Microsoft OneNote je skvelý spôsob, ako si uchovať poznámky^{(excellent way to keep your notes)} . Aplikácia je vybavená niekoľkými funkciami, z ktorých mnohé ste možno ani nevedeli. Je dôležité dozvedieť sa o týchto skrytých funkciách OneNotu, aby ste z tejto aplikácie na písanie poznámok mohli vyťažiť maximum.

Tu uvádzame niekoľko zaujímavých funkcií, ktoré môžete použiť s poznámkami v aplikácii OneNote .

1. Nechajte OneNote vyzerať ako skutočný zápisník^{(Make OneNote Look Like an Actual Notebook)}

Ak ste zvyknutí robiť si poznámky do fyzických poznámkových blokov, možno by ste uprednostnili , keby mal OneNote skutočné rozhranie podobné poznámkovému bloku. Našťastie vám OneNote umožňuje zmeniť pozadie vašich poznámok, takže ak chcete, môžete použiť pozadie s motívom poznámkového bloku.

Ak to chcete urobiť, otvorte poznámku vo OneNote . Vyberte kartu Zobraziť^(View) v hornej časti a vyberte možnosť Riadky pravidiel^{(Rule Lines)} . Potom vyberte pozadie, ktoré chcete použiť pre svoje poznámky.

Ako vidíte, na výber je viacero pozadí.

2. Otvorte Windows s viacerými poznámkami^{(Open Multiple Note Windows)}

Ak vám jedno okno OneNotu^(OneNote) nestačí, môžete vo OneNote otvoriť viacero okien^{(open multiple windows)} s rovnakými alebo rôznymi poznámkami . To vám umožní kategorizovať vaše poznámky v rôznych oknách.

Ak chcete vo OneNote^(OneNote) otvoriť viacero okien s poznámkami , vyberte kartu Zobraziť^(View) v hornej časti rozhrania OneNotu^(OneNote) a vyberte možnosť Nové okno^{(New Window)} .

Teraz máte na počítači otvorené nové okno OneNotu . ^(OneNote)Medzi týmito viacerými oknami môžete prepínať obvyklým spôsobom.

3. Použite štítky na svoje položky^{(Apply Tags to Your Items)}

Je ľahké vytvárať nové poznámky, ale je naozaj ťažké nájsť určitý obsah^{(find certain content)} vo vašich existujúcich poznámkach. Našťastie môžete do poznámok vo OneNote pridávať značky , vďaka čomu je neskoršie hľadanie poznámok oveľa jednoduchšie.

Ak chcete k poznámke priradiť značku, umiestnite kurzor na miesto, kde chcete značku pridať. Potom vyberte kartu Domov^(Home) v hornej časti a vyberte značku v časti Značky^(Tags) .

OneNote pridá vybratú značku do vašej poznámky. Ak chcete do poznámok pridať ďalšie značky, zopakujte tento postup.

4. Link to Other Notes/Sections

Ak chcete uľahčiť vyhľadávanie relevantného obsahu^{(finding relevant content)} , môžete do poznámok OneNotu^(OneNote) pridať prepojenia na ďalšie poznámky a sekcie . Keď niekto klikne na prepojenie vo vašej poznámke, OneNote ho presmeruje na túto poznámku.

Ak chcete do poznámok pridať interné prepojenie, kliknite pravým tlačidlom myši na text, ku ktorému chcete pridať prepojenie, a z ponuky, ktorá sa otvorí, vyberte položku Odkaz .^(Link)

V okne Odkaz^(Link) vyberte položku, na ktorú chcete pridať odkaz . Potom kliknutím na tlačidlo OK^(OK) v spodnej časti okna dokončite pridávanie odkazu.

5. Ochrana vybraných sekcií heslom^{(Password Protect Selected Sections)}

Ak chcete, aby boli určité sekcie pri zdieľaní poznámok súkromné, môžete do týchto konkrétnych sekcií pridať ochranu heslom . ^{(add password protection)}Potom, keď sa používateľ pokúsi otvoriť tieto sekcie, bude musieť pred vstupom zadať správne heslo.

Ak chcete pridať ochranu heslom, kliknite pravým tlačidlom myši na sekciu, ktorú chcete chrániť, az ponuky vyberte možnosť Chrániť túto sekciu heslom^{(Password Protect This Section)} .

Na bočnom paneli vpravo vyberte možnosť Nastaviť heslo . ^{(Set Password)}Potom zadajte heslo, ktoré chcete použiť pre vybratú sekciu.

Ak neskôr budete chcieť odstrániť ochranu heslom zo sekcií poznámok, vyberte na bočnom paneli vpravo možnosť Odstrániť heslo .^{(Remove Password)}

6. Napíšte a riešte matematické rovnice^{(Type and Solve Math Equations)}

Jednou zo skrytých funkcií OneNotu je matematický riešič^{(math solver)} a môžete ho použiť na zadávanie matematických rovníc a nechať OneNote , aby ich vyriešil za vás. Pomocou tejto funkcie zadávate rovnice, ako keby ste ich písali na fyzický papier.

Ak chcete získať prístup k matematickému riešiču, vyberte kartu Kresliť^(Draw) v hornej časti rozhrania OneNotu^(OneNote) a vyberte možnosť Ink to Math . Potom napíšte svoju rovnicu a nechajte OneNote , aby túto rovnicu vyriešil za vás.

7. Previesť obrázky na text^{(Convert Images to Text)}

OneNote dokáže čítať text z obrázkov, čo znamená, že nemusíte ručne zadávať text z obrázka do poznámok OneNotu^(OneNote) . Jednoducho^(Simply) dajte OneNote svoj obrázok, vyberte možnosť a aplikácia extrahuje text z vášho obrázka^{(extract the text from your image)} .

Ak chcete použiť túto funkciu, vyberte kartu Kresliť^(Draw) a vyberte nástroj na výber lasom vo ^{(Lasso Select)}OneNote . Potom vyberte oblasť, ktorá obsahuje text na obrázku. Po dokončení znova vyberte kartu Kresliť a vyberte možnosť ^(Draw)Ink to Text . Táto možnosť vám umožní zmeniť text obrázka na upraviteľný text v poznámke.

8. Prilepte text bez formátovania^{(Paste Text Without Formatting)}

Keď do poznámok OneNotu^(OneNote) prilepíte text z dokumentu alebo webu , text bude mať svoje pôvodné formátovanie. Ak chcete tento text uložiť do poznámok vo formáte obyčajného textu^{(save this text in plain text format)} , budete musieť použiť možnosť kontextovej ponuky vo OneNote .

Otvorte poznámku, kam chcete vložiť text, pomocou OneNotu^(OneNote) . Kliknite pravým tlačidlom myši^{(Right-click)} na miesto, kam chcete vložiť skopírovaný text, a vyberte Možnosti prilepenia^{(Paste Options)} > Ponechať iba text^{(Keep Text Only)} . Tým sa zabezpečí, že sa prilepí iba text, pričom formátovanie zostane mimo.

9. Sprístupnite svoje poznámky na všetkých svojich zariadeniach^{(Make Your Notes Available on All Your Devices)}

OneNote vám umožňuje synchronizovať poznámky s cloudovým účtom, vďaka čomu sú vaše poznámky dostupné na všetkých podporovaných zariadeniach. Týmto spôsobom môžete zanechať poznámku na jednom zariadení a pokračovať v práci na tejto poznámke z iného zariadenia.

Aby ste mali toto pohodlie, musíte sa uistiť, že OneNote synchronizuje vaše poznámky. Potvrďte to výberom karty Súbor^(File) a výberom možnosti Informácie^(Info) . Potom vyberte Zobraziť stav synchronizácie^{(View Sync Status)} na pravej table. Nájdite poznámkový blok, ktorý chcete synchronizovať s cloudom, a vyberte možnosť Synchronizovať teraz^{(Sync Now)} vedľa tohto poznámkového bloku.

OneNote zosynchronizuje váš poznámkový blok s vaším účtom a sprístupní ho na všetkých podporovaných zariadeniach.

10. Prispôsobte oblasť tlače^{(Customize the Print Area)}

Ak chcete vytlačiť iba určitú oblasť svojho poznámkového bloku, nemusíte nevyhnutne vytlačiť celý poznámkový blok. OneNote má funkciu na výber oblasti, ktorú chcete vytlačiť^{(select the area you’d like to print)} .

Ak chcete prispôsobiť oblasť tlače vo OneNote , vyberte Súbor^(File) > Tlačiť^(Print) > Ukážka^{(Print Preview)} pred tlačou v aplikácii OneNote. Potom v rozbaľovacej ponuke Rozsah tlače na pravej strane vyberte možnosť ^{(Print range)}Aktuálna strana^{(Current Page)} , Skupina stránok^{(Page Group)} alebo Aktuálna sekcia . ^{(Current Section)}Nakoniec vyberte možnosť Tlačiť^(Print) a vytlačte poznámku.

11. Rýchlo nájdite funkciu OneNotu^{(Quickly Find a OneNote Feature)}

OneNote ponúka toľko funkcií^{(OneNote offers so many features)} , že niekedy je ťažké nájsť konkrétnu funkciu, ktorú hľadáte. Našťastie^(Luckily) má OneNote riešenie aj na to.

Funkciu OneNotu^(OneNote) môžete rýchlo nájsť pomocou vyhľadávacieho^(Search) poľa v hornej časti okna OneNotu^(OneNote) . Do tohto poľa zadajte funkciu, ktorú hľadáte, a získate všetky relevantné výsledky.

Ak napríklad hľadáte funkciu hypertextového prepojenia, zadajte do vyhľadávacieho^(Search) poľa hypertextový odkaz . ^(hyperlink)Potom na obrazovke uvidíte všetky možnosti hypertextového prepojenia.

Microsoft OneNote má viac funkcií, ako si myslíte^{(Microsoft OneNote Has More Features Than You Think)}

Microsoft OneNote sa môže zdať ako jednoduchá aplikácia na písanie poznámok^{(simple note-taking app)} , ale nie je to tak. Aplikácia má množstvo skrytých funkcií, ktoré sa oplatí preskúmať, aby bola práca s poznámkami a ich správa jednoduchšia. Dúfame, že vám táto príručka pomôže objaviť niektoré z týchto zaujímavých a jedinečných funkcií OneNotu^(OneNote) .

11 Hidden OneNote Features You Have to Try

Microsoft OneNote is an excellent way to keep your notes. The app comes loaded with several features, many of which you may not be aware of. It’s important to learn about these hidden OneNote features so you can get the most out of this note-taking app.

Here, we list some interesting features that you can use with your notes in the OneNote app.

1. Make OneNote Look Like an Actual Notebook

If you’re used to taking notes in physical notebooks, you might prefer OneNote to have an actual notebook-like interface. Luckily, OneNote allows you to change the background of your notes, so you can use a notebook-themed background if you want to.

To do that, open your note with OneNote. Select the View tab at the top and choose the Rule Lines option. Then, select the background you’d like to use for your notes.

As you can see, there are multiple backgrounds to choose from.

2. Open Multiple Note Windows

If a single OneNote window isn’t sufficient for you, you can open multiple windows of the same or different notes in OneNote. This allows you to categorize your notes in various windows.

To open multiple note windows in OneNote, select the View tab at the top of the OneNote interface and choose the New Window option.

You now have a new OneNote window open on your computer. You can switch between these multiple windows the usual way.

3. Apply Tags to Your Items

It’s easy to create new notes but it’s really difficult to find certain content in your existing notes. Luckily, you can add tags to your notes in OneNote, which makes finding notes later on much easier.

To assign a tag to your note, place the cursor where you’d like to add the tag. Then, select the Home tab at the top and choose a tag from the Tags section.

OneNote will add the selected tag to your note. Repeat this process to add more tags to your notes.

4. Link to Other Notes/Sections

To make finding relevant content easier, you can add links to other notes and sections in your OneNote notes. When someone clicks a link in your note, OneNote will take them to that note.

To add an internal link in your notes, right-click the text you want to add a link to and choose Link from the menu that opens.

Select the item you’d like to add a link for on the Link window. Then, choose OK at the bottom of the window to finish adding your link.

5. Password Protect Selected Sections

If you’d like to keep certain sections private while sharing your notes, you can add password protection to those specific sections. Then, when a user attempts to open those sections, they’ll have to enter the correct password before they’re let in.

To add password protection, right-click the section you want to protect and choose Password Protect This Section from the menu.

Select Set Password in the sidebar to the right. Then, enter the password you’d like to use for the selected section.

Later, if you’d like to remove password protection from your note sections, select Remove Password from the sidebar on the right.

6. Type and Solve Math Equations

One of OneNote’s hidden features is a math solver, and you can use this to type your math equations and let OneNote solve them for you. With this feature, you type your equations as if you’re writing them on physical paper.

To access the math solver, select the Draw tab at the top of the OneNote interface and choose Ink to Math. Then, write your equation and let OneNote solve that equation for you.

7. Convert Images to Text

OneNote can read text from images, which means you don’t have to manually type text from a picture into your OneNote notes. Simply give OneNote your image, select an option, and the app will extract the text from your image.

To use this feature, select the Draw tab and choose the Lasso Select tool in OneNote. Then, select the area that contains text in your image. When that’s done, select the Draw tab again and choose the Ink to Text option. This option will let you turn your image’s text into editable text in your note.

8. Paste Text Without Formatting

Often when you paste text from a document or the web in your OneNote notes, the text carries its original formatting. If you’d rather save this text in plain text format in your notes, you’ll have to use a context menu option in OneNote.

Open the note where you’d like to paste text with OneNote. Right-click where you want to insert the copied text and choose Paste Options > Keep Text Only. That will make sure only the text is pasted, leaving the formatting out.

9. Make Your Notes Available on All Your Devices

OneNote allows you to sync your notes with your cloud account, making your notes available across all your supported devices. This way, you can leave a note on one device and resume working on that note from another device.

To have that convenience, you’ll have to make sure OneNote syncs your notes. Confirm that by selecting the File tab and choosing the Info option. Then, select View Sync Status on the right pane. Find the notebook you’d like to sync with the cloud and select Sync Now next to that notebook.

OneNote will sync your notebook with your account and make that notebook available across all your supported devices.

10. Customize the Print Area

If you’re only looking to print a certain area of your notebook, you don’t necessarily have to print the entire notebook. OneNote has a feature to select the area you’d like to print.

To customize the print area in OneNote, select File > Print > Print Preview in the OneNote app. Then, choose Current Page, Page Group, or Current Section from the Print range dropdown menu on the right. Finally, select Print to print your note.

11. Quickly Find a OneNote Feature

OneNote offers so many features that it’s sometimes hard to find a specific feature you’re looking for. Luckily, OneNote has a solution for that as well.

You can quickly find a OneNote feature using the Search box given at the top of the OneNote window. Type the feature you’re looking for in this box and you’ll get all the relevant results.

For instance, if you’re looking for a hyperlink feature, type hyperlink in that Search box. You’ll then see all hyperlink options on your screen.

Microsoft OneNote Has More Features Than You Think

Microsoft OneNote might seem like a simple note-taking app, but it isn’t. The app has loads of hidden features that are worth exploring to make working with and managing your notes easier. We hope this guide helps you discover some of those interesting and unique OneNote features.

Related posts

• 13 tipov a trikov OneNote na lepšie usporiadanie poznámok

• 5 najlepších stránok pre bezplatné šablóny OneNote

• Skryť text a zobraziť skrytý text vo Worde

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• Ako pridať zvukový komentár k prezentácii v PowerPointe

• Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

• Microsoft Outlook neodpovedá? 8 opráv na vyskúšanie

• Čo je Microsoft MyAnalytics a ako ho používať?

• 12 užitočných tipov a trikov pre Microsoft Word

• Prepojenie buniek medzi hárkami a zošitmi v Exceli

• Ako pridať alebo odstrániť komentáre v programe Word

• Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

• Ako sledovať zmeny v programe Word (online, mobil a počítač)

• Ako pridať hlavičky a päty v PowerPointe

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• Ako vytvoriť brožúru v programe Word

• Ako vytvoriť oddelené miestnosti v Microsoft Teams

• Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli