personal data like phone numbers.
• It comes with great spam detection and filtering tools.
• It has its own search engine to give you results on anything related to your emails.

Apart from being developed in a country affiliated with 9 Eyes, this is a great option to be used as a daily email service for your small business or start-up.

Also Read: 18 Best Tools for Hacking

14. MailFence

MailFence is an excellent competitor when it comes to email service providers for small business since:

• It offers an ad-free emailing experience.
• It blocks spam, trackers, and anything that may interfere with the privacy of the users.
• It encrypts emails in the browsers so that no one except the intended user, can access the contents of the email.
• Emails are signed digitally to ensure that it is indeed sent by the original owner of the account.
• It offers office-related tools like calendars, address books, and file manager.

The only limitation is the storage space on a free plan. The user only gets

• 500MB of space for emails and
• another 500MB for documents.

This problem can be easily rectified by upgrading to a premium plan. Since the company is based in Belgium, laws of foreign agencies like the NSA do not apply and the company denies any gag order from being issued.

15. Mail.com

Mail.com is one such email service provider that has been forgotten despite its obvious name. The following noteworthy features make it a strong contender for being the best email for small businesses without domain:

• It provides users from over 150+ domains to choose from while creating a free email account.
• Users are given 65 GB of email storage and 2 GB for other files.
• It allows attachments upto 30 MB.
• Multiple email accounts can be managed from one console.
• It offers an easy-to-use interface.
• Additionally, it keeps spammers and trackers at bay using its email filters.
• It scans email attachments with inbuilt antivirus program to ensure the safety & security of the sender as well as the recipient.
• It is available on mobile devices via iOS and Android apps.
• It comes with office-related tools like the calendar to fit all your needs.

Although Mail.com has been around since 1995 and has been lost among other more popular options. Its robustness has proven itself over time and that rightfully earns it a spot on this list.

Recommended:

• Fix Windows PC won’t connect to TV
• How to Freeze Rows and Columns in Excel
• How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off
• 9 Best Calendar Apps for Windows 11

The list of the best free email service providers for small business is huge and there is no dearth of interesting sites like Fastmail, Office 365, G Suite, Rackspace, Intermedia Exchange Mail, and many more. Although they are also indispensable methods of communication, unfortunately, these are not free business email accounts. We have limited our discussion to the 15 best free business email accounts, with and without domain, for your benefit. You can reach out to us via comment section below.

Related posts

• 9 najlepších bezplatných poskytovateľov e-mailových služieb v roku 2022: recenzia a porovnanie

• Najlepší bezplatný karaoke softvér pre Windows

• 12 najlepších bezplatných aplikácií a miniaplikácií na kalkulačku pre Android

• 5 najlepších aplikácií na nákup akcií zadarmo

• 18 najlepších nástrojov na hackovanie 2022

• 6 najlepších tehotenských aplikácií roku 2021

• Najlepšie bezplatné online nástenky Kanban na správu akéhokoľvek projektu

• 5 najlepších aplikácií Cash Advance pre iPhone a Android

• 15 najlepších bezplatných služieb virtuálnej poštovej schránky 2022

• 14 najlepších bezplatných webových stránok s anonymnými správami

• 10 najlepších bezdrôtových interkomových systémov pre domácnosti alebo malé firmy

• Najlepšie aplikácie Reddit pre Windows a Mac

• 9 najlepších softvérov na zmenu hlasu Discord (2021)

• 7 najlepších aplikácií na vytváranie priateľov online a IRL

• 13 najlepších bezplatných alternatív k Microsoft Visio

• 6 najlepších online nástrojov na parafrázovanie na prepisovanie textu

• 5 najlepších aplikácií na bezplatné sťahovanie hudby v systéme Android

• 11 najlepších IRC klientov pre Windows, Mac a Linux v roku 2022

• 26 najlepších bezplatných nástrojov na odstránenie škodlivého softvéru

• 16 najlepších bezplatných záznamov obrazovky pre PC