Mnoho používateľov Tabuliek Google^{(Google Sheets)} trávi príliš veľa času jednoduchými úlohami. Je to z veľkej časti preto, že nepoznajú niektoré z najužitočnejších vzorcov Tabuliek Google . ^{(Google Sheets)}Vzorce sú tu, aby vám uľahčili život, urýchlili proces a odstránili ľudské chyby.

Pozrime sa na 10 najužitočnejších vzorcov v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} , ktoré sú navrhnuté tak, aby vám ušetrili čas.

Nastavenie vzorca

Používanie vzorca v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} je jednoduché. Do textového poľa jednoducho napíšte „=“ a za ním vzorec, ktorý chcete použiť. Počas zadávania vzorca by sa mal objaviť malý otáznik. Začiarknutím tohto políčka získate ďalšie informácie o používaní tohto vzorca.

Ak napríklad zadáme „=add(“, dozvieme sa viac o tom, ako túto funkciu používať. Tabuľky nám hovoria, že vracia súčet dvoch čísel a že ho môžeme naformátovať pridaním hodnoty 1, čiarky, potom hodnota 2 v zátvorke.

To znamená, že zadaním „ =add (1,3)“ by sa odpoveď mala vrátiť na 1+3.

Namiesto zadávania „1“ a „3“ môžeme odkazovať aj na bunky v Tabuľkách^(Sheets) . Po pridaní názvu bunky (označeného stĺpcom, za ktorým nasleduje riadok), Tabuľky^(Sheets) automaticky vykonajú vzorec pre dané bunky.

Ak teda zadáme „=add(B3,C3)“, pridajú sa hodnoty z buniek B3 a C3. Dáva nám rovnakú odpoveď. 

Tento prístup funguje pre väčšinu vzorcov v nasledujúcich častiach.

10 užitočných vzorcov^{(Helpful Formulas)} v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} , ktoré vám ušetria čas

Nasleduje 10 najužitočnejších vzorcov v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} , ktoré vám ušetria čas. Existuje množstvo skrytých vzorcov v Tabuľkách^{(hidden Sheets formulas)} , ktoré vám môžu pomôcť, no toto sú také, ktoré môže používať a využívať každodenný používateľ.

1. Zahoďte kalendár pomocou TODAY()^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

Zdá sa, že sa pristihneme, ako sa pýtame „aký je dnešný dátum?“ každý jeden deň. V Tabuľkách^(Sheets) sa to stáva ešte väčším problémom – sledovanie termínov a odpočítavanie dátumov si vyžaduje dennú aktualizáciu. Teda pokiaľ nepoužijete funkciu DNES^(TODAY) ().

Po vložení do bunky vám zostane dnešný dátum. Aktualizuje sa každý deň a nevyžaduje od vás nič robiť.

Excel má celý rad vstavaných vzorcov dátumu a času. Vďaka tomu je ľahké nájsť rozdiel medzi dvoma dátumami. Pomocou funkcie DNES^(TODAY) () môžete mať neustále sa meniacu druhú premennú.

2. COUNTIF () Uľahčuje podmienené počítanie^{(Makes Conditional Counting Easier)}

Tabuľky vám tiež umožňujú trochu kódovať pomocou toho, čo je známe ako „podmienené počítanie“. To je, keď počítate položku len vtedy, ak spadá do určitých kritérií.

Ak napríklad chcete vedieť, koľko účastníkov vášho prieskumu vlastní dve alebo viac áut, môžete použiť vyhlásenie COUNTIF (). 

Podmienkou by bola hodnota, ktorá je väčšia alebo rovná dvom.

Bez použitia tohto vzorca by ste museli ručne naskenovať údaje a nájsť číslo, ktoré hľadáte. 

Môžete použiť aj ďalšie funkcie IF, ako je táto, napríklad SUMIF , AVERAGEIF a ďalšie^{(AVERAGEIF, and more)} .

3. Pridajte bunky pomocou SUM()

Jednou z našich obľúbených funkcií je funkcia SUM (). Sčíta všetky množstvá v rámci zvoleného rozsahu. Súčet je len zhluk sčítaných čísel. Napríklad súčet 2, 3 a 4 je 9.

Môžete použiť SUM () na sčítanie celého stĺpca. 

Keď budete neustále pridávať nové riadky, funkcia SUM () sa automaticky aktualizuje a pridá novú položku. Dá sa použiť pre kladné, záporné alebo nulové čísla.

Chcete si urobiť rýchly rozpočet? SUM () bude váš najlepší priateľ.

4. Spojte text pomocou funkcie CONCATENATE()^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

Ak chcete pridať reťazce textu dohromady, nemôžete použiť len sčítanie. Budete musieť použiť programovací termín nazývaný zreťazenie. Tento výraz sa vzťahuje na myšlienku spájania textu. 

Môžete spojiť viaceré samostatné bunky a vytvoriť jednu bunku, ktorá bude obsahovať celý text. Použitie CONCATENATE () je automatický spôsob vykonania tohto procesu.

Bez tohto vzorca by ste museli skopírovať a prilepiť text oddelene do jednej bunky. Tento proces zaberie veľa času, keď si prezeráte súbory, ktoré obsahujú viacero riadkov.

Tento vzorec je skvelý, ak chcete kombinovať mená a priezviská ľudí alebo vytvárať personalizované správy.

5. TRIM() Odstraňuje nežiaduce medzery navyše^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

Kedykoľvek sa skopírujú a prilepia bloky textu z iných zdrojov, formátovanie sa stáva nočnou morou. Mnohokrát budete mať nechcené medzery, ktoré zničia celkový formát.

Môžete buď manuálne odstrániť každý priestor, alebo môžete použiť príkaz TRIM () v ^(TRIM)Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} . Tento príkaz znižuje počet medzier v správe a medzi slovami vám ponechá iba jednu medzeru.

Môže to byť užitočné aj pre Tabuľky, ktoré sú nastavené na prijímanie písomných odpovedí od používateľov. Náhodne odstraňuje ľudskú chybu dvojitého medzier a výsledkom je dokument, ktorý vyzerá skutočne čisto.

6. TEXT() Konvertuje hodnoty do iných formátov^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

Jednou z veľkých bolestí hlavy v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} je preformátovanie hodnôt, ktoré sa vkladajú do bunky. Tabuľky sa pokúsia uhádnuť, aký formát chcete, no možno budete musieť zmeniť celú sekciu buniek.

Prípadne môžete vyskúšať funkciu TEXT (). Tento vzorec zmení formátovanie zo všeobecného textu, reťazcov slov, hodnôt, čiastok v dolároch, percent, dátumov a množstva ďalších možností.

Ak kopírujete a prilepujete časť údajov, ktoré potrebujete premeniť napríklad na dolárové hodnoty, môžete na to použiť tento vzorec. Môžete tiež zmeniť počet desatinných miest zobrazených za hodnotou.

7. Vstavaný preklad pomocou GOOGLETRANSLATE()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

Tabuľky môžu tiež urýchliť vaše preklady. Ak máte stĺpec fráz v jazyku, ktorý poznáte, môžete vytvoriť viacero stĺpcov preložených fráz do rôznych jazykov.

Napríklad môžeme preložiť bežné frázy z angličtiny^(English) do španielčiny, francúzštiny^(French) a japončiny v jednom dokumente. To môže pomôcť medzinárodnému tímu pochopiť rovnaký dokument.

Tento vzorec je s láskavým dovolením prekladateľských služieb Google. Tento vzorec môžete použiť aj na zistenie jazyka určitého textu jeho skopírovaním a vložením do Tabuliek^(Sheets) . 

Zdrojový jazyk môžete ponechať ako „automatický“ a Tabuľky^(Sheets) určia, o aký jazyk ide, a potom ho preložia do vybratého jazyka, ktorému rozumiete.

8. Rýchlo SORT() Dáta^{(Quickly SORT() Data)}

Udržiavanie zoradeného zoznamu údajov môže byť bolesťou hlavy. Pri zadávaní nových údajov alebo zmene údajov sa váš ručne triedený zoznam naruší.

Namiesto manuálneho triedenia údajov pri každom ich vložení môžete použiť vstavaný príkaz SORT (). Tým sa automaticky vygeneruje zoznam vzostupných alebo zostupných hodnôt. 

Po spustení zostaví zoradený zoznam do vlastného riadku alebo stĺpca. Tento rozsah potom môžete použiť na vykonanie ďalších krokov vo svojom hárku.

9. Vymeňte riadky^(Rows) a stĺpce^(Columns) pomocou TRANSPOSE ()

Zamenili^(Did) ste omylom riadok a stĺpec hárka, keď ste ho prvýkrát vytvárali? Alebo vám možno klient poslal údaje, ktoré by ste chceli pridať do dokumentu, ale je potrebné prepnúť riadky a stĺpce.

V každom prípade môžete vyskúšať príkaz TRANSPOSE ().

Funguje to takto: Riadky a stĺpce sú prevrátené. Zodpovedajúce údaje v tabuľke sa tiež zmenia, aby sa zabezpečilo, že sú po otočení na správnom mieste.

Pri zmene starých údajov sa aktualizuje a mení aj transponovaná tabuľka.

10. Rýchlo nájdite AVERAGE()^{(Quickly Find the AVERAGE())}

Použitie príkazu AVERAGE () v ^(AVERAGE)Tabuľkách^(Sheets) vypľuje priemer z danej množiny čísel. Ak si nepamätáte, priemer je, keď spočítate všetky čísla a vydelíte ich počtom.

Toto je užitočný matematický príkaz. Bez vzorca PRIEMER^(AVERAGE) () vám to ostane riešiť papierom a kalkulačkou.

Stačí vybrať rozsah čísel, pre ktoré chcete nájsť priemer, a o zvyšok sa postarajú Tabuľky^(Sheets) .

Použite vzorce^{(Use Formulas)} na zlepšenie účinnosti svojej Tabuľky Google^{(Your Google Sheets Efficiency)}

Je čas otvoriť Tabuľky a vyskúšať týchto 10 užitočných vzorcov, ktoré ste sa práve naučili. Sú navrhnuté tak, aby vám ušetrili čas a uľahčili vám život. Vyskúšajte ich na vlastnej koži a uvidíte, aké sú jednoduché.

Máte obľúbený vzorec, ktorý nám unikol? Zanechajte komentár a dajte nám vedieť.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Many Google Sheets users spend too much time on simple tasks. This iѕ largely because they don’t know some of the most helpful Google Sheets formulas. Formulas are here to make your life easier, expedite the process, and take out human error.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

Related posts

• Ako používať rozbaľovacie zoznamy Tabuliek Google

• 14 praktických šablón Tabuliek Google na každodenné použitie

• 9 skrytých funkcií v Mapách Google, ktoré by ste si mali vyskúšať

• Ako filtrovať v Tabuľkách Google

• Čo je aplikácia Google a ako ju používať

• Čo je nástroj Software Reporter Tool v prehliadači Chrome a ako ho zakázať

• Ako nastaviť hlasovú schránku v službe Google Voice

• Čo je chyba „nezvyčajnej návštevnosti“ Google a ako ju opraviť

• Ako zrušiť odoslanie e-mailu v Gmaile

• Ako vložiť podpis do Dokumentov Google

• Ako si nárokovať firmu na Googli

• Ako vytvoriť bodový graf v Tabuľkách Google

• Chýba miniaplikácia panela vyhľadávania Google? Ako ho obnoviť v systéme Android

• Ako vypnúť Bezpečné vyhľadávanie Google

• Ako používať Google Tasks – príručka Začíname

• Ako pridať tvary v Dokumentoch Google

• Ako opraviť Gmail, keď neprijíma e-maily

• Nedostávate upozornenia služby Gmail? 10 spôsobov, ako opraviť

• Ako funguje spúšťač aplikácií pre Disk Google

• Ako zrušiť alebo pozastaviť predplatné YouTube Premium