Je pravdepodobné, že buď používate Microsoft Word teraz, alebo ho budete musieť používať v budúcnosti. Je to jednoducho najpopulárnejší textový procesor pre Windows , takže naučiť sa niekoľko užitočných tipov pre Microsoft Word , ktoré môžete využiť, môže skutočne pomôcť zvýšiť vašu produktivitu a urýchliť vašu prácu.

Bez ohľadu^(Regardless) na to, či s programom Microsoft Word začínate^{(Microsoft Word)} alebo ho používate už roky, dúfame, že aspoň niektoré z nižšie uvedených tipov budú pre vás užitočné.

Prilepiť bez formátovania

Ak potrebujete niečo skopírovať odinakiaľ, ale nechcete, aby sa písmo zmenilo od toho, čo momentálne používate v dokumente Word , skopírujte ho ako zvyčajne, ale potom press Ctrl+Shift+V. Tým sa zabezpečí, že obsah sa prilepí, ale nebude zahrnuté žiadne formátovanie, napríklad farba textu, veľkosť a písmo.

Vymazať formátovanie

Ak chcete vymazať formátovanie konkrétnej časti dokumentu, jednoducho zvýraznite túto oblasť^{(highlight that area)} a kliknite na ikonu Vymazať formátovanie^{(Clear Formatting )} . Ikona bude vyzerať ako malá guma vedľa písmena A.

Ak chcete vymazať formátovanie vo všetkom dokumente, stlačte Ctrl+A na zvýraznenie všetkého v dokumente a potom kliknite na ikonu vymazať formátovanie.

Rýchlo zvýraznite oblasť textu

Namiesto kliknutia a ťahania na zvýraznenie oblasti textu v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} môžete namiesto toho kliknúť jedným kliknutím a umiestniť textový kurzor^{(click once to place the text cursor)} na začiatok oblasti, ktorú chcete zvýrazniť, podržať kláves Shift a^{(hold shift,)} potom kliknúť na koniec oblasti, ktorú rád by som zdôraznil^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

Rýchlo nahraďte viaceré chyby

Práve ste^(Have) dokončili dlhý dokument a práve ste si všimli, že ste urobili malú chybu v slove, napríklad ste namiesto orientačného bodu napísali landmark? Môžete to opraviť v priebehu niekoľkých sekúnd pomocou funkcie Nájsť a nahradiť.

Najprv stlačte Ctrl+F a otvorí sa nástroj nájsť a nahradiť. Ďalej^(Next) kliknite na  Nahradiť^( Replace) a zadajte slovo alebo frázu, ktorú chcete nahradiť^{(type in the word or phrase you want to replace)} . Potom zadajte obsah, ktorý chcete nahradiť^{(type the contents you’d like it be replaced by)} .

Rýchlo kopírujte a vytvárajte zoznamy

Povedzme, že potrebujete prejsť dokument a vybrať určité slová/frázy a vytvoriť z nich zoznam.

Namiesto toho, aby ste sa vracali tam a späť a zapisovali každú položku do zoznamu vždy, keď uvidíte slovo, môžete jednoducho každé slovo zvýrazniť^{(highlight each word )} a stlačiť CTRL + F3. Môžete to urobiť niekoľkokrát, kým nenájdete každé slovo / frázu.

Po dokončení prejdite do oblasti v dokumente, z ktorej chcete vytvoriť zoznam, a stlačením Ctrl + SHIFT + F3 to prilepte všetky zvýraznené oblasti, ktoré ste práve skopírovali. Táto funkcia je v programe Word známa ako Spike^{(Spike in Word)} .

Ako posledný krok môžete potom zvýrazniť obsah a pomocou odrážok alebo nástrojov na číslovanie na paneli s nástrojmi premeniť slová/frázy na prehľadnejší zoznam.

Odstráňte pás s nástrojmi

Ak chcete písať bez rozptyľovania, môžete odstrániť pás s nástrojmi, ktorý sa nachádza v hornej časti dokumentu, stlačením Ctrl + F1 . Ak ho budete kedykoľvek potrebovať späť, môžete ho znova zobraziť stlačením Ctrl + F1 .

Vymažte slová jedným stlačením klávesu

Potrebujete odstrániť veľký kus textu? Namiesto podržania lišty Backspace môžete namiesto toho podržať kláves CTRL ^(CTRL ) a potom stlačiť kláves BACKSPACE .

Pri každom stlačení tlačidla Backspace sa namiesto jedného znaku odstráni jedno slovo. Ak chcete odstrániť kusy textu rýchlosťou blesku, podržte stlačené tlačidlo Backspace a tlačidlo Ctrl.

Použite „Povedz mi, čo chceš robiť“

Ak sa pokúšate nájsť funkciu v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , ale máte problémy s navigáciou v ponukách alebo si nepamätáte skratku, kliknite na skratku „Povedz mi, čo mám robiť“^{( ‘Tell me what to do’ )} v hornej časti pásu s nástrojmi.

Tu môžete zadať akciu, ktorú chcete vykonať, a získate kontextové odpovede, ktoré môžete využiť. Napríklad zadaním „ vytvoriť tabuľku“^{(create a table’)}  získate niekoľko možností na vytvorenie tabuľky z dokumentu programu Word^(Word) .

Tento nástroj je niečo, o čom mnohí používatelia Wordu^(Word) zo starej školy možno ani nevedia, že existuje, no je neuveriteľne užitočný.

Rýchle vyhľadanie slova

Ak upravujete dokument programu Word^(Word) , ale potrebujete kontext, môžete použiť nástroj Inteligentné vyhľadávanie^{(Smart Lookup)} . Jednoducho zvýraznite slovo^{(highlight a word)} , kliknite pravým tlačidlom myši^{(right click)} a kliknite na položku Inteligentné vyhľadávanie^{(Smart Lookup)} .

Tým sa otvorí malý panel, ktorý obsahuje informácie týkajúce sa slova. Ušetrí vám to presun do prehliadača a vyhľadávanie, no je to rovnako výkonné ako to urobiť.

Zakázať kontrolu pravopisu a gramatiky

Po prvé, je všeobecne známe, že na slovo s pravopisnou chybou môžete kliknúť pravým tlačidlom a kliknúť na „ Pridať do slovníka^{(Add to Dictionary)} “. Je to užitočné, ak používate skratky alebo vymyslené slová. Môžete tiež úplne vypnúť kontrolu pravopisu a gramatiky, aby ste odstránili tie otravné červené a zelené čiary.

Ak chcete zakázať kontrolu pravopisu a gramatiky v programe Word iba pre jeden dokument, kliknite na položku Súbor^(File) , potom na položku Možnosti^(Options) a potom kliknite na položku Korektúra^(Proofing) . Potom musíte zaškrtnúť dve možnosti na skrytie pravopisných a gramatických chýb^{(hiding spelling and grammar mistakes)} v dokumente, do ktorého práve píšete.

Vytvorte si vlastné nastavenia automatických opráv^{(AutoCorrect Settings)}

Máte nejaké slová, ktoré neviete správne napísať? Alebo často píšete dlhé slová alebo frázy? Môžete použiť vlastné nastavenia automatických opráv^{(AutoCorrect)} , ktoré vám uľahčia život.

Jednoducho kliknite na Súbor^(File) , potom na Možnosti^(Options) a potom kliknite na Korektúra^(Proofing) . Potom kliknite na Možnosti automatických opráv^{(AutoCorrect Options)} . Potom môžete pridať svoje vlastné slová^{(add your own custom words)} a potom opravu, ktorou ju chcete nahradiť. Vlastné automatické opravy^{(Custom AutoCorrect)} môžu byť vynikajúcim spôsobom, ako zvýšiť produktivitu.

Nielenže ho môžete použiť na úpravu akýchkoľvek bežných osobných pravopisných chýb, ale môžete ho použiť aj na premenu rýchlych skratiek na dlhé slová alebo frázy, aby ste ušetrili čas.

Zmeňte farbu strany^{(Page Color)} pre jednoduché prezeranie^{(Easy Viewing)}

Stalo sa univerzálnym štandardom, aby farba textového dokumentu bola žiarivo biela. Občas to môže byť pre vaše oči poriadna záťaž. Ak chcete zmeniť farbu stránky na sépiovú, ktorá má tmavší žltý odtieň, kliknite na pole „Povedz mi, čo mám robiť“^{( ‘tell me what to do’ box)} a potom napíšte „zmeniť farbu stránky“^{(‘change page color’)} .

Vo výsledkoch kliknite na Farba stránky^{(Page Color)}  a budete mať na výber množstvo možností, vrátane sépie^(Sepia) , ktorá je pre oči oveľa príjemnejšia.

Zhrnutie

Poznali^(Did) ste niektorý z tipov programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , ktoré sme spomenuli v tomto článku? Ak nie, ktoré si myslíte, že budú pre vás najužitočnejšie? Dajte mi vedieť a neváhajte sa podeliť o svoje vlastné tipy pre Microsoft Word v komentároch nižšie. Užite si to!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chances are, you either use Microsoft Word now, or may have to use it in the future. It’s easily the most popular word processor for Windows, so learning some useful Microsoft Word tips tо take advantage of could really help to improve your productivity and speed up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

Related posts

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

• Ako získať Microsoft Word zadarmo

• Microsoft Word neodpovedá? 8 spôsobov, ako to opraviť

• 7 najlepších doplnkov pre Microsoft Word

• Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

• Ako úplne odstrániť osobné metadáta z dokumentov balíka Microsoft Office

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

• Na kopírovanie a prilepenie formátovania použite nástroj Format Painter v programe Word

• Ako triediť text v programe Word

• Rýchlo pridajte obsah do dokumentu Word

• Oprava Microsoft Outlook narazil na problémovú chybu

• Ako vytvoriť oddelené miestnosti v Microsoft Teams

• Ako zvládnuť predlohu snímok v programe Microsoft PowerPoint

• 40 najlepších klávesových skratiek programu Microsoft Excel

• Ako vytvoriť jednu stránku na šírku v programe Word

• Microsoft Outlook neodpovedá? 8 opráv na vyskúšanie

• Skryť text a zobraziť skrytý text vo Worde

• V programe MS Word prepnite text Caps Lock späť na normálny