V práci pravdepodobne denne riešite milión rôznych úloh. Udržať si ich všetky v hlave môže byť náročné. Existuje množstvo aplikácií na zvýšenie produktivity^{(productivity apps)} , ktoré vám pomôžu zapamätať si veci a spravovať úlohy za vás. 

Nechce sa vám hľadať a inštalovať ďalší softvér? Žiadny problém. Slack má množstvo funkcií na zvýšenie produktivity. Tu sú najlepšie tipy a triky Slack , ktoré vám môžu tento rok pomôcť stať sa produktívnejšími. 

Najlepšie tipy a triky Slack na zvýšenie produktivity^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

Slack vždy kládol dôraz na produktivitu. Tu nájdete najnovšie funkcie nedávno pridané do Slacku^(Slack) , ako aj staršie skryté funkcie, o ktorých ste možno nevedeli. 

1. Usporiadajte si kanály Slack^{(Organize Your Slack Channels)}

Keďže každý môže vytvoriť kanál v Slacku^(Slack) , váš pracovný priestor môže byť preplnený chatami a kanálmi, ktoré nepoužívate. Problém je v tom, koľko času strávite, keď potrebujete nájsť niečo dôležité medzi všetkým tým neporiadkom, napríklad keď si nepamätáte názov kanála, kde bol zdieľaný odkaz alebo príloha, ktorú potrebujete. .

Dobrým spôsobom, ako vyčistiť kanály Slack , je udržiavať ich organizované. Všetky svoje kanály môžete rozdeliť do troch hlavných kategórií: 

• Kanály označené^{(Starred Channels)} hviezdičkou: Označte hviezdičkou dôležité kanály vo svojom pracovnom priestore Slack . Mali by to byť tie, ktoré používate najčastejšie, napríklad kanály, kde diskutujete o svojich aktívnych projektoch, alebo kanály, na ktoré neustále chodíte, aby ste získali dôležité informácie a odkazy.
• Bežné kanály:^{(Regular Channels:)} Môžu to byť všetky nepodstatné kanály, ktoré z času na čas otvoríte.
• Stlmené kanály: ^{(Muted Channels:)} Existujú^(Are) nejaké kanály, ktoré produkujú príliš veľa hluku (napr. upozornenia), no zdá sa vám, že ich nepoužívate dostatočne často? Nájdite kanály, ktoré pravidelne nekontrolujete, a stlmte ich na Slacku^(Slack) . 

Ak chcete kanál stlmiť, otvorte ho v Slack a potom vyberte názov kanála v hlavičke konverzácie. Otvorte ponuku upozornení a vyberte možnosť Stlmiť kanál^{(Mute channel)} . 

Všetky stlmené kanály sa zobrazia v spodnej časti zoznamu kanálov sivou farbou.

2. Nastavte si pripomienky v Slacku^{(Set Up Reminders in Slack)}

Slack môžete použiť na nastavenie inteligentných pripomienok^{(set up smart reminders)} pre seba alebo svojich kolegov, aby ste sa uistili, že nezmeškáte termíny projektov. 

Ak si chcete nastaviť pripomienku, otvorte okno správy v Slacku^(Slack) a zadajte /remind me po ktorom nasleduje text a čas pripomienky. Napríklad /remind me to send an email at 2pm . 

Môžete tiež vytvoriť pripomienku pre svojich spolupracovníkov. Ak to chcete urobiť, otvorte okno správy v Slacku^(Slack) a zadajte /remind @someone , po ktorom nasleduje text a čas pripomienky. Napríklad /remind @Anya to send an email at 2 pm . 

Ak chcete vytvoriť pripomienku pre celý kanál, otvorte tento kanál v Slacku^(Slack) a do okna správy napíšte /remind #nameofchannel, za ktorým nasleduje text a čas pripomienky. Napríklad /remind #general to send an email at 2 pm . 

3. Prehľadávať všetky neprečítané správy^{(Browse All of Your Unread Messages)}

Na rýchly prístup ku všetkým neprečítaným správam môžete použiť funkciu Všetky neprečítané^{(All Unreads)} v Slacku^(Slack) . 

Ak ho chcete nastaviť, otvorte Slack a v ponuke bočného panela vľavo vyberte položku Viac . ^(More)Potom vyberte Všetky neprečítané^{(All Unreads)} . Prípadne môžete použiť klávesové skratky Ctrl + Shift + A (pre Windows) alebo Cmd + Shift + A na zobrazenie všetkých neprečítaných správ.

4. Nastavte automatické odpovede Slackbota^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

Ak sa často pristihnete, že na Slacku^(Slack) odpovedáte alebo kladiete rovnakú otázku znova a znova , môžete si ušetriť čas nastavením automatických odpovedí Slackbota^(Slackbot) .

Slackbot je vstavaný bot^{(built-in bot)} , ktorý vám dokáže poskytnúť automatické odpovede, keď v správe alebo kanáli naznačuje použitie spúšťacích slov alebo fráz. 

Ak chcete nastaviť vlastnú odpoveď Slackbota^(Slackbot) , vyberte názov svojho pracovného priestoru v ľavom hornom rohu obrazovky a postupujte podľa cesty Správa^{(Administration)} > Prispôsobiť^(Customize) . 

V okne Prispôsobiť svoj pracovný priestor^{(Customize Your Workspace)} na karte Slackbot vyberte + Add New Response . 

Zadajte spúšťacie slovo alebo frázu do poľa Keď niekto povie^{(When someone say)} s naľavo a odpoveď do poľa Slackbot reaguje^{(Slackbot responds)} . Odpoveďou môže byť obyčajný text, ako aj odkazy, obrázky alebo emotikony. 

5. Prispôsobte si upozornenia v Slacku^{(Customize Your Notifications in Slack)}

Oznámenia^(Slack) o nedostatku môžu byť užitočné aj škodlivé, ak ich dostávate príliš veľa. Našťastie si môžete prispôsobiť, aké upozornenia budete dostávať v Slacku^(Slack) a kedy ich budete dostávať.

Ak chcete ovládať upozornenia, vyberte svoj profilový obrázok v Slacku^(Slack) a postupujte podľa cesty Predvoľby^{(Preferences)} > Upozornenia^{(Notifications)} . Odtiaľ si môžete vybrať, ktoré upozornenia chcete dostávať. 

Vyberte^(Select) , či chcete dostávať upozornenia na Všetky nové správy^{(All new messages)} , Priame správy, zmienky a kľúčové slová^{(Direct messages, mentions, and keywords)} alebo Vôbec nič^(Nothing) . 

Môžete tiež dostať upozornenie, keď niekto spomenie konkrétne slovo alebo frázu v Slacku^(Slack) . Ak chcete povoliť túto možnosť,  zadajte^(Enter) tieto slová do poľa Moje kľúčové slovo .^{(My Keyword)}

Na tej istej stránke si môžete nastaviť svoj vlastný plán upozornení^{(Notification schedule)} , aby ste sa uistili, že ich budete dostávať len vtedy, keď je to vhodné. 

6. Použite Slack Connect na pozvanie ľudí mimo vašej spoločnosti^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

Slack Connect je služba, ktorú Slack ponúka na pozývanie ľudí mimo vašej spoločnosti, aby sa pripojili k vášmu kanálu Slack . Týmto spôsobom sa nemusíte starať o to, aby bola vaša komunikácia súkromná a zabezpečená ( Slack sa o to postará), ako aj s prepínaním tam a späť z jedného messengeru na druhého, aby ste mohli pokračovať v komunikácii. 

Ak si len chcete vymieňať priame správy s niekým mimo vašej spoločnosti, môžete to urobiť aj na bezplatnom pláne Slack. Ak chcete poslať pozvánku do Slack Connect DM , začnite novú správu a do poľa Komu:^(To:) zadajte e-mailovú adresu osoby, ktorú chcete pozvať. 

Druhá osoba bude mať potom 14 dní na prijatie vašej pozvánky. 

Ak vy aj osoba, ktorú chcete pozvať, používate jeden z platených plánov Slack , môžete tiež vytvoriť zdieľané kanály na efektívnejšiu komunikáciu na Slacku^(Slack) . Môžete tiež pozvať externých ľudí, aby sa pripojili ku ktorémukoľvek z vašich existujúcich kanálov (okrem #general). 

Ak chcete niekoho pozvať do jedného z vašich Slack kanálov, vyberte názov kanála a postupujte podľa cesty Nastavenia^(Settings) > Slack Connect > Pracovať s inou spoločnosťou^{(Work With Another Company)} . Zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pozvať, a výber potvrďte  výberom položky Hotovo .^(Done)

7. Použite formátovanie textu na zlepšenie vašej komunikácie v službe Slack^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

Formátovanie textu vám môže pomôcť ľahko vyjadriť svoj názor a zvýšiť jasnosť komunikácie v Slacku^(Slack) . Svoje správy v Slacku^(Slack) môžete jednoducho naformátovať pomocou panela nástrojov formátovania v poli správ alebo pomocou špeciálnych symbolov pre každý formát.

Pomocou formátovania textu v Slacku^(Slack) môžete svoj text upraviť tučným písmom^(Bold) , kurzívou^{( Italic)} , použiť prečiarknuté^{(Strikethrough)} , blokované úvodzovky^{(Blockquotes)} , zoznamy s odrážkami^(Bulleted) a zoradené zoznamy^{(Ordered Lists)} , ako aj pridávať odkazy a riadky kódu do správ. 

8. Použite Slack Shortcuts^{(Use Slack Shortcuts)}

Klávesové skratky^{(Keyboard shortcuts)} vám pomôžu rýchlejšie dokončiť úlohy, čím vám ušetrí veľa času. 

Zoznam všetkých skratiek Slack nájdete stlačením Ctrl + / (pre Windows) alebo Cmd + / (pre Mac). 

9. Správa prichádzajúcich e-mailov (iba platené programy Slack)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

Odosielanie e-mailov na Slack^{(Sending emails to Slack)} je skvelá funkcia, ktorá vám môže pomôcť udržať všetku vašu pracovnú komunikáciu na jednej platforme. Niektorí používatelia však dávajú prednosť ich oddeleniu. Ak ste vlastníkom alebo správcom pracovného priestoru, ktorý používa platený plán Slack , získate plnú kontrolu nad touto funkciou – môžete sa rozhodnúť, či môžu členovia pracovného priestoru posielať e-maily na kanály, DM^(DMs) alebo Slackbot a uverejňovať ich na Slacku^(Slack) .

Ak chcete spravovať prichádzajúce e-maily, najprv vyberte svoj pracovný priestor. Potom prejdite do časti Nastavenia a správa^{(Settings & administration)} a postupujte podľa cesty Nastavenia pracovného priestoru^{(Workspace settings)} > Prichádzajúce e-maily^{(Incoming Emails)} > Rozbaliť^(Expand) . Odtiaľ môžete povoliť^(Enable) alebo zakázať prichádzajúce e-maily^{(Disable incoming emails)} . 

10. Pozrite si svoju aktivitu správ (iba platené programy Slack)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

Ak chcete zefektívniť svoj pracovný priestor Slack , môžete použiť údaje, ktoré zhromaždíte prezeraním aktivity správ. Je to funkcia dostupná pre vlastníkov alebo správcov pracovných priestorov, ktoré využívajú jeden z platených plánov  Slack .

Ak chcete zobraziť aktivitu správy, nájdite správu, ktorú chcete skontrolovať, a vyberte ikonu troch bodiek^{(three dots icon)} vedľa nej. Potom vyberte Zobraziť aktivitu správy^{(View message activity)} . 

Tieto štatistiky vám môžu pomôcť merať vplyv oznámení a interných komunikačných kampaní. 

11. Naučte sa hľadať informácie v Slacku ^{(Learn to Search Slack for Information )}

Ste^(Are) súčasťou veľkého pracovného priestoru a vždy máte problém nájsť informácie o Slacku^(Slack) ? V predvolenom nastavení vám pri vyhľadávaní na Slacku^(Slack) zobrazí výsledky zo všetkých kanálov a správy od všetkých používateľov z vášho pracovného priestoru. Slack však ponúka niekoľko efektívnejších spôsobov, ako vykonávať vyhľadávanie.

Pre lepšie výsledky vyhľadávania použite pri vyhľadávaní nasledujúce:

• v:^(in:) keď potrebujete hľadať v konkrétnom kanáli – napr. Test results in:#general . 
• from: keď si potrebujete prezerať správy od jedného používateľa – napr. Test results from:@person . 
• má:^(has:) pri hľadaní správ, ktoré obsahujú určité kľúčové slová – napr. Má: výsledky testov^{(Has: test results)} . 
• po:^(after:) , pred:^(before:) , alebo počas:^(during:) na vyhľadanie správ z konkrétnych časových období – napr. Počas: dnes^{(During: today)} . 

12. Začnite používať Workflow Builder^{(Start Using the Workflow Builder)}

Nakoniec, jednou z najlepších služieb produktivity, ktoré môžete použiť v Slacku^(Slack) , je Workflow Builder . Workflow Builder je sada nástrojov, ktoré vám umožňujú automatizovať vaše každodenné úlohy, aby ste nemuseli tráviť čas ich manuálnym dokončením. Či už ide o rutinu uvítacej správy pre nových používateľov alebo žiadosť o podpis na dokumente – sami sa rozhodnete, aký jednoduchý alebo zložitý bude váš pracovný postup.

Ak chcete začať s nástrojom Workflow Builder , vyberte svoj pracovný priestor a postupujte podľa cesty Nástroje^(Tools) > Workflow Builder . Potom vyberte typ rutiny, ktorú chcete automatizovať, a začnite vytvárať svoje prvé pracovné postupy na Slacku^(Slack) . 

Staňte sa používateľom Slack Power^{(Become a Slack Power User)}

Slack sa často považuje len za komunikačnú platformu. Je to však tiež výkonná aplikácia na zvýšenie produktivity. Ak sa chcete stať skúseným používateľom , musíte sa v aplikácii vyznať, ako aj v niekoľkých skrytých tipoch a trikoch Slack^{(hidden Slack tips and tricks)} .

Pomáha vám Slack^(Slack) k vyššej produktivite? Aké sú niektoré z vašich obľúbených tipov a trikov Slack ? Podeľte^(Share) sa o ne s nami v sekcii komentárov nižšie. 

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At work, yоu probably deal with a million different tаsks on a daily basis. Keeping all of them in your head can be difficult. There’s а ton of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

Related posts

• 6 najlepších Slack tipov a trikov

• 18 najlepších nástrojov na hackovanie 2022

• Top 10 najlepších torrent webových stránok 2022

• 7 najlepších robotov Slack pre váš kanál Slack

• 8 najlepších aplikácií na zrkadlenie Fire TV 2022

• Najlepší softvér na prevod reči na text pre Windows 10

• 6 najlepších bezplatných aplikácií pre Android na odvykanie od fajčenia

• 6 najlepších bezplatných alternatív k systému Windows pre pokročilých používateľov

• 4 najlepšie aplikácie na vzdialené prezeranie webovej kamery v systémoch iOS a Android

• Najlepší softvér na rodičovskú kontrolu pre Windows 10

• 6 najlepších online nástrojov na parafrázovanie na prepisovanie textu

• 20 najlepších aplikácií na sledovanie mobilných telefónov za rok 2022

• 13 najlepších alternatív Mininova – 2022 TechCult

• 5 najlepších alternatív Spotify pre streamovanie hudby

• Najlepšie aplikácie Reddit pre Windows a Mac

• 5 najlepších aplikácií Cash Advance pre iPhone a Android

• 12 najlepších bezplatných aplikácií a miniaplikácií na kalkulačku pre Android

• Najlepší bezplatný softvér na odstraňovanie spywaru a malwaru

• 7 najlepších alternatív iTunes na správu hudobnej zbierky

• 11 najlepších lacných zosilňovačov mobilných telefónov