Microsoft OneNote vám môže pomôcť vo vašej snahe stať sa organizovanou a zostať organizovanou. Prejdeme si niekoľko tipov a trikov OneNote , ako čo najlepšie využiť aplikáciu ^(OneNote)digitálny poznámkový blok^{(digital notebook)} .

Spoločnou črtou vysoko efektívnych ľudí je, že sú organizovaní. Sledujú veci, od prioritných zoznamov každodenných úloh a dôležitých nápadov až po všednejšie veci, ako sú nákupné zoznamy, recepty^(recipes) a pripomienky. OneNote je navrhnutý tak, aby vám s tým pomohol.

Ako získať OneNote

Ktokoľvek môže získať OneNote zadarmo pre web, Windows, Mac, Android a iPhone . K bezplatnému účtu získate 5 GB úložného priestoru. 

Microsoft 365 Personal sa dodáva s terabajtom úložného priestoru vo všetkých aplikáciách Microsoft 365 vrátane OneNotu^(OneNote) . 

Tipy pre OneNote^{(OneNote Tips)} na organizovanie poznámok

S OneNote môžete mať všetky svoje poznámky na jednom mieste a máte k nim prístup na všetkých svojich zariadeniach. Poznámky sa automaticky ukladajú v cloude, takže nikdy nestratíte poznámku, pretože ste ju zabudli uložiť. Navyše môžete jednoducho zdieľať poznámky s priateľmi a rodinou bez ohľadu na to, či majú alebo nemajú OneNote .

1. Vytvorte viacero poznámkových blokov^{(Create Multiple Notebooks)}

OneNote pozostáva z poznámkových blokov, sekcií a strán. Možno budete chcieť vytvoriť poznámkový blok pre všetky rôzne hlavné oblasti vášho života, ako je škola, domov a práca. 

2. Rozdeľte svoje poznámky do sekcií^{(Categorize Your Notes into Sections)}

Každý zápisník môže mať viacero sekcií^(sections) , rovnako ako záložky na starých špirálových notebookoch. Vo webovej aplikácii sa sekcie zobrazujú ako karty uvedené zvisle pod názvom vášho poznámkového bloku a v aplikácii pre počítače sa zobrazujú vodorovne v hornej časti obrazovky.

Ak ste študentom^(student) , môžete si vytvoriť zošit pre školu a sekciu pre každú zo svojich tried.

3. Pridajte strany do vnútra sekcií ^{(Add Pages Inside Sections )}

Je zvláštne, že OneNote volá stránky^(pages) poznámok . Stránky sú aktívne vo vnútri sekcií. Povedzme, že máte poznámkový blok s názvom Domov^(Home) a jednou zo sekcií je Zábava^{(Entertainment)} . Môžete mať samostatné stránky, kde si uchovávate zoznamy filmov, hier a kníh, ktoré si chcete pozrieť. 

Študenti si môžu vytvoriť stránku pre každú hodinu. Počas vyučovania si na túto stránku robte poznámky a vždy budete vedieť, kde ich nájdete.

4. Prejdite do hĺbky pomocou podstránok^{(Go Deep with Subpages)}

Predstavte^(Imagine) si, že chodíte na kurz poézie a jedného dňa bude prednáška o Shakespearovi^{(Shakespeare)} . Počas hodiny budete diskutovať o niekoľkých Shakespearovských^{(Shakespearean)} sonetoch. 

Do sekcie Poézia v ^(Poetry)školskom^(School) zošite si môžete pridať stranu pre Shakespearove sonety a vytvoriť podstránky^(subpages) pre každú báseň, o ktorej sa bude počas prednášky hovoriť. 

Existujú dve rôzne úrovne podstránok. To znamená, že vaše podstránky môžu mať podstránky! Kliknutím pravým tlačidlom myši^{(Right-click)} na stránku ju povýšite alebo znížite v hierarchii stránok.

5. Použite navigačné tlačidlo pre viac miestnosti^{(Use the Navigation Button for More Room)}

Výberom tlačidla Navigácia^{(Navigation )} sa zapína a vypína navigačná tabla. Vypnutím navigačnej tably získate ďalší priestor na zobrazenie poznámok.

Zapnutím navigačnej tably sa zobrazí názov vášho poznámkového bloku (a rozbaľovacia ponuka, v ktorej môžete vybrať iný poznámkový blok), ako aj aktuálna hierarchia poznámkového bloku, aby ste mohli organizovať sekcie a strany.

6. Označte svoje poznámky^{(Tag Your Notes)}

OneNote má množstvo vstavaných značiek, ktoré vám pomôžu usporiadať poznámky. Vyberte si zo značiek ako Zapamätať si^(Remember) na neskôr^(Later) , Navštíviť web^(Website) alebo Nápad^(Idea) . 

Používatelia aplikácií pre Windows a Mac môžu tiež vytvárať vlastné značky. V sekcii Značky^(Tags) na páse Domov^(Home) vyberte rozbaľovaciu ponuku Viac . ^(More)V spodnej časti zoznamu uvidíte položku Prispôsobiť značky^{(Customize Tags)} . Ak chcete vytvoriť svoj vlastný, vyberte tlačidlo Nová značka .^{(New Tag)}

Používatelia webovej aplikácie OneNote^(OneNote) sú obmedzení na prednastavené značky, ale podľa fámy prichádzajú vlastné značky. 

7. Hľadajte slová, frázy alebo značky^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

Tlačidlo Hľadať^(Search) vám umožňuje vyhľadávať vo všetkých poznámkových blokoch alebo v konkrétnom poznámkovom bloku, sekcii alebo stránke. Nielenže môžete vyhľadávať konkrétne slovo alebo frázu, ale môžete vyhľadávať aj podľa značky. 

8. Získajte OneNote Web Clipper^{(Get the OneNote Web Clipper)}

OneNote ponúka svoje bezplatné rozšírenie ^(extension)Web Clipper pre prehliadače Chrome^(Chrome) , Firefox a Edge . Počas prehliadania internetu môžete použiť OneNote Web Clipper na rýchle ukladanie webových stránok do príslušného poznámkového bloku a sekcie.

Môžete si vybrať, či chcete orezať celú stránku, časť stránky, ktorú vyberiete, obsah článku, alebo môžete použiť Web Clipper na uloženie stránky medzi záložky na neskoršie prezeranie.

9. Nadiktujte poznámku^{(Dictate a Note)}

Ak chcete nadiktovať poznámku, vyberte ikonu mikrofónu^(microphone) , pokiaľ má vaše zariadenie zapnutý mikrofón. 

Ak používate telefón, klepnutím na ikonu mikrofónu na klávesnici nadiktujte svoju poznámku.

10. Pridajte zvukovú nahrávku^{(Add an Audio Recording)}

V ponuke Domov^{(Home )} vyberte možnosť Vložiť^{(Insert )} > Zvuk^(Audio) . Na rozdiel od diktovania, nahrávanie zvuku týmto spôsobom nevloží text, ktorý hovoríte, priamo do poznámky. Namiesto toho vytvorí súbor .wav, ktorý si môžete stiahnuť priamo z OneNotu^(OneNote) .

11. Použite Kontrolu dostupnosti^{(Use the Accessibility Checker)}

Ak chcete, aby bola vaša stránka prístupnejšia pre ľudí so zdravotným postihnutím, prejdite na poznámku a potom v ponuke Zobraziť^(View) vyberte tlačidlo Skontrolovať dostupnosť^{(Check Accessibility)} . Upozorní vás, ak sa vyskytnú problémy s dostupnosťou^{(accessibility)} webu , ktoré možno opraviť.

12. Použite rovnice vo OneNote^{(Use Equations in OneNote)}

Používatelia desktopovej aplikácie OneNote^(OneNote) môžu riešiť rovnice priamo v aplikácii. V ponuke Vložiť^(Insert) > Rovnica^{(Equation )} si z rozbaľovacej ponuky môžete vybrať bežnú rovnicu, napríklad oblasť kruhu.

Prípadne vyberte Vložiť^(Insert) > Rovnica^(Equation) a potom v ponuke Návrh^(Design) vyberte z niekoľkých možností pre rôzne výpočtové štruktúry.

Pomocou dotykového pera alebo myši môžete dokonca nakresliť rovnicu. V ponuke Vložiť^{(Insert )} vyberte položku Rovnica^(Equation) a potom vyberte položku Rovnica atramentu^{(Ink Equation)} . Načmárajte svoju rovnicu do poľa a OneDrive ju vyčistí a vloží do poznámky.

13. Zdieľajte svoje poznámky^{(Share Your Notes)}

Ak chcete zdieľať celý poznámkový blok, vyberte tlačidlo ^(Button)Zdieľať^(Share) . Môžete sa rozhodnúť, či ľudia s odkazom môžu upravovať, a prémioví používatelia môžu tiež nastaviť dátum vypršania platnosti a/alebo heslo.

Pred zdieľaním poznámkového bloku môžete pridať správu alebo skopírovať odkaz, aby ste ho mohli zdieľať inde, napríklad v aplikácii na odosielanie správ.

Ak chcete zdieľať konkrétnu poznámku, kliknite na poznámku pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Kopírovať odkaz na túto stránku^{(Copy Link to this Page)} . Potom môžete tento odkaz prilepiť kamkoľvek chcete.

Držte sa toho

Čím viac budete OneNote používať, tým viac sa dozviete o jeho možnostiach. Skutočnou lekciou však je, že nezáleží na tom, ktorú aplikáciu používate, aby ste si udržali poriadok. Stačí^(Just) si vybrať jeden a pokračovať! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microsoft OneNote can help you on your queѕt to bеcome and stay organized. Wе’ll go over some OneNote tips and tricks for getting the most out оf the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

Related posts

• 15 PowerPoint tipov a trikov na zlepšenie vašich prezentácií

• 12 užitočných tipov a trikov pre Microsoft Word

• 11 skrytých funkcií OneNotu, ktoré musíte vyskúšať

• 5 najlepších stránok pre bezplatné šablóny OneNote

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams

• Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

• Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

• Ako pridať alebo odstrániť komentáre v programe Word

• Ako zaznamenať makro v Exceli

• Ako porozumieť analýze What-If v programe Microsoft Excel

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• Prehľadávajte e-maily Outlook podľa odosielateľa, dátumu, kľúčového slova, veľkosti a ďalších

• Dokonalý sprievodca opravou poškodeného alebo poškodeného súboru programu Word

• Ako používať COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS v Exceli

• Microsoft Outlook neodpovedá? 8 opráv na vyskúšanie

• Rýchlo pridajte obsah do dokumentu Word

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Ako preposielať e-maily programu Outlook do Gmailu

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel