Microsoft Teams je vynikajúci nástroj na zhromažďovanie členov tímu a spoluprácu na projektoch. Ak ho vy alebo vaša organizácia už používate, pravdepodobne poznáte množstvo funkcií, ktoré ponúka. Existuje oveľa viac funkcií, ako by ste si na prvý pohľad mohli myslieť, a môžete k nim získať prístup, keď sa naučíte niektoré z nasledujúcich tipov a trikov Microsoft Teams .

Na konci dňa budete oveľa produktívnejší, ak použijete tieto tipy vo svojom účte Teams .

Uložiť správy na neskoršie prečítanie^{(Save Messages For Later Reading)}

Rovnako ako webové prehliadače, aj Teams ponúka možnosť ukladať správy na samostatné miesto. Týmto spôsobom sa k nim môžete rýchlo dostať, keď chcete, bez toho, aby ste museli listovať celou konverzáciou.

• Nájdite správu, ktorú si chcete uložiť na neskoršie prečítanie v ktorejkoľvek zo svojich konverzácií.
• Kliknite^(Click) na tri bodky vedľa správy a vyberte možnosť Uložiť túto správu^{(Save this message)} .

• Ak chcete zobraziť uložené správy, zadajte do vyhľadávacieho panela /saved

Rýchlo povoľte a zakážte režim Nerušiť^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

Tímové diskusie vás niekedy môžu odviesť od dôležitých úloh, na ktorých pracujete, ale zapnutie režimu Nerušiť^{(turning on the Do Not Disturb mode)} to môže vyriešiť za vás. Po zapnutí už nebudete dostávať žiadne upozornenia, kým sa znova nevypne.

• Umiestnite kurzor do vyhľadávacieho panela, zadajte /dnd a stlačte Enter .

• Teraz by malo byť povolené DND.
• Ak ho chcete vypnúť, napíšte /available do vyhľadávacieho panela a stlačte Enter .

Povoľte tmavý režim v aplikácii^{(Enable Dark Mode In The App)}

Rovnako ako mnoho iných aplikácií, aj Microsoft Teams ponúka možnosť prepnúť do tmavého režimu^{(switch to the dark mode)} , vďaka čomu je všetko v rozhraní o niečo temnejšie. V prípade, že sa vám to nepáči, vždy sa môžete vrátiť späť do normálneho režimu.

• Kliknite^(Click) na svoj profil v hornej časti a vyberte položku Nastavenia^(Settings) .

• Kliknite na Všeobecné^(General) na ľavom bočnom paneli.
• Na pravej strane vyberte Tmavý .^(Dark)

• Celá aplikácia stmavne.

Povoliť a zakázať potvrdenia o prečítaní^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

Potvrdenia o prečítaní^{(Read-receipts)} pomáhajú ľuďom vedieť, že ste si ich správy prečítali, a tiež vám dajú vedieť, či si niekto prečítal vaše správy. Ak chcete, môžete ho povoliť a zakázať pre svoj účet v aplikácii Teams^(Teams) .

• Kliknite^(Click) na ikonu svojho profilu a vyberte položku Nastavenia^(Settings) .

• Kliknite na Súkromie^(Privacy) na ľavom bočnom paneli.
• Prepnite prepínač pre Čítanie potvrdení^{(Read receipts)} do polohy zapnuté alebo vypnuté.

Rýchly prístup ku kanálu^{(Quickly Access a Channel)}

Ak máte toľko kanálov a tímov, že je ťažké dostať sa ku kanálom, ktoré potrebujete, môžete použiť príkaz Teams , ktorý vám pomôže rýchlo získať prístup k zvolenému kanálu alebo tímu.

• Umiestnite kurzor do vyhľadávacieho panela, napíšte /goto a stlačte Enter .

• Zadajte^(Enter) názov kanála alebo tímu, ku ktorému chcete získať prístup, a stlačte Enter .

Formátujte svoj text^{(Format Your Text)}

V predvolenom nastavení správy, ktoré píšete vo svojich kanáloch a iných rozhovoroch v aplikácii, nemajú formátovanie. Existujú však možnosti na štylizáciu a formátovanie textu, ak chcete, a môžete k nim pristupovať z textového poľa.

• Otvorte konverzáciu, do ktorej chcete napísať naformátovanú správu.
• Kliknite na ikonu A pod textovým poľom a zobrazia sa všetky dostupné možnosti formátovania.

Uverejňujte obsah vo svojich kanáloch pomocou e-mailu^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

EMnohí z vás budú súhlasiť s tým, že e-mail v dohľadnej dobe nezmizne a spoločnosť Microsoft^(Microsoft) skutočne zahrnula funkciu do Teams , ktorá vám pomôže spolupracovať vo vašich kanáloch pomocou vašich e-mailov. Vo svojich kanáloch môžete uverejňovať príspevky odoslaním e-mailu z vášho e-mailového účtu.

• Nájdite kanál, na ktorý chcete uverejniť príspevok, kliknite na tri bodky vedľa neho a vyberte možnosť Získať e-mailovú adresu^{(Get email address)} .

• Všetky e-maily, ktoré odošlete na e-mailovú adresu zobrazenú na vašej obrazovke, sa zverejnia vo vybranom kanáli v aplikácii Teams .

Skryť a odkryť kanály^{(Hide & Unhide Channels)}

Ak je váš zoznam kanálov neprehľadný a existujú určité kanály, ktoré momentálne nebudete používať, môžete ich skryť, aby sa v zozname nezobrazovali. Potom ich môžete kedykoľvek zobraziť.

• Kliknite^(Click) na tri bodky vedľa kanála, ktorý chcete skryť, a vyberte možnosť Skryť^(Hide) .

• Ak ho chcete odkryť, kliknite na skrytý kanál^{(hidden channel )} v spodnej časti, vyberte svoj kanál a vyberte Zobraziť^(Show) .

Na súkromné ​​diskusie používajte súkromné ​​kanály^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

Nie všetky vaše konverzácie musia byť verejne prístupné a jeden z tipov a trikov Microsoft Teams vám umožňuje vytvárať súkromné ​​kanály pre akékoľvek súkromné ​​diskusie. Tieto kanály budú viditeľné iba pre ľudí, ktorých vyberiete.

• Vytvorte nový kanál kliknutím na Pridať kanál^{(Add channel)} .

• V rozbaľovacej ponuke Ochrana osobných údajov^(Privacy) vyberte možnosť Súkromné .^(Private)

• Ďalšie možnosti si môžete nakonfigurovať, ako len chcete.

Chváľte ľudí vo svojom pracovnom priestore^{(Praise The People In Your Workspace)}

Pochvala je dobrý spôsob, ako rozpoznať prácu členov tímu a aplikácia Teams má vstavanú možnosť, ktorá vám s tým pomôže. Umožňuje vám posielať odznaky chvály členom vášho tímu a na výber máte z rôznych odznakov.

• Otvorte čet s osobou, ktorej chcete poslať odznak chvály.
• Kliknite^(Click) na ikonu malého odznaku pod textovým poľom.

• Vyberte si odznak z možností dostupných na obrazovke a bude odoslaný.

Nechajte to čítať vaše správy nahlas^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

Ak nemáte náladu čítať správu, môžete si nechať aplikáciu prečítať nahlas^{(get the app to read it out loud)} . K dispozícii je vstavaná funkcia, ktorá dokáže vysloviť obsah ktorejkoľvek z vašich správ za vás.

• Otvorte konverzáciu a prejdite na správu, ktorú chcete, aby vám ju prečítala nahlas.
• Kliknite^(Click) na tri bodky vedľa správy a vyberte možnosť Imersive Reader^{(Immersive Reader)} .

• Kliknite^(Click) na tlačidlo prehrávania na nasledujúcej obrazovke.

Dúfame, že naša kompilácia niektorých najlepších tipov a trikov pre Microsoft Teams vám pomôže čo najlepšie využiť túto aplikáciu na spoluprácu na vašich zariadeniach. Mimochodom, aké sú vaše obľúbené funkcie aplikácie? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teams is an excellent tool to gather your team members and collaborate on projectѕ. If yoυ or your organization already uses it, you’re probably aware of the many features it offers. There are many morе features than you might think at first glance, and you can get аccess to thosе by lеarning some of the following Micrоsoft Teams tips and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

Related posts

• 10 najlepších funkcií Microsoft Teams

• 10 najlepších tipov a trikov Microsoft Teams, ktoré vám pomôžu vyťažiť z toho to najlepšie

• 13 najlepších klávesových skratiek pre Microsoft Teams

• 13 najlepších bezplatných alternatív k Microsoft Visio

• Microsoft Teams vs. Zoom: Čo je lepšie?

• 14 najlepších tipov a trikov pre iOS 14

• 12 najlepších tipov na zvýšenie produktivity v roku 2021

• 11 najlepších lacných zosilňovačov mobilných telefónov

• 4 najlepšie balíky Android Office okrem Google a Microsoftu

• 9 najlepších tipov a trikov Pokémon Go

• Najlepšie tipy a triky pre Microsoft OneDrive, aby ste ho mohli používať ako profesionál

• Microsoft Excel Tipy a triky pre začiatočníkov

• Tipy a triky prehliadača Microsoft Edge pre Windows 11/10

• Najlepšie tipy a triky prehliadača Microsoft Edge pre Android a iOS

• 10 tipov a trikov Gboard na zlepšenie mobilného písania

• Microsoft To-Do on iPhone Tipy a triky: Zvýšte svoju produktivitu!

• 40 najlepších klávesových skratiek programu Microsoft Excel

• Tipy a triky pre Microsoft Outlook a stiahnutie elektronickej knihy

• Najlepšie aplikácie na správu projektov pre Microsoft Teams

• 30+ najlepších klávesových skratiek programu Microsoft Word